馬震
摘要:大數(shù)據(jù)時代的到來給管理會計帶來了變革,使其職能向管理和決策的數(shù)據(jù)供應(yīng)形式轉(zhuǎn)變。本文闡述了大數(shù)據(jù)時代管理會計的作用和面臨的挑戰(zhàn),并對企業(yè)如何應(yīng)對挑戰(zhàn)和推動管理會計加速發(fā)展提出了自己的建議,以供借鑒。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù) 管理會計 變革
一、引言
在物聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)普及的時代背景下,信息的收集、傳輸和處理均產(chǎn)生了很大的改變,為各行業(yè)的發(fā)展帶來了機遇與挑戰(zhàn)。順應(yīng)大數(shù)據(jù)的發(fā)展形勢,定量管理成為新的趨勢,而管理會計作為定量管理的重要手段,在理論、技術(shù)和人才等方面,需要抓住機遇,為管理會計的全面發(fā)展奠定基礎(chǔ)。從而實現(xiàn)信息共享,促進各行業(yè)更好融合,達到共贏局面。目前,有關(guān)大數(shù)據(jù)和管理會計的文獻大多是研究大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)管理會計產(chǎn)生的影響,以及在新的環(huán)境下如何實現(xiàn)管理會計的有效變革。
二、大數(shù)據(jù)時代管理會計的作用
(一)為企業(yè)預(yù)決策提供合理保障
企業(yè)管理會計總的目標(biāo)是為企業(yè)計算合理的生產(chǎn)規(guī)模與銷售規(guī)模,保證企業(yè)利益的最大化。大數(shù)據(jù)技術(shù)使管理會計有效利用企業(yè)運營過程中產(chǎn)生的大量、獨特的數(shù)據(jù)信息,并將其作用于方法制定和管理會計基礎(chǔ)等工作中。從數(shù)據(jù)的收集和處理方面,管理會計可以從海量的資源共享中完成數(shù)據(jù)處理和歸集工作,使數(shù)據(jù)處理更具條理性;從數(shù)據(jù)的實際用途方面,管理會計將經(jīng)過有效處理的信息提供給相關(guān)決策者,為其在企業(yè)的生產(chǎn)、銷售以及服務(wù)中提供精準(zhǔn)的會計信息,保證其決策的靈活性和正確性。
(二)為全面精準(zhǔn)預(yù)算提供技術(shù)支持
近幾年,經(jīng)濟增速放緩和一系列政策引導(dǎo),使得一些傳統(tǒng)經(jīng)營模式下的暴利行業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)楸±?jīng)營。在這樣的時代背景下,全面精準(zhǔn)預(yù)算和成本監(jiān)測對最終的利潤產(chǎn)生決定性的影響,管理會計所能發(fā)揮的作用被凸顯出來。全面精準(zhǔn)的預(yù)算是對企業(yè)在一段時間經(jīng)濟活動的總體安排。大數(shù)據(jù)技術(shù)使管理會計能把公司內(nèi)外部的各種信息和影響預(yù)算編制的各種數(shù)據(jù)信息挖掘出來,編制全面的預(yù)算。并對費用構(gòu)成情況適時監(jiān)測,基于監(jiān)測的情況有效改進生產(chǎn)流程,優(yōu)化生產(chǎn)作業(yè)鏈條,實時監(jiān)控,做到資金和人力的有效投入,最終為管理人員的決策提供借鑒。
(三)為完善銷售分析打造平臺
在大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下,云計算服務(wù)平臺在大型的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中被廣泛使用。管理會計可借助云計算服務(wù)平臺對在云端存儲的海量客戶數(shù)據(jù)和企業(yè)的各類銷售模式進行分析、歸納,一方面通過對客戶性別、年齡和工作類別的分析,深度分析客戶需求,制定合理的銷售規(guī)劃;另一方面,對企業(yè)的各類銷售模式進行分析和歸納,減少運營風(fēng)險。
三、大數(shù)據(jù)時代管理會計面臨的挑戰(zhàn)
(一)數(shù)據(jù)信息分析技術(shù)水平低
隨著大數(shù)據(jù)發(fā)展速度的加快,一部分企業(yè)在進行管理會計工作時,不能有效地挖掘和應(yīng)用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,實現(xiàn)生產(chǎn)效率的提升。因缺乏思想重視或優(yōu)秀的管理會計人員,導(dǎo)致不能充分地利用大數(shù)據(jù)所帶來的先進技術(shù),其自身的競爭力并沒有體現(xiàn)出來,從而制約了現(xiàn)代企業(yè)預(yù)決算、精準(zhǔn)預(yù)算和銷售分析等各項工作的有效開展。
(二)數(shù)據(jù)信息安全保障不足
大數(shù)據(jù)時代,大型企業(yè)存儲著海量的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)包括大量的組織和個人的隱私信息。在信息傳播途徑和媒介眾多的現(xiàn)今社會,數(shù)據(jù)泄露會對客戶個人隱私造成巨大的傷害,對企業(yè)的業(yè)務(wù)維系和公司財產(chǎn)帶來不可彌補的損失。如何保障企業(yè)核心數(shù)據(jù)安全,是當(dāng)前必須要解決的難題。通過完善企業(yè)的相關(guān)制度、提高管理會計人員的業(yè)務(wù)水平和充分發(fā)掘大數(shù)據(jù)時代的先進科技手段,可以有效地保障企業(yè)的信息安全,防止核心數(shù)據(jù)丟失。
(三)優(yōu)秀管理會計人才缺乏
管理會計工作性質(zhì)決定其要具備扎實的專業(yè)知識,有能力對企業(yè)的大數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)處理和分析工作,并實時維護數(shù)據(jù)安全。另外,數(shù)據(jù)來源廣和種類多所帶來的大量信息必須依靠管理會計等相關(guān)人才使用相應(yīng)工具作深度分析和挖掘,并作出有利于企業(yè)發(fā)展的合理決策。優(yōu)秀管理人才的培養(yǎng)需要多方面共同著力,完善在校教育體系,加強師資隊伍建設(shè);在實戰(zhàn)中提升會計人才能力;加強與國際先進管理會計機構(gòu)的合作等。
四、多管齊下,推動大數(shù)據(jù)時代的管理會計加速發(fā)展
(一)提高信息分析技術(shù)水平
現(xiàn)今,企業(yè)在供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售各環(huán)節(jié)中存儲的大數(shù)據(jù),絕大部分是以非結(jié)構(gòu)化的信息為主。如何利用云計算技術(shù)手段和互聯(lián)網(wǎng),對存儲的非結(jié)構(gòu)化信息進行加工,篩選出有價值的信息,從機構(gòu)化的信息到半結(jié)構(gòu)化的信息,到結(jié)構(gòu)化信息的獲取,需要管理會計結(jié)合所分析數(shù)據(jù)的會計含義,發(fā)揮其信息分析技術(shù)水平,消除存儲空間障礙,能夠高效分析和處理所存儲的大數(shù)據(jù)信息集,從而篩選出企業(yè)預(yù)決算、生產(chǎn)以及銷售分析所需要的、極具價值的數(shù)據(jù)。
(二)完善信息保護制度
一是完善會計信息保護制度,選擇服務(wù)水平高、可信度高和有完善的風(fēng)險應(yīng)對方案的服務(wù)商。對不同的管理會計人員依據(jù)其職責(zé)設(shè)置不同的權(quán)限,避免了因權(quán)限設(shè)置不當(dāng)導(dǎo)致數(shù)據(jù)被隨意篡改、銷毀或盜竊。二是完善信息技術(shù)保密制度,對分析、處理和存儲的數(shù)據(jù)要進行加密,防止非法訪問和誤操作,導(dǎo)致數(shù)據(jù)篡改和偽造。同時利用數(shù)據(jù)加密技術(shù),提高云存儲數(shù)據(jù)的安全性。三是完善法律制度保障機制。依據(jù)國家出臺的信息安全保護法,結(jié)合企業(yè)實際,制定相關(guān)保障制度,嚴(yán)懲泄露信息行為,為大數(shù)據(jù)時代的信息安全提供制度后盾。
(三)重視對管理會計人才的培養(yǎng)
我國的供給側(cè)機構(gòu)性改革需要大量的管理會計人才,如何打造高素質(zhì)的會計人才隊伍,急需完善管理會計人才培養(yǎng)模式,探索人才培養(yǎng)的新方法。一是建立管理會計師認定制度。從我國實施注冊會計師認定制度來看,能夠指引會計師整體隊伍的執(zhí)業(yè)水平的提高。以此為經(jīng)驗,出臺管理會計師認定制度,能有效地促進管理會計師的職業(yè)化,從根本上解決人才缺口的問題。二是企業(yè)加大對專業(yè)管理會計人才的招聘力度,同時為其創(chuàng)造方式多樣的培訓(xùn)途徑,疏通晉升渠道,不斷提升其綜合素質(zhì)。三是國內(nèi)高等院校設(shè)置的課程仍需要與企業(yè)的實際需求相銜接,加大對大數(shù)據(jù)時代所需的成本分析、預(yù)算分析、數(shù)據(jù)管理等內(nèi)容的教授。
(四)建立基于云計算的會計信息系統(tǒng)
基于大數(shù)據(jù)的企業(yè)運作模式,需要實時采集與其活動相關(guān)的數(shù)據(jù),并做出精準(zhǔn)的管理決策。這種模式要求存儲工具具有足夠大的容量,實現(xiàn)接近于實時的數(shù)據(jù)訪問和分析。云計算的產(chǎn)生解決了這一難題,大量的數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)的大規(guī)模服務(wù)器集群中高速運行,真正實現(xiàn)了資源共享、按需服務(wù)、快速交付。企業(yè)可以實時獲取外部信息,將其與內(nèi)部信息集成分析和挖掘,進一步強化財務(wù)管控能力。因此,建立基于云計算的會計信息系統(tǒng)對于大數(shù)據(jù)的存儲和分析具有十分重要的意義。
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(作者單位:中國人民銀行朔州市中心支行)