基于財務風險管理的設計院內控體系構建研究

鄭瀟遠

摘 要 隨著市場經濟的快速發展，企業的經營管理模式不斷更新完善。在不斷更新的財稅環境下，設計院的財稅風險有了新的變化，只有優化內控體系，才能跟上時代發展建設進程。對任何企業來說，內控都是其經營管理的重要組成部分，對提高企業信息質量、保障企業資產安全、避免企業財務風險等情況起著不可或缺的作用，對企業生產的經營良性運轉起著保駕護航的作用。對于設計院而言，因其提供的產品是知識成果，內控體系構建區別于有實物產品的企業，設計院需要通過一系列的內控體系構建措施強化設計院財務風險管控。本文將圍繞設計院內控體系構建進行淺顯探究。

關鍵詞 風險管理 內控體系 構建

一、設計院的財務風險

從目前來看，設計院依然存在諸多的財務風險，如財務人員的自身專業能力不足、培訓和宣傳工作沒有做到位、缺乏風險評估機制以及內控制度和流程不完善。因此，設計院可以通過行之有效的財務內控體系進行合理的籌劃，防止設計院在日常經營及投資項目中出現各種財務風險，為設計院資產安全保駕護航。與此同時，完善內控體系構建還有助于設計院改善治理環境，提高設計院財務信息數據質量，有助于設計院的日常管理，了解外來投資者的相關情況，促使設計院領導人員根據財務信息做出正確合理的決策，確保設計院在市場經濟中健康穩定發展。

二、設計院內控體系構建

（一）強化培訓與加大宣傳

設計院應建立內部控制體系，營造良好的內部環境，強化設計院培訓與加大宣傳。為此，設計院相關領導人員應建立內控體系構建小組，并在各個職能部門選出相關負責人為內控體系構建成員。與此同時，設計院相關領導人員還要成立內控項目組，并且由各個職能部門的骨干人員組成。內控項目組主要工作就是對設計院所有員工進行有關內部控制知識培訓，充分利用設計院文化刊物做好內部控制宣傳工作，促使設計院所有員工在強化培訓期間轉變傳統工作觀念，充分認識內部控制體系對設計院長久穩定發展的重要性，使其具有風險管理意識。從而讓設計院所有員工都能積極參與其中，確保實現設計院在內部控制體系構建時，所有員工都能積極參與到整個控制過程當中。并在設計院內部形成良好的內部控制建設氛圍，增強設計院員工的自我約束能力，促使設計院所有員工都在頭腦中樹立正確的設計院價值觀。只有這樣，設計院內部控制體系構建才能得以順利實施，以此為設計院長久穩定發展奠定良好基礎。[1]

（二）建立風險評估機制

設計院要想良好發展就要在日常經營、項目投資以及籌資方面建立風險評估機制，促使設計院優化自身治理環境，降低設計院與外界信息出現的不對稱性，以此加強設計院融資能力。設計院在經營管理方面，還要加大資金監管力度，并與供應商之間建立良好的合作關系。相關管理人員還要建立好客戶檔案資料，掌握客戶興趣愛好，便和客戶保持長久穩定合作關系。對于外部市場環境發生的各種變化，設計院領導人員都要及時做出相關的解決對策，從而避免設計院在經濟發展中所面臨的各種危機，將設計院風險控制在掌握范圍內。

設計院領導人員在不斷增強自我風險防控意識的同時，還要引導設計院員工也重視風險防控意識，明確設計院當前生存發展環境，時刻關注市場行情變化;調動設計院員工參與風險防范控制的積極性，營造強化設計院風險管理意識的良好氛圍，從而提高設計院經濟效益。為此，設計院應根據自身經營狀況建立健全風險控制制度，規范設計院財務管理工作，通過強化設計院內部控制體系，完善風險控制機制，從而推動設計院長久穩定的發展。[2]

（三）完善內控制度

健全完善設計院內控制度既能讓設計院各項經營活動有序開展，又能提高設計院管理成效。為此，設計院應重視內部控制結構的合理性，將設計院職權落實到每個設計院員工的身上。一旦出現任何問題，設計院管理人員必須做到有權必責，并在實際管理過程中保證權責分離，防止設計院內部出現舞弊現象，保證設計院財務工作能夠順利實施。設計院內部還要建立健全獎懲機制，并將責任落實到設計院所有員工身上。對于職權實施較好的員工予以獎勵，對于經常出錯的員工予以懲罰，把獎懲制度與設計院員工工資掛鉤，使其推動設計院內部控制的健康發展。另外，財務資金監管對設計院來說顯得極為重要，設計院管理人員應將權力劃分到每個部門，并根據設計院自身情況制定相應的規章制度，通過各個部門之間的相互制約高效達成設計院戰略部署目標，避免出現任何財務風險情況。除此之外，設計院領導人員還要保證內部控制具有較強的可操作性。設計院不僅要根據自身實際發展情況以及經營情況開展學習，還要對外學習各種優秀管理經驗，從而制定出符合設計院長久發展的內部控制管理制度。在實施內部控制管理制度時，設計院還要對自身存在的諸多問題進行優化調整，通過不斷的豐富和完善，促使設計院形成科學發展于一體的內部控制體系，促使設計院在經營環節中得到良好的指引與管控，從而提高設計院自身競爭力與生產力。

（四）確立合理的業務流程

設計院的財務內控工作需要確立合理的業務流程，要求各項業務流程需要嚴格地按照制度執行，同時還應要求設計院的相關財務人員有效地學習相關的財務內控業務流程，確保財務業務工作的規范化和科學化，進而提高財務內部控制的質量，進一步推動設計院更為長遠的發展和進步。

（五）建立有效的信息溝通渠道

隨著互聯網時代來臨，設計院就要緊跟時代發展步伐，把現代網絡技術應用到設計院日常管理當中，建立有效信息溝通渠道，確保所有相關信息資料能夠在第一時間順利傳達給設計院高層管理人員。設計院管理人員在收到信息后能夠及時處理，并將處理意見返回給相關部門，促使相關部門能夠順利執行。為此，設計院可以應用ERP系統，通過合同流、信息流等優化組合以后，加快設計院高層人員信息指令傳達，從而提升設計院運行效率。設計院應用該項ERP技術時，需要根據自身管理制度體系，制定與其相配套的ERP管理系統;同時，ERP系統還要對本設計院的重要環節流程予以嚴格控制，避免其他環節出現管理漏洞。設計院應用EPR管理系統平臺后，能夠全面掌握各個環節的業務流程，設計院領導人員可以實時掌握設計院運營情況。對經營過程中出現的各種問題，設計院領導人員要做好相關調整，及時糾正當前所出現的錯誤，繼而提高設計院內部控制效率，確保設計院能夠與時俱進，不被時代發展所淘汰。[3]

（六）完善內部審計職能

設計院還要重視內部審計職能，做好各個部門的監督管理工作，建立健全內部審計監督體系，并對設計院內部執行情況予以監督管理，提升設計部門的職權能力，確保審計部門的獨立性。設計院內部應建立以領導成員為主的審計委員會，并由設計院內部審計人員實施執行。設計院審計人員必須具備良好的書面表達能力以及溝通表達能力，通過不斷學習提高自身專業素質。只有這樣，設計院才能擁有足夠的運行資金，提高設計院發展效率。隨著網絡時代來臨，設計院也應在審計方面采用辦公軟件，以便在智能化辦公中提高工作效率，降低審計人員的工作強度，避免因審計人員的工作失誤，導致審計工作質量下降。另外，審計軟件還可以綜合分析設計院內部審計情況，及時發現設計院經營運行中出現的各種狀況。建立審計信息數據交流平臺，實現設計院審計工作公開透明化。

三、結語

設計院內控體系構建不僅能提高設計院的管理水平，還能保證設計院財產安全，優化配置設計院資產資源，對設計院長久穩定發展有著極其重要的作用。因此，設計院應營造良好的內部環境，通過培訓、宣傳等相關活動，促使設計院員工意識到內部控制體系的重要性。設計院還要建立健全風險評估管理機制，掌控好設計院在經濟發展中可能面臨的風險問題。設計院領導者還要根據外部市場環境，做出相關變化調整，確保設計院健康穩定發展。

（作者單位為太原理工大學建筑設計研究院）

參考文獻

[1] 唐秀榮.貫徹落實事業單位內部控制制度的思考[J].現代營銷（信息版），2019（11）：130-131.

[2] 紀新美.新形勢下企業內控體系構建策略探究[J].財經界，2019（08）：100-101.

[3] 黃日亮.企業內部控制優化研究[J].中外設計院家，2019（20）：16-17.