劉曉琴
(中榮印刷集團股份有限公司,廣東 中山 528437)
在當前市場環境下,企業想要完成財務管理工作的轉型,就必須要經歷業財融合,我國許多企業對此進行了嘗試并取得了較為理想的效果。但就目前我國大多數企業的實際情況來看,業財融合并沒有在財務管理工作中得到有效地推動,工作中還是存在許多問題急需得到解決。因此,我國企業在企業的發展過程中,有必要清晰的認識財務管理中的業財融合,并明確工作中的問題,采取合理的策略予以解決,從而實現在市場經濟背景下企業的更好發展。
企業中的業財融合就是指融合財務和業務這兩方面的工作。通常情況下,市場經濟下企業中的業務工作和財務工作之間是兩項獨立的工作內容,財務部門和部門人員在企業財務目標的制定過程中,需要充分考慮企業當前實際發展需求和運作情況,并將財務目標作為出發點,來管控企業的經濟活動和各項涉及資金流入流出的業務活動,從而確保資源配置的有效性;在企業的業務部門工作中,業務人員則需要對財務管理工作予以嚴密配合,在開展業務工作過程中也需要將財務目標和財務預算作為依據。實際上,就工作層面而言,企業財務工作和業務工作之間的聯系是極為緊密的,而隨著市場經濟發展所帶來的日益激烈的市場競爭,企業的經營壓力也隨之不斷提高,企業中傳統粗放管理模式逐漸不能滿足發展需求,急需實現精細化的管理模式,從而實現企業管理水平的提升,提高企業在市場中競爭力,而業財融合則是實現企業財務管理轉型的最有效途徑。
在企業業務部門工作中,銷售額、資金回籠、新客戶增長情況等業績問題是主要的工作目標,工作中并不是很關心費用、成本等財務問題。而企業財務部門在工作中則更重視業務部門工作所帶來的利潤,利潤的增長和成本的控制是工作的主要目標。同時,財務部門更加重視風險控制工作的開展,與業務部門之間產生了分歧,而這也對以往企業業財融合的實施造成了極大的阻礙。
在企業運營過程中,財務工作和業務工作之間聯系較為緊密,而以往工作中這兩項工作是相互獨立的,在工作目標和工作重點方面也存在明顯的差異。具體來講,財務部門的工作目標是控制成本并實現整體利潤的提升,同時需要對各項財務風險控制予以重視并有效避免;而財務部門工作目標則是提高工作績效從而為企業帶來更高的經濟效益,同時自身業績的增長也會帶來更多的收益。這也造成了財務人員只關心企業利益而忽視了業務人員的績效,業務人員則只關心個人利益而忽視了對企業成本的控制以及財務風險的規避,兩者工作目標上存在矛盾,在很大程度上阻礙了企業業財融合工作的開展。
在業財融合背景下,財務部門不再單獨存在于企業中,企業中的業務人員和財務人員工作內容發生了明顯的變動,就財務人員來講,在負責以往的財務信息收集和數據整理等本職工作以外,還要參與到實際的企業業務經營活動中,因此需要財務人員具備更高的業務能力和個人綜合素質。但在實際的工作中,財務人員往往不了解企業的工作內容和工作流程,并且缺乏業務經驗,在初步實行業財融合的短期時間內,由于財務人員不熟悉新的工作要求會極大的阻礙企業的日常經營。同時,大多數財務人員在以往工作已經養成了固定工作習慣和思維方式,難以快速掌握處理業務問題的思維,工作中還是傾向于對信息、數據的分析和計算,這并不適合企業業務工作的開展,工作質量和進度得不到保障。
在當前企業業財融合實施過程中,雖然是針對財務工作和業務工作而開展的,而事實上,業務工作在本身工作中就需要結合財務數據、財務信息以及財務目標,而財務工作在工作中不會考慮業務工作內容,因此,業財融合過程中和工作考核制度調整過程中的通常都是以財務工作方面為主的。而由于財務部門不了解業務工作內容,在工作考核制度的制定中也會出現各種問題。比如考核全民性不足、對績效重視程度不足等問題,這對原業務人員的個人利益會造成一定影響,工作人員對業財融合的參與度積極性也會受到打擊,從而嚴重阻礙企業業財融合工作的推進。
在我國企業發展過程中,業財融合是必然的發展趨勢,這是一項長期性的工作,不是一朝一夕就能完成的,在實際業財融合工作中,財務管理和業務管理并不是一個整體,業務人員和財務人員都需要分別負責兩個方面的工作內容,從而造成兩個部門原工作人員的工作量明顯增加。因此,就需要企業積極應用信息系統,并提升辦公的信息化水平。但就目前我國大多數企業的現狀來看,信息化建設水平較低,重視程度也不足,在企業業財融合過程中,也難以對財務人員和業務人員的工作需求予以滿足,從而阻礙業財融合在企業中的推進。
若想要有效實施企業的業財融合戰略,對績效管理和發展規劃予以加強,企業就需要有效地融合財務部門和業務部門的工作指標。促使兩個部門之間互相兼顧、協調發展,綜合管理體系得以形成,其中不僅包含財務績效中的業務指標,還包含業務績效中的財務指標,此種方式下,使業務部門和財務部門統一認識,共同推進業財融合,促進企業戰略目標的實現。
企業中業財融合的實施有效的綜合了業務人員和財務人員的工作內容,財務和業務兩方面工作也需要制定一致的工作目標,同時,也需要重視兩部門之間人員價值方面的協同。首先,企業應當以財務人員和業務人員為對象,組織開展系統化的培訓活動,明確企業發展戰略和經營管理目標,于培訓過程中增進財務人員與業務人員之間良性溝通,促進其互相了解,掌握對方的工作內容,促進企業財務和業務工作目標的統一。其次,要以財務人員為對象,通過科學引導和積極幫助,促進其傳統工作思維的轉變,逐步掌握和形成社會化思維、平臺思維、簡約思維、大數據思維等新的思維方式,從而在企業業財融合背景下更好地開展日常工作。
對于企業來說,在業財融合的大環境下,為全面提升信息化水平,必須要開展有針對性的信息化建設。在工作中,企業應積極應用各種先進信息技術,以信息通信技術、數字技術等為支持,促進業務財務一體化平臺的順利建立,多維化管理企業的業務工作和財務工作,同時對異構數據的轉換予以重視,從而實現信息數據的有效共享。這樣不僅可以加強財務人員與業務人員間的溝通,使財務工作與業務工作建立更加密切的聯系,同時還能夠達到提高企業的工作效率,使財務人員能夠擁有更多的精力來展開數據信息分析、推進業財融合。
就目前我國企業財務人員工作素質和能力情況來看,難以勝任實際的業務工作,人員對財務技能的掌握水平也有明顯差異,當前企業所急需的就是具有更強綜合素質的財務和業務人才,必須積極開展相關的培訓工作。首先,企業應積極調整內部培訓內容和培訓體系,對財務人員的管理、溝通、業務洞察、解決實際問題等能力予以重點培養,從而保證企業各項業務工作能夠順利、高效的開展。再者,企業應對內部人才選聘標準予以調整,重視專業人才的儲備,綜合考慮企業財務和業務兩個方面工作人員的具體要求,最終確定各個崗位對員工的素質要求,不斷培訓和聘用具有更高綜合素質和能力的人才參與到企業工作中。
隨著人才市場競爭逐漸激烈,為了對企業員工工作積極性予以保證,必要的條件之一就是實施合理的績效管理,而隨著企業實施業財融合發展策略,必要的工作之一就是完善和調整企業內部員工的工作考核機制。首先,企業在工作中要充分聯系經營預算和績效目標,并經經營預算細化模式作為中心,層層分解和落實績效指標,從而對企業績效指標的合理性、有效性予以保證。再者,進一步細化企業工作考核標準,并在考核標準制定過程中充分聯系業務實際,創建更為全面的考核機制。這一過程可以充分保障業務人員的個人利益,并在企業業財融合的實施過程中得到企業員工的充分配合。
從上述分析可知,在當前市場經濟迅速發展的背景下,業財融合逐漸成為了我國企業財務管理工作的必然發展趨勢,對企業的經營發展具有著重要的意義。而想要順利推進企業的業財融合,首先需要明確業財融合實施過程中存在的各種問題,并采取科學的解決策略予以應對。