基于信息化建設的主數據管理現狀及系統架構

劉曉燕 中國船舶重工集團公司第七一三研究所

1 、企業信息化概述

云計算、大數據帶來的數字化轉型賦予了經濟發展新的動力。面對激烈的市場競爭，企業運用新一代信息技術提高品牌價值，打造云端一體化管理，已經成為獲得市場成功的關鍵。企業信息化覆蓋的范圍越來越廣，開始影響到企業經營的方方面面。企業信息化從兩個方面入手，一是開向互聯網的電子商務網站，其次是企業內部的管理信息系統。企業信息化含有工作流程信息化、生產制造業務信息化、商務流程信息化以及運營管理信息化等。企業信息化的主要意義在于內部設置現代化信息管理系統，服務于企業生產經營的各個環節，有效提高企業生產經營管理效率，使企業獲得更高的經濟利益。企業信息化建設是指通過計算機技術的部署來提高企業的生產運營效率，降低運營風險和成本，從而提高企業整體管理水平和持續經營的能力。

2 、主數據管理概述及現狀分析

2.1 主數據管理概述

主數據管理提供的是一種方法，是企業能夠有效的管理存儲分布在系統中的數據。主數據管理從現有的系統中獲得最新信息，并提供先進的技術和流程，用于自動、準確和及時的分發和分析整個企業中的數據，并對數據進行驗證。主數據管理在企業信息化建設中起著主體地位的作用。

2.2 主數據管理現狀

信息資源管理和共享出現局限性和不規范性。在企業信息化建設的過程中，信息系統和信息資源呈現遞增式的擴充發展趨勢，加之大部分企業在建設初期對信息化發展缺乏統一的規劃，導致企業后期的主數據管理在信息共享上出現了較大的局限性和不規范性，最直接的表現就是信息隔離現象。

主數據管理缺乏統一的數據標準。缺乏合理統一的數據標準讓大部分企業在信息化建設過程中難以對信息進行交換、共享和深入分析，更無法形成科學有效的決策依據。第一，各個職能部門和下屬分支機構對信息的處理工作隨意性太強，主要是對信息的命名、描述、分類和編碼等，沒有按照標準化的流程或要求，導致分類編碼目錄混亂，難以實現信息共享；第二是執行不到位，在實際操作中容易出現對信息記錄的人為錯誤，久而久之垃圾數據量增多極大的降低了數據統計分析的準確率：第三是編碼定義過于復雜化，主要表現在人力判斷和手工處理、編制、生成的編碼操作容易出現重復編制，沒有建立防止錯誤信息出現或留存的審核機制，編碼規則設計的不合理導致編碼容易出現混排。

3 、基于信息化建設的主數據系統架構

3.1 主數據管理系統組織

主數據管理系統架構主要有業務系統、主數據管理和數據層三部分。首先，業務系統主要包括財務系統、ERP系統、HR系統、0A系統和SCM系統等；其次，是最重要最關鍵的部分即主數據管理，這是銜接主數據管理系統和業務系統的接口，運行功能以主數據處理服務和主數據查詢服務為主。

3.2 主數據識別原則、定義規范及標準

主數據是描述企業核心業務實體的數據，它具有跨業務領域重復使用、長時間變動較小的特點，是在多個系統中能共享使用的數據。主數據的定義從分類體系、屬性體系、識別體系、標準體系4個方面進行規范描述。根據主數據識別原則，識別出公司主數據。按照主數據定義規范，制定各項主數據標準，形成公司主數據體系。

3.3 主數據管理流程

主數據管理流程包括創建、修改、刪除流程。根據最新主數據標準，針對各類主數據制定歷史數據清理方案，并有計劃地開展歷史數據清理工作。

3.4 主數據管理平臺

主數據管理平臺作為公司主數據的承載系統，與多個信息系統進行數據交互。其中包含數據入口、數據共享、業務主體級、數據集成方式這幾個部分。將現代信息化產品運用到MDM中。通過建模、識別、解決、聯系、治理的步驟，幫助企業成功進行多領域主數據管理。

3.5 應用系統優化完善

因主數據標準、流程和平臺功能定義的變化，相關主數據應用系統需進行優化完善。首先確定主數據與應用系統的相關性，分析主數據在相關系統中的使用情況。其次，從信息系統的數據、配置、軟件、接口4個方面分析，制定各應用系統的優化方案。最后，與各應用系統負責人一起制定計劃，完成應用系統優化完善。

3.6 歷史數據清理

根據最新主數據標準，針對各類主數據制定歷史數據清理方案，并有計劃地開展歷史數據清理工作。

3.7 總部主數據編碼申請

按照總部主數據管理要求，主數據應通過總部MDM平臺申請總部主數據編碼，并通過接口寫入公司MDM平臺中，保障總部各項業務正常開展。新增供應商、客戶主數據的總部編碼則直接通過公司主數據維護流程申請，完成公司主數據創建的同時，通過集成接口完成總部編碼的申請與分發。