淺談方正DMS報刊版面流程管理系統在報社的應用

劉尚昆

自從報紙這種傳播媒介誕生以來，在報紙出版流程的各個環節當中，印前編稿、組版、出版工作占具了大部分的比重，為了提高報紙的出版時效，在經歷了幾次重大的技術變革后，從基于PostScriptRIP 與PS 技術的報紙出版流程開始，報紙出版真正進入到了數字信息化時代，報紙出版的時效性得到了很好的提升，人們拋棄了手工畫版、人工拼版等相對落后的工作模式，過渡到了電腦設計，計算機拼版等高效工作流程當中。

如今，在信息高速傳播的時代，人們逐漸在改變著信息的獲取方式，電腦、手機、數字電視等多種新興媒體所帶來的即時性、共享性、互動性等多元化視聽效果給傳統媒介帶來了巨大的沖擊，報紙要想在高速的信息時代占有一席之地，在對內容進行深化改革的同時，只有進一步提高報紙出版的時效性才能解決平面媒體所面臨的困境。

隨著報紙出版后端印刷技術的不斷升級，CTP（直接制版）取代膠片制版，高速寬幅大滾筒印刷機的普及使用，基于上一代技術的報紙出版流程在當今實際出版過程中已暴露出了諸多弊端，直接影響了報紙出版時效性的提高，能夠建立一套具有系統綜合性、運行高效性的新一代報紙出版流程系統是廣大平面媒體從業人員的期盼。

DMS 報刊版面流程管理系統的誕生，徹底解決了原有報紙出版流程中所存在的弊端，彌補了系統工作環節上的不足。它結合最先進的數據庫與網絡技術，整合了傳統報紙出版系統中孤立的各工作環節，進行結構化集中管理，形成了統一的生產控制與管理系統。使用國際印刷標準PDF 文件格式，更加先進的加密算法，提高報紙質量，減少出錯率，使報紙出版效率大幅度的提高。

1 實現高度集中化管理

DMS 系統采用服務器管理、工作模塊化、終端設備共享布局等模式，加強了系統的集成度。服務器作為出版系統的核心，對報社激光印字機、數碼打樣機、照排機、組版設備、傳版設備進行統一控制與管理。首先，利用DMS 服務器可以對印字機、照排機等輸出設備進行端口配置，使用TCP/IP 地址或主機名建立鏈接，將設備驅動程序安裝至服務器，減少后端設備維護工作。其次，根據出版工作需要，建立相應的規范化處理器，并結合輸出設備來完成指定工作任務，如建立“低精度顯示”處理器，將已出版的報紙版面進行編譯生成只適用于屏幕顯示的PDF 文件，可以作為網站或手機客戶端數據來源。建立“數據備份”處理器，通過模版設置，確定數據源目錄及文件格式，導出目標設備名稱、目錄等信息，將需要備份的版面文件自動進行選取、規范化處理、打包、分發給相應的存儲計算機，可以實現報紙版面文件備份工作的“一鍵操作”，減少了人力成本的投入，提高了工作效率。最后，整合系統內的工作模式，使各終端設備能夠相互配合，形成“一機多模，多機一模”的工作方式。通過模塊化管理方式，終端與終端之間可以相互調用，多個終端設備可以分模塊同時執行一項任務，充分解決了終端設備用途單一、使用效率低的情況，在增加設備使用效率的同時，還節省了設備的投入，從而提高了出版時效。如在報紙的組版環節，按原來的工作方式，組版設備只能進行版面的組版工作，無法完成打樣或拼版等其他工作。而在DMS 系統中，系統可以根據工作需要，將該終端賦予給多個工作模塊，這樣，它便可以在組版的同時進行文件的打樣或進行其他工作。并且，DMS 系統還會對操作人員進行權限管理，在每一個工作模塊中根據需要獲得不同級別的權限，由此加強對各個工作環節的管理，確保系統流程的安全性。DMS 系統利用數據庫技術支持多設備聯機操作，如在處理加急報紙版面時，多臺終端可以同時處理一個版面文件，每臺終端負責版面的一部分，分工合作，最終通過各終端的數據共享合并成一個完整的版面文件，加快了組版過程，提高了出版效率。

2 提升出版系統的可操作性

DMS 系統作為方正暢流系統獨立出來的報社端子系統，為了滿足報社端工作需要，經過幾個版本的升級，對系統功能進行了大幅優化，強化了作為報社端的實際應用。系統采用了單界面多區塊的顯示方式，使更多的信息同處于一個顯示窗口當中，并且根據使用者的熟練程度和工作性質設置了多種顯示模式：“完全模式”適合后期制作加工人員使用，“簡單模式”適合版面打樣工作使用等。由于分配布局合理，可視化程度高，操作簡單，工作人員只需要經過簡單培訓就可以很快的熟練掌握，即使年齡偏大、計算機操作水平不高的工作人員也可以很好的操作使用。DMS 系統在模版預設方面給報紙出版工作特別是文件提取工作提供了良好的解決方案。報紙版面文件在提取過程中經常會出現選取錯誤的情況發生，主要是因為目錄層疊嚴重。版面文件存放的目錄經常套疊在版次、日期目錄下，選取時要層層打開，十分繁瑣。通過DMS 系統模版的預設，可實現報紙版面日期、版次目錄及色彩的自動識別，提取導出時版面文件自動命名，拼版工作時可以通過系統模版的預設實現自動化處理，只需將系統過濾后的版面文件選取發送給規范化處理器，規范化處理器根據設定的路徑輸出給打印機和顯示終端，生成打印文件和顯示文件，在系統中可以第一時間通過預顯示查看版面的顏色、文本、圖片等重要信息，及時發現并糾正錯誤，減少后續工作量。DMS 系統的模版預設使報紙打樣、傳版、拼版工作實現了質的飛躍，解決了報紙出版工作的一大痛點。

3 降低報紙出版錯誤率

DMS 系統工作流程最重要的第一步對版面文件進行規范化處理，并利用先進的數據庫技術，對出入數據庫的版面文件實時進行對比，嚴格記錄文件各項操作的時間，對文件時間不匹配的及時做出系統提示，降低版面出錯的概率，避免造成后續工作的無謂的返工。如：一個版面PDF 文件在整個系統周期內存在“生成”“規范化”“打樣”和“導出”4個有效時間，如果在修改了該版面而未重新進行完成“規范化處理”，文件的有效時間就會和數據庫中原來的時間信息不匹配，系統經過對比，自動識別文件有改動，為了保證文件的正確性系統會將其余的操作全部終止，直至該文件再次進行了“規范化處理”，系統數據庫重新生成有效“規范化”時間，經數據庫對比無誤后該文件才能恢復正常操作。DMS 系統對版面文件的規范化檢查使報紙出版工作出現錯誤的機率大大降低。

4 靈活設置配置方案

DMS 系統對模版采用全局+個性設置、工作模塊根據實際需要調用各模版使用，無論你用任何一臺終端設備，通過相應的模塊就可以調用該模塊下的模版。如在對打樣文件進行設置模版時，可以靈活的設置打印分辨率、紙張樣式、打印份數等重要參數，對黑白版及彩色版分別設置不同類型的打印機等。DMS 可以根據客戶端的數據文件處理量建立多個“規范化處理器”，支持多人提交、分批處理，所有流程互相不影響，避免了因多人操作所引發的系統沖突、網絡擁堵的現象發生。

5 為傳版及印刷安全提供技術支持

DMS 系統采用符合印刷標準的PDF 格式文件，使整個報紙出版流程中各環節的數據量大大降低，提高數據流轉的效率。簽付印文件經過加密封裝后只能用于印廠端經授權的方正暢流系統使用，印點接收加密PDF 文件不需要“二次解釋”，真正做到了印刷文件和簽付印文件保證一致，為安全出版提供了可靠的保障。

綜上所述，DMS 系統繼承了原有基于PostRcriptRIP 與PS 技術所建立的出版流程，并對其分散化、單一化等工作模式進行了全方位的優化整合，將核心應用、服務集中管理，解決了報紙出版流程存在的“孤島”現象，各環節之間的配合得到了統一；建立了報紙出版環節嚴格的權限管理，各個工作流程模塊、設備終端管理不在是散亂無章，配合嚴格的加密封裝應用，使報紙出版流程中人為破壞版面的隱患得到了解決；系統界面更加簡潔、親和、易于操作，使整個出版流程更加流暢。DMS系統是一款非常契合在當今信息化高速發展階段為報社端提供的優秀報刊版面流程管理系統，給報紙出版管理工作帶來了高效、節約、安全的工作體驗。