張靜
(錫盟信訪信息中心,內蒙古 錫林郭勒盟 026000)
現階段,怎樣加強行政事業單位資產管理,提高資產的使用效益,是行政事業單位應當考慮的重要問題。然而,許多行政事業單位資產管理制度缺乏,使用管理極不規范,資產管理中“重購輕管”閑置浪費現象較為嚴重,導致資產難以發揮出應有作用,因此,重視資產管理,提高資產的使用效率,必須進一步完善相關制度,優化管理模式,從而推動行政事業單位資產管理的規范化,為行政事業單位各項業務順利開展提供保障。
現階段,加強行政事業單位資產管理就是要保障其名下的資產安全, 通過科學配置,提高其使用效率從而保證資產保值增值。因此,加強行政事業單位資產管理很有必在。首先,可以做好資產在各單位間優化組合,提高資產的利用率。這也是加強資產管理的目的,讓資產最大化地創造出使用價值,保證單位各項業務順利開展。其次,能夠有效率防止國有資產流失。目前情況下。部分行政事業單位對于資產管理工作不重視,資產管理漏洞很大,導致國有資產流失現象嚴重。因此,加強資產管理健全管理制度,從而保障國有資產的安全。最后,有利于摸清“家底”,掌握區域內的資產分布狀況,減少資產重置和浪費,從而節約社會公共資源。因此,加強單位資產管理,對于進一步促進地方公共財政改革具有重要意義。
(一)行政事業單位缺少資產管理的理念。行政事業單位資金來源主要來自財政撥款,其資產購置經費也是來自財政資金,于是在一些人的思想上缺乏節約意識,不講究資產效益,認為只要個人不貪不占,個人沒有問題就行,不重視資產購置成本。在這種錯誤觀念指導下,人們在資產管理不夠重視,重購置輕使用管理的現象比較突出,導致資產管理的利用效率不高。
(二)行政事業單位的資產管理制度不規范。一是資產管理制度不全面,資產管理面較窄。部分行政事業單位只注重了固定資產管理,對于非固定資產的管理比較弱化。而在固定資產的使用上,有的沒有登記、盤點制度,以及使用領用手續,導致固定資產管理手續不全,責任不清。一些單位沒有加強非固定資產管理,比如缺少臺賬,疏于安全防范,存在問題較多。二是沒有安排專職人員強化資產監督,在資產管理上不嚴格,資產存放管理雜亂,沒有專用的管理用房,大多直接擺放在辦公室,領用隨意,管理不善,浪費現象嚴重。
(三)資產管理沒有合理利用。由于行政事業單位不追求經濟利益,不講究成本核算,導致單位對于資產管理極不嚴格,使用管理極不規范,沒有做到資產的合理利用。一是沒有統一的資產管理規劃。由于行政事業單位職能分割,在資產管理上各自為營,各單位所需資產由各單位自行解決,導致資產管理重復購置現象較為嚴重,沒有在行政事業單位間進行調劑,比如,不同的行政事業單位根據各自己業務的需要進行電腦、服務器購置,由各單位自行解決,沒有人進行審查監督是否符合業務要求,這樣就導致一些單位多購多配電腦,造成資金浪費,有的單位頻繁更換電腦,對于舊式電腦隨意處置,并且這些資產都沒有上報國資管理部門,缺乏有效監管。二是行政事業單位房屋產權管理不規范。有的行政事業單位產權價值在單位賬面沒有反映,也沒有進行登記臺賬。一部分行政事業單位資產較多,形成閑置,而有的行政事業單位人多業務多,資產嚴重不足,由于資產屬于不同的行政事業單位所有,沒有進行綜合調劑,導致資產管理在不同單位間不能合理流動,不能充分發揮資產的使用效益。
(一)增強資產管理理念,提高資產管理意識。一是加大宣傳力度,增強行政事業單位負責人的資產管理理念,促進他們轉變資產管理理念,提高對資產管理重要性的認識。資產是國有,應當加強資產管理,保證資產保值增值。二是加強資產管理,做好單位資產的合理利用,對于不需用的資產做好登記,統一管理,防止資產流失。三是安排專人加強單位內部資產管理,將所有資產全部納入資產管理臺賬,與單位財務賬面做好清點核對。不僅要做好固定資產管理,同時,也要做好非固定資產管理,保證單位資產的完整性。
(二)規范資產管理制度,保障資產管理安全。一是國資部門要對行政事業單位資產管理提供指導,幫助各個行政事業單位建立健全資產管理制度,根據資產類別建立相應的管理制度,保證資產管理規范化、科學化。二是各行政事業單位要根據各自實際建立內部資產管理制度,做好資產購置登記和使用登記,完善相關手續,保障資產安全。
(三)強化資產管理責任,做好資產管理優化配置。一是落實資產管理責任制度,處理好資產使用管理責任,防止資產流失現象發生,對于單位內部資產流轉,要履行相關手續,分清責任界線。二是將單位資產與國資管理系統對接,提高單位資產管理的信息化水平,運用管理系統加強資產管理,提高資產管理效率。
加強行政事業單位資產管理對于其業務開展提供了物資保障,因此,行政事業單位要提高認識,制定規范化的管理制度,做好資產的合理利用,提高資產的使用效率。