中國秘書學理論70年研究綜述

龐宇飛 劉永 荊欣

摘? 要：本文針對中國秘書學理論研究領域具有代表性的論文著作進行統計分析，在統計基礎上對中國秘書學理論研究以時間節點劃分為三個階段。并針對不同階段梳理了其中具有代表性的觀點，達到綜述整理中國秘書學已有研究成果的目的。

關鍵詞：秘書;秘書學;秘書學理論

分類號：G206

Abstract： This paper analyzes the representative works of Chinese secretarial theory in the field of theoretical research. On the basis of statistics，the theoretical study of Chinese secretarial theory is divided into three stages by time nodes. And it sorts out the representative viewpoints for different stages，and achieves the purpose of reviewing the existing research results of Chinese secretarial science.

Keywords： Secretary; Secretarial science; Secretarial theory

秘書在中國作為社會角色并加以研究的歷史十分悠久，以文字的形成和階級社會的產生為標志，早期的秘書自夏朝開始就已進入遠古萌芽時期。秘書學史的開端也可以追溯到清中葉，幕學著作、仕學著作的同期出現是其萌發階段的特點之一。[1]

新中國成立以來，中國秘書學的發展有了長足進步。2012年秘書學專業被正式列入教育部《普通高等學校本科專業目錄》，標志著中國秘書學從“術”到“學”，作為一個完整獨立且有重要價值的學科的正式確立。通過數據庫查找有關文獻可以發現，中國秘書學研究領域綜述類的文獻數量較少，并且鮮有文獻對中國秘書學的理論體系進行完整的梳理與概括。本文將對新中國成立至今的秘書學理論研究相關文獻進行統計分析。

1 數據來源

在國內中文文獻樣本的選擇上，本文主要選擇中國學術期刊全文數據庫作為檢索數據源。為了達到檢索的準確性以及提高所查找文獻的相關度，檢索條件主題詞組合設定為：篇名條件中的“秘書”并含“理論”，不含“高?！薄敖虒W”“課程”“課改”以及“寫作”。時間跨度選擇上起始日期不做限制，終止日期為2019年7月30日。共檢索到124篇期刊文獻，剔除通知、簡介以及與主題無關的文獻后得到文獻118篇，以此作為本文的文獻樣本數據。

2 中國秘書學理論研究現狀

2.1 文獻年度分布特點。根據其發文的時間分布可以將中國秘書學理論研究概括為三個階段，起步階段為1987年至1993年、發展階段為1994年至2004年、穩定階段為2005年至2019年。

起步階段。隨著1987年中國學術期刊全文數據庫首次出現有關秘書學理論的研究論文，而后有關這一主題的文獻以每年低于5篇的速度增長，呈現出總體數量較少，增長速度較慢的特點。發展階段。1994年有關中國秘書學理論研究論文呈現井噴式增長達到14篇，成為所檢索年份中發文數量最多的一年至今未被超越。1994年之后的10年間相關研究論文每年增長數量較多速度較快。穩定階段。自2005年開始，在經歷過1994-2004十年的快速增長時期之后，2005-2019年發文數量與時間分布均趨于平緩。

2.2 載文期刊分布特點。根據檢索情況進行分析，載文分布最為集中的三種期刊為《秘書之友》《秘書》以及《秘書工作》。這三種期刊共載文76篇，占總篇數的64.4%。三者中《秘書之友》居首位，載文量35篇占比29.7%，《秘書》次之，載文量22篇占比18.6%，《秘書工作》也有19篇之多占比16.1%。再者，《辦公室業務》載文量7篇，占比為5.9%，《成都大學學報》（社會科學版）載文量5篇，占總比4.2%。還有部分文獻散見于《長沙大學學報》《旗幟》以及《文教資料》等期刊之中，數量較少，出現頻率較低。

綜上所述，國內刊載有關中國秘書學理論研究論文的期刊呈現出很強的集中性特點，并且學科相關度極高，集中于《秘書之友》等秘書學領域三種重要期刊之中。這在一定程度上反映出秘書學學科影響力較弱，學科交叉融合創新發展自身基礎理論的研究較少。與此同時，通過期刊載文分布還可以發現，秘書學理論研究領域核心作者較少，常崇宜和錢世榮較為突出，僅發文量分別為6篇占比5%和4篇占比3.4%。

3 中國秘書學理論研究的主要內容

本文以時間節點為橫向坐標展開對于中國秘書學理論研究的內容綜述。時間周期的劃分以上述文獻時間分布階段為參考，更加直觀地闡述不同時期的不同研究主題與內容。

3.1 起步階段分析。在這一階段，秘書科學在“術”的層面已經有了一定基礎，在“學”的層面也開始了自身基礎理論的思考與開拓。其中，比較有代表性的觀點有，李世紅提出此時的秘書學研究在宏觀上存在缺乏學科反思理論深化、框架不周全與結構不協調，微觀上存在規律總結不足，經驗性強但動態前瞻意識不足等問題。[2]秘書學理論體系亟待豐富深入與拓展，這是理論學界對秘書學理論深入創新研究的初期嘗試與設想。

在這一階段，秘書科學在“術”的層面已經有了一定基礎，在“學”的層面也開始了自身基礎理論的思考與開拓。李世紅和鄒酆等指出秘書學研究存在理論深化和保守封閉等問題。[2][3]邢瑩和彭琪源等提出了秘書學理論體系建設的原則和設想。[4][5]

通過梳理上述學者觀點與論著主題，可以較為直觀地發現，在初期研究階段學者們已經逐步發現了彼時秘書學發展存在的問題，并對如何構建科學合理的秘書學理論體系提出了自己的觀點。他們的觀點有較大的共同性，都指出只關注強調實際應用等表述性理論，不足以支撐秘書學的長久發展。雖表述不盡相同，但都強調應從實踐結合理論構建更加完善具有理論深度的秘書學理論體系。這種共性反映了當時的實際情況，也正是由于這一階段的思考與設想的提出，從而為下一階段的各種觀點百家爭鳴做出了引導。

3.2 發展階段分析。這一階段中有關秘書學基礎理論的研究文獻數量較多，且研究深度與廣度愈發拓展，標志著秘書學理論研究進入了活躍時期，吸引了各方的關注。

董信泰認為，要構建有中國特色的社會主義秘書學理論體系，第一必須根據國情對傳統秘書學理論進行揚棄，體現時代特色。第二是明確秘書學的站位和導向，在學科基礎理論層面達成共識。[6]同時認為，秘書學學科理論框架應分為三個層次，第一是秘書現象到秘書人再到秘書人社會網絡的形成;第二是論述秘書的社會定位、社會屬性與社會價值;第三是秘書人或組織的運作機制、主客觀條件與目標考評。[7]

韓鐵椿認為秘書學作為基礎理論其理論性應體現在思辨性、體系概括性以及預見性上。[8]常崇宜首先用“四個高峰”概括了中國秘書學理論體系建設取得的一些進展。其包括秘書工作的總宗旨“三服務”思想，秘書的概念與邏輯定義的重新界定，秘書分類的明確以及秘書工作基本規律“李氏規律”的出現和討論。[9]錢世榮提出，秘書學亦可成為“輔助領導學”。[10]他認為，秘書學理論體系建設應把握“核”與“心”。其中“核”代表“輔助”，秘書活動就是輔助領導的活動?！靶摹贝磔o助的本質內涵即輔助活動的目標一體性、方向相關性以及主體適應性。[11]并提出圍繞“核心”概念的以形式論、內容論、過程論、方法論、原理論、規律論、要素論以及本質論為內容的秘書學核心理論體系。[12]

董漢庭提出在新世紀來臨之際，秘書學基礎理論需要進行革新，主要在秘書概念、從業人員、工作內容、技術手段、服務對象等由行政主體為主向行政與市場主體并重的方向拓展。[13]

董繼超從宏觀上探討了秘書學邏輯起點和秘書、秘書活動和秘書學基本概念問題。[14]秦蓮紅認為秘書是秘書學理論體系的邏輯起點，應從邏輯起點、實踐內容，主客體網絡構建等幾方面拓展宏觀的秘書學理論體系。[15]

在這一階段針對秘書學理論體系的研究呈現出觀點多樣性、目標一致性、方法多元化以及邏輯思辨性的主要特點。對秘書學理論體系構建這一主題的討論更加深入，以秘書學邏輯本源為切入點進行邏輯思辨，出現了數學模型應用進行科學測度與闡釋的研究成果。

3.3穩定階段分析。在經歷了20世紀80年代末至90年代的研究熱潮之后，秘書學理論研究在發文數量、速度和頻率上有所下降。這種減速可以看作秘書學理論研究進入相對成熟穩定的階段，理論研究的深度和廣度也逐漸加強。

一些學科外的理論包括心理學、管理學或者行為分析學的內容被研究者逐漸引入秘書學理論研究之中。余紅平提出應從秘書本位轉化視角拓展秘書學理論研究的深度與廣度。[16]鄭淼杰等創新性地將仆從領導理論及仆從意識引入了秘書學理論體系之中。[17]他們認為，仆從領導理論和仆從意識與秘書工作的本質和內涵具有一致性，可以促進秘書工作的發展，豐富秘書學理論體系。[18]高婉等在范式理論視域下進行思考，提出開放的秘書學觀點。[19]

進入21世紀第二個10年，快速變革的技術和經濟社會環境給秘書學尤其是秘書學基礎理論研究帶來更多的機遇。以2012年秘書學專業正式入選本科專業目錄為標志，秘書學理論研究的創新性不斷強化。包湘東[20]、孫照、[21]許琴、[22]譚學馳等[23]學者提出許多秘書學理論研究以及實踐工作領域的新理論新思路，喬哈里視窗理論、結構洞理論、四象限論理論以及新公共管理理論等被逐步引入秘書學理論研究范疇。

參考文獻：

[1]董繼超.秘書學史研究芻議[J].秘書，1995（04）：40-42.

[2]李世紅.對拓展秘書學理論研究的設想[J].秘書之友，1987（01）：4-6.

[3]鄒酆.秘書學理論體系改革初探[J].秘書之友，1989（01）：6-8.

[4]邢瑩.從實證到規范——構建秘書學理論體系的階段論[J].秘書之友，1989（10）：7-9.

[5]彭琪源.再論秘書學理論體系的構建[J].秘書之友，1991（02）：17-18.

[6]董信泰.加強秘書學學科理論建設的幾點構想[J].秘書之友，1994（01）：4-6.

[7]董信泰.秘書學學科理論建設亟待加強[J].秘書工作，1994（01）：21-23.

[8]韓鐵椿.理論為體，應用為用——關于秘書學理論性與應用性關系的思考[J].上海金融學報，1995（03）：38-41.

[9]常崇宜.秘書學理論建設的四個高峰[J].樂山師專學報（社會科學版），1998（03）：29-31.

[10]錢世榮.我國秘書學理論研究的成就與不足[J].辦公室業務，1999（06）：36-38.

[11]錢世榮.秘書學核心理論研究[J].秘書，1999（09）：11-17.

[12]錢世榮.秘書學核心理論研究[J].秘書，1999（09）：11-17.

[13]董漢庭.秘書學的理論研究應有新突破[J].秘書之友，2000（01）：4-5.

[14]董繼超.秘書學問題數說[J].秘書，1998（05）：12-17.

[15]秦蓮紅.《秘書學》的邏輯起點與理論體系之我見[J].廣西師范大學學報（哲學社會科學版），2003（02）：148-151.

[16]余紅平.視角融合：秘書學理論構建新思路[J].秘書之友，2009（12）：4-5.

[17]鄭淼杰.仆從領導理論和秘書仆從意識研究[D].暨南大學，2012.

[18]鄭淼杰，嚴華.仆從領導理論及其對秘書工作的啟示[J].秘書工作，2011（02）：20-22.

[19]高婉，李高遠，姚樊.范式理論視野下企業秘書業務的發展趨勢探析[J].企業技術開發，2014，33（21）：26-27.

[20]包湘東.秘書溝通策略研究——基于喬哈里視窗理論[J].秘書之友，2019（07）：15-18.

[21]孫照.“結構洞”理論視角下的秘書腐敗[J].秘書，2018（03）：88-94.

[22]許琴.四象限理論應用于專科秘書工作實踐[J].解放軍醫院管理雜志，2015，22（07）：630-632.

[23]譚學馳.政府職能轉變與政務秘書工作（下）——以新公共管理理論為視角[J].秘書，2015（01）：3-5.

（作者單位：鄭州航空工業管理學院;航空經濟發展河南省協同創新中心? 來稿日期：2019-08-20）