E-Study在本科畢業設計中的應用

張 玥，趙建強，魏 巍，張 率

(承德石油高等專科學校 a.信息中心；b. 教務處，河北 承德 067000)

參加畢業設計是大學生畢業前必須進行的一項重要的學習、實踐活動。在畢業設計中，大學生以大學期間各門功課的學習成果為基礎，進行綜合運用和科學研究，從而達到解決某一科學問題的目的。大學生在畢業設計過程中常出現的問題有很多種，最為普遍的問題有：不會擅長文獻管理，文獻閱讀無序，文獻內容提取困難，論文寫作過程中參考文獻標準混亂等，而文獻管理軟件能夠解決這些問題。在目前常見的文獻管理軟件中，國外的有Endnote、Endnote Web、Refworks、Reference Manager(Refman)、BibTex、Procite、Mendeley、Zotero、Docear、Paper等[1,2]；中文文獻管理軟件中較有代表性的是Note First、Note Express、醫學文獻王[3]和CNKI E-Study等軟件。目前，我國本專科大學畢業生的文獻閱讀主要集中在中文文獻，并且查閱文獻常用中國知網，因此，我們推薦學生使用CNKI E-Study軟件進行文獻管理。

1 E-Study軟件簡介

CNKI E-Study是中國知網(CNKI)自主研發的一款開源文獻管理軟件，它集文獻下載、閱讀、管理、引用于一體，提供多種格式文件的管理、閱讀一站式服務，支持多途徑檢索和文獻批量下載，支持電子筆記記錄與管理，并擁有參考文獻管理、文獻排版和在線投稿的功能[4]。

2 E-Study軟件的優點與缺點

2.1 E-Study軟件的優點

2.1.1 文獻的一站式閱讀和管理

E-Study支持多類型文件的分類管理；支持的主要學術成果文件格式，包括：PDF、CAJ、NH、KDH、TEB等文件的管理和閱讀；另外，E-Study還支持圖片格式文件和TXT格式文件的預覽功能。通過“格式轉換”功能，E-Study還可以將WORD、PPT、TXT格式轉換為PDF格式，方便文獻的統一管理。

2.1.2 文獻檢索和下載與CNKI數據庫無縫對接

E-Study平臺支持CNKI學術及總庫檢索，檢索到的文獻信息可同步導入到學習單元中；根據用戶設置的帳號信息，還能夠直接自動下載全文，從而實現與CNKI數據庫的無縫對接，實現文獻下載與文獻分類管理同步進行，能夠大大節約文獻管理的時間。

2.1.3 深入研讀文章

在使用E-Study進行文獻閱讀的過程中，可以對文獻中的生僻詞語進行的劃詞檢索和標注，可通過鼠標右鍵的快捷菜單直接進行文獻檢索、工具書檢索、定義檢索、詞組翻譯等。另外，E-Study中提供的“對比閱讀”功能支持將兩篇文獻在同一個窗口內進行對比研讀，學生在研讀文獻過程中，能夠將有關內容同時進行比較和鑒別，增強對文獻內容的理解，把握相關文獻的相同及不同之處，進而能夠有的放矢地展開自己的實驗課題。

2.1.4 輔助畢業論文寫作

畢業論文寫作是學生畢業設計成果的最終體現，但由于大部分學生前期實驗較多，分配在畢業論文寫作上的時間較為緊張，因此提高畢業論文的寫作效率非常必要。參考文獻作為畢業論文的重要組成部分，經常在學生畢業論文的寫作過程中造成較大困擾，論文修改通常會引起參考文獻錯亂，這種現象就會占用學生大量時間進行修正。學生通過運用E-Study的Word插件功能，輕松插入E-Study中存儲的參考文獻，并在Word中生成格式標準的參考文獻列表，還可以輕松完成參考文獻的修改和參考文獻格式的變更；這種文獻管理模式不但效率高，還可有效降低參考文獻引用過程中出現的錯誤。

2.2 E-Study軟件的缺點

2.2.1 對開源軟件WPS兼容性較差

WPS是目前國內常用的一款辦公軟件，在插入E-Study中收錄的參考文獻時，會反復出現“參考文獻”字眼，還會反復插入之前已錄入的文獻，給使用者帶來很多麻煩。

2.2.2 對外文文獻支持性較差

中國知網下載的文獻，如果出現題錄信息缺失的問題，可通過“更新題錄”操作來自動更新題錄信息，而外文數據庫下載的參考文獻只能依靠手工填寫。

3 利用E-Study軟件輔助畢業論文寫作

為了更為形象直觀地體現E-Study軟件對畢業論文寫作的輔助作用，我們以我校化學工程與工藝本科班學生的畢業課題“含羧基的偶氮苯類化合物的合成與研究”為例，指導參與本畢業課題的學生運用E-Study軟件進行了文獻下載、整理、閱讀、筆記及最后的論文書寫，并最終完成畢業設計。下面是我們如何應用E-Study軟件輔助學生進行畢業設計。

3.1 參考文獻的下載與分類管理

利用E-Study中的“檢索工具”直接在中國知網中檢索文獻。使用“偶氮苯”、“二羥基”、“液晶”、“光響應”等關鍵詞，在“CNKI總庫檢索”中分批檢索，得到大約30篇有價值的中文文獻，并下載。同時，在我校的外文資源檢索平臺下載2篇相關度高的外文文獻，然后依據“合成及表征”、“應用研究”、“性能研究”、“背景綜述”及“學位論文”等幾個方面對文獻進行分類整理。圖1是學生使用E-Study對文獻進行的分類管理工作。

3.2 文獻的閱讀

1)通讀全部文獻，利用CNKI工具書理解新的名詞和知識點。學生剛接觸本課題時，對“偶氮苯化合物”、“光響應性”及“智能材料”等名詞存在較大疑惑，通過使用劃詞檢索功能，學生在閱讀文獻時可將這些專業名詞直接劃出，然后使用鼠標右鍵快捷菜單中的“檢索工具書”功能進行檢索，及時地解決了名詞困擾這一問題。這種邊查邊讀的模式，有效地提高了學生對文獻內容的理解深度。

2)比較閱讀，把握相關文獻的相同及不同之處。學生對所有文獻通讀之后，對照自己課題的研究內容，篩選出重點文獻再次閱讀；針對研究內容相似，但研究方法有所區別的文獻進行比較閱讀。本課題涉及偶氮苯化合物的合成部分實驗較多，學生重點閱讀應集中在合成工藝。學生通過將不同的合成類文獻對比閱讀，總結得到三條實驗路線，并在后期開展的實驗中進行工藝探索。

3)關注每篇文章的閱讀進度，對已讀文獻進行排序，重點文章反復閱讀。E-Study提供了閱讀進度欄，方便學生了解自己的閱讀情況，文獻研讀進度一目了然。學生在閱讀了所有文獻后，對文獻的重要性有了較為清晰的認識，利用“重要度”標記功能將文獻按照重要性進行排序，方便后期實驗及論文寫作時快速調取文獻。

3.3 記錄筆記

在閱讀文獻的過程中，培養學生實時記錄筆記的習慣有利于加深學生對文獻重點、難點部分的理解，快速調取文獻重要內容。E-Study軟件提供了模板筆記和自定義筆記兩種模式。模板筆記的標簽有“背景及意義”，“國內發展現狀”和“國外發展現狀”，這些標簽涉及的內容都是畢業論文的重要組成部分，學生針對這些內容快速添加標簽，可在后期書寫畢業論文時快速調取文獻，節約了大量的查找時間。自定義筆記的標簽可以根據實驗需求，把文獻中重要的工藝利用筆記的方式簡明扼要地記錄下來。例如在“二羥基偶氮苯的合成”這個工藝中，把文獻中大段的合成工藝按照“原料”、“投料方法”、“檢測方法”及“后處理”這幾個方面進行總結并筆記，這樣既讓學生加深了對實驗過程的理解，又方便了中期的實驗準備及實際操作工作。圖2是學生使用E-Study對實驗工藝進行總結的筆記。

3.4 撰寫論文并標注參考文獻

安裝E-Study軟件后，Word會自動安裝“CNKI E-Study”的插件，撰寫論文時，利用插件的“插入引文”功能可自動生成參考文獻。步驟如下：點選“插入引文”選項卡，選擇“含羥基的偶氮苯”文件夾下的文獻，軟件自動將該篇文獻插到文章末尾的“參考文獻”，并在正文標注參考文獻順序號。

使用E-Study插入參考文獻需要注意的是，中國知網大部分題錄信息都缺少“卷”信息的，這是因為知網在收錄數據的時候沒有收錄卷信息，這就會造成我們導入參考文獻后出現“卷缺失”的現象。為了避免這個問題，可以通過選擇Word中的“CNKI E-Study”選項卡，在“編輯樣式”中選擇“模板”，然后將“卷”的必填項勾除即可。另外，為了避免參考文獻錯亂這一問題，需在插入參考文獻前，先將參考文獻全部導入E-Study軟件中，再進行引用。

通過本次畢業設計，我們發現較之不會使用文獻管理軟件的學生，使用了E-Study軟件的學生在文獻閱讀的效率和畢業論文寫作的準確性上都有較大程度的提升。通過對文獻的有效分類管理，學生節約了大量的查找和提取文獻時間，并在畢業論文寫作過程中實現了直接插入參考文獻，使學生在有限的時間內高效地完成了畢業設計。

4 結語

畢業設計是培養大學生綜合素質和實踐能力的重要過程，完成一份高質量的畢業論文不可或缺大量的參考文獻，而文獻的有效管理與快速調用是畢業生論文撰寫必須克服的難題，E-Study作為一款開源使用的中文文獻管理軟件，將其運用到畢業設計中可顯著提升學生的管理文獻能力，提高畢業論文質量。