學籍管理系統之學籍異動管理的分析與設計

張慧芬

[摘 ? ? ? ? ? 要] ?學籍管理是高校管理水平的重要體現，學籍異動直接影響學籍管理的準確性、實效性。學籍異動工作嚴謹而繁瑣，整個過程涉及學生個人和多個部門，對學籍異動信息的共享性、實時性要求較高，一些傳統的操作模式已遠不能滿足現實的需要。介紹基于數據共享、數據庫引擎等多種技術設計的學籍管理系統——學籍異動管理模塊，設計了依靠網絡進行的學籍異動大部分的業務辦理和信息查詢功能。

[關 ? ?鍵 ? 詞] ?學籍管理;學籍異動;管理系統

[中圖分類號] ?G717 ? ? ? ? ? ? ? ? [文獻標志碼] ?A ? ? ? ? ?[文章編號] ?2096-0603（2019）27-0086-02

學籍管理是高校教學教育管理的重要組成部分，其管理工作的好壞，直接影響學院學生管理工作和教育教學工作。隨著高校招生規模的擴大，在校生人數逐年增多，學籍異動學生呈現擴大的趨勢，傳統的學籍異動人工操作模式嚴重影響了學籍管理的準確性及實效性。信息文明時代的到來給學籍異動管理帶來發展的機遇并同時伴隨著改革創新，學籍異動信息化管理已經成為一個必然趨勢。

一、設計目標

筆者在實際工作中發現，在傳統的學籍異動管理——紙質人工審批模式下存在如下問題：學生事先要了解學籍異動業務流程，再拿著材料奔走于學校各個相關部門，如果其中一個審核或審批部門負責人不在崗還會致使學生多次往返同一個部門，大量增加學生辦理異動的時間成本;在執行整個審批過程中，除直接面對學生的一線教師，大多數部門負責人僅是需要根據下級部門審批意見簽字、登記，并沒有與學生面對面受理的必要，如若辦理學籍異動的學生人數過多，往往會影響相關部門負責人的工作;辦理學籍異動的學生人數多而不同時辦理，從而占用負責匯總學籍異動的工作人員的時間和精力。

現有的高校學籍管理系統在缺少辦理學籍異動的功能，造成在學生辦事難、高校管理部門的資源浪費的問題。必須積極開發相應學籍異動管理模塊，從而解決學生辦理異動難的問題，提高各部門負責人審核學籍異動的效率，減輕高校各級學籍管理員的工作壓力。

二、學籍異動管理模塊設計

學籍異動管理模塊的設計以學籍異動管理規定為依據，在現有學籍管理系統基礎上增加實現的。本模塊依據學籍異動管理規定業務流程，每條學籍異動記錄利用共享數據庫的工作流信息按方向進行路由選擇，從而實現依靠網絡進行的學籍異動業務辦理。

學籍異動包括休學、保留學籍、復學、轉學、轉專業、轉班、留級、退學等，不同類型業務涉及不同的部門。按照學籍異動的業務流程：學生利用個人賬號提出申請，系統會根據所提交的申請類型，選擇相應的工作流程節點直到流程結束。學籍異動基本管理工作流程示例如下圖所示。

學院學籍管理員將處理完成的學籍異動反饋至學工處、賬務處、二級學院、教務處及學生。

三、學籍異動管理模塊功能

按使用角色來分類，相關用戶分為學生、二級學院、教務處、校領導、學籍管理員五類，不同的用戶角色會分配不同數量的用戶。學生用戶對應的是申請異動的學生;二級學院用戶對應的是二級學院學籍員負責審核，二級學院負責人負責處理提交;教務處用戶對應的是初審和復審的負責人，可對二級學院所提交的申請進行審核處理;校領導對應的是分管學籍工作的校領導負責人;學籍管理員對應的是負責全校學籍管理工作的老師。

對這些用戶角色、用戶權限、業務流程、系統數據進行維護的是有相關技術水平的管理員負責。不同用戶角色分配相應的功能：

（一）學生用戶

可瀏覽信息：可選擇異動項目，相關異動申請表，上傳相關證明。

（二）二級學院用戶

可瀏覽信息：申請學籍異動學生填寫的信息和上傳的材料。

（三）教務處用戶

可瀏覽信息：申請學籍異動學生填寫的信息和上傳的材料;二級學院填處理意見。

（四）校領導用戶

可瀏覽信息：申請學籍異動學生填寫的信息和上傳的材料;二級學院的處理意見;教務處的處理意見。

（五）學籍管理員用戶界面

學籍異動申請辦理完畢后會自動生成一個學籍異動審批表，該表包括學生的基本資料，詳細異動信息、申請附加材料、各部門審批結果等，用以打印或存檔。

四、結語

筆者通過對傳統高校學籍異動管理情況進行分析，發現了學籍異動管理模塊的需求。在功能、需求的全面分析后，對學籍管理系統進行增項，以實現學籍異動業務網上無紙化辦理。現學籍管理系統——學籍異動管理模塊部分功能已實現，并面向全校使用中，在學籍管理系統使用過程中發現還有很多細節需要進一步完善。我們將繼續分析設計，努力完善，從而推進學籍管理信息化進程。

參考文獻：

[1]胡芳，陳華平，劉志剛，等.基于業務流程的研究生學籍管理系統設計[J].計算機應用與軟件，2011（3）.

[2]陳春華，趙華麗，施書威，等.基于Web的學生信息管理系統的設計與實現[J].中國教育信息化，2014（5）.

[3]王佳音.哈爾濱鐵道職業技術學院學籍管理系統的設計與實現[D].長春：吉林大學，2015.

編輯 陳鮮艷