工程項目成本管理信息系統(tǒng)建設(shè)與成效

路永利

（中鐵十五局集團第五工程有限公司，河南 洛陽 471002）

一、建筑企業(yè)工程項目建設(shè)成本管理信息系統(tǒng)的重要性

借助現(xiàn)代化的信息技術(shù)和計算機設(shè)備，在建筑企業(yè)內(nèi)部建立擁有龐大數(shù)據(jù)庫的成本管理信息系統(tǒng)，滿足建筑企業(yè)跨區(qū)域性的工程項目成本管理需求，能夠有效避免工程項目超合同付款、超比例付款等情況出現(xiàn)。還可以進一步降低建筑企業(yè)的成本支出，節(jié)約資金成本，不斷提高建筑企業(yè)工程項目的資金利用率，確保建筑企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

二、成本管理信息系統(tǒng)的建設(shè)理念和基本模塊

（一）系統(tǒng)建設(shè)的設(shè)計思路

建筑企業(yè)要堅持“以工程項目為主體”，將工程項目經(jīng)理作為整個成本管理信息系統(tǒng)的實施主體，滿足各級工程項目成本管理的實際需求，借助此系統(tǒng)對項目成本相關(guān)的業(yè)務(wù)工作進行審批，再進行后臺監(jiān)控，確保項目成本的順利執(zhí)行。要堅持“以管理制度和相關(guān)流程為根本”，只要涉及到成本管理，就要體現(xiàn)出相應(yīng)的成本管理制度和業(yè)務(wù)流程，這樣才能保證成本管理的規(guī)范化。將業(yè)主合同清單作為此系統(tǒng)的主線，這是保證成本收入的關(guān)鍵，始終貫穿于成本管理的全過程[1]。將責任成本預(yù)算作為此系統(tǒng)的核心，明確成本核算職責，對各項工程成本進行嚴格把控。并對此系統(tǒng)的成本管理過程進行管控，確保成本管理的準確性。將資金支付作為最后一個關(guān)口，確保成本管理與資金支付的對接，提高成本管理的效率。

（二）信息系統(tǒng)的基本模塊

1、收入管理功能模塊

在信息系統(tǒng)的收入管理功能模塊中，工程施工合同貫穿整個管理過程。此模塊中涵蓋了工程變更管理環(huán)節(jié)、合同管理環(huán)節(jié)、驗工計價等子功能，從而形成項目成本的各項收入，并制定一個完整的收入管理模塊。

2、資金管理功能模塊

此功能模塊主要涵蓋了項目資金支付、憑證管理等子功能，只要涉及到資金支付，就一定要借助信息系統(tǒng)進行審核批準，審核通過之后，會生成付款憑證，需要對此憑證進行簽字蓋章，才能實現(xiàn)最終的項目付款。

3、成本管理功能模塊

此功能模塊主要包含了項目施工組織設(shè)計、工料機、責任成本等子功能，工程施工組織設(shè)計所涉及的施工方案，是需要經(jīng)過此信息系統(tǒng)的主管部門進行審核，審核通過后，才能付諸實施[2]。借助此信息系統(tǒng)可以將項目責任成本進行精細化計算，提高項目成本控制的效率。工料機要控制在合同數(shù)量內(nèi)，確保責任成本的落實。

4、核算分析功能模塊

此功能模塊主要包含了臺賬、報表、核算分析等子功能，其中報表與臺賬是最基礎(chǔ)性的業(yè)務(wù)，要對合同種類、項目分包、驗工計價等方面進行系統(tǒng)自動分類，提取所需信息，形成匯總報表，為建筑企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層提供項目數(shù)據(jù)。

5、系統(tǒng)設(shè)置功能模塊

此功能模塊主要有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、流程管理、系統(tǒng)權(quán)限管理等子功能，借助基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊為企業(yè)提供所需的基本數(shù)據(jù)信息，提高建筑企業(yè)物資管理的效率。流程管理主要是指項目成本管理需要按照相關(guān)流程進行操作，確保成本管理的規(guī)范化。權(quán)限管理主要是對訪問系統(tǒng)的人員進行管理，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。

三、支撐成本管理信息系統(tǒng)正常運行的各項保障

（一）技術(shù)保障

設(shè)置專業(yè)的系統(tǒng)管理人員和維護人員，針對系統(tǒng)運轉(zhuǎn)過程中的任何問題進行解決，專業(yè)的管理人員能夠為相關(guān)用戶提供咨詢服務(wù)，確保此系統(tǒng)的高效運轉(zhuǎn)。同時，系統(tǒng)的研發(fā)人員也會定期對系統(tǒng)進行檢查，征集各部門的使用體驗，做好系統(tǒng)使用反饋工作，結(jié)合系統(tǒng)和項目的需求，及時更新升級系統(tǒng)，確保此系統(tǒng)更好地適應(yīng)工程項目成本的需求。

（二）制度保障

要確保此系統(tǒng)正常有效的運轉(zhuǎn)，就要制定相關(guān)的規(guī)章制度。從系統(tǒng)的用戶管理、運行環(huán)境、權(quán)限管理等方面進行考量，并制定相應(yīng)的管理制度，確保成本管理的實效性。還要制定業(yè)務(wù)審批流程、業(yè)務(wù)操作步驟、業(yè)務(wù)評比等方面的制度，規(guī)范此系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)，提高成本管理效率。

（三）人才保障

為了保障此系統(tǒng)的高效運轉(zhuǎn)，建筑企業(yè)需要對項目業(yè)務(wù)人員進行定期培養(yǎng)，確保相關(guān)人員都能了解此系統(tǒng)的功能作用，并能進行實際操作，這樣才能保證此系統(tǒng)的普遍推廣使用。在開展職工培訓(xùn)工作時，要按照企業(yè)職工的層次、專業(yè)進行定期培訓(xùn)，并著重培養(yǎng)企業(yè)的項目成本管理人員，為系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)提供相應(yīng)的人才保障。

（四）督查保障

關(guān)注此系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)狀況，定期進行大范圍的督查，每個月都要進行此系統(tǒng)應(yīng)用通報。宣傳和表揚對此系統(tǒng)應(yīng)用效率高的人員，批評和通報此對系統(tǒng)應(yīng)用不符合規(guī)范的人員。深入落實此系統(tǒng)的應(yīng)用，形成制度化的督查管理，確保此系統(tǒng)的應(yīng)用和推廣。

（五）考核保障

此系統(tǒng)中可以設(shè)置相應(yīng)的考核指標，對各工程項目的成本管理工作，進行分層考核，確保此系統(tǒng)的實際應(yīng)用。此系統(tǒng)也可以對用戶的使用情況，進行自動評分、排名，所得的考核數(shù)據(jù)可以與企業(yè)職工考核相融合，真正實現(xiàn)激勵先進人員，鞭策滯后人員的目標。

四、工程項目成本管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用成效

（一）提高了項目成本管理的效率

借助此系統(tǒng)能夠有效規(guī)范成本管理的流程，消除各項目成本管理專業(yè)之間的壁壘，明確各部門職責，確保職工各司其職，提高項目成本管理的效率。設(shè)置業(yè)務(wù)審批流程，能夠全面規(guī)范項目人員的行為，確保職工能夠按章辦事，能夠及時修補漏洞，實現(xiàn)建筑企業(yè)管理的自動化，從而提升企業(yè)的項目成本管理效率[3]。對項目成本進行全面管控，借助此系統(tǒng)實現(xiàn)了成本管理與財務(wù)管理之間的無縫對接，將成本費用支出轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)自動生成，從而確保成本管理的水平。

（二）增加了工程項目的利潤率

由于此系統(tǒng)可以監(jiān)控成本管理的全過程，預(yù)控設(shè)定指標，借助流程審批進行成本過程管控。憑借核算分析，了解企業(yè)的項目成本管理的執(zhí)行成果。能夠在不同程度上，提升建筑企業(yè)的工程項目利潤率，降低項目虧損成本，大幅度提升企業(yè)的項目經(jīng)濟效益。

（三）積累了企業(yè)的資金存量

此系統(tǒng)中有關(guān)于企業(yè)債務(wù)支付的相關(guān)內(nèi)容，并設(shè)置了相應(yīng)的審批流程，設(shè)置了債務(wù)支付的最大值，確保各項目資金只有經(jīng)過審批，獲得批準之后，才能進行支付。借助此系統(tǒng)，可以對建筑企業(yè)的債務(wù)支付進行統(tǒng)籌規(guī)劃，也可以在一定程度上實現(xiàn)企業(yè)債務(wù)支付的均衡，能夠有效降低企業(yè)的債務(wù)支付比重，確保企業(yè)資金的積累，逐漸提高建筑企業(yè)資金的利用效率。

（四）拓展了企業(yè)的溢出價值

此系統(tǒng)涵蓋建筑企業(yè)所有的在建項目，確保企業(yè)各個項目都能接觸和使用到這個系統(tǒng)。將系統(tǒng)的應(yīng)用范圍不斷擴大，逐漸實現(xiàn)此系統(tǒng)的全局推廣，為建筑企業(yè)的成本管理工作提供支撐，不斷積累企業(yè)的信息化實踐經(jīng)驗，從而推動建筑企業(yè)管理工作向著現(xiàn)代化、自動化方向發(fā)展。

五、結(jié)束語

綜上所述，建筑企業(yè)運用現(xiàn)代信息技術(shù)和計算機設(shè)備，在企業(yè)內(nèi)部建立項目成本管理信息系統(tǒng)，能夠有效提高企業(yè)成本管理的效率，增加企業(yè)的工程項目利潤，進一步豐富了企業(yè)的資金積累，不斷拓展企業(yè)的溢出價值，推動企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。借助項目成本管理信息系統(tǒng)，能夠有效提升企業(yè)成本管理的質(zhì)量，確保建筑企業(yè)對工程項目的全程把控，提高了企業(yè)對單個工程項目的成本管理效率，逐漸提高了企業(yè)的管理水平，實現(xiàn)了建筑企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。