干部人事檔案管理的問題與策略

趙英蘭

摘要：干部人事檔案管理工作是組織部門了解干部個人信息，并以此作為考察干部、選拔干部時的參考依據(jù)，對人員調(diào)整、人事調(diào)動具有重要意義。對干部進(jìn)行人事檔案管理，不僅能讓組織部門真實了解干部的個人簡歷、工作成果、獎勵及處罰等各項具體信息，還有助于發(fā)揮人事檔案在選拔干部時的作用。因此，對當(dāng)前干部人事檔案管理工作中存在的問題應(yīng)正確面對，探尋有效的對策，以期更好地為人員變動、選拔人才等工作服務(wù)。

關(guān)鍵詞：干部 人事檔案管理 問題與策略

中圖分類號：G275.9 ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A ?文章編號：1009—5349（2019）20—0142—02

檔案可以真實反映個人學(xué)習(xí)、工作中的各項具體信息，包括個人榮譽(yù)、個人處罰等多項記錄，是單位了解個人的依據(jù)之一。同樣，干部人事檔案也是組織部門了解干部工作業(yè)績、思想作風(fēng)、獎勵處罰等方面的重要依據(jù)，在選拔干部、考察干部、任用干部時發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。[1]因而干部人事檔案管理工作應(yīng)與時俱進(jìn)，適應(yīng)新形勢下不斷發(fā)展的社會需求，更好地服務(wù)于組織部門、黨員干部的人事工作。通過分析干部人事檔案管理工作中存在的問題，提出干部人事檔案管理工作的創(chuàng)新策略，旨在更好地發(fā)揮干部人事檔案管理工作的作用。

一、干部人事檔案管理工作中存在的主要問題

1.檔案管理工作觀念滯后

在人事檔案管理工作中，主要問題之一是當(dāng)前我國相關(guān)部門未能給予必要重視，對干部人事檔案管理工作的認(rèn)知只是一種普通資料的收集整理工作，忽視了檔案管理的重要性，對陳舊的設(shè)備未能更新、投入過低。由于領(lǐng)導(dǎo)的不重視，人事檔案管理工作的開展跟不上社會發(fā)展的腳步，加上檔案管理人員的工作觀念滯后，責(zé)任意識不夠，思維方式還停留在傳統(tǒng)老套的管理模式中，思想觀念和意識未能創(chuàng)新，缺乏工作熱情和敬業(yè)精神，自身所具備的檔案管理工作的專業(yè)技能不能與時俱進(jìn)，無法滿足崗位需求，導(dǎo)致檔案資料長時間滯后，進(jìn)一步加劇了檔案管理工作不能適應(yīng)新形勢下社會發(fā)展的需求。

2.檔案內(nèi)容單一片面

干部人事檔案管理工作處于被動狀態(tài)，只是簡單地對人員資料進(jìn)行保存，工作形式、工作方法存在一定的局限性。[2]檔案的收集、歸檔往往處于被動，通常情況，干部人事檔案的收集歸檔需要按規(guī)定、按范圍進(jìn)行收集再歸檔，或者某項專項工作完成后，上級部門下達(dá)了對檔案進(jìn)行收集的任務(wù)，才開始進(jìn)行收集歸檔，這樣的工作形式使檔案管理工作處于滯后的狀態(tài)，失去了時效性，從而不能對收集到的資料及時查證核實，進(jìn)而影響了檔案資料的全面性和真實性。人事檔案管理工作需要面對大量的人員資料，在需要挑選所需資料時，挑選出的資料內(nèi)容單一片面，過于簡單，無法具體全面地反映干部的各項真實信息，為人事調(diào)動、選拔提供必要的參考價值，喪失了人事檔案管理工作的意義。

3.管理方法存在局限性

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)已廣泛應(yīng)用于干部人事檔案管理工作中。盡管相關(guān)單位已實現(xiàn)了將傳統(tǒng)書面化的人事檔案管理工作與電子檔案相結(jié)合，改變了以往的工作方式，但目前信息技術(shù)的利用還只是處于人事資料的收集、統(tǒng)計、存檔的初級階段，而沒有有效利用快速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)平臺資源，浪費了先進(jìn)的信息技術(shù)所帶來的便利。同時，干部人事檔案信息化電子管理方式對檔案人員工作要求較嚴(yán)格，部分檔案管理人員由于年齡較長的原因，接受新事物的能力和反應(yīng)有一定局限性，在開展人事檔案管理的工作中僅憑以往自身的工作經(jīng)驗，不具備相應(yīng)的信息化技術(shù)專業(yè)水平，也是影響干部人事檔案管理工作效率的因素之一。

二、干部人事檔案管理工作的創(chuàng)新策略

1.創(chuàng)新思維，改變傳統(tǒng)工作理念

干部人事檔案管理工作要想發(fā)揮真正作用，必須創(chuàng)新思維，改變傳統(tǒng)工作理念。首先，相關(guān)部門及檔案管理人員必須加深對檔案管理工作的重視程度，檔案管理人員應(yīng)提高責(zé)任心和工作熱情，避免由于自身工作態(tài)度的消極而影響檔案資料的全面性、時效性、真實性。其次，在開展人事檔案管理的工作中，重視檔案管理工作，不能抱著得過且過的態(tài)度，開拓思維、積極創(chuàng)新，加強(qiáng)自身專業(yè)水平的不斷提高，以滿足崗位需求。最后，相關(guān)部門應(yīng)完善獎懲機(jī)制和末位淘汰機(jī)制，實現(xiàn)“能者上、平者讓、庸者下”的管理模式，以激發(fā)檔案管理人員的危機(jī)感和緊迫感，從而主動、自覺的開展檔案管理工作。

2.完善人事檔案管理機(jī)制

干部人事檔案管理工作的順利開展需要完善的人事管理機(jī)制作為保障，因而相關(guān)部門應(yīng)健全、完善、細(xì)化人事檔案管理機(jī)制。在工作實踐中，由于干部人事檔案管理工作的動態(tài)性和時效性，增加了人事檔案管理工作的難度，因而需要健全的管理系統(tǒng)來實現(xiàn)人事檔案準(zhǔn)確性的同時簡化工作流程。完善的檔案管理系統(tǒng)，建立分類規(guī)則，對檔案管理人員就人事檔案資料進(jìn)行精確分類具有很大幫助，同時也便于以后的信息查詢。此外，還要拓寬資料收集渠道，確保人事檔案資料的完善和準(zhǔn)確。[3]這種將多種人事資料高效整合的方式，有效保證了人事檔案資料的真實、全面，使資料在使用過程中發(fā)揮其參考價值和依據(jù)，真正實現(xiàn)人事檔案管理工作的意義。

3.創(chuàng)新人事檔案管理方法

干部人事檔案管理工作要想提高效率，必須創(chuàng)新人事檔案管理方法。人事檔案管理工作不僅要豐富檔案資料的內(nèi)容，真實全面反映干部的準(zhǔn)確信息，還要求檔案管理人員不斷提高自身專業(yè)水平和檔案管理工作中的執(zhí)行力度，更好地為組織部門、黨員干部的人事工作服務(wù)。同時，還要利用現(xiàn)代化的管理方法來提高檔案管理工作的質(zhì)量。首先，完善信息化基礎(chǔ)設(shè)施，借助計算機(jī)等信息化終端，使人事檔案資料形成電子檔案，使干部人事檔案資料不但有傳統(tǒng)的紙質(zhì)版信息，還有光盤、U盤、計算機(jī)等電子資料載體，不僅易于保存，也提高了工作效率。以先進(jìn)的設(shè)備為依托，以計算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)，構(gòu)建智能化、自動化的管理模式，凸顯信息化管理的優(yōu)勢。[4]其次，信息技術(shù)雖然已應(yīng)用于干部人事檔案管理的實際工作中，但還有很大的發(fā)展空間。人事檔案管理工作應(yīng)充分利用信息化技術(shù)的優(yōu)勢，實現(xiàn)檔案管理工作的數(shù)字化、科學(xué)化、智能化。最后，檔案管理人員應(yīng)不斷提升信息化技術(shù)應(yīng)用的專業(yè)水平，加大與科研部門、檔案管理局等單位的交流與合作，吸取不同領(lǐng)域的寶貴經(jīng)驗，借鑒新穎的管理模式和工作經(jīng)驗，拓寬視野、開創(chuàng)思路，使干部人事檔案管理工作步入更高的境界。

三、結(jié)語

總而言之，干部人事檔案資料是考察干部、選拔干部的重要依據(jù)，關(guān)系到干部的切身利益，為組織部門的正確決策提供客觀依據(jù)。因此提高人事檔案管理工作的整體水平和工作效率，對人事檔案資料保存的完好性、準(zhǔn)確性、真實性、全面性具有不容忽視的作用。干部人事檔案管理工作應(yīng)隨著社會發(fā)展的不斷進(jìn)步，隨之不斷改革、創(chuàng)新，在實際工作中緊跟時代步伐，以科學(xué)的、現(xiàn)代化的管理模式推動干部人事檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[3]楊曉蘭.高校干部人事檔案管理中常見的問題及對策[J].現(xiàn)代職業(yè)教育，2017（1）：160-161.

[4]李志芬.淺談機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理的問題與對策[J].智富時代，2018（7X）： 89.

責(zé)任編輯：孫瑤