在大數據時代如何高效地管理檔案

趙秀花

【摘要】在當前的發展背景下，檔案管理已經發生了一定的改變，在實際工作的過程中必須認清檔案管理的現狀，并制定出完善的檔案管理策略，更好地服務于人民。

【關鍵詞】大數據時代?檔案管理

當前，時代在進步和發展，為大數據的發展帶來了一定的機遇和挑戰。其中對各個行業的發展和運行都會形成一定的影響。在這樣的情況下，不同種類的數據資源在大量涌入，社會中的數據資源均需要進行更加有效和合理的管理。基于此，不管是事業單位還是企業都有應該認清檔案管理的重要意義和價值。同時，在當前的發展背景下，檔案管理已經發生了一定的改變，在實際工作的過程中必須認清檔案管理的現狀，并制定出完善的檔案管理策略，更好地服務于人民。

一、基于大數據理論檔案管理的意義

在當前的社會發展過程中，大數據襲來。在這樣的情況下，社會各界都不能躲開大數據的到來。其中就出現了比較多樣的大數據。同時，在這個過程中也出現了很多工作上的變革，并遇到了很多困難。國家職能機構和事業單位等也需要面臨著大數據帶來的挑戰。在大數據時代發展的背景下，檔案管理過程中涉及的數據也在不斷隨之增多。這樣，就提升了檔案的服務水平和質量。在面臨這些問題的過程中，檔案管理人員應該提升自身的工作技能和質量，并不能僅僅滿足于現狀。在此，就應該轉變以往的檔案管理理念，從實際出發迎接時代的挑戰。在實際進行檔案管理的過程中應該涵蓋多個數據，對其進行重點整理和收集。通常情況下，往往會受到財力、物力和人力等的影響，僅僅把那些有利用價值的數據進行歸檔，忽視了那些沒有太多利用價值的數據。這樣雖然節省了一定的時間和人力，但是就會出現嚴重的數據缺失的問題。因此，針對當前的大數據時代發展背景，我們就應該創建一個完善的檔案大數據觀，制定出完善的大數據時代變化檔案管理策略。在這樣的情況下，才會更好和真實地反應出人們工作以及生活。

二、大數據理論下檔案管理的策略

（一）加強數據資源的聚集

在大數據時代發展的背景下，想要更好地進行檔案管理就應該提升數據管理的質量和效率。通常情況下，檔案資源成為了檔案管理工作過程中的重點和核心內容。在這樣的情況下，為了迎合大數據時代的發展，就應該加強檔案管理工作的建設，并對檔案資源進行重點豐富和優化。針對那些大量的數據就可以進行更加有效的聚集。在當前的時代發展背景下，數據資源涉及的范圍是比較廣泛的。因為，除了以往的傳統管理部門之外，社會上的各個群體和個人都應該重點對檔案資源進行重點搜集，最終提升數據的運用效率。比如，事業單位等都可以對檔案數據進行合理的分類。在加強數據資源集聚的情況下，才會提升檔案管理的效率。

（二）完善檔案資源管理建設

在時代不斷發展的背景下，不管是機構、團體還是事業單位都應該與數據進行密切的聯系。不同的人之間會運用著不同的數據。在這樣的情況下，每一個人運用的數據也會存在一定的差別。在此，在進行檔案管理的過程中并不能僅僅依靠個人，必須要對資源管理建設進行重點完善。通常情況下，在運用合理的管理方式對檔案資源進行重點集聚。保證社會中的部門和個人都能夠更加積極地參與到檔案資源管理工作中來。這樣，才可以更好地對檔案管理工作進行升級和優化。在合理運用互聯網的情況下，就可以對所需要的數據和信息進行詳細查詢和使用。

（三）改變傳統的檔案資源采集模式

在大數據時代的發展理念下，在進行檔案資源采集的過程中就應該對傳統的管理模式進行重點轉變。在此情況下，應該從實際出發，在互聯網技術不斷運行的領域中，要積極主動地進行采集，并不能被動地接受。比如，就應該主動入手，要對那些重要的信息進行采集和抓取。在此過程中還應該重點對網民進行更加及時的引導和幫助。讓網民能夠在使用數據的過程中抓住具有價值的信息。在這樣的情況下，才會更好地進行歸檔。還應該及時地向網民提供檔案信息，網民在平臺中就可以運行自己的工作，并由專門的檔案管理人員進行歸檔。這樣的工作方式能夠更好地保護檔案，還會提升檔案管理的質量和效率。

（四）創新檔案管理服務理念

檔案是放在檔案室中，這就和廢紙不存在任何區別。但是，在大數據時代發展的背景下，我們就應該重點對檔案管理理念進行創新和升級。通常情況下，應該對檔案資源進行盤活，保證那些看似死板的資源變得更加生動。因此，在這樣的情況下，我們在進行檔案管理的過程中就應該轉變以往的管理理念和模式。從實際出發，應該創建出人性化的管理模式。在此，就可以堅持以人為本的管理原則。從本質入手，應該保證檔案管理的人性化和個性化特點。在大數據時代發展的背景下，人們在進行檔案管理的過程中把關注點放在了現代化技術的運用上，我們就應該保證檔案管理具有智能化的特點和優勢。在互聯網發展的背景下，應該創建開放式的管理服務體系。在轉變以往管理模式的情況下，就應該迎合國家和社會的需求，最終提升檔案管理的效率和質量。

綜上所述，在當前的發展模式下，為了迎合大數據時代的發展，想要更好地進行檔案數據管理，就應該積極從實際出發。為檔案管理制定出完善和健全的策略。通常情況下，在實際進行檔案管理的過程中應該加強數據資源的聚集，并從根本上對檔案資源管理建設工作進行完善。同時，還應該轉變以往的傳統檔案資源采集模式，對檔案管理服務理念進行重點創新。相信在以上措施有效實行的背景下，在大數據時代發展領域中檔案管理工作一定會變得更加高效。