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大數據時代管理會計發展對策研究

2019-12-06 03:48:15姜月樺王孝一徐亮
中國集體經濟 2019年33期
關鍵詞:大數據信息技術

姜月樺 王孝一 徐亮

摘要:隨著社會快速發展,企業會計數據的搜集處置與闡分析方式也隨之不竭轉變。而管理會計作為企業重要的內部會計,研究范圍和服務對象等各方面都受到了大數據極大的影響。在大數據時代下,企業的財務管理理念由以財務會計為中心向以管理會計為中心轉變,財務共享服務中心成為發展趨勢,移動互聯網的發展和云存儲的普及,為企業財務管理提供了新的便利。在大數據日益發展的今天,企業應當提高財務計劃的有效性,推動企業決策的科學性,防范財務風險,為企業提高財務管理績效做好充足的準備。同時,重視大數據發展的重要趨勢,充分利用現代科學技術的發展以及互聯網技術的普及,推進財務管理的科學化與便捷化。

關鍵詞:大數據;管理會計;財務會計;信息技術;財務共享

大數據的發展對于管理會計領域工作起著很大推動作用,依托大數據開展管理會計工作能夠使企業快速、全面地獲得信息,并且可以使管理會計更為高效地處理這些信息,從而提高企業的生產經營效率。大數據時代下,企業建立了可以實現海量存儲的大規模數據庫,對于企業提供實時的資源信息有著及時處理的效果。同時大數據也可以為企業實時提供首要數據,企業得以久遠發展。

一、管理會計發展概述

管理會計是以使用價值管理為基礎的價值管理活動,運用一系列專門的方式方法,通過計算、估值等為過程控制和考核提供信息參與企業經營管理。

在20世紀早期,企業為了應付第一次世界大戰后呈現的經濟大危機,采取各種措施提高勞動生產率,美國古典管理學家泰羅率先提出了科學管理理論,因此而誕生了“管理會計”。二戰以后,人們開始認識到會計信息應當滿足企業管理層的需要。20世紀50年代以后,隨著二戰后期生產力的快速提高,國際市場競爭激烈,經濟危機頻繁發生。20世紀60年代初,管理會計的決策預算功能逐漸獲得認同,使決策分析成為管理會計新的鉆研核心。80年代以后,經濟迅速發展,企業進入了全新的經濟時代,但憑借自發而產生的需求驅動已經無法再被企業所適應,企業應該尋找更高的創新驅動力,因此戰略管理會計順應而生。

與之相比,我國管理會計的研究和應用起步相對于西方國家較晚一些,20世紀70年代末,為了順應改革開放的形勢,我國會計學術界才開始對西方的管理會計進行大量的引用工作。之后,逐漸有很多會計學者對其進行研究但都只是在鼓勵社會學習管理會計,并沒有真正的落實。所以在這短暫的三十多年時間里無論在理論上還是在實踐上盡管都取得了極大的進步,研究論文逐年增多,呈現出良好的研究態勢。但由于在中國形成和發展的時間不是很長,我國管理會計仍然存在著許多缺點和不足。

二、大數據時代下企業財務管理特點

(一)由財務會計向管理會計轉變

財務會計的功能主要是收集和處理會計信息,制作報表,更注重企業的會計和總體利潤,這是一種向后看的商業思維。而管理會計更注重企業內部管理,實現最佳效益為目標,更注重管理的細節,是一種向前看的管理思想。現在全球化水平日益加劇,企業要想長遠發展就要將視野向前看,現在的財務會計已經跟不上經濟發展的速度,除了要充分了解國際金融、審計及相關法律知識外,還需要停下腳步思考市場的千變萬化,所以企業必須由財務會計向管理會計轉變。

(二)財務共享服務中心成為發展趨勢

近年來,一些企業陸續發布共享服務產品,眾包思維、財務機器人也開始被運用,這將預示著財務共享服務中心將成為未來的發展趨勢。從一開始會計只能手算到后來的電算化再到如今的財務共享,可以預想,在不久的將來,企業的一些常規財務部門的工作也可以有財務機器人來代替。雖然在短期內無法實現但是這種趨勢是不可避免的。專業性將會與融合性相結合,財務部門獨立的信息系統也將演變成企業整體信息系統和外部市場環境系統的有機組成部分。

(三)移動互聯網提供新便利

隨著社會的發展,移動互聯網也給企業的會計工作帶來了極大的便利。在互聯網的促進下,有效的帶動了企業管理會計信息化,給企業財務管理帶來了諸多便利。使會計由紙制化向信息化發展,財務管理也從原先只掌握財務部門單部門數據到多部門的財務共享轉變。比如,在某些緊急情況下,會計可以利用互聯網在不同的城市辦公,甚至在飛機、火車、汽車等交通工具上移動辦公,充分利用好時間處理一些重要的數據,及時得到一些結論避免不必要的麻煩。

三、大數據時代下管理會計面臨的發展機遇

(一)提高企業計劃有效性

籌劃是管理會計的一項重要職能而決策和預算是他最重要的兩個方面。隨著大數據時代的到來,移動互聯網得到了普及應用,而信息資源的共享,使得企業可以快速準確的獲得其所需要的信息,消費者同時也可以借助互聯網等平臺,及時向企業反饋用戶體驗和產品評價,這在一定程度上提高了企業信息傳遞效率,使其更加方便、快捷做出經營計劃。管理會計在收集到的有價值的潛在信息的基礎上做出預算、進行決策,進而為企業做出合理的經濟決策提供強有力的保障。

(二)降低企業經濟決策的財務風險

傳統管理會計搜集信息的方式、手段單一,企業與客戶之間的直接聯系并不緊密,使得企業很難及時了解客戶需求,因此獲得的信息缺乏及時性和有效性,導致企業不能做出科學正確的決策方針。但在大數據時代下,管理會計可以利用互聯網等先進技術搜集其所需信息,原始的財務數據擴展到整個企業乃至當下市場經濟環境,數據的來源更全面﹑及時﹑便捷,企業可以獲得更多有用信息,更好地對企業的產品成本﹑服務﹑銷售等有關數據進行分析整理,從多角度分析經營管理問題,從而降低企業在進行決策時的財務風險。

(三)促進企業預算和決策準確的合理性

大數據時代的到來使得各種信息可以在企業之間進行流通傳播,有助于企業實現資源信息共享,提高了各部門之間的分工協作效率。對比傳統管理會計來說,大數據時代下信息的快速傳遞共享,可以使企業快速了解內外部的經濟狀況,使企業告別了封閉式的管理系統,避免了各個部門長期形成的局部意識從而導致的阻礙信息共享的問題,建立企業內部的信息共享模式可以加快各部門之間信息的傳遞速度,提高了企業預算和決策的合理性,也提高企業的生產效率。

四、大數據時代下管理會計面臨的挑戰

(一)管理會計體系有待完善

管理會計在理論上還尚未形成科學化全面化的理論體系,我國的管理會計理論是在國外的理論基礎之上引用過來,在國內缺乏實踐的基礎,導致現今的理論缺乏實踐作為引導,造成了理論的研究方法缺失、理論成果稀少、缺少中國特色等問題。由于目前的管理會計理論缺乏實用性,如果對國外的管理會計理論照搬照抄,不結合國情,那勢必會與我國社會實際相脫離。教材上介紹的各種管理會計方法和實際應用技術,很多都只停留在理論研究層面。

(二)會計信息的安全性有待提高

企業收集的管理會計信息數據通常會包括一些不能外傳的隱私信息,例如客戶的身份證號、居住住址、位置信息或者公司的重大業務信息、商業秘密等,這些數據一旦被泄露或者被黑客所攻擊,將會嚴重損害客戶的個人利益,大大降低企業的信用程度,給企業帶來巨大的經濟損失和道德損失。比方說,有些會計軟件在保密性能這個方面做的并不完善,沒有重視特別授予操作人員登陸權的重要性,包括對操作時間的控制,有些軟件沒有嚴格的控制程序,缺乏操作記錄,對造成時間上的不準確性。

(三)理論與實踐結合不緊密

如何將理論運用于實際,是每一個實干家都在思考的問題。管理會計所需專業知識高,難度運用且大,加之專業人才缺乏,使得他在企業中的運用存在很大困難。現代社會發展迅速,各種企業不斷興起,有的企業規模龐大,有的企業卻是剛剛創立,每個企業有自己不同的謀劃理念和企業文化,但是企業的構造布局和企業文化又與管理會計的成長緊密聯系,如果企業的管理層對管理會計重視不夠,不能將責任與個人相對應,對企業沒有足夠的掌控能力,管理會計將無法在其中得到充分運用,發揮其應有的效果。

五、大數據時代下管理會計發展策略

(一)重視大數據的作用

如今很多企業已經逐步認識到管理會計分析決策的重要性,然而大數據在管理會計中的應用卻被有些企業家忽視。認為,大數據技術的分析需要專業人才和設備,增加了企業的投入,也耗費了一定的資源,卻得不到相應的效益。這樣的想法使得管理會計在企業中得不到重視與發展,因此必須使企業的管理人員率先提高對大數據應用的認識和重要性,做好大數據在企業中的宣傳和推廣,管理層率先學習從而帶動基層人員,提高整個企業從上到下對大數據的認識程度。

(二)加強管理會計人才培養

我們國家在研究管理會計方面起步較晚,雖然在近來的三十多年時候里不管在理論上仍是在實踐上都取得了極大的進展,呈現出杰出的鉆研態勢。但不可避免的是他仍然存在著許多缺點和不完善,有很大的成長空間。如今時代,信息瞬息萬變,很顯然傳統的管理會計人員已經無法勝任新時代的角色,企業應當通過加強技術培訓或者公開招聘來組建一支能熟練運用新工具,掌握大數據分析方法,合理分析,準確決策的管理會計人才隊伍,以此提高企業管理會計的業務水平,使企業得以長遠發展。

(三)建立健全信息保密機制

大數據時代對于管理會計來說既是機遇也是挑戰,以云計算為基礎的信息存儲、處理、管理技術在給我們各方面帶來便利的同時也存在著消息泄露的風險。在企業中一些至關重要、決定企業發展命脈的消息一旦泄露則會對管理會計的信息安全造成極大的威脅,給企業也會造成無法彌補的損失。所以企業必須健全大數據信息的安全保障制度。企業要加強對數據的加密工作.利用云計算供應商對數據的加密技術,提高云存儲數據的安全程度。

六、總結

在當今經濟全球化以及數據共享的趨動下,管理會計這一行業正在跟隨大數據時代發展腳步在前進。而大數據也為企業的發展帶來了全新的機遇,當然在面對全新的機遇的同時,更加激烈的競爭和嚴酷的市場也對企業的管理提出了全新的挑戰。因此,在大數據時代下,需要以大數據思維為主線,以創新驅動為支撐,以具體業務為基礎,精益求精,不斷發展,滿足管理會計信息需求者的需要。大數據背景下,企業管理會計的信息化、智能化和數據化發展日益成為趨勢,要積極面對和解決管理會計在數字時代遇到的問題,重視大數據技術、移動互聯等在管理會計中優勢的發揮,不斷培養高精尖的專業優質管理會計人才,建立有效的管理會計信息安全系統,促進管理會計的高質量發展,以進一步加強管理會計在新時代背景下為企業持續創造價值的能力。

參考文獻:

[1]馬燕.大數據時代管理會計研究[J].中國市場,2019(06).

[2]陳敏.大數據背景下財務會計向管理會計轉型探究[J].現代營銷(下旬刊),2019(02).

[3]汪靜.淺談管理會計在現代企業中的運用探析[J].商場現代化,2019(02).

[4]何廷高.“互聯網+”時代下管理會計創新研究[J].財會學習,2019(03).

[5]謝榮娟,付貴剛.試析大數據背景下財務會計向管理會計轉型的策略[J].財會學習,2019(02).

*基金項目:江蘇大學第十七批大學生科研立項資助項目(17C049)。

(作者單位:江蘇大學財經學院)

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