企業會計信息系統內部控制影響因素探究

宋茜

河南財政金融學院 河南鄭州 450000

當然在新會計準則的背景下進行風險的影響防范研究需要一定的時間，企業應該要有堅持不懈的精神，不斷進步，慢慢成長，鼓勵員工一起努力，從而降低風險，做好內部控制與管理工作，為企業發展墊下基石，為社會主義事業發展做出貢獻，從根本上完善企業會計信息系統內部控制，促進企業可持續發展。

1 企業會計內部控制概念和重要性

企業按照國家規定的相關會計法律法規，并對自身經營、管理情況進行考慮，從而制定的適合企業發展需要的相關措施，即為企業會計內部控制。當前市場經濟大環境之下，企業內部控制將會成為生產經營和發展當中的重要平衡機制，有助于調節企業的協調發展。在企業核心系統當中，企業會計內部控制處于重要位置。企業的擴展和規模擴大離不開內部控制，同時內部控制的完善與否將會關系著企業最終的經營成敗。

企業會計內部控制重要性主要體現在以下幾點：第一，有助于對會計信息的有效采集、分類、整合等，保證為企業生產經營提供可靠的數據信息；第二，有助于發現會計信息記錄等方面的錯誤，從而及時加以改進和修正，確保會計信息的準確有效；第三，有助于企業提前預知各種經營風險，進而為企業及時做好危險預防、判斷提供條件。由此可見，在企業內部控制當中，企業會計內部控制是重要的一部分。它不只是發揮了防范風險的作用，同時也提高了對企業風險的評估，進而有效避免風險的發聲，保障企業的健康發展。總而言之，企業會計內部控制最終在于為企業提供真實可靠的會計信息，保障企業資產的完整性，從而為企業的可持續發展創造條件，促進企業管理目標和價值的實現[1]。

2 企業會計信息系統內部控制的主要因素

會計信息化的快速發展，在很大程度上對企業內部控制產生了影響，不管是內部控制范圍、方式，還是從財務人員技能等方面都為企業發展帶來了變化，因此企業領導必須要充分分析會計信息化與企業內部控制的關系，根據具體的情況對自身的內部控制制度進行調整和完善，這樣才能促進企業健康持續發展。具體來看，會計信息系統內部控制的影響可以總結為如下幾點：

2.1 外部因素

（1）法律法規。在當前為了促進企業良好健康發展，我國頒布了很多強制性的法律法規，這些大部分都是企業必須執行的，企業需要嚴格按照相關政策法規對企業會計信息系統進行內部管控，制定適合企業良性健康發展的方案，由此可見，法律法規是促進企業良性發展的重要外部因素。

（2）外部監管。如今企業財務部受到外部的監管，很多地方的財政部負責管理企業會計信息系統的內部控制工作，這些也對企業的相關管理決策起著至關重要的作用，外部監管是影響企業會計信息系統內部控制的重要影響因素。

2.2 內部因素

（1）企業高層管理者。每個企業都需要高層管理人員，領導者的領導風格也是企業文化的一種展現，在生產經營過程中，企業的領導者起著至關重要的作用，當然，如何沒有進行很好的權責劃分，就會引起企業內部腐敗，財務信息作假等問題的產生，高層管理人員的選拔與任免也是非常重要的，要完善高層管理制度。

（2）會計從業人員。在企業會計信息系統內部控制過程中，企業會計從業人員需要更加具備專業精神，要有專業化處理信息的能力，加強企業內部控制系統的調控，尤其可見，企業會計從業人員也會影響到企業的內部控制。

（3）企業文化。每個企業都有自己不可或缺的企業文化，企業文化實際上是一種價值觀，指引著企業的方向，好的正確的企業文化有利于企業自身戰略的發展，更加利于企業管理會計信息系統內部控制，促進企業的可持續發展。

（4）數據處理方式。互聯網經濟的快速發展催生了新的管理手段與交易手段，有利于健全相關信息管理系統，企業要積極與大數據融合，完善電子商務交易系統，加強財務管理系統的優化與更新。在企業整體財務數據處理過程中，企業會根據實際需要分配傳統的數據加工和計算機環境下數據加工的操作比例，這會決定企業業務的處理方法[2]。

3 會計信息化背景下優化企業內部控制的對策

3.1 構建科學化的內部控制制度

在信息化背景下企業的內部控制更加便捷，雖然能夠提升內部控制的效果，促進內部控制范圍的擴大，推廣應用信息系統存在一定的安全隱患，所以企業內部控制也面臨一定的風險，這就要求企業領導應當認識到這一方面的問題，合理引進科學化的信息化軟件，并制定詳細、科學的內部控制制度。首先，在引進軟件的時候要全面分析自身企業的運行情況，確保所引入的軟件能夠與自身各個環節的運行相協調。其次，要根據企業各個部門的情況以及業務流程進行內部控制制度的制定，確保相關職位、部門等能夠實現有效牽制，避免內部控制流于形式，促進企業健全、穩定運行。另外，還應當及時對自身的軟件系統進行安全維護，做好防火墻設置，避免受到不法侵害。

3.2 要加強會計信息化的內部監督

在會計信息化環境下企業要想合理開展內部控制，必須要對內部控制的核心工作進行確定，并對自身的審計制度進行完善，確保審計工作能夠具有較高的獨立性，在財務管理以及內控監督方面發揮有效作用。同時，還應當積極對內審人員開展培訓，不斷提升內審人員的責任意識和職業道德，在開展內部審查的時候能夠做到獎懲分明，避免貪污受賄[3]。

3.3 要對企業內部控制的環境進行優化

企業要注重構建完善的治理結構，不斷增強股東方面的內控意識，充分了解內控實施后的效費比和對管理的提升，使他們樂于推動自身的內部控制環境不斷優化。采用宣傳等方式來調動員工的工作積極性，讓企業所有員工都能夠認識到內部控制的重要性，提升內部控制的意識。同時，還要要求所有員工都應當提升風險防范意識，不能隨意丟棄系統密碼，確保內部控制不會受到影響，為內部系統的更好運行做好基礎[4]。

3.4 構建有效的激勵機制

企業會計內部控制的有效實施，還需要能夠針對制度的落實情況采取有效的檢查和考核，這樣能夠觀察到是不是制度得到了有效執行和落實，如果發現問題以及導致問題的原因，就需要及時的進行改進和修正，從而獲得相應的成效。在嚴格執行制度的同時，離不開一定的鼓勵。包括了精神鼓勵、物質鼓勵。針對有成績的給予一定的獎勵，而針對違規違章的情況則需要采取處罰，這樣合理的激勵機制才能夠保證控制制度的有效執行和落實[5]。

3.5 推動現代企業制度的建設

會計制度是不是能夠滿足現代企業的管理層要求，是不是能夠很好的落實執行。需要在企業會計內部控制方面從以下幾點滿足管理者：首先，會計信息能夠給企業決策創造良好的服務條件；其次，財務信息能夠得到社會的認可。如果這幾點無法得到滿足，表面上是管理者對會計信息缺乏足夠的重視，實質上是當前現代產權制度沒有得到認同。所以，需要推動產權制度的改革和建設，推動現代企業制度的形成，這樣能夠讓企業管企業發展相結合，管理者才能夠更有動力落實和執行內部控制制度，而企業會計內部控制制度作用才可以真正實現。

3.6 要不斷提升財務人員的專業化技能

會計信息化時代的到來，推動了企業各項財務工作的系統化、規范化，這就要求財務人員要不斷提升自身的專業化技能，如此才能夠更好地適應計算機發展的變化，有效勝任信息化會計工作，為內部控制的良好開展做好基礎與鋪墊。因此企業應當定期對自身的財務人員開展培訓，使會計人員進一步學習業務知識，拓寬知識面，改變財會人員的知識結構、提高自身素質和管理水平，為內部控制工作的有效進行做好準備。同時，企業還要在招聘會計人員的時候做好考核，盡量招聘那些專業化技能較高，素質較高的人員，以便能夠短期內勝任會計信息化工作，為企業各項業務的有效開展提供有利條件。

4 結語

綜上所述，現階段，企業為了適應市場經濟的發展，都在積極探索并應用信息化技術，并取得一定的成效，例如像可以將信息化技術應用到企業管理中去，一方面提升了企業的管理水平，另外增強了企業在市場經濟的核心競爭力。會計信息化已經深刻影響著企業運營的各個方面，有助于增強企業的競爭力，也對企業帶來了一定的挑戰，因此企業領導必須要對信息化有一個正確的認識，積極順應信息化的同時，構建科學化的內部控制制度，完善內部控制體系，做好風險規避，才能夠不斷增強競爭力。