毛 亮
隨著社會經濟水平的提升,企業得到了進一步發展,企業之間的競爭也日益激烈。為了提升企業競爭力,就必須將工程管理工作有效落實。雖然信息技術的發展,給其工程管理帶來了新的機遇,但是也使其面臨著新的挑戰。必須將信息技術合理融入工程管理中,以便提升整體管理水平。
在一個工程當中,對合同信息的管理是十分重要的,工程中會有許多的合同,如政府批文、承包合同、采購合同、維修合同等。這些資料都是十分貴重的東西,在必要的時候可以將這些資料收集為信息資料,在需要使用的時候,可以及時、便捷地將其找出,節約大量的人力、物力。
工程管理當中,需要有大量的技術支持,因此,對技術信息進行有效管理,在某種程度上可以說是工程中的核心部分。在工程實施的過程中,只有將所有技術信息都準確輸入信息管理系統中,才能保證工程的順利進行,方便在工程建設過程中遇到困難時可以快速找到解決方案,維持工程的正常運營。
就目前而言,我國的工程管理信息化應用還處在摸索期,各方面發展不太成熟,很多商依舊習慣于過去傳統的工程管理模式,不知道工程管理信息化所帶來的諸多好處,所以從心底里就沒有正視這種新型管理模式。另外,商多將注意力集中在材料的購置和具體的施工環節中,導致對工程進行科學的管理缺乏足夠的精力,管理力度尚且不足,進一步的管理信息化則更顯得遙遙不可及。
由于工程信息化的運用還處于不成熟的階段,所以在實際操作中會出現很多問題。同時信息化的技術把控不過關,網絡信息化應用不成熟,以及缺乏相應的重視,在實際的運行中,負責監控的網絡系統很容易失去有效保護,造成設備停止工作,系統癱瘓,直接影響到工程的進展,給工作帶來極大的困擾。
信息化管理需要應用管理軟件,但國產的管理軟件仍處于發展和完善階段,不能很好的應用到管理當中,與國外先進的、完善的管理軟件之間還存在這一定的差距。由于國內外的工程當中存在著很大的差異,導致國外的軟件在我國的工程中不是十分的適用,這也是我國行業信息化發展緩慢的一個重要原因。
一個良好的管理工作離不開完善的制度,工程管理信息化想要發展成熟,必須要配套相適應的制度,加以管制。信息化是數據的一種高效整合,在不斷分裂重組之后建立更完善的數據庫,最終實現數據的共享。所以想要建立高效的管理制度,必須對信息化的配套應用做出標準規范,對其進行科學化的制度管理,從而促進工程管理信息化的良性發展。
為確保工程管理信息化建設在企業內部有效進行,提高信息化建設的質量,企業應該將企業發展戰略作為基礎,構建信息化技術體系,選擇符合企業信息化建設需要的硬件,避免資源浪費和硬件基礎無法滿足信息化建設問題的發生。企業應根據實際情況和發展計劃,有針對性的進行信息化建設,保證信息化管理工作的平穩進行。
1) 要提升對信息化技術應用的重視度,要正確認識該技術的獨特優勢,并且在實際工作中,注意該技術作用的發揮,盡可能實現每個工作環節的信息化管理,有利于提升企業的整體管理水平。2) 在對工程進度管理方面,信息技術可以更好地保證施工如期完成。通過網絡技術,不僅能及時了解影響施工的因素,在第一時間解決問題,而且還能更準確地掌握施工時間。同時,利用該技術對相關信息資源進行整合、分析,還能夠合理地對施工流程進行調整。
首先,提升對信息化管理人才培養的重視度,對其進行定期的培訓。一方面及時更新管理人員知識,使其學習和掌握信息化新知識,提升其專業水平;另一方面,使其熟練掌握信息技術,促使工程管理逐漸朝著信息化、先進化方向發展。其次,還要盡可能為其提供外出學習的機會,使其能夠學習國外先進的信息化管理方法,樹立新的管理理念,進而提升管理效果,促進企業各項工作順利進行。最后,由于信息化工程管理工作還在初步完善階段,還存在著各種問題。因此,還需要成立相應的信息化管理小組,及時制定科學合理的解決方案,為管理工作奠定良好基礎,對整個企業信息化管理水平的提升都具有重要意義。
信息化給人們的生活和工作都帶來了極大的便利,對于工程管理而言,信息化的普及,能很大程度上改善工程管理制度,提高工程的效率和質量。但是,由于信息化技術在工程管理中的應用還不夠完善,對于行業來說有巨大的發展空間,因此需要公司對此引起足夠的重視。要不斷地完善工程信息化的管理制度和方法,讓我國的行業可以脫穎而出。