陳曉霞 王冬青 國網安徽省電力有限公司亳州供電公司
數字化審計與傳統的人工審計相比較,更加的準確和高效,需要采用技術和人工協同完成審計工作,既有實物又有電子化處理,讓電網項目審計更加立體化,通過集成應用各種信息技術對信息進行整合和處理,從而得到全面準確的投資評價。在數字化審計的過程中最為關鍵是完善和優化數字體系,電網投資的數據信息非常龐大,在這些數據中需要找到核心數據,將其作為電網數字化審計的基礎。國網安徽省電力有限公司亳州供電公司電網項目審計在構建核心數據體系時,主要是通過分析和研究電網項目業務以及整個電網項目的管理方法,從中挖掘出和審計有關的核心數據,然后構建不同的項目模塊,比如財務、物資、設備等,這樣就能利用制定的電網項目計劃來管理各個系統和平臺。在數字化審計構建核心數據體系的過程中,必須以精準投資作為最終目標,把所有模塊中的核心數據進行銜接,這樣就能讓數字化審計工作更加快速。
傳統電網項目投資管理不夠精細,在實際操作的時候投資預算很難實現資源優化配置,只要采取的是分塊管理的方法,缺乏全面性和科學性。電網項目投資想要實現精準化管理,就要以電力市場作為導向,制定的戰略目標和項目協調統一起來,在考慮自身發展的經濟效益的同時,還要結合公司的實際情況,對于整個電網項目的關鍵指標進行合理分類,最后要將確定的這些分析指標和數據進行對應,這樣就能確保數字化審計分析指標的精準化和科學性。分析指標要涉及到三個方面內容:首先是要做好電網項目事前預警工作,確保工程定位的準確性;其次就是要對整個工程進行監測,比如對投資計劃的執行情況,項目預算誤差,物力資源的管理和控制等;最后就是要對整個電網項目投資進行全樣分析,比如工程利潤、結算和決算分析等。在實際審計的過程中需要明確指標所需要的源數據,整理計算的邏輯。
在建立了數字化審計數字庫和確定了分析指標之后,工作人員就能全面掌握電網項目的特點,然后根據自身專業知識的自身經驗去判斷哪些數據符合精準投資需要,將這些數據提取出來,這時就能構建出目的性強的審計模型?,F階段,電網數字化審計形成的模型主要包含施工和計劃完成及時率,同時還包含著誤差率、估算和結算的誤差率、設備故障的出現率、投資成本的會長率等。
數字化審計建立了核心數據體系以后要將其運用到分析中去,工作人員要利用先進的專業化審計系統以及電網業務系統,在數據庫中搜集想要的數據,然后根據不同模型的實際需要提取數據,這樣就能對整個電網項目審計從整體上把握,也就是我們經常所說的大數據總體分析。在實踐應用的過程中,工作人員在分析電網項目審計物力資源管理指標的時候,要使用采購和執行模型,然后通過特定的審計系統對項目進行審計,包括合同、結算、偏差等進行分析,這樣就能知道物資訂單上的金額以及實際付款的金額,計算和分析物資合同和實際的偏差率,從而就可以獲知電網項目對合同履行情況。電網項目存在著很多不確定因素,工程施工中的數據指標是不一樣的,數據的變化也具有很大的差異性,這時為了更好的對投資進行評價,就需要將指標統一起來。在實際審計的過程中,工作人員要通過歸一方法對所有指標進行處理,這樣就能提高投資審計的精準性,電網項目投資也就能獲取更高的經濟效益。
數字化審計的過程中既要構建核心數據庫,還要利用好衍生數據,對于這些數據之間的關聯性進行分析。工作人員要在各個系統和平臺中尋找數據之間的關系,利用專業化的審計系統提取關聯數據,然后通過各個模型匹配數據,從中找出具有干擾性數據,挖掘出數據背后的有價值信息,科學合理的確定電網項目審計關鍵點。在對電網投資經濟效益指標進行分析的過程中,首先要采用專業的審計系統對工程的的費用查詢功能點,從而獲取工程建設成本數;其次,通過基建系統查詢結算功能點,掌握工程結算成本;最后是要通過規劃系統獲知計劃成本,然后將查詢到的所有成本進行關聯處理,這樣就能得到一個具有可比性的分析表,對工程建設是否超量或者超計劃成本進行評價。
在電網工程數字化審計的過程中要分析數據變量,也就是說將特征接近的數據劃分到一個組別中去,運用分項模塊對這些數據進行檢測和分析,挖掘出異常數據,通過分析這些數據找到審計工作存在的疑點或者問題。比如在分析投資計劃完成指標的時候,就需要利用費用查詢功能點,對于接近工程項目進行分析,獲取項目不同費用占比,這樣就能知道類似工程的數據偏差,從而知道項目投資的風險,幫助電力企業更好的規避投資風險。
總而言之,電網項目精準化投資至關重要,直接關系著電力企業經濟效益和社會效益,需要通過數字化審計的辦法,提高審計的準確性和可靠性,幫助電力企業規避潛在投資風險。