淺談集團公司業財一體化建設

鄒璇

摘 要 隨著社會主義市場經濟發展進入新時代，市場環境發生了深刻變化，我國逐漸步入了數字化經濟時代。同時，集團公司因具備經營規模大以及產業多元化等特點，基于業財融合背景的財務信息化管理的重要性日益凸顯。本文闡述了集團公司業財一體化的必要性，分析了集團公司業財一體化的現狀及存在的問題，并對其影響因素與實施對策進行了探討，以期為集團公司發展提供參考。

關鍵詞 集團公司 業財一體化 問題 對策

隨著管理會計在中國的發展與實踐，理論界與實務界都逐步認識到業財融合才是管理會計實現的有效途徑。同時，伴隨社會的高速發展，各種云計算、大數據、“互聯網+”等新技術應運而生，集團公司因其迫切需要業財融合的信息管理平臺來支持和促進集團化、專業化、多元化以及精細化的管理要求，業財一體化的財務信息化建設勢在必行。

一、集團公司的特點及業財一體化的必要性

（一）集團公司的特點

1.集團公司的定義。集團公司是指由控股公司及其附屬公司所組成的多層次的、穩定的經濟組織。其是以一個或多個實力強大、具有投資中心功能的大型企業為核心，以若干個在資產、技術上有密切聯系的企業、單位作為其外圍層，由各成員企業按照自愿互利原則組成的具有多層次組織結構的大型經濟聯合體。

2.集團公司的實質。集團公司的實質就是最大限度地實現資源共享，對各種生產要素進行重新組合、優化配置，同時還能將自身的突出優勢進一步發展成企業健康發展的內動力，從而更好實現集團公司的共同利益目標。因此，其風險控制能力明顯強于單個企業，集團公司財務管理的核心作用日趨顯著。

（二）集團公司業財一體化的必要性

隨著經濟全球化的快速發展，企業面臨的風險和挑戰越來越嚴峻，要想在市場經濟激烈競爭的今天保持企業健康穩定的發展，就必須提升企業的經營能力以及抗風險能力，集團公司正是在這樣的環境下應運而生。集團公司具有自身規模大、成本高、管理環節復雜等特點。如何對當前的信息進行管理與分類，形成具有價值的決策報告，如何高效完成信息資源的整合與傳遞，促使集團實現創新發展，這都是集團公司的首要目標。而隨著信息技術的不斷發展，集團公司建設業財一體化信息系統，能夠將統一的財務管理應用到不同的業務管理中，從集團的角度出發構建統一的發展規劃，實行統一標準的管理制度，從而進一步完善集團公司的運行機制。

1.有助于實現業財管理信息一體化。集團公司架構下的各分子公司的業務部門積累了大量的原始業務數據。傳統的財務核算系統是獨立面向財務部門的會計信息系統，未能提供準確的財務分析與決策支持，無法滿足企業經營管理需求。業財一體化將業務流轉體系、財務管理體系，以及企業其他各項管理信息系統打通，實現公司各項交易過程清晰透明，實現各業務部門的信息管理系統的互通，從而使得財務管理數據真實、可靠、準確、完整，減少了人為因素干擾，提高公司管理效率和質量。

2.有助于實現業財管理流程標準化。集團公司架構下各分子公司依據集團公司的業財管理制度標準執行管理內容，實現全集團業財管理制度一體化，為公司業財管理提供標準化的流程。通過構建全面的業財一體化信息系統，前端業務部門輸入標準化的業務數據，經過業財一體化管理系統的對接與運算，就能夠得到標準化的會計信息。業務數據與財務數據的來源口徑統一，部門內與部門間的對接均按照系統性、標準化的流程進行。

3.有助于實現財務人力資源一體化。業財一體化建設可以利用強大的數據共享服務平臺極大提高管理效率，而集團企業在這方面的效能提升將顯得尤為明顯，投入相對較低的成本即可獲得全集團最真實、及時、可靠、準確的業務和財務數據。同時，財務共享中心模式下，集團公司將財務人員集中在同一辦公地點，將分散在各分子公司的相似業務提取出來集中化處理，避免了財務管理職能在集團公司中的重復投入，提高了財務管理效率。

二、集團公司推行業財一體化建設存在的問題

（一）業務多元化、個性化，缺乏一體化管理意識

大型集團公司經營范圍多樣，管轄主體較多，下屬分子公司經營主業不盡相同，業務流程設計多樣化，且各流程亦會隨著業務開展的進程而發生變化。各分子公司經過長期與市場的磨合以及自我成長，各自形成了一套符合分子公司自身習慣的、個性化的管理體系。各分子公司管理人員未能理解集團公司推行業財一體化建設的優勢及戰略目的，意識上很難適應一體化管理的思維模式，這給集團一體化建設帶來了不小的困難。

（二）會計信息傳遞滯后，人力資源配置不合理

集團公司架構下會計主體較多，核算層級較長，會計核算僅僅注重業務的事后核算，在業務開展的事前和事中環節，會計基本上不做管控。這就造成集團總部對各分子公司財務核算差異很難掌控，難以實時監控各分子公司的財務狀況和經營成果，不能夠及時將會計信息傳送到決策者手中，錯失做出正確判斷的時機。

傳統集團公司的財務會計信息的生成過程，一般是業務部門根據經濟業務發生過程中取得的原始憑證，移交財務部門，由會計人員通過財務軟件進行會計業務處理后生成記賬憑證和財務報表，最后由集團公司對各分子公司的報表進行匯總分析，將分析結果向決策者匯報。會計核算層級長，匯總報表信息傳到決策者手中時往往是半個月前甚至更久之前的數據，數據反映不及時，直接導致會計信息收集與傳遞效率的降低。

同時，隨著集團企業規模的擴大，財務人員需求不斷增長，但業財未能實現一體化導致從事繁重、重復的會計核算工作的財務人員越來越多，無法實現人力資源的優化配置。

（三）信息數據難以整合，企業風險增加

在多元化集團經營的背景下，對于不同行業的子公司之間，財務信息無法有效交流，達不到信息共享的基本需求，嚴重制約了集團企業信息整合，導致資源優化難度提高。同時，集團公司架構下的各分子公司內部均設置有多個相對獨立的職能部門，雖各部門業務分工明確，但每個業務部門都各自具備相對獨立的信息管理系統與流程，這些系統之間很難有效地共享數據信息，造成部門之間信息傳遞不暢，效率低下。同時，財務工作與其他管理部門工作相分離，沒有一個統一的信息系統平臺對各部門的管理模塊進行匯總與融合，生產數據在業務部門和財務部門重復錄入，降低了工作效率。而且還會存在人為因素影響，使數據不能真實、及時、完整地傳遞到財務系統中，進而導致各部門在最終進行統計、匯總、分析時存在差異。

另外，更進一步分析，集團公司架構下各分子公司主要以具體生產業務為主要任務，往往忽視財務管理工作。如果資金管理、成本控制不能得到有效落實，將直接影響企業的經濟效益，甚至會出現資金安全風險。隨著集團企業的逐行業不同步發展壯大，涉及的領域增加，公司將面臨更大的經營風險。如果業財無法很好地融合，財務未能在業務開展全過程中持續關注公司經營管理的薄弱環節，及時給決策者提供建議，那么在潛在的風險變為損失之前就無法得到有效的控制，無法使公司健康持續發展。

三、提升集團公司業財一體化的對策

（一）強化業財一體化管理的意識

集團公司架構下各分子公司需要改變傳統的財務管理模式，充分認識到業財一體化建設是集團公司轉變管理方式、改善經營模式的科學有效方法，對加強財務管控，提升企業管理水平起到重要作用。貫徹執行業財一體化的各項管理制度，強化全集團公司管理意識，是推進財務業務一體化建設的前提。

同時，集團企業需要不斷完善健全信息化系統，確保業財一體化信息系統平臺建設和集團及其下屬分子公司的財務管理需求相吻合，構建良好的管理氛圍，加強人員的信息化管理意識。

（二）促進會計信息傳遞，合理配置財務人員

制定規范化的財務管理信息系統，充分利用信息化建設成果，將財務人員從傳統模式的財務核算工作中釋放到高價值的財務管理和分析中去，將繁重、重復的核算工作交給計算機進行處理，減少了人力資源成本的同時也提高了核算的準確性。從財務核算中分離出的財務人員投入財務管理和分析中，加強對業務進行事前預測分析和事中控制。

業財一體化模式下對財務人員的要求更高，集團企業需要引進和培養財務專業知識以及工作經驗豐富、能夠熟練掌握計算機運用的綜合性人才。同時，還要定期對財務人員的各項技能進行培訓，例如溝通協調與解決問題的能力，以及企業風險預警與控制的能力等。在加快財務管理信息化建設速度的基礎上，增強集團企業的綜合競爭實力。

（三）優化集團業財一體化建設

首先，實現信息橫向聯通。靈活運用現有的信息技術手段，利用接口的優勢實現財務管理系統、人力資源管理系統、項目管理系統、庫存、設備等管理系統的相互聯通，從而實現不同系統之間的信息共享。財務部門可以明確其他業務系統的實際情況，有針對性地提取需要的信息，以滿足不同環境下的決策需求。企業需對各部門的業務流程進行優化重組，明確各部門的工作任務，在信息化系統中對各部分進行完善創新，實現流程的優化，增加管理透明度，實現制度化的科學發展，降低外界與人為的干擾。

其次，實現信息縱向聯通。充分發揮基層分子公司的優勢，根據當前管理需求進行完善并不斷優化;形成成熟的一體化建設后，集團企業通過縱向連接可以突破傳統集團企業空間與時間的限制，有效促進集團各部分的相互連接。利用縱向接口如總部與分公司，總部與實體子公司之間的連接等，提升信息系統的整體應用效果，滿足集團管理的需求。實際上，縱向連接是以當前的財務管理為核心，通過運營與管理實現整體的管理創新，實現資源的最優化配置。

四、結語

集團公司實現業財一體化是財務變革的必經之路，業財一體化是以業務為主要依據，以信息為核心、財務數據為主體的系統運作方式，突破了原有財務管理模式下工作效率低、成本高、標準不一的弊端，規范了各分子公司、各部門的流程處理，使各部門的數據實現一致、互通、共享。業財一體化的實施能夠提高財務部門和業務部門的工作效率，實現業財融合，有效地提升公司的經營管控水平，增強企業競爭力，實現企業的有序發展。

（作者單位為武漢市漢陽市政建設集團有限公司）

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