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公司會(huì)計(jì)核算中的問題及監(jiān)管對策分析

2019-11-29 07:05:21劉建華
大眾投資指南 2019年9期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)核算智能化制度

劉建華

(三川智慧科技股份有限公司,江西 鷹潭 335200)

在經(jīng)濟(jì)全球化背景下,我國企業(yè)面臨的市場環(huán)境更為復(fù)雜,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算工作難度加大。盡管一些企業(yè)能夠積極根據(jù)外在市場環(huán)境的變化,對財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新,但會(huì)計(jì)核算方面依然存在一定的問題,如果相關(guān)問題得不到有效的解決,企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況不理想,企業(yè)的發(fā)展就受到極大的限制。積極探索公司會(huì)計(jì)核算問題,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算監(jiān)管力度,保障會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量和效率對于企業(yè)的深化發(fā)展意義重大。

一、公司會(huì)計(jì)核算中存在的問題

(一)會(huì)計(jì)核算的獨(dú)立性不能保障

會(huì)計(jì)核算工作只有有了一定的獨(dú)立性,其權(quán)威性才能得到體現(xiàn),這項(xiàng)工作才能不受外在因素影響,會(huì)計(jì)核算結(jié)果的準(zhǔn)確性才能保障。但目前,很多公司的會(huì)計(jì)核算工作的獨(dú)立性難以保障。各部門分工不明,牽扯太多,會(huì)計(jì)部門沒有與其他部門相分離,這樣,會(huì)計(jì)工作就會(huì)受到一些干擾和影響,尤其是會(huì)受到一些領(lǐng)導(dǎo)意志的影響,會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性就難以保障。

(二)會(huì)計(jì)核算制度不完善

要保障會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量,必須要有完善的會(huì)計(jì)核算制度,但目前,很多公司存在著會(huì)計(jì)核算制度不完善方面的問題。比如,一些公司由于制度上的漏洞,工作職責(zé)劃不夠明確,這就制約會(huì)計(jì)核算的效率。一些公司由于制度不完善,存在著頂崗工作落實(shí)不到位,存在著崗位人員缺乏的情況,這也影響到會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量和效率,甚至一些會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)不能得到及時(shí)處理,嚴(yán)重影響到企業(yè)的發(fā)展。

(三)內(nèi)部控制機(jī)制薄弱

雖然會(huì)計(jì)成果在月末會(huì)有專門的機(jī)構(gòu)人員進(jìn)行審核處理,為的是保障會(huì)計(jì)成果的真實(shí)完整性,但僅憑一兩次的會(huì)計(jì)結(jié)果審核監(jiān)督很難保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)完整和有效性。另外,如果會(huì)計(jì)核算出現(xiàn)問題,會(huì)計(jì)審核不及時(shí),這樣,修正相關(guān)問題的時(shí)間就難以保障,這就影響到會(huì)計(jì)信息的及時(shí)應(yīng)用,會(huì)對公司發(fā)展產(chǎn)生不利的影響。要避免這種情況發(fā)生,必須要能夠完善內(nèi)部控制機(jī)制,能夠做好會(huì)計(jì)核算工作的及時(shí)監(jiān)督審核工作。但很多公司內(nèi)部控制機(jī)制較為薄弱,執(zhí)行能力不高,這就容易造成公司會(huì)計(jì)核算質(zhì)量不高的問題。

(四)缺乏綜合素養(yǎng)高的會(huì)計(jì)人員

人才因素是影響會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的重要因素。我們知道會(huì)計(jì)工作對工作人員的綜合素養(yǎng)要求較高,要保障會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量,必須要有高素養(yǎng)的會(huì)計(jì)人員的支持。但目前,一些公司缺乏綜合素養(yǎng)高的會(huì)計(jì)人員。在信息化時(shí)代,公司會(huì)計(jì)核算也不斷實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展,但依然有很多公司會(huì)計(jì)人員的信息化素養(yǎng)水平不高,不能有效操作相關(guān)軟件開展會(huì)計(jì)核算工作,也有一些公司的會(huì)計(jì)核算人員的專業(yè)知識不強(qiáng),缺乏新知識新技能,會(huì)計(jì)核算人員綜合素養(yǎng)不高就導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作滯后,錯(cuò)誤率較高。

(五)會(huì)計(jì)核算軟件智能化程度不高

在信息化時(shí)代,所有的行業(yè)都在積極地利用信息化手段實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展,會(huì)計(jì)領(lǐng)域的信息化程度也不斷提升。現(xiàn)在的公司基本上都能夠通過會(huì)計(jì)核算軟件開展相關(guān)業(yè)務(wù)。但雖然目前,市場上的會(huì)計(jì)核算軟件的種類豐富,企業(yè)也能夠基于自身需要進(jìn)行軟件的選擇使用,但總體上,公司會(huì)計(jì)軟件的智能化程度不是很高,這也制約會(huì)計(jì)核算工作的智能化發(fā)展。

二、公司會(huì)計(jì)核算問題解決對策

(一)確保會(huì)計(jì)核算工作的獨(dú)立性

確保會(huì)計(jì)核算工作的獨(dú)立性,才能保障會(huì)計(jì)核算結(jié)果的客觀性,準(zhǔn)確性,也只有這樣,公司的經(jīng)營管理工作才能有效推進(jìn),公司的健康穩(wěn)定發(fā)展才有保障。目前,我國很多公司會(huì)計(jì)核算缺乏獨(dú)立性,這個(gè)問題必須要得到及時(shí)的解決。要保障會(huì)計(jì)核算工作的獨(dú)立性,權(quán)威性,就必須要能夠賦予會(huì)計(jì)核算部門獨(dú)立開展工作的權(quán)利,能夠把會(huì)計(jì)核算崗位與其他崗位進(jìn)行合理的分離,明確各部門的職責(zé)范圍權(quán)限。要能夠設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門開展會(huì)計(jì)核算工作,明確財(cái)務(wù)部門的職權(quán)范圍。另外,要能夠梳理好相關(guān)部門與財(cái)務(wù)部門的關(guān)系,保障財(cái)務(wù)部門有獨(dú)立開展工作的權(quán)利,保障其權(quán)威性。不僅如此相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)層需要確定會(huì)計(jì)核算工作的獨(dú)立性,對這項(xiàng)工作不做人為的干預(yù),保障財(cái)務(wù)核算的客觀準(zhǔn)確性。

(二)完善會(huì)計(jì)核算工作的相關(guān)法律法規(guī)

在公司會(huì)計(jì)核算中,存在著違法違規(guī)的現(xiàn)象,要杜絕這種現(xiàn)象,必須要能夠不斷完善會(huì)計(jì)核算工作的相關(guān)法律法規(guī),能夠不斷提升會(huì)計(jì)法律的威懾力。這是確保會(huì)計(jì)核算工作順利推進(jìn)的關(guān)鍵。完善會(huì)計(jì)核算相關(guān)法律法規(guī),要能夠針對會(huì)計(jì)利益鏈條人員之間的相關(guān)關(guān)系,基于不同人員的影響力,制定措施,對會(huì)計(jì)人員的行為進(jìn)行約束和規(guī)范,如果在會(huì)計(jì)核算中出現(xiàn)了弄虛作假的問題,就要能夠利用相關(guān)法律制度,追究責(zé)任人的責(zé)任。要能夠細(xì)化會(huì)計(jì)核算工作的相關(guān)責(zé)任,哪個(gè)環(huán)節(jié),哪部分人出現(xiàn)問題就要堅(jiān)決追究其責(zé)任,這樣,才能確保會(huì)計(jì)核算工作的有效開展。

在會(huì)計(jì)核算中,要加大對違法違人員的懲戒力度,能夠以嚴(yán)格的法律的落實(shí)減少會(huì)計(jì)核算違規(guī)操作情況。要落實(shí)調(diào)查制度,發(fā)現(xiàn)問題,就要及時(shí)的處理問題,對相關(guān)會(huì)計(jì)人員及相關(guān)單位實(shí)施相應(yīng)的行政處罰,對于造成較大經(jīng)濟(jì)損失的行為,還需要能夠追究其民事賠償?shù)呢?zé)任,要能夠不斷完善會(huì)計(jì)核算方面的相關(guān)法律制度,這樣,才能有效提升公司會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量,保障公司的健康發(fā)展。

(三)完善公司內(nèi)部控制制度

內(nèi)部控制管理對于公司而言,非常重要,加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,公司的健康發(fā)展才有保障。完善公司內(nèi)部控制制度可以從兩方面入手,第一,完善公司內(nèi)部董事會(huì)結(jié)構(gòu),能夠落實(shí)獨(dú)立的董事制度。并要能夠建立相應(yīng)的審計(jì)委員會(huì),保障對公司會(huì)計(jì)信息進(jìn)行有效的監(jiān)管。要不斷提升審計(jì)委員會(huì)在公司會(huì)計(jì)核算方面的權(quán)利,保障審計(jì)委員會(huì)能夠在公司內(nèi)部行使自己的會(huì)計(jì)信息檢查監(jiān)控的權(quán)利。這樣,才能有效杜絕會(huì)計(jì)虛假信息,提升會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。要能夠完善監(jiān)事會(huì)的相關(guān)機(jī)制建設(shè)工作,積極借鑒國外的一些經(jīng)驗(yàn),開展監(jiān)事會(huì)相關(guān)機(jī)制的建設(shè)工作,不斷完善相關(guān)制度,保障監(jiān)事會(huì)的作用能夠得到充分發(fā)揮,能夠充分發(fā)揮對董事會(huì)的監(jiān)督權(quán)利,發(fā)揮對高層的監(jiān)督權(quán),這樣,可以有效杜絕人為因素造成的會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)確的情況發(fā)生。

(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)工作

加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)審計(jì)工作能夠有效地控制財(cái)務(wù)核算中的風(fēng)險(xiǎn)因素,避免造成較為嚴(yán)重的財(cái)產(chǎn)損失問題,同時(shí)還能夠有效提升資金的利用率,避免資金核算混亂的情況發(fā)生。加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)工作,可以從以下幾方面入手,第一,公司要能夠設(shè)置專門的會(huì)計(jì)審計(jì)部門,能夠不斷提升會(huì)計(jì)審計(jì)人員的責(zé)任意識,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)審計(jì)部分與其他部門的有效溝通,能夠?yàn)閷徲?jì)人員提供真實(shí)可靠的信息數(shù)據(jù)。要能夠完善相關(guān)制度,加強(qiáng)制度建設(shè),確保財(cái)務(wù)設(shè)計(jì)工作能得到有效的開展。第二,要加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)的全面管控,能夠基于業(yè)務(wù)情況,基于相關(guān)信息,對財(cái)務(wù)核算工作進(jìn)行有效的監(jiān)督控制,從而保障財(cái)務(wù)核算的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,促進(jìn)公司能夠?qū)崿F(xiàn)深化發(fā)展。

(五)提升會(huì)計(jì)核算軟件的智能化水平

會(huì)計(jì)核算軟件的智能化發(fā)展有助于提升會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性,因此,提升會(huì)計(jì)核算軟件的智能化水平很重要。公司可以在會(huì)計(jì)核算軟件系統(tǒng)中,添加定期自動(dòng)化核算功能,這樣,就能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作中存在的問題,發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤,這有助于相關(guān)問題的解決。另外,還可以在會(huì)計(jì)核算軟件系統(tǒng)中添加模糊匹配功能,實(shí)現(xiàn)對相關(guān)信息的自動(dòng)化匹配,這樣,會(huì)計(jì)人員就能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)核實(shí)相關(guān)問題。提升會(huì)計(jì)核算軟件的智能化水平,能夠有效降低會(huì)計(jì)人員的工作量,有助于問題的及時(shí)解決,同時(shí)也能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作的科學(xué)化發(fā)展。因此,公司要能夠加大相關(guān)方面的投入,以智能化操作不斷提升會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量。

(六)提升會(huì)計(jì)人員的綜合素養(yǎng)

會(huì)計(jì)人員的綜合素養(yǎng)的高低,對會(huì)計(jì)信息質(zhì)量有著重要的影響,要保障會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范化開展,必須要不斷提升會(huì)計(jì)人員的綜合素養(yǎng),能夠避免人為因素對會(huì)計(jì)核算結(jié)果的影響。

提升會(huì)計(jì)人員的綜合素養(yǎng)可以從以下幾方面著手。第一,要能夠引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)學(xué)習(xí),公司定期要能夠組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)核算方面的知識,尤其是學(xué)習(xí)一些新知識新及技能,保障會(huì)計(jì)人員相關(guān)操作的規(guī)范性,提升會(huì)計(jì)人員工作的責(zé)任意識。另外,還要能夠引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)相關(guān)法律政策,學(xué)習(xí)相關(guān)會(huì)計(jì)法準(zhǔn)則,能夠使會(huì)計(jì)人員適應(yīng)形勢發(fā)展的變化,與時(shí)俱進(jìn),實(shí)現(xiàn)新的發(fā)展。第二,要能夠引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員之間相互交流,建立完善的會(huì)計(jì)人員通機(jī)制,使老員工能夠有效地帶新員工,通過會(huì)計(jì)人員之間的相互交流,分享工作經(jīng)驗(yàn),在交流分享中,提升全體會(huì)計(jì)人員的專業(yè)化素養(yǎng)水平。第三,要加強(qiáng)優(yōu)秀人才的引入,能夠定期招聘一些優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人才,不斷壯大會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍,以新人才的引入,引入新的理念和技術(shù),不斷提升會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍的綜合實(shí)力。

總之,在公司會(huì)計(jì)核算中還存在諸多問題,解決相關(guān)問題,保障會(huì)計(jì)核算的客觀性和準(zhǔn)確性,對于企業(yè)發(fā)展具有重大意義。公司領(lǐng)導(dǎo)層要能夠認(rèn)識到會(huì)計(jì)核算的重要性,能夠重視這項(xiàng)工作,支持這項(xiàng)工作,以保障會(huì)計(jì)核算問題的有效解決,保障會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量。

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