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在市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部管理制度的實效性直接影響著其勞動生產(chǎn)率和經(jīng)營效益。為了提高效益促進發(fā)展企業(yè)必須要建設一套完整且科學的內(nèi)部管理制度,為企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動提供依據(jù),確保企業(yè)生產(chǎn)活動的規(guī)范性和經(jīng)營管理的科學性和高效性。
企業(yè)的內(nèi)部管理制度是為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營而服務的,企業(yè)管理者在進行內(nèi)部管理制度建設的過程中需要遵循一定的原則,確保內(nèi)部管理制度的科學性和可行性。首先內(nèi)部管理制度要與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動相適應,在建設制度之前要對企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境進行深入的調(diào)查研究,根據(jù)企業(yè)所處的外部環(huán)境和生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)律特點,進行相關的制度建設使其滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的實際需求。其次內(nèi)部管理制度必須是合法的,企業(yè)管理者要在國家相關政策法規(guī)允許的范圍內(nèi)進行內(nèi)部管理制度的建設。此外企業(yè)內(nèi)部管理制度應當是一個科學完整的體系,企業(yè)的管理者要在對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)分析的基礎上進行內(nèi)部管理制度建設。企業(yè)內(nèi)部管理制度中既要體現(xiàn)對經(jīng)營管理活動的定性要求也要體現(xiàn)定量要求,為后續(xù)的考核和制度執(zhí)行提供準確的依據(jù)。最后管理制度是面向所有的企業(yè)員工的,因而管理制度中的相關規(guī)定需要清晰明了,方便企業(yè)員工掌握和執(zhí)行。
企業(yè)員工的認識水平直接影響著內(nèi)部管理制度的執(zhí)行效果,為了充分發(fā)揮內(nèi)部管理制度對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的積極意義,必須要使企業(yè)員工充分認識和了解內(nèi)部管理制度,讓制度成為員工日常工作的尺度和原則,員工在工作中自覺遵守和踐行內(nèi)部管理制度的要求。企業(yè)可以通過員工培訓以及知識競賽等形式提高員工對于內(nèi)部管理制度的掌握程度,新進員工必須要接受內(nèi)部管理制度培訓,了解崗位必須遵守的制度要求后方可上崗,避免不合規(guī)行為的出現(xiàn),提高內(nèi)部管理制度的實效性。
內(nèi)部管理制度涉及企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)的方方面面,企業(yè)管理者要綜合多方面的需求,對一系列相關聯(lián)支撐的單項制度進行整合,構(gòu)建完善的內(nèi)部管理制度體系,確保不同的制度條文間的協(xié)調(diào)性,使整個內(nèi)部管理制度體系與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營實際狀況相適應。不同的制度間應當是緊密銜接密切配合,這就要求管理者在制定制度之前要進行充分的調(diào)研,在內(nèi)部管理理論的基礎上借鑒成功企業(yè)的管理經(jīng)驗,并結(jié)合企業(yè)自身的行業(yè)特征、發(fā)展情況、外部環(huán)境以及組織結(jié)構(gòu)等特點,制定科學完善的內(nèi)部管理制度體系,充分發(fā)揮內(nèi)部管理制度的整體效應。
內(nèi)部管理制度的文本應當是簡單準確的,使企業(yè)員工可以快速明白制度所要表達的內(nèi)容。企業(yè)的內(nèi)部管理制度內(nèi)容要注意不可過雜,根據(jù)企業(yè)的規(guī)模確定體系的細致程度,一般來說中小企業(yè)的內(nèi)部制度體系可以較為簡化。針對企業(yè)的主要業(yè)務以及與企業(yè)經(jīng)濟效益直接相關的活動,相關的內(nèi)部管理制度應當作為重點,一些經(jīng)營生產(chǎn)中涉及較少的部分可以較為簡略。管理者在構(gòu)建內(nèi)部管理制度體系時,應當根據(jù)企業(yè)的實際情況先將較為緊急的制度內(nèi)容確定出來,后續(xù)再進行不斷的完善。伴隨著企業(yè)的發(fā)展,內(nèi)部管理制度內(nèi)容也需要進行不斷的調(diào)整和更新,確保其適用性和可操作性。
創(chuàng)新是現(xiàn)代企業(yè)利潤提升的重要動力,為了適應不斷變化的市場環(huán)境,企業(yè)的內(nèi)部管理制度需要進行不斷的創(chuàng)新。企業(yè)管理者要堅持與時俱進的內(nèi)部管理制度建設思想,不斷學習新的企業(yè)管理理念和方法,在原有內(nèi)部管理制度體系的基礎上進行修訂和完善,使其與企業(yè)變化的人員結(jié)構(gòu)和經(jīng)營結(jié)構(gòu)相適應,讓內(nèi)部管理制度成為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的保障,促進企業(yè)市場競爭力的提高和長遠發(fā)展。與此同時企業(yè)的內(nèi)部管理制度要體現(xiàn)企業(yè)的文化和理念,使內(nèi)部管理制度成為凝結(jié)企業(yè)員工的重要途徑,增強員工對于企業(yè)的歸屬感。
科學完善的內(nèi)部管理制度可以保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行,提高企業(yè)的風險控制和應對能力,促進企業(yè)市場競爭力的提升。企業(yè)要結(jié)合自身的實際情況,遵循內(nèi)部管理制度的建設原則和企業(yè)發(fā)展的需求,建設具有先進性、適用性和自覺性的內(nèi)部管理制度,促進企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。