航天科研院所學(xué)術(shù)交流活動(dòng)探索與實(shí)踐

/中國(guó)運(yùn)載火箭技術(shù)研究院

中國(guó)航天科研院所不僅承擔(dān)著軍工裝備的研制生產(chǎn)任務(wù)，而且還兼顧著航天領(lǐng)域前沿科學(xué)與技術(shù)的研究，所以學(xué)術(shù)交流活動(dòng)是一項(xiàng)重要的科研管理活動(dòng)。通過跟蹤學(xué)術(shù)前沿、交叉式學(xué)科學(xué)術(shù)思想碰撞、激發(fā)奇思妙想，學(xué)術(shù)交流活動(dòng)能夠不斷提升科研人員的創(chuàng)新能力和研究能力。通過搭建豐富多彩的學(xué)術(shù)交流平臺(tái)，開展航天科技學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，能夠有效促進(jìn)航天領(lǐng)域發(fā)展，推動(dòng)相關(guān)學(xué)科與專業(yè)建設(shè)，助力知識(shí)積累與共享，培養(yǎng)和促進(jìn)人才成長(zhǎng)。

在此，筆者對(duì)在中國(guó)航天科研院所如何開展學(xué)術(shù)交流活動(dòng)進(jìn)行了探索，以學(xué)術(shù)交流活動(dòng)要點(diǎn)形式提出了學(xué)術(shù)交流的目的與主題、密級(jí)與保密管理、征文與專家約稿、籌備與計(jì)劃安排以及活動(dòng)總結(jié)等幾方面的經(jīng)驗(yàn)和建議，并針對(duì)典型案例進(jìn)行總結(jié)分析，以期為航天科研院所開展學(xué)術(shù)交流活動(dòng)提供參考。

一、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的類型

通過搭建多種多樣的學(xué)術(shù)交流平臺(tái)，能夠有效推動(dòng)航天科學(xué)與技術(shù)的創(chuàng)新和發(fā)展，各類學(xué)術(shù)交流活動(dòng)、平臺(tái)或形式并沒有嚴(yán)格的界定，開展各類學(xué)術(shù)活動(dòng)可以是單一的一種形式，也可以是幾種形式的組合。

科技論壇/學(xué)術(shù)論壇。是大型綜合性的科技交流平臺(tái)，具有規(guī)模大、層次高、影響力大等特點(diǎn)。

科技報(bào)告會(huì)/學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)。具有選題單一、專業(yè)性強(qiáng)、內(nèi)容深入等特點(diǎn)，一般邀請(qǐng)1～2位相關(guān)領(lǐng)域高水平專家進(jìn)行主旨講座。

研討會(huì)/交流會(huì)/專題會(huì)/科技年會(huì)。針對(duì)航天領(lǐng)域中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題或某類關(guān)鍵技術(shù)進(jìn)行研討，涉及多個(gè)技術(shù)方向及專業(yè)，專業(yè)性強(qiáng)、覆蓋面大、內(nèi)容深入。

沙龍/圓桌會(huì)議。此類學(xué)術(shù)交流層次較高，規(guī)模較小，圍繞某一領(lǐng)域發(fā)展及規(guī)劃進(jìn)行戰(zhàn)略性研討，并對(duì)該領(lǐng)域發(fā)展提供決策支持。

講學(xué)。由知名專家學(xué)者針對(duì)前沿技術(shù)或科學(xué)問題作報(bào)告或演講。

研討班。針對(duì)具體科學(xué)技術(shù)問題開展人才培訓(xùn)，并答疑解惑，專業(yè)性強(qiáng)且交流周期較長(zhǎng)。

分享會(huì)。圍繞航天領(lǐng)域熱點(diǎn)問題進(jìn)行交流，學(xué)術(shù)氛圍自由寬松，各抒己見。

二、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的實(shí)踐過程

學(xué)術(shù)交流活動(dòng)是一項(xiàng)典型的系統(tǒng)工程，在實(shí)施前需要綜合考慮各方面因素，做好總體策劃方案，重點(diǎn)考慮目的與主題、活動(dòng)密級(jí)與保密管理、活動(dòng)征文與專家約稿、活動(dòng)籌備與計(jì)劃安排、活動(dòng)總結(jié)等幾個(gè)方面工作。

1.目的與主題

目的與主題是開展學(xué)術(shù)活動(dòng)的策劃核心和首要問題，要以需求和問題為導(dǎo)向，兼顧形式與內(nèi)容，明確會(huì)議目的是首先需要回答的問題，以減少盲目性，提高針對(duì)性與實(shí)效性。

結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn)，初步歸納總結(jié)出各類學(xué)術(shù)交流的目的與主題，主要包括：市場(chǎng)推介，展示成果和實(shí)力，領(lǐng)域占位、項(xiàng)目主戰(zhàn)場(chǎng)立項(xiàng)；統(tǒng)一思想，發(fā)出動(dòng)員令，結(jié)成戰(zhàn)略伙伴，集智攻關(guān)；梳理研究思路，明確研究方向與重點(diǎn)；了解前沿動(dòng)態(tài)，啟迪思維、開闊視野、激發(fā)創(chuàng)新激情；專題研討、深度交流，針對(duì)難點(diǎn)，答疑解惑；促進(jìn)專業(yè)建設(shè)和人才培養(yǎng)，提升專業(yè)技術(shù)水平和學(xué)術(shù)造詣；提升組織與個(gè)人的影響力和知名度。

2.活動(dòng)密級(jí)與保密管理

召開涉密會(huì)議，應(yīng)當(dāng)遵從相關(guān)保密管理規(guī)定，并選擇在具備安全保密條件的場(chǎng)所召開。重要涉密會(huì)議要在內(nèi)部場(chǎng)所召開，制定保密方案，并向單位保密工作機(jī)構(gòu)備案。要嚴(yán)格控制參會(huì)人員范圍，并對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行身份確認(rèn)；會(huì)議期間禁止使用無線通信設(shè)備，會(huì)場(chǎng)設(shè)置手機(jī)干擾器；會(huì)議涉密載體發(fā)放、清退、銷毀要由專人負(fù)責(zé)管理。

3.活動(dòng)征文與專家約稿

基于交流活動(dòng)的目的、主題以及密級(jí)編制征文通知，內(nèi)容要具有層次性與針對(duì)性，做到主題清晰明確。而且，征文要根據(jù)活動(dòng)密級(jí)與知悉范圍確定合適的征文對(duì)象。

針對(duì)會(huì)議主題相關(guān)領(lǐng)域特邀國(guó)內(nèi)外知名專家，并發(fā)出邀請(qǐng)函，做到“圍繞主題、提前溝通、根據(jù)需要”。專家通過學(xué)術(shù)交流平臺(tái)展示所取得的成果，使與會(huì)者站在更高的層面獲取有用的知識(shí)和技術(shù)，以盡快提升認(rèn)知水平，提高研發(fā)起點(diǎn)。

4.活動(dòng)籌備與計(jì)劃安排

開展學(xué)術(shù)活動(dòng)需要制定詳細(xì)、切實(shí)可行的計(jì)劃安排，主要包括策劃方案編制與審查、宣傳品制作、征文通知發(fā)放與論文收集、專家約稿與特約報(bào)告、論文評(píng)選與論文集制作、發(fā)放會(huì)議通知與PPT收集、落實(shí)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓、會(huì)議手冊(cè)制作、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議總結(jié)與宣傳等工作。

通過計(jì)劃安排內(nèi)容可知，根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容、與會(huì)規(guī)模、組織難易程度的不同，不同類型的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)籌備時(shí)間也不盡相同。一般而言，對(duì)于科技論壇/學(xué)術(shù)論壇、大型學(xué)術(shù)會(huì)議、研討班等學(xué)術(shù)活動(dòng)，通常要考慮征文過程、論文評(píng)審等環(huán)節(jié)，其籌備時(shí)間最長(zhǎng)，至少需要3～4個(gè)月；而沙龍、圓桌會(huì)議、交流會(huì)、專題會(huì)、科技年會(huì)的籌備時(shí)間較短，一般可考慮為2～3個(gè)月；科技報(bào)告會(huì)/學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)、分享會(huì)因形式較為簡(jiǎn)單，籌備時(shí)間最短，半個(gè)月即可。

學(xué)術(shù)交流活動(dòng)完畢后，需要及時(shí)開展活動(dòng)總結(jié)，為提高效率，可預(yù)先制定標(biāo)準(zhǔn)模板，同時(shí)編寫信息稿與宣傳稿，一方面要擴(kuò)大學(xué)術(shù)活動(dòng)的影響力，提升主辦方的知名度；另一方面要保證通過交流活動(dòng)達(dá)到預(yù)期的交流目的，特別是研討性質(zhì)的交流活動(dòng)，要明確提出建議和后續(xù)發(fā)展思路，以推動(dòng)項(xiàng)目和專業(yè)發(fā)展。

例如，中國(guó)運(yùn)載火箭技術(shù)研究院研究發(fā)展部積極打造“前沿科技論壇、戰(zhàn)略發(fā)展論壇、科技報(bào)告會(huì)”三大平臺(tái)學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。面向基礎(chǔ)性、前沿性、創(chuàng)新性、顛覆性的技術(shù)發(fā)展召開前沿科技論壇，邀請(qǐng)?jiān)菏俊⒅麑＜摇W(xué)者闡述前沿科技發(fā)展態(tài)勢(shì)；圍繞國(guó)家、軍隊(duì)和領(lǐng)域發(fā)展需求召開戰(zhàn)略發(fā)展論壇，邀請(qǐng)政府部門、軍方、戰(zhàn)略研究與咨詢機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)、專家對(duì)接需求，明確領(lǐng)域和裝備發(fā)展方向；圍繞關(guān)鍵技術(shù)攻關(guān)、核心技術(shù)培育等方向召開科技報(bào)告會(huì)，誠(chéng)邀研究發(fā)展部一線技術(shù)人員分享專業(yè)技術(shù)資源，以啟迪預(yù)研創(chuàng)新思維。