計算機技術在企業信息化中的應用

張珺芳

摘 ? 要：當前時代，信息化已經成為主流。一個企業在發展的過程中，要想提高自身的競爭能力就要進行信息化轉型，不斷地利用計算機技術發展自身。文章將對計算機技術在企業信息化中的應用進行了具體的探討與分析。

關鍵詞：計算機技術;企業;信息化

1 ? ?企業的信息化發展

當前，計算機技術應用在各個行業都發揮了巨大的作用。對于企業來說，建設信息化能夠從生產業務拓展和管理等不同的方面進行改進。從企業發展的角度來看，為了提高自身的競爭能力，必須對發展道路進行拓展。信息化的運作模式是必要的，只有合理地利用計算機及相關軟件，才能擁有新的發展方向。企業在信息化發展的過程中，可以更新管理方式、管理觀念。合理地利用當前企業的資源，確保企業的各方資源都能得到合理配置。在進行信息化建設的過程中，不斷拓展當前的業務和生產、管理范圍等，不僅能提高企業的實力，而且可以體現出計算機在企業信息化發展過程中起到的重要作用;不但能提高管理效率、生產率，還能從多個方面進行改進。下面將對比進行具體分析。

1.1 ?準確獲取數據

企業發展會產生很多信息和數據，利用計算機能夠獲取這些信息數據，而且其準確性能夠得到保障。一個企業的生產、管理涉及人員信息、財務信息以及內部的發展信息等。傳統的管理模式會選擇利用紙質文件進行保存，在需要的時候進行查閱，但查閱時不僅花費大量人力，也不能確保文件的完整性，存在著一定的弊端。除此之外，人工抄寫、記錄增加了工作量，而且容易存在失誤的情況，需要使用這些信息數據時也無法及時調取。為了更好地推動企業的發展，必須要合理地利用計算機軟件、建立信息庫，并不斷完善、隨時更新，這樣數據的完整及準確性才能得到保證。

1.2 ?提高管理效率

企業的信息化涉及多個方面，在運營過程中，來自不同渠道的數據及信息會不斷積累。隨著數據及信息量的增大，如果不及時進行分類、整理及匯總，會給管理帶來不小的壓力。利用計算機技術能夠使得管理朝著自動化的模式發展。針對一些比較復雜、困難的信息數據，能夠利用計算機進行有效處理，整個過程變得更加簡單，同時也可以節約大量時間，而且能夠將這些信息數據清晰、完整地呈現出來。

在拓展業務的時候，企業發展會受到多種因素的限制。為了縮小這些因素的影響，可以利用計算機軟件及配套設備進行優化，節省企業的人力、物力、財力等。在節約、簡化的過程中，企業的經濟效益能夠切實得到提高。

文章對當前利用計算機技術過程中出現的新軟件、新設備進行舉例分析：

企業在信息化發展的過程中，利用計算機技術購買傳感設備就能夠自動獲取數據信息。例如：生產過程中，能夠進行重量感應的貨架、對存貨的數量進行自動測量的設備，省去了工作人員、值班人員大量的人工計算時間。

儲存信息的介質也發生了改變，從原來的紙質變成了磁盤、光盤，儲存的密度變得更大，方便企業進行數據的集中保管。在查詢和保護的過程中也變得更加便利，能夠遠距離傳輸大量信息。

在利用自動傳感設備的基礎上，能夠準確地感應并獲取準確的數據，周圍環境產生的影響程度將會減小，方便了企業內部成本控制工作的開展。

企業如果建立一個完善的信息系統，就能夠足不出戶地了解世界各地的情況。在電腦屏幕面前，掌控不同的跨國公司，完成交易合同、調動資金等。在多方位設計的過程中也能夠進行數據結果的預測，給企業的市場決策提供了更多的可能性和依靠。

1.3 ?企業的綜合實力得到提高

企業的發展，要想擁有廣闊的發展前景，首先，要提高綜合實力。利用計算機技術推動企業信息化快速前進，這個過程中借助軟件技術幫助企業提高綜合實力。綜合實力涉及的方面非常廣泛，例如我們所熟知的資產規模、具體的營業收入、在市場上占有的份額等?？梢岳糜嬎銠C建立網絡平臺，確保信息數據能夠互相傳輸，實現企業員工對數據信息的共享。在這個基礎上提高企業綜合實力，從而推動整個企業的發展。

1.4 ?員工的綜合素質得到提高

企業在信息化管理的過程中，可以將員工基本情況及考評結果上傳到企業網絡平臺，人力資源部能夠直觀地了解各部門對員工的工作評價。分派工作時可以結合不同的專業技能對員工進行有效的分工，使整個過程變得更加公開、透明。員工工作的積極性也能夠被激發出來，會自發地進行學習，在不斷總結經驗的過程中提升專業技能，這樣整體員工的綜合素質都能夠得到提高。

2 ? ?計算機技術應用在企業信息化中的重要作用

計算機技術應用在企業信息化之中，能夠提高信息數據的處理效率。針對一些比較復雜、困難的信息內容，企業也能夠提供更有效的控制措施或者控制方法。下面對具體的應用情況進行分析探討。

2.1 ?企業的生產環節應用

企業在運行的過程中會涉及不同的環節。利用計算機技術能夠實現企業全自動化的生產，給企業提供更多的技術支持。當前，企業信息化的發展，就是進行數字化的工作，使得工作流程變得更加簡單，例如，仿真模擬技術以及自動化控制技術等，都能對企業的生產線、流水線進行實時模擬和監控，企業的管理效率、運行效率都能夠得到提高。

企業生產自動化已經是行業發展趨勢，在進行管理的過程中，針對工人工作做好監控也是當前管理的重要形式。除此之外，在進行工藝研發以及不同產品生產的過程中，還需要技術人員掌握相關的計算機軟件操作能力，這樣信息建設才能得到保障。

2.2 ?生產經營環節的應用

很多企業發展到一定規模之后，選擇的都是開放式的管理模式。因為傳統的封閉式管理模式會受到多種因素的限制。如果選擇開放式的管理模式，就能參考當前的市場發展，制定更加完善的經營方案。

一個企業要想獲得長遠的發展，首先，要利用計算機技術，完善當前企業內部的供應鏈以及原材料的采購、運輸、加工等不同的環節。雖然在此之前已經有比較完整的產業鏈，但利用信息技術能夠使得這個產業鏈變得更加完善，管理的過程變得更規范、有效[1]。其次，借助信息技術能夠收集當前的市場信息資源，并進行加工處理。這樣獲取信息變得更加準確，也更加及時。

企業一些部門在利用計算機技術的過程中，也會將其放置在日常管理的不同環節，這樣信息服務變得更有針對性。企業也更了解當前市場的供需狀況，從而給供應和銷售提供不同的建議。在市場上占有絕對的主動性，就能夠提高競爭優勢。所以說企業在利用計算機技術的過程中，要從數據、庫互聯網等不同的方面入手，合理地管理供應商、服務商、客戶等，在收集信息數據的基礎上提高管理水平[2]。

人們所熟知的供應鏈，就是原材料的購買、加工、倉儲、營銷等一系列的過程，并包括供應、生產以及售后3個環節。所以可以建立互聯網，或者是企業的局域網，專門針對售后服務或者是之前的銷售供應進行獨立整合。并根據企業具體的發展情況，作出一定的調整。

2.3 ?企業管理環節的應用

當前，我們國家正在逐步地進行經濟體制的轉變，這個過程中，企業也應該根據經濟結構進行調整，尋找新的行業運行模式以及作業模式，只有這樣才能不斷地提高工作效率。當前企業在發展的過程中，明顯出現了管理工作量增大的情況，這是因為獲得的信息數量在不斷地增加，而且變得越來越復雜。為了確保企業的管理水平能夠得到提高，管理人員針對當前的計算機應用技術更應該進行合理地利用，幫助企業更好地收集信息，對不同的資源進行整合。由于企業之間的競爭十分激烈，企業必須要進行改革的深化工作。

近看來，企業管理工作的內容在不斷增多，管理模式也在不斷調整。在這種情況下，要提高篩選、處理信息的效率，才能將管理者從繁重的信息收集、信息整理工作中解放出來，把精力更多地投入到企業的發展規劃中。除此之外，也應該對當前的信息處理和資源規劃系統進行完善，為企業建立完善的供應鏈，幫助企業拓寬當前的銷售途徑，從而推動企業的發展。在利用計算機技術的過程中，信息采集工作變得越來越方便、快捷。供應鏈的運行質量也能夠得到優化，銷售環節也變得更加流暢。項目內部的人力、物力、財力等多方面都能夠得到優化[3]。

以內部管理為例，很多傳統的企業在進行管理的過程中，操作存在問題，管理的效率并不高。對此，可以利用計算機技術建立事務處理系統或者是決策支持系統、企業資源計劃管理系統等。這樣在利用計算機應用技術的過程中，可以通過表格、文檔等不同的輔助工具提高整體的工作效率。

2.4 ?企業與其他企業的溝通

要想提高企業整體的信息化水平，就要盡量保持和其他的企業進行溝通交流，如可以和兄弟企業進行交流互動，做到不同的數據信息都能夠得到及時交換和共享。

考慮到當前的計算機應用在企業發展的過程中，能夠給企業提供最新的市場信息，幫助企業減少決策上的失誤，在和其他企業溝通交流的過程中，還能進行業務的拓展。在發展的過程中業務拓展作為重點，企業必須要重視。而業務拓展首先要從不同的方面做起，例如，事物的處理和現金的流動、客戶的交易等。這需要計算機技術對不同的信息、不同的數據進行整合，并在整合的基礎上對運作模式進行調整。其次，企業在進行業務拓展的時候，利用計算機建立運程技術控制，從而對不同的生產環節進行嚴密監控，也可以建立自動化控制模式，這樣生產過程將會更加穩定，生產出來的產品質量也能夠得到保證。

3 ? ?結語

當前，企業信息化在發展的過程中利用計算機應用技術是非常重要的，能夠推動一個企業的發展，企業要認識到計算機技術的重要性。在內部管理供應量管理的不同生產環節都要利用計算機技術，只有這樣，整體生產效率才能得到提高，企業的健康發展才能得到保障。

[參考文獻]

[1]畢婕.計算機信息化在企業管理中的應用[J].科技創新與應用，2016（22）：177-178.

[2]楊小燦.計算機應用技術對企業信息化的影響[J].信息與電腦（理論版），2018（14）：23-24.

[3]蔡振剛.淺析計算機應用技術對企業信息化的影響[J].電腦迷，2017（6）：240.