干部人事檔案管理的問題與策略

趙英蘭

摘要：干部人事檔案管理工作是組織部門了解干部個人信息，并以此作為考察干部、選拔干部時的參考依據，對人員調整、人事調動具有重要意義。對干部進行人事檔案管理，不僅能讓組織部門真實了解干部的個人簡歷、工作成果、獎勵及處罰等各項具體信息，還有助于發揮人事檔案在選拔干部時的作用。因此，對當前干部人事檔案管理工作中存在的問題應正確面對，探尋有效的對策，以期更好地為人員變動、選拔人才等工作服務。

關鍵詞：干部 人事檔案管理 問題與策略

中圖分類號：G275.9 ?文獻標識碼：A ?文章編號：1009—5349（2019）20—0142—02

檔案可以真實反映個人學習、工作中的各項具體信息，包括個人榮譽、個人處罰等多項記錄，是單位了解個人的依據之一。同樣，干部人事檔案也是組織部門了解干部工作業績、思想作風、獎勵處罰等方面的重要依據，在選拔干部、考察干部、任用干部時發揮著至關重要的作用。[1]因而干部人事檔案管理工作應與時俱進，適應新形勢下不斷發展的社會需求，更好地服務于組織部門、黨員干部的人事工作。通過分析干部人事檔案管理工作中存在的問題，提出干部人事檔案管理工作的創新策略，旨在更好地發揮干部人事檔案管理工作的作用。

一、干部人事檔案管理工作中存在的主要問題

1.檔案管理工作觀念滯后

在人事檔案管理工作中，主要問題之一是當前我國相關部門未能給予必要重視，對干部人事檔案管理工作的認知只是一種普通資料的收集整理工作，忽視了檔案管理的重要性，對陳舊的設備未能更新、投入過低。由于領導的不重視，人事檔案管理工作的開展跟不上社會發展的腳步，加上檔案管理人員的工作觀念滯后，責任意識不夠，思維方式還停留在傳統老套的管理模式中，思想觀念和意識未能創新，缺乏工作熱情和敬業精神，自身所具備的檔案管理工作的專業技能不能與時俱進，無法滿足崗位需求，導致檔案資料長時間滯后，進一步加劇了檔案管理工作不能適應新形勢下社會發展的需求。

2.檔案內容單一片面

干部人事檔案管理工作處于被動狀態，只是簡單地對人員資料進行保存，工作形式、工作方法存在一定的局限性。[2]檔案的收集、歸檔往往處于被動，通常情況，干部人事檔案的收集歸檔需要按規定、按范圍進行收集再歸檔，或者某項專項工作完成后，上級部門下達了對檔案進行收集的任務，才開始進行收集歸檔，這樣的工作形式使檔案管理工作處于滯后的狀態，失去了時效性，從而不能對收集到的資料及時查證核實，進而影響了檔案資料的全面性和真實性。人事檔案管理工作需要面對大量的人員資料，在需要挑選所需資料時，挑選出的資料內容單一片面，過于簡單，無法具體全面地反映干部的各項真實信息，為人事調動、選拔提供必要的參考價值，喪失了人事檔案管理工作的意義。

3.管理方法存在局限性

隨著信息技術的快速發展，信息技術已廣泛應用于干部人事檔案管理工作中。盡管相關單位已實現了將傳統書面化的人事檔案管理工作與電子檔案相結合，改變了以往的工作方式，但目前信息技術的利用還只是處于人事資料的收集、統計、存檔的初級階段，而沒有有效利用快速發展的互聯網平臺資源，浪費了先進的信息技術所帶來的便利。同時，干部人事檔案信息化電子管理方式對檔案人員工作要求較嚴格，部分檔案管理人員由于年齡較長的原因，接受新事物的能力和反應有一定局限性，在開展人事檔案管理的工作中僅憑以往自身的工作經驗，不具備相應的信息化技術專業水平，也是影響干部人事檔案管理工作效率的因素之一。

二、干部人事檔案管理工作的創新策略

1.創新思維，改變傳統工作理念

干部人事檔案管理工作要想發揮真正作用，必須創新思維，改變傳統工作理念。首先，相關部門及檔案管理人員必須加深對檔案管理工作的重視程度，檔案管理人員應提高責任心和工作熱情，避免由于自身工作態度的消極而影響檔案資料的全面性、時效性、真實性。其次，在開展人事檔案管理的工作中，重視檔案管理工作，不能抱著得過且過的態度，開拓思維、積極創新，加強自身專業水平的不斷提高，以滿足崗位需求。最后，相關部門應完善獎懲機制和末位淘汰機制，實現“能者上、平者讓、庸者下”的管理模式，以激發檔案管理人員的危機感和緊迫感，從而主動、自覺的開展檔案管理工作。

2.完善人事檔案管理機制

干部人事檔案管理工作的順利開展需要完善的人事管理機制作為保障，因而相關部門應健全、完善、細化人事檔案管理機制。在工作實踐中，由于干部人事檔案管理工作的動態性和時效性，增加了人事檔案管理工作的難度，因而需要健全的管理系統來實現人事檔案準確性的同時簡化工作流程。完善的檔案管理系統，建立分類規則，對檔案管理人員就人事檔案資料進行精確分類具有很大幫助，同時也便于以后的信息查詢。此外，還要拓寬資料收集渠道，確保人事檔案資料的完善和準確。[3]這種將多種人事資料高效整合的方式，有效保證了人事檔案資料的真實、全面，使資料在使用過程中發揮其參考價值和依據，真正實現人事檔案管理工作的意義。

3.創新人事檔案管理方法

干部人事檔案管理工作要想提高效率，必須創新人事檔案管理方法。人事檔案管理工作不僅要豐富檔案資料的內容，真實全面反映干部的準確信息，還要求檔案管理人員不斷提高自身專業水平和檔案管理工作中的執行力度，更好地為組織部門、黨員干部的人事工作服務。同時，還要利用現代化的管理方法來提高檔案管理工作的質量。首先，完善信息化基礎設施，借助計算機等信息化終端，使人事檔案資料形成電子檔案，使干部人事檔案資料不但有傳統的紙質版信息，還有光盤、U盤、計算機等電子資料載體，不僅易于保存，也提高了工作效率。以先進的設備為依托，以計算機技術為基礎，構建智能化、自動化的管理模式，凸顯信息化管理的優勢。[4]其次，信息技術雖然已應用于干部人事檔案管理的實際工作中，但還有很大的發展空間。人事檔案管理工作應充分利用信息化技術的優勢，實現檔案管理工作的數字化、科學化、智能化。最后，檔案管理人員應不斷提升信息化技術應用的專業水平，加大與科研部門、檔案管理局等單位的交流與合作，吸取不同領域的寶貴經驗，借鑒新穎的管理模式和工作經驗，拓寬視野、開創思路，使干部人事檔案管理工作步入更高的境界。

三、結語

總而言之，干部人事檔案資料是考察干部、選拔干部的重要依據，關系到干部的切身利益，為組織部門的正確決策提供客觀依據。因此提高人事檔案管理工作的整體水平和工作效率，對人事檔案資料保存的完好性、準確性、真實性、全面性具有不容忽視的作用。干部人事檔案管理工作應隨著社會發展的不斷進步，隨之不斷改革、創新，在實際工作中緊跟時代步伐，以科學的、現代化的管理模式推動干部人事檔案管理工作的進一步發展。

參考文獻：

[1]姚志萍.淺析干部人事檔案管理工作中存在的問題及對策[J].科技經濟導刊，2018，26（12）：209-210.

[2]李黎.企業干部人事檔案管理水平的提升策略[J].企業改革與管理，2017（22）：91.

[3]楊曉蘭.高校干部人事檔案管理中常見的問題及對策[J].現代職業教育，2017（1）：160-161.

[4]李志芬.淺談機關事業單位干部人事檔案管理的問題與對策[J].智富時代，2018（7X）： 89.

責任編輯：孫瑤