探究區塊鏈技術在電子檔案管理中的適用性和應用展望

方照燃 貴州交通職業技術學院

社會經濟和科技的快速發展促進了區塊鏈技術的進步，區塊鏈技術的進步為文件檔案管理提供了全新的技術環境。區塊鏈技術以其分布式數據存儲、共同識別機制、點對點傳輸和非對稱加密的操作特點在金融和政府公共服務領域得到了廣泛的應用。在區塊鏈技術的支持下，檔案數據信息的電子化管理成為一種發展的必然。為此，文章結合區塊鏈技術的發展實際情況，就區塊鏈技術在電子檔案管理中的適用性和應用問題進行探究。

1 區塊鏈技術概述

1.1 內涵

區塊鏈技術在本質上是一種分布式數據庫，就具體分為狹義上廣義上的兩種解釋。狹義上的區塊鏈主要是指一種鏈式數據結構，鏈上的每一個單元數據都是一個數據區塊，這些數據區塊能夠按照某種順序排列，并以密碼的形式來保存有關數據信息。廣義上的區塊鏈則是一種技術形式，主要是利用塊鏈數據結構來驗證和存儲一系列的數據信息，之后應用分布式節點共同識別算法來生成 和更新各類數據信息，之后應用密碼學的方式確保數據信息的安全有效。區塊鏈技術是一種分布式數據形式，整體架構包含網絡系統、共同識別體系、數據信息等內容。

1.2 特征

第一，去中心化。區塊鏈技術應用的本質特征是去中新華，在整個架構這種，各個分布節點是對等的關系，數據信息的驗證、存儲、處理、傳輸等操作不依賴中心處理節點。整個系統的運行基礎是分布式共同識別機制，在各個節點的 共同作用下能夠實現對整個系統操作的有效維護。在區塊鏈技術的支持下，任何數據信息的記錄、存儲、修改都需要得到整個區塊鏈網絡節點的認可。第二，不可篡改性。在區塊鏈技術應用的過程中，基于共同識別機制的分布式節點能夠優先完成區塊數據封裝節點，為區塊賦予使用權限，具體使用操作的數據信息是無法被篡改的。第三，可追溯性。區塊鏈是按照時間順序來鏈接構成的一種鏈狀數據結構，時間戳、哈希指針的使用確保了整個區塊鏈數據、記錄都是可以被追溯的，在追溯這一系列數據信息的過程中確保了數據信息的安全有效。第四，安全性。區塊鏈技術使用的不可篡改和無法追溯確保了數據信息的真實有效，同時，在采取分布式網絡基本架構之后每一個節點在使用的時候都能夠完整的保存區塊鏈內部的所有信息。

2 區塊鏈技術在電子檔案管理中的適用性

2.1 區塊鏈技術和電子文件的管理都具備公信力

公信力是指在社會生活中，公共權力在面對時間差序、公眾交往、利益交換所體現出的一種公平、效率、人道、責任、民主新人禮。從發展實際情況來看，公信力一般由政府部門、國家機關、政府授權的第三方組織共同提供。檔案館是國家科學文化機構，在檔案管理的過程中具有社會公信力的特點，表現為檔案信息本身具備憑證價值，在解決人類社會協作問題方面起到了十分重要的作用。區塊鏈在技術手段的支持下也體現出公信力的特點，具體表現為借助分布式存儲方式將記錄的分布數據信息保存在整個網絡節點上，如果想要篡改節點數據信息則是需要控制整個系統超過51%的節點。

2.2 區塊鏈技術管理電子文件的可行性

從管理對象角度來看，區塊鏈管理一般具備特定的、具有一定含義的信息。電子文件是由某個個體或者機構在社會實踐中所形成的具備保存價值的信息。區塊鏈技術和電子文件在社會實踐中都會形象具有一定保存價值的信息，二者的管理對象相同。從技術應用角度來看，區塊鏈技術的應用核心是確保各類數據信息的完整、可靠、有效。區塊鏈技術在數據信息保管使用方面的要求和電子文件管理要求相吻合。

3 區塊鏈對文件檔案管理的沖擊

3.1 加劇了文件檔案管理技術環境的復雜

從社交媒體、云計算、大數據、物聯網等，每一種新技術的產生和發展都會對文件的整理使用、管理產生 深刻的影響。區塊鏈技術的發展也不例外，對文件檔案管理工作的開展帶來了全新的機遇和挑戰，比如區塊鏈技術依托的大數據技術在為大量數據信息分析創造條件支持的同時也加大了數據信息篩選和分類保存的難度。區塊鏈技術的發展加大了文件當飯信息管理環境的復雜，區塊鏈技術下的分布式管理機制會引發跨機構、跨司法的管理問題。

3.2 將專業文件的檔案管理轉變為一種泛在的信息基礎設施

在以往的數字環境下，歷史數據信息往往不會被長期保存在原有系統中，如果歷史數據信息被長期保存在系統中則是會影響整個業務系統的運行效率。區塊鏈技術以其不可篡改、可追溯、全面化的存儲處理方式能夠對過往數據信息進行記錄和處理，由此確保了電子檔案數據信息存儲的有效性和可靠性。在區塊鏈技術的快速發展下，其很有可能發展演變為一種泛在的信息基礎設施。

3.3 對檔案業務的鑒定帶來挑戰

文件信息在被存儲到區塊鏈中 之后將永遠不會被篡改和刪除，同時，基于區塊鏈技術的業務系統采取的也是有文必檔的發展策略，在使用單位不采用其他文件檔案管理系統會后，檔案鑒定工作將會被人們忽視，由此使得檔案鑒定工作的發展面臨更多挑戰。

3.4 檔案部門集中處理文件的中心地位受到沖擊

文件信息在產生之后如果被一直存放在區塊鏈中，文件信息的管理和維護將會實現去中心化發展，即各類文件信息的管理依賴各個網絡節點，不再需要其他檔案部門的參與，使得檔案部門集中管理文件的中心地位受到沖擊。

4 區塊鏈技術在電子檔案管理中的應用展望

4.1 加強對區塊鏈技術的認識和研究

在應用區塊鏈技術的過程中相關人員需要充分認識到這項技術在使用過程中準確性、可靠性、真實性是可以忽略不計的，且在應用這項技術的時候不能夠借鑒整個文件檔案管理體系的指標。另外，區塊鏈技術的使用處于發展時期，在隱私、性能、安全、技術升級等方面面臨較多的挑戰，需要文件檔案管理人員在使用這項技術的時候予以足夠的重視，結合實際提出區塊鏈技術的使用優化對策。

4.2 開展區塊鏈環境背景下文件檔案管理適用性和需求性的研究

當前，雖然世界上已有檔案部門應用區塊鏈技術形式，并在使用的過程中總結出了使用區塊鏈技術的優勢，但是從實際應用情況來看，區塊鏈技術的使用成本比較低廉，且使用之后的收益較少。為此，怎樣優化對區塊鏈技術的使用成為相關部門需要思考和解決的問題。在新技術環境下，相關人員可以通過打造跨學科的虛擬研究社區來對這項技術的應用做出更進一步的規劃。

4.3 借助區塊鏈技術打造電子檔案文件生命周期管理模型

區塊作為區塊鏈技術應用的基本單位，包含數據區塊頭、信息區塊主體等內容。通過對區塊鏈技術的開發能夠將電子文件承載的信息對應到區塊主體上，借助區塊頭元數據確保電子文件的可靠有效。基于區塊鏈技術的公文類電子區塊頭包含多類元數據信息，電子文件使用信息在整個周期范圍內都不能被修改。

4.4 借助區塊鏈技術提供高效可靠的元數據替代方案

從電子文件產生的開始，元數據和電子文件數據信息就被整合封裝在一起，這種封裝體現在電子文件生命全周期中。區塊鏈技術在電子文件管理使用中的應用能夠有效避免電子文件和元數據分離管理的弊端，由此使得檔案館的運作不再需要收集整理元數據，在無形中省略了元數據整理的繁瑣，且在區塊鏈技術的支持下能夠自動、高效的實現對電子文件全生命周期的監控管理，有效降低了檔案管理人員的工作負擔。

4.5 借助區塊鏈技術應用可靠的元數據來替代方案

從電子文件產生的開始，元數據就和電子文件信息封裝在一起，且二者之間的這種關聯體現在電子文件全生命周期的管理中。通過區塊鏈技術的應用能夠在一定程度上避免電子文件和元數據分離使用帶來的危害，確保檔案館能夠根據個人發展需要來收集整理各類元數據信息，在不需要對電子文件信息進行元數據封裝的情況下來提升文件信息的管理成效，實現對電子文件全生命周期的監控管理，在最大限度上降低檔案館的 工作負擔。

4.6 借助區塊鏈技術打造有效的電子文件在線利用服務

從實際使用情況來看，區塊鏈系統應用了非對稱加密算法，在這類算法的作用下能夠確保分布式網絡數據信息點對點的傳遞。在區塊鏈技術的作用下，網絡節點上的每一名用戶都具備公鑰和私鑰，其中，公鑰一般是用來加密和驗章操作的，在使用的過程中是面向整個網絡 公開使用的。私鑰則是用來解密和簽章操作，能夠將網絡節點數據信息歸結為某一個用戶進行管理。在區塊鏈技術的支持下，信息傳遞雙方所使用的公鑰和私鑰往往是同時存在的，但是解密和加密操作則是分別開展的。

5 結束語

綜上所述，在電子檔案的管理利用中，傳統檔案系統一般是通過賬號、密碼和電子簽章等方式來進行身份驗證，在驗證這些內容之后發起檔案利用申請，在申請通過之后才能夠正是利用檔案。這樣的操作流程比較復雜，無法確保人們在第一時間應用到自己所需要的各類信息，區塊鏈技術在電子檔案管理中的應用則是能夠實現對電子檔案全生命周期的管理，由此確保整個檔案信息的有效性、真實性和完整性。但是從當前發展實際情況來看，區塊鏈技術在電子檔案管理中的應用推廣和不夠成熟，仍然有一些技術性問題需要相關人員在未來攻克和解決。