大數據時代企業網絡信息化辦公室建設探究

蔣志剛 中國石油寧夏銷售銀川分公司

一、引言

企業辦公室是整個企業系統的門面，掌控著組織行政事務處理工作，隨著企業日益發展，行政事務增多且復雜化，增加了企業辦公室工作難度。在信息化的大時代變化發展中，為更好地處理企業組織行政事務，做好企業系統管理工作，企業辦公室必須響應網絡信息化建設號召，利用高科技信息技術設備及手段推動企業辦公室升級建設。本文將圍繞大時代企業網絡信息化辦公室建設進行分析。

二、企業網絡信息化辦公室建立的意義

(一)提高企業管理水平與能力

科學的管理是企業得以長遠生存發展的基礎，企業辦公室把握著組織行政事務管理的命脈，管控著企業內部的調動與組織結構優化工作，提高其管理水平與能力至關重要。在大數據時代變遷要求下，企業辦公室邁向網絡信息化建設的步伐，靈活利用網絡信息技術設備手段，構建企業辦公室網絡管理平臺，通過錄入員工個人信息、工作崗位、績效信息等各項指標，能夠實現科學全面的企業崗位調動、員工福利分配、人力資源管理等工作，有助于推動企業實現高效、科學、全面的系統性管理，在企業內部形成緊密的管理機制，有助于保證各部門各崗位的質量，切實增強企業核心競爭能力。

(二)有助于形成完善的工作流

企業辦公室的主要職能之一是扮演鏈接上層領導與基層工作人員的紐帶，是保證上級領導與基層工作者得到友好溝通交流的橋梁，在企業辦公室的幫助下，上層領導決策能夠有效傳遞到基層工作人員中并加以嚴格執行。傳統的企業辦公室信息傳遞功能不完善，容易出現決策傳遞慢、決策缺乏民主性與科學性、決策實行慢等問題，通過企業網絡信息化辦公室的建立，構建了決策傳遞的門戶，推動企業信息自動化傳遞建設，企業辦公室的橋梁作用得到更好的發揮，能夠直觀、全面的轉達上層領導的決策與基層工作人員的意見反饋，強化了上下級之間的交流與互動，有助于增強決策的民主性與科學性，形成了有條理的工作流，大大提高了企業工作效率。

(三)能夠幫助企業更好地適應國際性競爭

在大數據時代蓬勃發展的背景影響下，全球知識經濟與信息化建設速度同步提升，構建企業網絡信息化辦公室，能夠保證企業緊跟社會經濟新動態，與國際市場經濟體系相接軌，有利于其更好地適應國際性競爭，在面臨動蕩的國際經濟局面時臨危不亂，利用信息技術設備與手段加以分析，制定出科學完善的解決方案，支撐企業在國際性競爭中立于不敗之地。

三、企業網絡信息化辦公室建設面臨的難題

(一)企業網絡信息化辦公室建設缺乏整體性規劃

企業網絡信息化辦公室建設是在大數據浪潮推動下走向的必然趨勢，目前在企業網絡信息化辦公室建設過程中遇到的最大問題是建設速度與企業工作需求的不匹配，企業對網絡信息化辦公室建設的目的不明確，缺乏整體性的規劃，導致企業辦公室總控制系統與子系統間的合作交流不暢通，子系統的獨立性過強，導致各項數據信息得不到有效整合利用，影響了企業工作效率，阻礙了企業網絡信息化辦公室的進一步升級優化。

(二)企業網絡信息化辦公室建設投資力度不足

企業網絡信息化辦公室建設需要高質量的設備作為支撐，其前期投入與后期維修保養都需要大量的資金支持。投資力度不足，投資費用分配不當，影響企業網絡信息化辦公室設備的更新與升級，在這一過程中，設備與技術的不到位，對企業網絡信息化辦公室建設產生負面影響，數據信息分析不精確、不科學，無法為企業建設發展提供充足動力，阻礙了企業獲得更高的經濟效益。

(三)企業網絡信息化資源管理系統建設不全面

信息處理技術是推動企業網絡信息化辦公室建立的基本動力，關系著企業信息管理水平與能力的提升。其信息化資源管理系統建設是企業網絡信息化辦公室建立的工作重點，信息化資源管理不全面、缺乏統一規范，容易阻礙企業持續性發展，影響網絡信息化辦公室建設質量。

四、如何有效推動企業網絡信息化辦公室建設

(一)做好企業網絡信息化辦公室構建整體性規劃工作

為切實推行企業網絡信息化辦公室建設工作，進一步優化企業組織結構構建，企業相關部門必須做好整體性規劃工作，確立網絡信息化建設目標。

例如，在進行企業網絡信息化辦公室構建工作前，深入企業內部進行考察，理清企業發展道路，確定企業網絡信息化建設需求，并結合對當前市場經濟走向進行考量，制定出符合社會與企業發展要求的網絡信息化辦公室構建計劃。其次，要加強各部門間關于構建企業網絡信息化辦公室的交流與合作，將各部門間的工作由獨立化為整體，朝著共同的企業建設目標邁進。做好企業網絡信息化辦公室構建前的整體性規劃工作，將其在建設過程中可能面臨的所有問題納入考量，能夠有效減少信息化建設風險發生概率，切實推進企業網絡信息化辦公室建設。

(二)加大對企業網絡信息化辦公室建設的資金扶持力度

企業網絡信息化辦公室的構建需要大量的資金支持，缺乏合理的資金投入與分配將會對其構建工作產生負面影響。針對這一情況，企業相關部門必須重視在資金扶持方面的工作展開。

例如，企業在網絡信息技術設備的更新方面應給予大力資金支持，信息技術設備日新月異，滯后陳舊的設備將大大影響網絡信息化辦公室工作質量與效率，相關部門必須緊跟網絡技術設備更新新動態，定期采購更替技術設備，以此保證企業網絡信息化辦公室建設質量。除此之外，企業相關部門需要加大對信息技術設備的維修保養關注度，保養不到位、維修不及時都大大影響了企業網絡信息化辦公室的建設步伐，由此看來，相關部門必須定期檢查設備工作狀況，針對其中存在的工作失誤現象加以整改，保證信息技術設備分析數據的精確性與科學性，發揮企業網絡信息化辦公室的建設優勢。

(三)完善企業網絡信息化管理系統

企業網絡信息化管理系統是辦公室工作開展的支柱，加快完善企業網絡信息化管理系統有助于提高辦公室行政事務處理效率。

以企業信息與業務管理為例進行說明，企業日常行政事務內容龐雜，信息數據與業務數據交匯容易使工作人員產生混亂，針對這一情況，企業相關部門必須準確分配信息的收集、分析處理、傳輸等各項工作，在行政業務的辦理方面分配專人進行，進行一對一的工作交接，并要求其做好工作對接記錄，在對接過程中出現失誤時能夠實施追責制度，把企業損失降到最低，同時能夠有效避免工作混亂現象出現，實現企業網絡信息資源管理的智能化與自動化發展。

五、總結

加大企業信息化建設速度是大數據開啟大時代影響下的必然要求與趨勢，靈活利用高科技信息技術設備與手段進行企業辦公室工作，能夠減輕人力勞動負擔，有效提高工作效率與質量。為推進企業網絡信息化辦公室建設工作，相關部門必須順應"互聯網+"浪潮，建設安全、穩定、全面的網絡信息化管理平臺，排解在網絡信息化辦公室建設中遇到的障礙與難題，切實保障企業網絡信息化辦公室的建立。