燃氣企業科技檔案管理中的現存問題及優化舉措

吳海燕

佛山市天然氣高壓管網有限公司 廣東佛山 528000

1 現階段燃氣企業科技檔案管理中的不足和問題

1.1 企業領導對企業科技檔案管理不夠重視

在實際工作中，燃氣企業中領導們往往更加重視生產，重視經濟效益，而科技檔案管理工作就變成了必須有而不必特別重視的存在，也就是對科技檔案管理往往讓其流于表面，而未能深入開展。其實就科技檔案本身的職能而言，是可以對企業帶來經濟效益的，這往往是領導忽視的一部分。也正是因為此，在企業中，科技檔案管理的經費是有限的，投入較少，這就導致信息化時代，科技檔案的信息化建設落后，一些必備的軟件沒有引入到位，硬件、軟件不足以支撐科技檔案信息化管理建設、利用。

1.2 科技檔案系統化管理未普及

科技檔案在我國的很多企業中，還沒有形成統一化系統化的管理，也可以說，科技檔案管理仍然處于半分散狀態，在科技檔案的管理中，管理人員的專業化不足，也沒有統一的保管，就目前而言，擁有專職機構、專業人員統一集中管理的單位仍在少數。此外，在企業中，有很多科研部門會將本部門的研究成功進行自我管理，這也是科技檔案半分散狀態的一大原因，因為這種管理方式，科技檔案也有著很大一部分的遺失現象存在。

1.3 科技檔案管理人員的專業度較低

現階段很多企業中的科技檔案管理人員往往不是科班出身，上文提到領導對科技檔案管理并不重視，那么在科技檔案管理工作中安排的工作人員也往往沒有嚴格的指標，導致如今很多科技檔案管理工作隊伍并不專業，科技檔案工作者對科技檔案管理的重要性認知不足，再加上多年來傳統的工作模式、工作思想，導致很多科技檔案管理人員在工作中缺乏創新，安于現狀，這就從根本上制約了科技檔案管理工作的與時俱進。

2 針對問題，燃氣企業科技檔案的管理優化

2.1 做好企業科技檔案的基礎工作

科技檔案管理工作離不開科技檔案收集、整理、保管等基礎工作，這是保證科技檔案管理工作系統化、統一化開展的先決條件。在實際工作中，科技檔案管理工作者應該將各個部門的科技檔案文件資料的形成、積累、整理和歸檔、保管列入各個部門科研、生產以及建設等流程中來，讓企業的科研、生產等活動的更加完整，也能夠確保科技檔案能夠更加及時的被收集，保證時效性和精準性。然后是科技檔案資源的整合在現階段十分重要，科技檔案管理工作是以服務為核心來進行開展的，企業內部的重點項目、大型活動等檔案的收集一定要做到應收盡收、應管盡管。最后是每一位科技檔案管理人員應有終身學習的精神并付諸實踐，從自身重視科技檔案管理工作，滲透科技檔案管理的內涵及重要作用，強化學習能力、協作能力與溝通效率，主動開展檔案管理學術研究和檔案管理學術交流等活動，并多運用信息化平臺，比如微信、公眾號等等來做好科技檔案資源的共享和傳播。

2.2 增強燃氣企業領導對科技檔案功能及重要性的認知

領導的重視是企業科技檔案是否可以得到發展的重要先決條件，企業檔案部門現階段無法被領導認知、認可，那么關于科技檔案重要性的宣傳必須做到位。可以利用單位的文化欄、信息化平臺等多做宣傳，讓企業領導及員工更好的認知企業科技檔案。當企業科技檔案列入企業管理工作的重點后，企業也會加大對科技檔案管理的物力、財力投入，在人力上也會多做把關和調整，可以從根本上提升科技檔案管理的良性發展。針對此，也希望科技檔案管理人員多與領導匯報、溝通，共同將科技檔案管理的重要性重新認知，取得領導的支持，行之有效的開展企業科技檔案管理工作。

2.3 科技檔案信息化管理的建立及規范化

信息化時代的發展，科技檔案管理工作也要做到與時俱進，燃氣企業在不斷的發展下科技資料對紙質文件已經是半脫離狀態了，逐步轉向了數字化、信息化，需要計算機網絡信息技術的支持，對科技檔案進行存儲、管理及利用，這就要求科技檔案管理工作就必須向建立健全信息化管理來發展。科技檔案的歸檔、保存進入信息化管理平臺中，需要注意的是，信息化讓資料共享得到了飛躍，而資料相對于之前的紙質檔案來說，信息盜竊、惡意修改等情況是必須加管理的。計算機技術中，防火墻技術、加密法、權限控制等等都是實用且高效的方法可以多采用。這里也建議科技檔案管理工作人員能夠將信息化管理規章制度建立健全，結合企業自身情況，科學的引入信息化技術。在開展的過程中，燃氣企業檔案管理工作人員要做好科技檔案信息化建設經費的預算，將其納入企業年度財務預算范圍，像數據庫服務器、激光打印機、掃描儀、刻錄機等配置進行完善，并更替配置較低的電腦等，做好硬件，打造企業科技檔案信息化建設的堅實基礎。此外，科技檔案管理軟件的選擇要結合企業實際需要，功能并不是越多越好，功能多意味著操作越復雜，當前管理模式的轉變下信息化技術還需要繼續學習和熟練，適應企業的需求，擁有較為簡單的操作流程的管理軟件才是最佳的選擇。

3 結語

當下，燃氣企業的科技檔案管理工作離不開工作人員以及領導的重視，綜上所述，科技檔案管理工作中還是存在著一定不足之處，我們應從自身做起，自發組織學習，引進新的管理理念和信息技術，腳踏實地做好科技檔案管理工作，真正實現為企業增效增收。