淺談如何做一名優(yōu)秀的博物館藏品保管員

摘要：作為文物和標(biāo)本的收藏、宣傳教育和科學(xué)研究機(jī)構(gòu)，博物館在我國社會(huì)主義科學(xué)文化事業(yè)的發(fā)展中起著重要的作用。本文主要針對博物館藏品保管工作展開了探討，提供了一系列相應(yīng)有效的保管措施，以期能為有關(guān)方面的需要提供參考借鑒。

關(guān)鍵詞：博物館;藏品管理;保管工作;規(guī)范管理

作為文物和標(biāo)本的收藏、宣傳教育和科學(xué)研究機(jī)構(gòu)，博物館在我國社會(huì)主義科學(xué)文化事業(yè)的發(fā)展中起著重要的作用。博物館藏品具有重要?dú)v史、科學(xué)和藝術(shù)價(jià)值，是國家寶貴的科學(xué)文化財(cái)富。

人類創(chuàng)造的具有歷史、藝術(shù)、科學(xué)價(jià)值的文化遺存，大部分已經(jīng)毀滅，保存下來的只是極小的一部分。保存好這些人類文明的見證物，是博物館工作的核心，也是博物館開展業(yè)務(wù)活動(dòng)的基礎(chǔ)。只有科學(xué)管理、保護(hù)藏品，才能對其進(jìn)行深入研究，為陳列展覽提供精美的展品，才能將展品蘊(yùn)涵的豐富歷史、文化內(nèi)涵以陳列語言的方式展示給觀眾，讓觀眾從中受到真、善、美的教育，從而達(dá)到博物館社會(huì)教育的目的。充分發(fā)揮其效益，對藏品進(jìn)行的科學(xué)管理，要求做到制度健全、賬目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥善、查用方便。形成專業(yè)的藏品管理工作體系，是現(xiàn)代博物館事業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵所在。

一、 博物館藏品及藏品保管工作

博物館藏品具有物質(zhì)實(shí)體與信息載體這兩方面的特性，是一種可以為博物館創(chuàng)造社會(huì)價(jià)值的資源，而藏品保管部門作為博物館藏品的直接管理者，也就相應(yīng)地要承擔(dān)了保護(hù)、使用資源并利用其內(nèi)在價(jià)值對人類社會(huì)產(chǎn)生實(shí)際意義的職責(zé)要求，最重要的是，資源的管理者還必須要使資源保持可持續(xù)發(fā)展和利用的狀態(tài)。從這個(gè)層面去重新理解博物館藏品保管手冊的規(guī)定，就會(huì)自覺地形成對“保護(hù)管理、提供利用、科學(xué)研究”這三個(gè)藏品保管部門職能的整體、辨證的認(rèn)識(shí)。

二、 當(dāng)前藏品保管工作發(fā)展的時(shí)代背景

（一） 博物館社會(huì)角色的轉(zhuǎn)變對藏品保管工作提出新要求

通過對藏品及藏品保管工作的回顧與反思我們可以發(fā)現(xiàn)，對于藏品保管這一事業(yè)的實(shí)踐與認(rèn)識(shí)的不斷深入，都是基于時(shí)代的發(fā)展對博物館提出的不斷變化的職能要求這一原點(diǎn)上的。最初的博物館也是由于其職能和服務(wù)對象及內(nèi)容的單一性，而對博物館藏品的直接管理者僅有最基本的“貯藏”要求。緊跟歷史與時(shí)代的腳步，博物館由奇珍異物的儲(chǔ)藏場所、學(xué)者貴族的研究與賞玩場所逐漸衍變成為向大眾開放、以促進(jìn)整個(gè)社會(huì)的發(fā)展為目的的文化機(jī)構(gòu)。

（二） 藏品保管工作在發(fā)展與實(shí)踐中的努力探索

然而，我國疆域遼闊，各區(qū)域間經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)發(fā)展存在不平衡性，這直接導(dǎo)致了各區(qū)域博物館藏品保管事業(yè)發(fā)展步伐的不一致。但在保管工作實(shí)踐的努力中，文博行業(yè)的從業(yè)者和博物館學(xué)的研究者不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、深入研究，為藏品保管事業(yè)起步較晚、發(fā)展較為落后的博物館提供了有力的幫助。

三、 做好藏品出入庫中的規(guī)范管理

博物館藏品是國家的珍貴財(cái)富，保護(hù)藏品的安全是保管人員的本分。文物藏品，包括從接收、鑒選、登記、編目、入庫、護(hù)理、提用、統(tǒng)計(jì)和注銷等，每項(xiàng)都有嚴(yán)格的指標(biāo)和規(guī)定。作為藏品保管員，首先必須熟練掌握這一套工作程序，嚴(yán)格按照保管工作程序的要求開展工作。

（一） 要提高保管人員的思想認(rèn)識(shí)

筆者認(rèn)為，首先應(yīng)制定文物安全制度和防止災(zāi)害的措施，消滅可能發(fā)生文物損傷的因素。對于藏品在出入庫搬運(yùn)過程中可能遇到的問題，要有充分的估計(jì)，做到心中有數(shù)，合理安排，準(zhǔn)備充分。工作中，筆者也時(shí)常碰到一些現(xiàn)象，如藏品出入庫的搬運(yùn)，原則上是由藏品保管員自己來做，這對于臨時(shí)性的接待而言是可行的，也是可以做到的，但對舉辦一個(gè)展覽而言，藏品的出入庫數(shù)量較大，保管員又只有一雙手，僅靠一兩個(gè)保管員自己搬抬藏品，既沒有工作效率，也是不切實(shí)際的。出現(xiàn)這種矛盾時(shí)，筆者認(rèn)為在搬運(yùn)之前，保管員除了簡單扼要地告知搬運(yùn)者應(yīng)注意哪些事項(xiàng)之外，強(qiáng)調(diào)對藏品進(jìn)行科學(xué)合理的包裝也是很有必要的。比如用囊匣裝運(yùn)藏品，是經(jīng)多年實(shí)踐證實(shí)并肯定為較安全有效的方法。囊匣在扣緊的前提下，內(nèi)匣可先墊一層海綿，厚度為l公分至1.5公分左右，上面還可適當(dāng)鋪一層棉花或彈力絮。不過匣內(nèi)放填充物時(shí)不能太多，因?yàn)槿迷綄?shí)反而越不好，搬起來輕輕晃兩下，里面不動(dòng)就可以了。

其次，思想上一定要引起足夠重視才行。對重要藏品的出入庫搬運(yùn)，保管員應(yīng)負(fù)起責(zé)任，隨藏品而行，并隨時(shí)糾正不利于藏品安全的行為。對那些大件又確實(shí)不能作臨時(shí)性包裝的藏品更應(yīng)作為重點(diǎn)，同時(shí)對搬運(yùn)人員應(yīng)進(jìn)行臨時(shí)性的明確責(zé)任和分工說明，做到責(zé)任明確，分工仔細(xì)，并提示搬運(yùn)這類藏品過程中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)問題。同時(shí)，還應(yīng)針對不同藏品對環(huán)境的不同要求，選擇不同的溫濕度和陰晴天氣的日子進(jìn)行藏品的出入庫工作，盡量減少因人為管理不善，而使藏品遭到自然損害的事情發(fā)生，真正做到防患于未然。

（二） 要熟悉文物的性能及安全操作方法

任何文物在取放時(shí)，都應(yīng)遵循輕拿輕放，小心謹(jǐn)慎的原則，這里也涉及一系列的方法和要求。筆者僅以陶瓷器在取放、提用中應(yīng)注意的一些細(xì)節(jié)問題，來向大家作簡單介紹，以供參考。

1. 提攜文物，一般都要雙手捧持。器體大的瓶、罐、尊移放時(shí)因形體大，一般都是由下而上兩段拼接而成，且有一定的重量，所以不能一只手提物件上的脖子。應(yīng)該一手拿住脖子，一手托底，以免分量過重，使原來拼接起來的兩節(jié)分離。有的瓶、罐、尊裝飾有雙耳，我們在取放時(shí)不能僅提雙耳，以免折斷和損壞。

2. 瓷器的大盤、大碗體制較重，移動(dòng)時(shí)應(yīng)雙手捧，或是一手的拇指和食指二指扣住邊緣，另一手的四指和手掌托底。忌用單手拿盤、碗的一邊，以防斷裂;移動(dòng)特大件陶瓷器，可輕輕扶倒，將部分底部靠地旋轉(zhuǎn)，再用一手伸入腹內(nèi)，一手托底。小件文物可用紙包裹，防止散落。

3. 薄胎的器皿，胎薄、質(zhì)輕，嬌嫩，移動(dòng)安放時(shí)更須小心，要雙手捧，忌用單手，尤其是瓶件，底足小，長度高，還須防風(fēng)吹倒。

4. 像有些帶座、帶蓋的瓶器取放時(shí)，工作人員不應(yīng)貪一時(shí)便利連蓋帶座一起端，應(yīng)將座、蓋和主體分別單拿單放，防止移動(dòng)時(shí)脫落打碎。當(dāng)遇到多人鑒別鑒賞時(shí)，要一個(gè)一個(gè)來，待一個(gè)人欣賞完畢，把瓷器放到桌上，下一個(gè)人再來欣賞，不要兩人將瓷器手遞手地傳遞，以防萬一失手。當(dāng)然，文物出入庫中涉及安全保管方面需注意的細(xì)節(jié)、事項(xiàng)還有許多，但作為藏品（庫房）保管人員首先一定要熟悉文物的性能和安全操作方法，因?yàn)檫@是做好文物安全保護(hù)的基本功。

四、 完善和提高藏品檔案的質(zhì)量

藏品檔案是藏品信息的系統(tǒng)體現(xiàn)，是博物館最重要的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，它不僅可以幫助我們?nèi)妗⑸钊氲亓私獠仄罚蟠筇岣卟仄返睦寐剩铱梢栽诓仄穪G失偵查、追索中提供充分的依據(jù)，從而減少國家財(cái)產(chǎn)損失。《中華人民共和國文物保護(hù)法》明確規(guī)定：“全民所有的博物館、圖書館和其他單位對收藏的文物，必須區(qū)分等級(jí)，設(shè)置藏品檔案，建立嚴(yán)格的管理制度，并報(bào)主管的文物行政部門備案。”這給博物館藏品工作提出了一個(gè)極高的要求。在藏品入庫前、名稱、時(shí)代、質(zhì)地、用途、來源、尺寸或重量、征集經(jīng)過流傳經(jīng)歷、現(xiàn)狀、入館憑證都必須一一登記在冊，不放棄任何相關(guān)資料，尤其在征集中要做到每件文物都要填寫文物征集表。

然而，藏品征集工作中所獲得的文字材料只是藏品的初始檔案，僅依靠初始檔案對藏品進(jìn)行研究、陳列、宣傳是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，更不是檔案表填寫后就完事了，隨著時(shí)代的發(fā)展，對文物研究和利用日漸深入，相對藏品的認(rèn)識(shí)也會(huì)發(fā)生變化。爾藏品自身由于時(shí)間的推移也會(huì)發(fā)生物理、化學(xué)的變化。對他的研究成果，這些情況都要及時(shí)地記錄入檔。就像一個(gè)人的人事檔案。隨著一個(gè)人的成長，發(fā)展，調(diào)動(dòng)，都應(yīng)及時(shí)記錄在檔一樣。日常工作中，我們工作人員心中就必須要裝有檔案，把所謂“空閑”時(shí)間盡量用在建檔工作上，從藏品入庫時(shí)開始。就要學(xué)乳燕銜泥，注意點(diǎn)點(diǎn)滴滴的積累，不斷補(bǔ)充新的信息，盡可能地查找出每件文物的最初來源。包括事后捐贈(zèng)者或者家屬來觀看文物的活動(dòng)記錄，也應(yīng)作為藏品檔案的補(bǔ)充范圍內(nèi)。還有像報(bào)紙。雜志發(fā)表的與藏品有關(guān)的報(bào)道以及贈(zèng)品的復(fù)制、修復(fù)等記錄，這些我們都應(yīng)做信息跟蹤，來進(jìn)行補(bǔ)充，完善和提高藏品檔案的質(zhì)量。

五、 做一名合格的藏品保管員。

首先是思想素質(zhì)，保管工作是處于輔助地位的幕后工作，沙孟海老先生曾說，過當(dāng)保管員如同每天做家務(wù)，勞動(dòng)細(xì)碎煩瑣，表面看不到明顯成績，筆者對此也是深有體會(huì)，在日常具體工作中，保管人員要一步一個(gè)腳印，扎扎實(shí)實(shí)地執(zhí)行好所有相關(guān)規(guī)定，忠實(shí)地履行自己的職責(zé)，不能有任何放松懈怠。更不能有規(guī)章或者是敷衍了事博物館日常的葬品保管工作不僅辛苦、麻煩，而且相關(guān)的規(guī)定細(xì)則，條條框框也遠(yuǎn)非博物館其他崗位可比，嚴(yán)格且十分煩瑣，要不折不扣地執(zhí)行實(shí)屬不易，比如每次藏品出、入庫的登記，交接和驗(yàn)收，“文物出入庫無論時(shí)間長短一律要辦手續(xù)”等等規(guī)定。都要求保管人員在每次工作中牢記在心，嚴(yán)格執(zhí)行，全心全意做好自己的工作，發(fā)揮自己最大的工作效能，是對一名藏品保管員最起碼的職業(yè)道德要求。

其次是專業(yè)素質(zhì)。作為一名合格的品保管人員，除了能嚴(yán)格按照工作程序開展規(guī)范工作之外，還應(yīng)該掌握更多的技能，了解更多的科學(xué)知識(shí)，才能使自己的業(yè)務(wù)水平有進(jìn)一步提高。崗位人員除積極組織參加各項(xiàng)專業(yè)技能的培訓(xùn)，加強(qiáng)崗位的繼續(xù)教育外，平時(shí)還應(yīng)抓緊學(xué)習(xí)、鉆研、掌握各類知識(shí)和藏品保管的專業(yè)知識(shí)。日常工作中應(yīng)多向老專家，老一輩請教，以不斷積累專業(yè)技能，使保管專業(yè)素質(zhì)不斷得以提高。

再者，一名文物保管員還應(yīng)注意法律意識(shí)。平時(shí)要通過反面教材提高保管人員的警惕性和自律性。是他們在任何情況下都不會(huì)利用職務(wù)和工作之便以權(quán)謀私或假公濟(jì)私，不為金錢名利所誘惑，不參與任何文物營利的經(jīng)營活動(dòng)，這樣才真正具備一名專業(yè)保管人員應(yīng)有的職業(yè)道德意識(shí)。藏品是博物館的生命。它不僅是博物館業(yè)務(wù)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是傳達(dá)和展示信息的主要工具，而館藏文物的保管工作，更是當(dāng)前博物館工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，作為博物館藏品保管者。必須以明確的目標(biāo)責(zé)任，嚴(yán)格的管理制度和滿腔的工作熱情，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，不斷加強(qiáng)改進(jìn)文物藏品保管工作，使之走上規(guī)范化，科學(xué)化的軌道。

六、 結(jié)語

綜上所述，藏品在博物館中有著重要的地位，是博物館所有業(yè)務(wù)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ)。同時(shí)也是博物館能夠生存與發(fā)展的關(guān)鍵因素與基本保障，因此我們有必要做好博物館藏品的保管工作，科學(xué)管理和保護(hù)藏品，從而促進(jìn)我國博物館的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]弭輝.博物館藏品保管工作研究[J].中國科技縱橫，2013（22）.

[2]丁竹.論博物館藏品保管工作[J].文物世界，2006（5）.

作者簡介：

安恕，遼寧省錦州市，遼寧省錦州市遼沈戰(zhàn)役紀(jì)念館。