工程項目管理中分包合同管理的重要性

朱子良

錦州建筑安裝有限責任公司 遼寧錦州 121000

1 加強分包管理的原因

（l）分包管理是把好進度關的關鍵。該項目中，總包單位僅負責基層處理涂料、吊頂、風口、檢修口（多種）、五金件、陽臺欄桿、室內裝飾配件等材料的采購和施工安裝任務，而真正影響項目整體效果的幕墻、石材、木制品、活動家具、玻璃隔斷推拉門、壁紙等材料的供應和施工安裝任務都是由各家材料分包商負責，因此，分包商的進度控制才是實現項目總進度目標的關鍵。（2）分包管理是把好質量關的關鍵。該項目中的材料分包商多，各分包方的工序交叉就多，無疑為質量管理增添了難度[1]。而且過程中的質量責任難以劃分，若需返工時確定責任方的難度也相應增大。因此，分包商的質量控制是重中之重。

2 事前階段合同管理的重要性

建筑工程合同的事前管理階段主要為招標過程中的合同管理工作。在這一過程中，招標合同中的詳細條款應當加以明確，充分體現工程招標工作的重要目標。事前合同管理工作的合理開展，可以為工程質量、施工進度與成本管理提供依據與保障[2]。工程事前合同管理工作的開展，可以在合同文件組成等多種方面與承包范圍，確定合同總造價組成，明確工程進度款的支付方式與工程變更與工程簽證等相關規定。在工程招標文件中，需做好合同詳細條款管理，確保工程投標單位嚴格按照合同具體條款規定進行報價，以起到減少成本支出的重要作用。由此可見，工程合同管理工作在事前階段的重要作用。工程量清單報價模式下，通常需采用合理地價中標法開展招投標工作，但如果建設單位不夠重視合同條款，就會導致工程招投標工作存在低價中標與高價結算的問題。為此，就要求工程施工合同管理工作從招標階段開始，重視合同管理工作，將工程合同條款作為企業管理工作開展的重要方向，通過科學合理的合同管理工作，保證招投標工作的科學性與合理性。

3 事中階段合同管理的重要性

建筑工程事中階段合同管理工作的開展，應當為合同的順利履行奠定良好基礎。建筑工程合同文本與相關資料都屬于重要的法律文件，在合同管理工作中應及時做好相關文件與法律文本的收集、建檔與管理工作。建設工程通常涉及時間較長，面臨情況較為復雜，就需要采取科學合理的合同管理措施。

事中階段的合同管理工作，是建設方工程管理的核心工作內容，任何工程項目管理都需要以承發包合同作為工作基礎與前提，對于合同管理工作重要性認識的不夠充分，就會導致工程施工質量、施工進度、施工成本管理與控制存在較大問題，難以保證工程管理的綜合性。同時，采取科學有效的合同管理措施，可以實現對于各方行為的有效約束與規范效果，幫助參與各方界定其責任與義務，奠定良好的責任落實基礎，避免爭執與糾紛，提高建筑市場的規范性[3]。通過合同管理工作，還可以確保工程各參與方必須嚴格按照相關規定，遵循市場規律的具體要求進行管理，進行合同管理規章制度的健全與完善，優化市場環境，以促使我國建筑行業更好地迎接市場沖擊與挑戰，適應國際市場規則，獲得更大的生存與發展空間。

4 事后階段合同管理的重要性

建筑工程完成施工作業之后，依舊需要做好合同管理工作，為工程竣工驗收交接工作與結算審核工作奠定良好基礎。工程竣工驗收階段，應當做好工程驗收與工程交接工作，就需要充分發揮相關合同的重要作用，為工廠驗收工作提供合理保證[4]。就目前而言，許多工程質量監督部門在開展工程驗收時，通常只要求工程主體方面不存在較為明顯的指令問題即可，實際的驗收主體依舊為建設單位及監理單位，后者通過逐項驗收，及時發現其中問題與不足，便于及時進行整改，檢查是否存在過后工程圖紙上有，實際上已經取消的工程項目，有效減少合同爭議問題。對于建筑工程項目而言，竣工決算是工程項目投資的最終反映，合同管理會對工程竣工決算工作的開展是否順利與準確產生直接影響。

為此，就要求建設單位樹立全局理念，保證合同管理工作的穩定性、安全性與全面性。合同管理工作可以對竣工驗收管理起到應有的指導作用，幫助合同相關方更好地履行合同，明確應當做的工作與不應當做的工作內容，及時采取合理的處理措施，以避免工程施工質量及驗收成本的增加[5]。通過竣工驗收階段的合同管理工作，可以很好地減少合同糾紛問題。針對建筑工程管理中合同管理工作的重要作用，就要求相關職能部門不斷強化對于合同履行情況的行政監管力度，對合同管理法律法規加以健全及完善，合同履行的事前、事中及事后階段就需要做好跟蹤管理工作，對于合同履約情況進行全面排查，及時發現其中不足與違約問題進行有效查處。

5 結語

建筑工程項目管理工作是一項較為復雜的工作，要想強化工程項目管理，就需要充分結合工程項目特點與具體要求，不斷提高企業技術水平與管理能力，發揮項目管理與合同管理的巨大優勢，通過合同管理保證其工程實用性與經濟效益，維護建設單位的經濟訴求。