信息時代下圖書館管理與宣傳

楊郁

[摘 ? ? ? ? ? 要] ?21世紀是互聯網技術的新時期，科學技術飛速發展，網絡信息技術異軍突起，越來越多的領域開始使用互聯網技術進行管理、資源整合、平臺宣傳。傳統的人工管理模式正在隨著科技的進步逐漸退出市場。信息技術的發展進一步推動圖書館管理的便捷性與宣傳的廣泛性。活動針對這一問題進行了簡要的整理與探討，主要分析目前圖書館資源信息共享與網絡數據庫存在的問題，并提出相應的解決方案。此外，利用微信公眾平臺進行宣傳，提高圖書館影響力，也是此次討論的另一方向。

[關 ? ?鍵 ? 詞] ?信息技術;圖書館管理;微信平臺;宣傳

[中圖分類號] ?G258 ? ? ? ? ? [文獻標志碼] ?A ? ? ? ? ? ?[文章編號] ?2096-0603（2019）27-0226-02

利用網絡信息技術進行圖書館資源管理共享與宣傳，一方面為讀者提供了精準的信息，為讀者提供更優質的服務，另一方面擴大了受眾面，增強自身的吸引力和影響力。通過云技術，讀者可以使用手機等移動設備輕松獲取優質化的資源，享受快捷服務，打破時間、地點的限制。

一、信息技術與圖書管理

圖書館工作主要是依靠人工進行館藏圖書的保管和維護，另外為讀者提供查詢及借閱服務等工作。但是隨著館藏圖書資源數量的增多和類型多樣化，傳統的人工模式耗費時間長且效率過低，已經不能適應目前圖書館管理。相比于人工模式管理，利用計算機信息技術管理的優勢顯而易見，它可以進行高效的資源整合與利用，在圖書資源管理作用中日益突出，特別是在高校圖書館中流行開來。從目前的調查情況來看，高校圖書館主要閱讀群體是學生，學生的針對性更強，更加需要高效的信息檢索與準確的信息定位，專業的書籍信息資料以及個性化服務和舒適的閱讀體驗等。

（一）圖書資料共享與電子信息化

按照專業程度來劃分，圖書館資料一般分為兩種，專業性書籍和通俗性讀物。俗語說“術業有專攻”，高校學生就其實際來說，還是需要專業的書籍和與其專業相關的書籍，學術性的文獻資料等。然而就目前情況來看，圖書館管理還是比較封閉的，部分館藏圖書不支持借閱服務，讀者只能采取現場閱讀的方式，這對學生查閱資料造成了諸多不便。另外館藏資料數量有限，而且空間的大小限制了圖書館書籍資源的存放量，存在書籍資料不全的問題。雖然讀者可以通過文獻傳遞的方式借閱資料，但是通常情況下文獻傳遞的次數有限，并且傳遞內容有限制。

所以需要打破圖書館管理相對封閉模式，依靠現代信息技術對圖書館資源信息管理整合，豐富館藏圖書資源，提高資源利用率。紙質書籍資料容易出現紙張磨損的問題，“圖書資料信息化，可將資料保存至網絡數據庫，既不會因人為、時間等因素丟失，也不會在傳播中損壞，從而實現圖書資料共享。”[1]通過文字掃描、識別等方式，將珍貴資料轉化為存儲性高的電子資源，建立并完善網絡數據庫，不斷豐富圖書資料，讀者可以通過手機等移動設備輕松查閱書籍。這種網上書庫可以是共享的，各圖書館之間互通有無，加強合作，實現圖書資源共享，打破文獻傳遞限制，逐步實現文獻資源數字化，增強文獻資源的共享性、兼容性、易檢索性和可傳遞性。完善圖書館信息服務檢索系統，特別是分類檢索功能，明確模糊詞等關鍵詞選項。

（二）圖書資料個性化服務

雖然互聯網提高了圖書資源利用率，但是在圖書館信息管理中很少有書籍推薦的環節，這一智能化服務，如果沒有具體目標的讀者用戶便難以選擇合適的書籍。圖書館并沒有基于數據分析，主動服務讀者，而是處在被動狀態。在書籍檢索過程中，讀者僅僅簡單搜索到自己需要的書目，并沒有選擇相應書籍補充作為輔助性或拓展性閱讀。雖然信息技術提供分類檢索功能，但是缺乏圖書評價功能。尤其是文學類作品，如果沒有評分依據，讀者難以了解圖書的受歡迎度以及喜愛程度。作為圖書資料管理人員在讀者需求上也存在難度。

圖書館需要轉變自身角色，主動服務讀者，利用信息技術，采用“協同推薦功能”[2]，尤其是針對高校學生讀者，深度剖析歷史瀏覽借閱信息數據。建立讀者數據庫，根據年齡、性別、專業，挖掘讀者和圖書信息，投其所好，智能推薦書目，提供個性化閱讀服務。根據大數據反饋的信息，圖書資料管理人員也可以詳細了解讀者需求，進而明確圖書采購重點，提高讀者用戶管理功能。

圖書館不僅僅提供傳統意義上借還書服務，還應提供類型豐富的以及個性化的信息查閱服務，仔細甄別沒有價值的數據，運用技術對資料進行有效篩選，從而為讀者提供精準的專業信息。

總之，圖書館應關注信息技術，引進先進設備和技術，并且不斷交流學習，借鑒管理經驗，積極提升圖書管理信息化水平，創新管理方式，為讀者提供人性化與個性化的優質服務，讓用戶愛上閱讀。

二、關于圖書館中微信平臺的運用

隨著科技的高速發展，信息消費在人們日常生活中所占比重也越來越大，據國內有關數據可以發現，QQ是當代人最常使用也是使用量最多的社交工具，而微信是僅次于QQ的使用量位居第二的社交軟件，毫無疑問，抓住了微信宣傳，圖書館的宣傳力度自然而然就上來了。近幾年，各大高校的微信平臺也如雨后春筍般地出現，學校基于學生對信息媒體的需求和圖書館自身發展的考慮也建立了自己的微信平臺。學生對微信平臺的建設是持著贊成的態度，而且大家一致認為微信平臺的使用對圖書館建設是百利無一害。但是由于微信平臺的建設還處于初級階段，筆者也在調研中發現了諸多問題，并就這些問題提出了部分的解決措施。

（一）圖書館使用微信平臺的可行性與意義