周敏玲

在人口紅利優勢逐漸消失的當下,很多制造業企業都開始注重企業的轉型與發展,紛紛建立了成本管理機制。但大部分制造企業對成本管理的認識還局限于生產成本管理,沒有從企業的業務層面出發,忽略了產品研發、物資采購、銷售等環節與成本之間的關聯性,以及影響產品成本的外部價值因素,如:原材料供應商、產品經銷商以及市場消費群體等,成本管理工作缺乏全面性和全局性。對于制造型企業來說,與上下游企業保持良好的關系能夠控制企業的內在成本消耗。當前,制造行業普遍處于產能過剩、下游市場需求低迷的發展困局中,在國家倡導環保低耗能的政策導向下,制造型企業的發展更是舉步維艱,如果企業的成本管理局限于生產成本控制,就無法立足于價值鏈,為企業的投資決策提供科學的成本信息,可能會給企業的經營管理帶來一定的風險。
制造型企業的成本管理工作涵蓋了基本的生產成本費用、原材料采購和管理費用、勞動力成本費用以及銷售費用等,企業在進行成本控制時,不僅要考慮到圍繞著產品產生的各項成本,還要綜合考慮企業產品的安全性能、生產效率高低、行業競爭優勢等。傳統的成本核算是將總的生產制造費用均攤到各個成本對象中,完成制造成本的分配,但這種成本核算的方式已經不再適用于科技發展的今天,在智能技術應用下,人工成本有逐漸降低的趨勢,而制造費用本身所占據的成本比重越來越大,以個人勞動時間或勞動量來進行制造成本費用歸集和配置是不科學,也是不合理的。
1.采購成本過高
一方面,企業對供應商的選擇和考核標準過于單一,采購部門在選擇供應商時往往以價格因素為主要依據,只是片面地控制了產品的單價成本,但反而增加了與產品相關的維持成本和缺貨成本,造成采購成本過高;另一方面,企業沒有與合作供應商建立長期合作的關系,尤其是在企業采購規模較小、議價能力較低的情況下,采購成本也無法得到有效控制。
2.生產成本過高
例如:X公司成立于1994年,是一家集科研、生產、倉儲和銷售為一體的制造型企業,主要生產產品為鈦合金材料、鋼管制造等。該企業在產品制造過程中,除采購環節占據總成本70.53%以外,其制造成本費用占據21.13%。分析原因可得,企業的加工成材率僅為91.76%,技術工人因自身操作不當而頻繁造成產品質量問題,即使再對產品進行二次修復,也會提高產品生產成本;另一方面,產品工藝水平較低,與行業領先水平還存在一定的差距,產品制造工序過于復雜,因而消耗的成本費用也會隨之提高。
傳統的成本分攤核算方法無法聯系各工序環節中的成本信息,使得成本核算的精準度不足。制造企業可以企業價值鏈為基礎,明確產品從研發、制造到銷售等各個環節所消耗的成本費用以及價值體現,以識別成本動因、刪除不增值成本環節的方式來優化作業流程,加強成本管理。因此,制造型企業可以采取作業成本法的方式進行成本核算,保證產品定價、生產規模以及銷售策略的科學性。此外,制造企業成本管控可以從兩方面入手,即提高工藝水平和加快工作進度,通過從成本源頭改善產品設計、提高車間員工作業熟練程度的方式來降低成本費用,提升企業的競爭優勢。
對于制造企業來說,內部成本管理就是從產品的研發、采購、制造、銷售以及售后服務等內容出發,通過優化和調整價值鏈等方式來改善企業內部成本支出結構。企業內部成本管理主要體現在以下幾個方面:
1.重視研發環節成本控制
研發設計階段是制造企業成本發生的源頭,也是成本管理的最佳切入點。大部分制造企業生產的產品種類較為繁雜,產品的設計需要聯系各業務部門,并邀請材料供應商參與產品研發設計階段,通過對市場價格的充分調研和產品預期利潤的測算,確定該產品的目標成本值;同時,企業還要在研發環節就要樹立全局意識,全面考慮后續采購、生產等環節的成本消耗比例分配問題,提高研發設計的科學性,從源頭上做好成本控制工作。
2.優化生產作業流程
以X公司為例,該公司在生產無縫鋼管加工過程中,將加工工藝劃分為冷軋和熱軋這兩類。冷軋和熱軋在實際應用中都會涉及加熱、軋管和精整等環節,為了保證產品的質量,企業可以定期組織技術人員外出進行學習與交流,并通過改善作業流程、制定作業標準的方式,減少軋管以及精整環節對機器的占用時間,或逐步推進信息化自動控制技術在生產作業中的應用,以提高作業效率、減少耗能等方式降低成本費用。
3.優化倉儲物流布局
制造企業的生產、加工等各個環節都是按照程序規定來進行的,而倉儲物流的布局安排一般是以生產計劃為基準的。但很多企業的倉儲物流效率較低,中間搬運時間較長,影響了成本控制工作。因此,制造企業要做好倉庫管理工作,將原材料、成品以及其他物資交由專業的倉儲部門進行統一管理,對于一些易受環境影響的原材料要注意保管和養護工作,避免材料劣化問題;同時倉儲部門和采購部門要積極配合生產部門的工作,在生產計劃落實以后,就要及時檢測庫存量,選擇合適的搬運方式和搬運路徑,盡量縮短運輸時間,提高配送效率。此外,企業還要加強與外部市場的聯系,依據市場需求和倉庫體積,合理規劃生產規模,加快產品出入庫的效率和資金周轉效率,降低企業運營風險。
以外部價值鏈變化為基礎,制造企業要加強與價值鏈上下游企業之間的緊密聯系,深入挖掘內部潛在成本,實現價值鏈成本控制。
1.降低企業采購成本
以縱向價值鏈為核心,制造企業要加強與供應鏈上游企業之間的合作關系,與資信狀況較好、產品質量優質的供應商建立戰略合作意向,不僅能夠減少訂單、包裝以及運輸等交易成本,還能夠及時把握市場變化的動態訊息;同時,企業還要完善供應商評價管理體系,在采購部門內形成供應商評價小組,主要負責與供應鏈上下游聯系的工作,通過網絡平臺公開招標、市場價格對比、現場調研等方式來選擇合適的供應商,做好對供應商經營資質、生產規模、工藝技術、產品質量、產品價格以及信用等級等進行全方位考核評價,并依據考核結果來對供應商選擇機制進行改進和更新。
2.加強與客戶關系的管理
銷售環節是制造型企業成本管理中的重要一環,尤其是在市場經濟狀況低迷的狀態下,制造企業更要關注市場波動,根據市場需求和顧客的盈利性分析來制定科學的營銷策略,一方面可以通過優化服務系統,提高訂單處理效率、加強售后服務管理等吸引客戶群體;另一方面,采用在線交易的方式實現制造企業的升級,把握國家“一帶一路”的政策動向,積極拓展銷售渠道。
在ERP與財務軟件的應用下,制造企業只是實現了基本的財務核算工作,當前各部門之間仍舊存在信息傳遞效率較低的問題。為了實現企業內“三流合一”(資金流、信息流、物流),企業需要建立相應的信息共享管理機制,及將研發設計、原材料采購、庫存倉儲、制造生產、銷售等業務模塊與財務系統對接,打破財務與業務之間的壁壘,強化企業內各部門之間的溝通,提高各項工作開展的效率,同時也能夠為成本管理工作提供有效的信息支持。
綜上所述,隨著社會經濟的發展,制造企業行業競爭也越來越激烈,為了更好地適應外部經濟環境,企業要加強內部管理與外部價值鏈上下游企業之間的聯系,通過轉變成本管理方式、建立信息共享機制等方式,降低產品相關的成本因素,實現企業精細化發展。