安徽諾華國際貿易有限公司
企業在支撐我國國民經濟發展以及擴大城鎮就業方面有著重要的影響,中小型企業以它獨特的經營方式,對經濟發展、財政收入、優化經濟結構以及社會的穩定方面起到了促進作用。面對當前市場經濟現狀,內控管理制度有缺陷與財務風險防范不足的企業往往難以生存、可持續發展。因此,為確保企業自身的長期快速發展,就必須在結合市場經濟的基礎上逐步健全企業內控管理[1],從而提升企業的經濟效益。
企業的內控管理存在管理薄弱現象,許多企業缺乏專職的內控管理人員,大部分只是由會計或者其他的部門的人員兼職管理監管。首先主要是企業很難吸引到所需的人員,缺乏內控財務管理人員;其次,由于其內控管理模式是所有權以及經營權的高度統一,企業的投資者就是經營者,造成領導者集權的現象嚴重,導致內控管理的混亂、監控不足以及無法建立內部審計部門。
首先,企業對現金的管理缺乏科學指導,存在現金閑置或不足的現象,一些企業認為資金越多越好,造成了閑置以及不能參加周轉。其次,企業沒有嚴格的財務政策,缺少有力的催收措施,資金的回收困難。再者,存貨的控制不足,許多企業月末的存貨所占用的資金超過其營業額的數倍,導致資金呆滯,周轉緩慢。最后,企業資產的流失以及浪費現象嚴重,只注重錢財而不去注重物品,很多企業財務管理的職責不明,造成資產嚴重浪費。
許多企業的監督管理工作仍然不足,缺乏對企業內部的管理和監督管理,造成企業內部人員過于松懈,在配合各項企業內部管理中積極性不足。部分火熱的行業企業對內部的控制管理不足,在生產過程中消耗過多的內部資源。還有一些企業存在責任分劃不明晰、信息流通不暢通等問題,員工不明確自身的職責所在[2]。
在投資活動中,很多企業存在“跟風”現象,因為沒有做好前期的市場調查以及對未來風險的預測,盲目擴大其固定資產的投資,導致企業的資金比例失調,周轉速度緩慢使企業財務陷入困境。
企業發展離不開合理和有效的制度保障,所以企業管理層一定要重視內部控制和內部監督管理。比如:企業可以制定明確相關的內部控制管理制度和風險防范機制,要讓內部控制管理工作受到相應的監督和管理,通過一定的獎罰制度,充分調動各個部門人員的工作積極性和主動性,讓企業內部人員能夠發揮出自己最大的價值。企業可以積極借鑒國內外企業的成功經驗,定期開展會議來確定和調動各個部門的相關人員。企業可以成立一個內部控制管理和財務風險防范小組,讓經驗豐富的老員工來進行財務檢查和內部審計工作,從而有效地規避企業的財務風險。
隨著社會經濟的不斷發展,我國企業發展也要順應時代潮流,所以財務會計人員也要樹立正確的會計核算意識,以積極的態度來應對變化多端的市場經濟。會計人員可以對企業內部的核算流程進行整理和創新,在不影響公司內部核算的情況下,盡量的精簡企業內部的會計核算流程,妥善對會計數據進行使用和分析,做好財務風險的防范。
在當前時代下,信息的快速流通是社會和企業發展的一大動力。在對企業進行財務風險防范時,企業一定要加強信息的溝通和交流,保證會計信息的準確性和時效性。比如:當公司的壞賬準備超過一定的預期值時,財務人員一定要向企業管理層匯報情況,要以最快的速度對此事件做出反應,把壞賬損失降到最小,從而有效的控制了企業的財務風險。
首先,提高資金所使用的效率,合理地進行資金的使用及分配,其次,加強存貨的管理,減少貨物壓縮,避免資金周轉失靈。最后,加強應收賬款的管理,制定應收賬款的完善管理,加強財產的控制,在采購以及樣品管理上建立良好的規范程序。
企業在發展過程中,需要加強對內部控制管理環境的構建。要對企業內部的行為進行控制,比如:要對企業股東的行為要規范,明確股東的權利和義務。股東要遵守企業制度進行管理。同時企業還要完善內部管理制度,要對企業內部員工進行管理和激勵,讓員工與企業的利益一致,從而使得企業萬眾一心,使得企業管理環境得到改善,推動企業的發展。
企業在管理過程中會存在不同程度的財務風險,針對當前內控管理和財務管理現狀。[3]需要具體問題具體分析,要讓企業協調和制定好內部管理的制度,在企業發展過程中,需要加強對企業的內控管理和財務風險防范,使得企業能夠健康發展。