財務(wù)共享服務(wù)體系在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用研究

李鋒龍

（深圳中興網(wǎng)信科技有限公司，廣東 深圳 518057）

一、財務(wù)共享服務(wù)體系在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用的價值

財務(wù)共享服務(wù)體系能夠有效降低企業(yè)的運營成本，便捷企業(yè)財務(wù)管理工作，增強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理的有效性，簡化工作流程，實現(xiàn)精簡化管理，從而降低企業(yè)的成本支出。此服務(wù)體系能夠明確企業(yè)內(nèi)部的崗位分工，根據(jù)企業(yè)職工的個人情況設(shè)置不同類型的任務(wù)，確保每個人員都能各司其職，提高工作效率。結(jié)合每種業(yè)務(wù)的特點進(jìn)行專業(yè)化的劃分，將企業(yè)職工的潛在價值充分發(fā)揮出來，提高財務(wù)管理的效率[1]。此服務(wù)體系能夠?qū)⑵髽I(yè)的整體資源整合起來，借助數(shù)據(jù)處理技術(shù)快速高效的處理數(shù)據(jù)，避免人員和工作的冗余，提升財務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率，實現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展。

二、財務(wù)共享服務(wù)體系在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用存在的問題

（一）限制企業(yè)職工的積極性，導(dǎo)致人員流失

財務(wù)共享服務(wù)體系主要按照相應(yīng)的工作流程進(jìn)行操作，工作流程缺乏探究性的內(nèi)容，在一定程度上抑制職工的主動性和探究性，很難激發(fā)企業(yè)職工的創(chuàng)新意識和探究能力，不利于企業(yè)的長期發(fā)展。此服務(wù)體系在實際的運行過程中，有的企業(yè)為了節(jié)省管理成本克扣職工的相關(guān)福利，久而久之導(dǎo)致企業(yè)職工流失，影響企業(yè)的發(fā)展。

（二）增加企業(yè)稅務(wù)管理難度，存在管理風(fēng)險

財務(wù)共享服務(wù)體系由于自身的特性，企業(yè)一旦涉及到跨國際運營管理，此服務(wù)體系需要將企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)集中到一個區(qū)域進(jìn)行處理。而每個國家地區(qū)的稅收政策存在差異，需要具體到每個國家地區(qū)進(jìn)行稅務(wù)對接。如果在稅務(wù)對接溝通交流中存在問題，就不能及時、有效地掌握各方面的稅務(wù)信息，增加企業(yè)的潛在風(fēng)險，加大企業(yè)風(fēng)險管理的難度，不利于企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。

（三）加大企業(yè)前期成本投入，成本支出過大

財務(wù)共享服務(wù)體系在開始建設(shè)前要結(jié)合企業(yè)的實際情況建立本企業(yè)的財務(wù)共享中心，需要投入大量的資金，從而才能實現(xiàn)前期的體系建設(shè)。如果此服務(wù)體系是在企業(yè)新環(huán)境中建立，需要從人員招聘、框架構(gòu)建等方面開始，需要消耗大量的人力物力，增加企業(yè)的前期投入成本。假如此服務(wù)系統(tǒng)是在企業(yè)的舊地址上建立，可能需要對之前的設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代，引入一些現(xiàn)代化的信息設(shè)備，如ERP管理信息系統(tǒng)等都需要耗費大量資金，從而才能建立符合企業(yè)發(fā)展的財務(wù)共享服務(wù)體系。

三、針對財務(wù)共享服務(wù)體系在企業(yè)財務(wù)管理中存在問題的解決措施

（一）結(jié)合企業(yè)實際情況，優(yōu)化業(yè)務(wù)操作流程

由于財務(wù)共享服務(wù)體系的業(yè)務(wù)流程比較固定，企業(yè)需要結(jié)合本企業(yè)的實際情況選擇適合自身發(fā)展的業(yè)務(wù)流程，優(yōu)化業(yè)務(wù)操作流程，確保此服務(wù)體系的高效運轉(zhuǎn)。企業(yè)需要從財務(wù)報備、審批等具體流程出發(fā)，優(yōu)化每個環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)電子財務(wù)審批與人工財務(wù)審批的融合，能夠有效提高財務(wù)審批的效率。使用新的財務(wù)共享體系時也要考慮到傳統(tǒng)財務(wù)管理流程，將兩種管理模式有效的融合，及時更新企業(yè)原有的財務(wù)信息和數(shù)據(jù)，不斷改革和優(yōu)化財務(wù)管理流程，簡化會計入賬流程，從而提高財務(wù)管理的效率[2]。做好此服務(wù)體系的落實工作，及時有效的轉(zhuǎn)變企業(yè)的財務(wù)管理模式，借助電子掃描等技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)體系與企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合，提高企業(yè)管理效率。

（二）做好稅務(wù)統(tǒng)籌管理工作，注重風(fēng)險管控

企業(yè)財務(wù)管理工作要重視企業(yè)的稅務(wù)管理工作，注重稅務(wù)的統(tǒng)籌管理，深入各國家地區(qū)與相關(guān)部門人員進(jìn)行有效的溝通交流，了解每個國家地區(qū)的稅法。再結(jié)合本企業(yè)的實際情況正確合理的籌劃稅務(wù)，在不違背國家法律法規(guī)的前提下做好涉稅事項的統(tǒng)籌安排，從而實現(xiàn)合理避稅，提高企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險防控意識，確保企業(yè)的安全發(fā)展。借助財務(wù)共享服務(wù)體系的平臺，在會計核算時要將可能涉稅的風(fēng)險點進(jìn)行風(fēng)險審核，設(shè)置相應(yīng)的風(fēng)險點提示。這樣不僅能提高企業(yè)稅務(wù)管理的效率，還能降低稅務(wù)風(fēng)險發(fā)生的概率，利用此服務(wù)體系能夠及時有效的將企業(yè)相關(guān)的稅務(wù)制度和稅務(wù)政策及時傳達(dá)給企業(yè)的管理層，這樣能夠有效增強(qiáng)稅務(wù)政策的執(zhí)行力度，確保企業(yè)的健康發(fā)展。

（三）科學(xué)合理規(guī)劃共享范圍，關(guān)注預(yù)算管理

所有的財務(wù)管理并不能涵蓋在財務(wù)共享服務(wù)體系中，此服務(wù)體系具有一定的應(yīng)用范圍，為了實現(xiàn)此服務(wù)體系的效果最大化，需要結(jié)合本企業(yè)的實際發(fā)展?fàn)顩r合理規(guī)劃此服務(wù)體系的共享范圍，充分考慮到此體系的規(guī)模化效應(yīng)，確保標(biāo)準(zhǔn)化的流程，實行流程化的共享范圍，這樣才能明確此服務(wù)體系的共享界限，增強(qiáng)此服務(wù)體系的科學(xué)系和有效性，也要考慮到共享范圍的可重復(fù)性，這樣能夠提升此服務(wù)體系的管理效率。財務(wù)共享服務(wù)體系中包含的財務(wù)管理內(nèi)容可以有成本管理、費用支出管理、賬目核算管理、現(xiàn)金支出管理、預(yù)算管理等，這樣細(xì)化成不同類型的管理項目能夠更加明確每個項目的職責(zé)，從而提高財務(wù)管理的效率[3]。

（四）重視內(nèi)控管理工作，健全財務(wù)核算制度

財務(wù)共享服務(wù)體系在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用能加強(qiáng)對財務(wù)管理工作的監(jiān)督效果，可以有效避免財務(wù)管理中存在的不足之處，可以借助此服務(wù)體系實現(xiàn)在線財務(wù)審計工作，這樣能很清晰直觀地看到相關(guān)數(shù)據(jù)。建立此服務(wù)系統(tǒng)前期需要對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)等方面內(nèi)容進(jìn)行重新分配，需要重新規(guī)劃財務(wù)核算體系，從而才能真正發(fā)揮出此服務(wù)體系的價值。因此，前期要做好企業(yè)內(nèi)部各項規(guī)章制度的完善，將崗位職責(zé)進(jìn)行明確分工，加大內(nèi)控管理力度，確保財務(wù)人員業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化。在企業(yè)內(nèi)部形成有效的制衡機(jī)制，合理分配內(nèi)部各種資源，提高內(nèi)控管理的水平。建立財務(wù)核算制度時要以原有的財務(wù)制度為基礎(chǔ)，將企業(yè)業(yè)務(wù)逐層細(xì)化，建立有效的核算業(yè)務(wù)流程，這樣能有效地提高企業(yè)核算管理的效率和質(zhì)量。

（五）財務(wù)共享服務(wù)體系要與績效評價融合

企業(yè)績效評價體系一般包含評價對象、內(nèi)容質(zhì)量、方法等方面的內(nèi)容，其中評價的內(nèi)容質(zhì)量是影響績效評價結(jié)果的關(guān)鍵因素，績效評價指標(biāo)可以根據(jù)本企業(yè)發(fā)展的實際情況從可行性、可衡量性等方面進(jìn)行考慮，只有這樣建立起來的財務(wù)共享服務(wù)體系才能真正反映出企業(yè)的業(yè)績狀況。考慮到此服務(wù)體系的戰(zhàn)略目標(biāo)，采用平衡記分卡的方法從財務(wù)指標(biāo)、客戶指標(biāo)、內(nèi)部運營指標(biāo)和學(xué)習(xí)成長指標(biāo)這四個層面合理規(guī)劃績效評價指標(biāo)。這樣才能確保此服務(wù)體系能夠真實有效的反映出企業(yè)的真實績效，提升企業(yè)財務(wù)管理水平，促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

四、結(jié)束語

綜上所述，將財務(wù)共享服務(wù)體系應(yīng)用于企業(yè)的財務(wù)管理工作中能夠有效提升企業(yè)的管理水平和質(zhì)量，充分發(fā)揮出財務(wù)管理本身所具備的職責(zé)，確保企業(yè)財務(wù)管理的實效性。應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)體系能夠?qū)ζ髽I(yè)的財務(wù)核算工作進(jìn)行全面的監(jiān)控，確保預(yù)算管理的及時性，增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力，滿足市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。由于財務(wù)共享服務(wù)體系在構(gòu)建前期需要大量的資金投入，要做好預(yù)算管理、內(nèi)控管理、風(fēng)險防控等方面的工作，熟練掌握此體系的構(gòu)建模式和工作流程，結(jié)合本企業(yè)發(fā)展的實際情況建立符合本企業(yè)發(fā)展的財務(wù)共享服務(wù)體系，提高企業(yè)財務(wù)管理的水準(zhǔn)，促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。