探究區(qū)塊鏈技術(shù)在電子檔案管理中的適用性和應(yīng)用展望

方照燃 貴州交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院

社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科技的快速發(fā)展促進(jìn)了區(qū)塊鏈技術(shù)的進(jìn)步，區(qū)塊鏈技術(shù)的進(jìn)步為文件檔案管理提供了全新的技術(shù)環(huán)境。區(qū)塊鏈技術(shù)以其分布式數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、共同識(shí)別機(jī)制、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)傳輸和非對(duì)稱加密的操作特點(diǎn)在金融和政府公共服務(wù)領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用。在區(qū)塊鏈技術(shù)的支持下，檔案數(shù)據(jù)信息的電子化管理成為一種發(fā)展的必然。為此，文章結(jié)合區(qū)塊鏈技術(shù)的發(fā)展實(shí)際情況，就區(qū)塊鏈技術(shù)在電子檔案管理中的適用性和應(yīng)用問(wèn)題進(jìn)行探究。

1 區(qū)塊鏈技術(shù)概述

1.1 內(nèi)涵

區(qū)塊鏈技術(shù)在本質(zhì)上是一種分布式數(shù)據(jù)庫(kù)，就具體分為狹義上廣義上的兩種解釋。狹義上的區(qū)塊鏈主要是指一種鏈?zhǔn)綌?shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，鏈上的每一個(gè)單元數(shù)據(jù)都是一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)塊，這些數(shù)據(jù)區(qū)塊能夠按照某種順序排列，并以密碼的形式來(lái)保存有關(guān)數(shù)據(jù)信息。廣義上的區(qū)塊鏈則是一種技術(shù)形式，主要是利用塊鏈數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來(lái)驗(yàn)證和存儲(chǔ)一系列的數(shù)據(jù)信息，之后應(yīng)用分布式節(jié)點(diǎn)共同識(shí)別算法來(lái)生成 和更新各類數(shù)據(jù)信息，之后應(yīng)用密碼學(xué)的方式確保數(shù)據(jù)信息的安全有效。區(qū)塊鏈技術(shù)是一種分布式數(shù)據(jù)形式，整體架構(gòu)包含網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、共同識(shí)別體系、數(shù)據(jù)信息等內(nèi)容。

1.2 特征

第一，去中心化。區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用的本質(zhì)特征是去中新華，在整個(gè)架構(gòu)這種，各個(gè)分布節(jié)點(diǎn)是對(duì)等的關(guān)系，數(shù)據(jù)信息的驗(yàn)證、存儲(chǔ)、處理、傳輸?shù)炔僮鞑灰蕾囍行奶幚砉?jié)點(diǎn)。整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行基礎(chǔ)是分布式共同識(shí)別機(jī)制，在各個(gè)節(jié)點(diǎn)的 共同作用下能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)操作的有效維護(hù)。在區(qū)塊鏈技術(shù)的支持下，任何數(shù)據(jù)信息的記錄、存儲(chǔ)、修改都需要得到整個(gè)區(qū)塊鏈網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)的認(rèn)可。第二，不可篡改性。在區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用的過(guò)程中，基于共同識(shí)別機(jī)制的分布式節(jié)點(diǎn)能夠優(yōu)先完成區(qū)塊數(shù)據(jù)封裝節(jié)點(diǎn)，為區(qū)塊賦予使用權(quán)限，具體使用操作的數(shù)據(jù)信息是無(wú)法被篡改的。第三，可追溯性。區(qū)塊鏈?zhǔn)前凑諘r(shí)間順序來(lái)鏈接構(gòu)成的一種鏈狀數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，時(shí)間戳、哈希指針的使用確保了整個(gè)區(qū)塊鏈數(shù)據(jù)、記錄都是可以被追溯的，在追溯這一系列數(shù)據(jù)信息的過(guò)程中確保了數(shù)據(jù)信息的安全有效。第四，安全性。區(qū)塊鏈技術(shù)使用的不可篡改和無(wú)法追溯確保了數(shù)據(jù)信息的真實(shí)有效，同時(shí)，在采取分布式網(wǎng)絡(luò)基本架構(gòu)之后每一個(gè)節(jié)點(diǎn)在使用的時(shí)候都能夠完整的保存區(qū)塊鏈內(nèi)部的所有信息。

2 區(qū)塊鏈技術(shù)在電子檔案管理中的適用性

2.1 區(qū)塊鏈技術(shù)和電子文件的管理都具備公信力

公信力是指在社會(huì)生活中，公共權(quán)力在面對(duì)時(shí)間差序、公眾交往、利益交換所體現(xiàn)出的一種公平、效率、人道、責(zé)任、民主新人禮。從發(fā)展實(shí)際情況來(lái)看，公信力一般由政府部門(mén)、國(guó)家機(jī)關(guān)、政府授權(quán)的第三方組織共同提供。檔案館是國(guó)家科學(xué)文化機(jī)構(gòu)，在檔案管理的過(guò)程中具有社會(huì)公信力的特點(diǎn)，表現(xiàn)為檔案信息本身具備憑證價(jià)值，在解決人類社會(huì)協(xié)作問(wèn)題方面起到了十分重要的作用。區(qū)塊鏈在技術(shù)手段的支持下也體現(xiàn)出公信力的特點(diǎn)，具體表現(xiàn)為借助分布式存儲(chǔ)方式將記錄的分布數(shù)據(jù)信息保存在整個(gè)網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)上，如果想要篡改節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)信息則是需要控制整個(gè)系統(tǒng)超過(guò)51%的節(jié)點(diǎn)。

2.2 區(qū)塊鏈技術(shù)管理電子文件的可行性

從管理對(duì)象角度來(lái)看，區(qū)塊鏈管理一般具備特定的、具有一定含義的信息。電子文件是由某個(gè)個(gè)體或者機(jī)構(gòu)在社會(huì)實(shí)踐中所形成的具備保存價(jià)值的信息。區(qū)塊鏈技術(shù)和電子文件在社會(huì)實(shí)踐中都會(huì)形象具有一定保存價(jià)值的信息，二者的管理對(duì)象相同。從技術(shù)應(yīng)用角度來(lái)看，區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用核心是確保各類數(shù)據(jù)信息的完整、可靠、有效。區(qū)塊鏈技術(shù)在數(shù)據(jù)信息保管使用方面的要求和電子文件管理要求相吻合。

3 區(qū)塊鏈對(duì)文件檔案管理的沖擊

3.1 加劇了文件檔案管理技術(shù)環(huán)境的復(fù)雜

從社交媒體、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等，每一種新技術(shù)的產(chǎn)生和發(fā)展都會(huì)對(duì)文件的整理使用、管理產(chǎn)生 深刻的影響。區(qū)塊鏈技術(shù)的發(fā)展也不例外，對(duì)文件檔案管理工作的開(kāi)展帶來(lái)了全新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，比如區(qū)塊鏈技術(shù)依托的大數(shù)據(jù)技術(shù)在為大量數(shù)據(jù)信息分析創(chuàng)造條件支持的同時(shí)也加大了數(shù)據(jù)信息篩選和分類保存的難度。區(qū)塊鏈技術(shù)的發(fā)展加大了文件當(dāng)飯信息管理環(huán)境的復(fù)雜，區(qū)塊鏈技術(shù)下的分布式管理機(jī)制會(huì)引發(fā)跨機(jī)構(gòu)、跨司法的管理問(wèn)題。

3.2 將專業(yè)文件的檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N泛在的信息基礎(chǔ)設(shè)施

在以往的數(shù)字環(huán)境下，歷史數(shù)據(jù)信息往往不會(huì)被長(zhǎng)期保存在原有系統(tǒng)中，如果歷史數(shù)據(jù)信息被長(zhǎng)期保存在系統(tǒng)中則是會(huì)影響整個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行效率。區(qū)塊鏈技術(shù)以其不可篡改、可追溯、全面化的存儲(chǔ)處理方式能夠?qū)^(guò)往數(shù)據(jù)信息進(jìn)行記錄和處理，由此確保了電子檔案數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)的有效性和可靠性。在區(qū)塊鏈技術(shù)的快速發(fā)展下，其很有可能發(fā)展演變?yōu)橐环N泛在的信息基礎(chǔ)設(shè)施。

3.3 對(duì)檔案業(yè)務(wù)的鑒定帶來(lái)挑戰(zhàn)

文件信息在被存儲(chǔ)到區(qū)塊鏈中 之后將永遠(yuǎn)不會(huì)被篡改和刪除，同時(shí)，基于區(qū)塊鏈技術(shù)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)采取的也是有文必檔的發(fā)展策略，在使用單位不采用其他文件檔案管理系統(tǒng)會(huì)后，檔案鑒定工作將會(huì)被人們忽視，由此使得檔案鑒定工作的發(fā)展面臨更多挑戰(zhàn)。

3.4 檔案部門(mén)集中處理文件的中心地位受到?jīng)_擊

文件信息在產(chǎn)生之后如果被一直存放在區(qū)塊鏈中，文件信息的管理和維護(hù)將會(huì)實(shí)現(xiàn)去中心化發(fā)展，即各類文件信息的管理依賴各個(gè)網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)，不再需要其他檔案部門(mén)的參與，使得檔案部門(mén)集中管理文件的中心地位受到?jīng)_擊。

4 區(qū)塊鏈技術(shù)在電子檔案管理中的應(yīng)用展望

4.1 加強(qiáng)對(duì)區(qū)塊鏈技術(shù)的認(rèn)識(shí)和研究

在應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)的過(guò)程中相關(guān)人員需要充分認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)技術(shù)在使用過(guò)程中準(zhǔn)確性、可靠性、真實(shí)性是可以忽略不計(jì)的，且在應(yīng)用這項(xiàng)技術(shù)的時(shí)候不能夠借鑒整個(gè)文件檔案管理體系的指標(biāo)。另外，區(qū)塊鏈技術(shù)的使用處于發(fā)展時(shí)期，在隱私、性能、安全、技術(shù)升級(jí)等方面面臨較多的挑戰(zhàn)，需要文件檔案管理人員在使用這項(xiàng)技術(shù)的時(shí)候予以足夠的重視，結(jié)合實(shí)際提出區(qū)塊鏈技術(shù)的使用優(yōu)化對(duì)策。

4.2 開(kāi)展區(qū)塊鏈環(huán)境背景下文件檔案管理適用性和需求性的研究

當(dāng)前，雖然世界上已有檔案部門(mén)應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)形式，并在使用的過(guò)程中總結(jié)出了使用區(qū)塊鏈技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，但是從實(shí)際應(yīng)用情況來(lái)看，區(qū)塊鏈技術(shù)的使用成本比較低廉，且使用之后的收益較少。為此，怎樣優(yōu)化對(duì)區(qū)塊鏈技術(shù)的使用成為相關(guān)部門(mén)需要思考和解決的問(wèn)題。在新技術(shù)環(huán)境下，相關(guān)人員可以通過(guò)打造跨學(xué)科的虛擬研究社區(qū)來(lái)對(duì)這項(xiàng)技術(shù)的應(yīng)用做出更進(jìn)一步的規(guī)劃。

4.3 借助區(qū)塊鏈技術(shù)打造電子檔案文件生命周期管理模型

區(qū)塊作為區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用的基本單位，包含數(shù)據(jù)區(qū)塊頭、信息區(qū)塊主體等內(nèi)容。通過(guò)對(duì)區(qū)塊鏈技術(shù)的開(kāi)發(fā)能夠?qū)㈦娮游募休d的信息對(duì)應(yīng)到區(qū)塊主體上，借助區(qū)塊頭元數(shù)據(jù)確保電子文件的可靠有效?；趨^(qū)塊鏈技術(shù)的公文類電子區(qū)塊頭包含多類元數(shù)據(jù)信息，電子文件使用信息在整個(gè)周期范圍內(nèi)都不能被修改。

4.4 借助區(qū)塊鏈技術(shù)提供高效可靠的元數(shù)據(jù)替代方案

從電子文件產(chǎn)生的開(kāi)始，元數(shù)據(jù)和電子文件數(shù)據(jù)信息就被整合封裝在一起，這種封裝體現(xiàn)在電子文件生命全周期中。區(qū)塊鏈技術(shù)在電子文件管理使用中的應(yīng)用能夠有效避免電子文件和元數(shù)據(jù)分離管理的弊端，由此使得檔案館的運(yùn)作不再需要收集整理元數(shù)據(jù)，在無(wú)形中省略了元數(shù)據(jù)整理的繁瑣，且在區(qū)塊鏈技術(shù)的支持下能夠自動(dòng)、高效的實(shí)現(xiàn)對(duì)電子文件全生命周期的監(jiān)控管理，有效降低了檔案管理人員的工作負(fù)擔(dān)。

4.5 借助區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用可靠的元數(shù)據(jù)來(lái)替代方案

從電子文件產(chǎn)生的開(kāi)始，元數(shù)據(jù)就和電子文件信息封裝在一起，且二者之間的這種關(guān)聯(lián)體現(xiàn)在電子文件全生命周期的管理中。通過(guò)區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用能夠在一定程度上避免電子文件和元數(shù)據(jù)分離使用帶來(lái)的危害，確保檔案館能夠根據(jù)個(gè)人發(fā)展需要來(lái)收集整理各類元數(shù)據(jù)信息，在不需要對(duì)電子文件信息進(jìn)行元數(shù)據(jù)封裝的情況下來(lái)提升文件信息的管理成效，實(shí)現(xiàn)對(duì)電子文件全生命周期的監(jiān)控管理，在最大限度上降低檔案館的 工作負(fù)擔(dān)。

4.6 借助區(qū)塊鏈技術(shù)打造有效的電子文件在線利用服務(wù)

從實(shí)際使用情況來(lái)看，區(qū)塊鏈系統(tǒng)應(yīng)用了非對(duì)稱加密算法，在這類算法的作用下能夠確保分布式網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的傳遞。在區(qū)塊鏈技術(shù)的作用下，網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)上的每一名用戶都具備公鑰和私鑰，其中，公鑰一般是用來(lái)加密和驗(yàn)章操作的，在使用的過(guò)程中是面向整個(gè)網(wǎng)絡(luò) 公開(kāi)使用的。私鑰則是用來(lái)解密和簽章操作，能夠?qū)⒕W(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)信息歸結(jié)為某一個(gè)用戶進(jìn)行管理。在區(qū)塊鏈技術(shù)的支持下，信息傳遞雙方所使用的公鑰和私鑰往往是同時(shí)存在的，但是解密和加密操作則是分別開(kāi)展的。

5 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在電子檔案的管理利用中，傳統(tǒng)檔案系統(tǒng)一般是通過(guò)賬號(hào)、密碼和電子簽章等方式來(lái)進(jìn)行身份驗(yàn)證，在驗(yàn)證這些內(nèi)容之后發(fā)起檔案利用申請(qǐng)，在申請(qǐng)通過(guò)之后才能夠正是利用檔案。這樣的操作流程比較復(fù)雜，無(wú)法確保人們?cè)诘谝粫r(shí)間應(yīng)用到自己所需要的各類信息，區(qū)塊鏈技術(shù)在電子檔案管理中的應(yīng)用則是能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)電子檔案全生命周期的管理，由此確保整個(gè)檔案信息的有效性、真實(shí)性和完整性。但是從當(dāng)前發(fā)展實(shí)際情況來(lái)看，區(qū)塊鏈技術(shù)在電子檔案管理中的應(yīng)用推廣和不夠成熟，仍然有一些技術(shù)性問(wèn)題需要相關(guān)人員在未來(lái)攻克和解決。