郝昕
山東高速石化有限公司 山東濟南 250000
安全資產(chǎn)是現(xiàn)代企業(yè)的命脈,資產(chǎn)的安全運營關(guān)系到現(xiàn)代企業(yè)的生死存亡。故此,現(xiàn)代企業(yè)就需要高度重視資產(chǎn)安全的監(jiān)控與管理。會計工作人員開展有效的內(nèi)部控制工作,就有助于加強固定資產(chǎn)的使用管理,避免各種對固定資產(chǎn)不規(guī)范、不正確的處理與使用方式,同時杜絕各種非法行為的發(fā)生,確保現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)不受侵犯。
現(xiàn)代企業(yè)的根本任務(wù)就是擴大生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模,在市場競爭中發(fā)展壯大,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。為此,每家企業(yè)都制定出了科學的發(fā)展規(guī)劃與年度經(jīng)營目標,為確保年度經(jīng)營目標的順利實現(xiàn),就需要上至管理階層,下至每一位員工,齊心協(xié)力,順利完成各自的工作任務(wù)。
由于會計的相關(guān)管理人員缺乏有效的內(nèi)控控制意識,同時因為工作環(huán)境方面的影響,因此對于會計內(nèi)部工作方面存在很多問題,因此會直接影響到企業(yè)工作的有效開展,對此需要重點進行分析。
企業(yè)會計內(nèi)控制度中,會計核算是核心部分,通過精確的核算,可以監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部可能存在的徇私舞弊、謊報數(shù)據(jù)等問題。就目前的情況來看,企業(yè)會計內(nèi)控制度不健全,使得會計核算和監(jiān)督的職責以及作用不能進一步發(fā)揮,并且缺乏監(jiān)督力度,使得會計核算行為出現(xiàn)很多問題,在應(yīng)用中不能直接發(fā)揮工作效果。不僅如此,會計核算監(jiān)督的不到位,還很有可能導致核算數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤,從而導致項目費用核算不合理,也會給企業(yè)經(jīng)濟利益帶來大量損失。
會計內(nèi)控人員的綜合素質(zhì)對于企業(yè)會計工作質(zhì)量的影響是巨大的,若會計內(nèi)控人員不具備良好的職業(yè)道德和專業(yè)能力,將直接影響著會計內(nèi)部控制的有效運行。首先,有些企業(yè)會計內(nèi)控人員在工作中存在著不同程度的懈怠和敷衍心理,這些人為疏忽、分心、判斷失誤或誤解指令等都可能使內(nèi)部控制失靈。其次,在企業(yè)會計工作中,控制成本與效益是難以確切計量的,因此需要會計內(nèi)控人員運用主觀判斷做出決策,如果會計內(nèi)控人員在面對問題時無法做出恰當判斷,會影響到會計內(nèi)部控制的有效運行。
企業(yè)管理人員通過對內(nèi)控意識進行有效提高,能夠有效的增加對會計的控制,并通過不斷加強內(nèi)控相關(guān)意識的宣傳,加強企業(yè)管理人員的內(nèi)控意識。企業(yè)在不斷加強內(nèi)控意識的時候,企業(yè)的管理人員還需要將能夠加強內(nèi)控的相關(guān)技術(shù)以及手段進行不斷傳輸,并不斷普及其專業(yè)知識。同時,企業(yè)管理人員自身需要樹立較為強烈的責任意識,不論是從態(tài)度,還是思想上,都需要加強對內(nèi)控工作的重視,并依據(jù)企業(yè)的實際狀況,創(chuàng)建更有針對性的工作職能與機構(gòu),并確保內(nèi)部管理相關(guān)制度的有效實施,通過對風險控制實施流程機制的有效明確,從而使會計內(nèi)控系統(tǒng)得以有效改善,并通過對內(nèi)控績效考評的合理實施,可以使企業(yè)會計的內(nèi)控質(zhì)量以及效率得以有效提高。除此之外,企業(yè)還需要不斷加強相關(guān)的宣傳,通過對企業(yè)員工進行專業(yè)培訓,以及職業(yè)道德培訓,從而使企業(yè)的內(nèi)控風險的防范意識得以有效提高,并使員工自身的會計內(nèi)控意識、責任意識、誠信意識得到有效提高,從而使企業(yè)內(nèi)控工作以及管理工作得到有效實施。
會計核算監(jiān)督作為會計內(nèi)部控制的重要組成內(nèi)容,對確保會計信息的準確性具有重要意義。會計核算監(jiān)督主要有五個方面的工作內(nèi)容:一是保證原始憑證的真實合法性和準確性,避免因為疏漏而觸碰法律;二是對于賬簿和財務(wù)會計報告,企業(yè)財會機構(gòu)和相關(guān)工作人員要嚴格杜絕數(shù)據(jù)失真和賬簿造假現(xiàn)象;三是對企業(yè)所有實物及款項的監(jiān)督,避免造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟利益損失;四是對財務(wù)收支情況的審核與監(jiān)督,相關(guān)工作人員應(yīng)該嚴格按照既定的審批手續(xù)和該企業(yè)的規(guī)章制度進行;五是一旦發(fā)現(xiàn)注入賬簿造假等錯誤現(xiàn)象時及時撥亂反正,實行相應(yīng)應(yīng)急措施,一旦發(fā)現(xiàn)有違反國家利益和社會公眾利益的收支時,要立即上報,不能認為和自己關(guān)系不大而不予理會。
健全的制度是由人制定的,再好的制度也必須由人來執(zhí)行,否則就不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。配備與承擔任務(wù)相適應(yīng)的高素質(zhì)財務(wù)人員是內(nèi)控作用得以發(fā)揮的基礎(chǔ)。首先,在進行人員招聘時,企業(yè)要嚴格篩選,從道德品質(zhì)與勝任能力等方面進行考察,評價其是否能夠堅持工作原則,客觀、獨立執(zhí)行會計監(jiān)督,自身業(yè)務(wù)能力是否能夠滿足任職需要。其次,企業(yè)應(yīng)鼓勵員工接受繼續(xù)教育,結(jié)合企業(yè)自身特點和發(fā)展需要不斷提高會計內(nèi)控人員的能力素質(zhì),使會計內(nèi)控人員能夠及時更新知識技能,有效提升企業(yè)會計工作的效率。最后,企業(yè)應(yīng)培育良好的企業(yè)文化,要積極宣傳企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度和相關(guān)法律法規(guī),使會計內(nèi)控人員充分認識到自身崗位與能力的重要性,認真履行職責,努力提升能力,保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
總之,如今企業(yè)之間競爭越來越激烈,企業(yè)會計內(nèi)部控制作為企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容,其貫穿于企業(yè)發(fā)展的各個環(huán)節(jié),進一步加強研究非常有必要。