期刊編輯強化服務作者意識路徑探索

東 艷

(西安航空學院 學報編輯部，西安 710077)

期刊編輯在日常的稿件處理工作中主要是與審稿專家、作者、出版單位等相關工作對象的聯系互動，這種互動行為需要編輯具備良好的溝通能力，樹立為作者服務的職業意識。編輯只有樹立了正確的職業理念，才能真正做好編輯工作，提高期刊的編校質量。

期刊的稿件處理涉及到編輯、作者、審稿專家等多方的聯系互動，可稱為系統工程。在這些互動關系中，編輯與作者的互動最為直接頻繁，也最為重要[1]。編輯的工作對象是作者的稿件，其價值通過修改完善作者的稿件來體現；作者的稿件通過編輯的修改得以完善提升，二者相互依存和制約[2]。筆者所在的《西安航空學院學報》屬于科技期刊，專業性較強，稿件作者一般以高校教師、科研院所技術人員及在讀碩士、博士居多。作者一般分為三種類型：一類是專家學者型作者群，職稱以教授、副教授為主。他們的文字功底好，熟知寫作規范，論文結構嚴謹，邏輯性強，一般不必作刪改。第二類是以中級職稱為主的技術骨干作者群，這也是目前科技期刊的主要作者群體。其學術文章多是通過自身的教學科研實踐，研究探索專業領域的新課題，大部分作者的文字寫作功底與專家作者群有些差距。第三類是在校研究生作者群，一般以碩士研究生作者居多。這類作者群寫作水平高低不一，一些寫作水平不高的作者普遍存在文章冗長，文字標點有失誤，內容闡述不精煉，文章架構松散等問題。編輯在處理這類稿件時，應找出各類問題產生的原因并及時與作者聯系溝通，修改完善。筆者認為編輯在稿件處理過程中，應從下述環節強化對作者的服務意識。

一、向作者正確轉達專家審稿意見

科技期刊編輯要充分準確理解審稿專家的意見并融會貫通，在融會貫通后再與作者進行有效溝通，這是科技期刊編輯的一項基礎性工作[3]。編輯只有首先了解專家對稿件的修改意見，才能與作者進行良好的溝通。

在得到審稿專家對文稿的修改意見后，科技期刊編輯要理出專家意見的核心要旨并傳達給作者。為了深入準確地理解專家對文稿的修改意見，編輯需要做好幾項前期準備工作。首先是要了解作者文稿的寫作意圖、內容及主旨。如果編輯對文稿內容理解不透徹，那么也無法準確把握專家的審稿意見。如果這樣，在給作者轉達專家修改意見時，編輯與作者就很難順暢溝通或者使作者對修改意見難以理解。其次是在與作者表述稿件修改意見前，編輯應進行一些專業了解工作，比如對文稿內容涉及到的專業知識及時查閱相關資料，了解專業術語、專業常識等，為后續與作者的溝通工作打好基礎，這是必備的工作步驟。編輯只有在了解專家意見的同時，做好與作者溝通的前期準備工作；及時了解相關專業知識，彌補自已的知識漏洞；對作者可能出現的疑問深入思考，才能在與作者的溝通過程中處于主動狀態，使作者愿意聽取并采納修改意見。所以，全面的知識儲備對期刊編輯的日常工作非常重要[4]。

二、及時了解作者的專業研究背景

由于作者的學歷、職稱、職業、專業背景不同，其學術水平及寫作能力高低不一。這里的專業背景主要是作者曾經發表過的論文、學術成就等。編輯只有在充分了解不同作者的專業背景后，才能采取合適的方式與作者進行溝通，溝通的重點與內容也要有所區別[5]。高校學報編輯在與校內作者溝通時，不僅要做到嚴謹無誤，還要避免人際關系給編輯工作帶來的困擾。例如，筆者在工作中曾遇到過一位碩士畢業，剛參加工作，從事文秘工作的作者。她的稿件內容屬于經濟學范疇，文中的計算公式、圖表較多，存在問題是邏輯推理欠缺，文筆較弱。雖然作者按照審稿專家及責編的修改意見對文稿進行了修改，但仍未達到期刊發表要求。筆者作為稿件的責任編輯，本著對作者負責，不輕易放棄每一篇來稿的理念，及時與作者溝通。經了解，這篇論文是作者研究生在讀時與導師合作的一項課題，因各種原因遲遲未結題。工作后，又與導師聯系，將課題繼續研究并撰寫成文。了解了她本人的課題研究背景，筆者又結合審稿專家的修改意見，針對稿件中出現的各種問題與作者進行了面對面的溝通并提出了具體的修改意見，終于使稿件修改完善并順利發表。

三、對寫作能力欠佳的作者給予指導

筆者認為，學術論文應以其科學性、創新性、理論性、準確性來把握其合格標準。但由于作者層次水平高低不一，一些來稿或缺乏科學性，或缺乏創新性，或在文章架構、寫作方面存在一定缺陷，編輯一定要注意甄別，謹慎處理。對一些內容上具有創新性，但在寫作等方面存在某些缺陷的稿件切勿輕易拒載，需要斟酌處理。尤其對一些文筆欠佳的青年作者，編輯可以與他們溝通并指導他們修改稿件，對修改后的稿件編輯還需要再加工、修改、潤色，使文章達到期刊發表要求。比如筆者近期責編的一篇關于研究機械創新設計的稿件，作者是一位正在讀博的專任教師。這篇文章嚴格來講偏向實踐性經驗總結，與學術論文的寫作要求有一定差距。但筆者覺得這篇文章具有一定科學性和創新性，是作者在教學實踐中實實在在探索研究的成果，且對高校的機械創新設計實踐類課程具有一定的借鑒指導意義。本著作者第一的服務意識，筆者首先與作者及時溝通，在審稿專家修改建議的基礎上，又在論文的架構、寫作等方面指導作者修改，同時，筆者對修改稿又進行了內容調整補充及潤色加工。經過幾次修改后，使稿件達到了期刊要求并順利發表，筆者在維護了學報學術水準的同時，贏得了作者、讀者的好評。

四、給作者提出正確的文稿修改建議

編輯工作是對文章內容及其表達按照學術期刊標準要求進行規范化的加工處理，其對文稿的修改潤色是對文稿內容的再創造[6]。但編輯一定要注意正確行使修改權，必須在原文的基礎上進行修改加工。筆者在長期的編輯工作實踐中，也會遇到編輯與作者因稿件修改產生不同意見。有些編輯忽視稿件的專業學術性特點，對一些專業術語或內容沒有與作者溝通，自作主張進行刪改；還有的對稿件中的錯誤或問題，沒有認真查閱相關資料信息，或向專業人士請教修正，錯誤依然存在；還有一些編輯對文章中存在的模糊問題不進行深入研究修訂，依照所謂 “文責自負”的規則，任其錯誤或問題的存在，實際上是對作者、對期刊的不負責任。責任編輯在稿件的加工過程中，要與作者探討論文章存在的問題，需要與作者就文章修改的相關事宜及時溝通，要以一種對作者、稿件、期刊高度負責的敬業精神，在尊重每位作者學術成果的前題下，提出正確的修改意見。

五、指導作者參與文稿校對工作

校對是關乎期刊編輯質量的重要環節，也可以說高水平的校對是保障期刊質量的重要因素[7]。科技期刊所載的自科類論文，有較多的公式圖表，專業術語，因此，在編校每一篇稿件中，都要仔細認真，一絲不茍。對稿件在校對中出現的問題，除認真查閱有關資料，還要與作者及時溝通，指導作者積極參與校對工作。從文章的題目是否準確反映文章內容；摘要、關鍵詞是否符合學術刊物要求；文章的字、句、標點是否精確；引文、注釋、圖表編排是否規范；論文中是否存在不符合專業要求的論述；引文是否與所參考的文獻相一致等等，字字推敲，句句斟酌。作者因參與過研究并撰寫稿件，能迅速辨識出稿件清樣中一些專業性差錯，可以提高校對的準確率。

六、人性化處理退稿

學術論文是作者在某個學科領域的研究成果，傾注著作者的勞動心血。因此，責任編輯對每篇稿件，在認真嚴把質量關的同時，還要注意對不符合刊物刊載要求的稿件人性化退稿，這也體現著編輯對作者的服務意識[8]。稿件在通過學術不端檢測后，編輯要對稿件進行初審，主要是看該文章的內容是否符合期刊的欄目設置及發表要求。如果稿件確實與期刊欄目設置及刊發要求不相符，在退稿時要向作者認真說明退稿原因，并向作者說明期刊設置的欄目內容及對稿件的具體要求，同時建議作者可以將稿件發給其他刊物，歡迎作者以后可以撰寫符合該期刊欄目要求的學術文章。筆者所在的《西安航空學院學報》 是一個刊載工科類和社科類學術論文的綜合性科技期刊，工科類主要刊載航空技術與應用、機械與材料、數理科學等研究方向的稿件，對于非本刊專業研究方向的具有較高學術水準的來稿，筆者認為編輯要以熱忱之心指點作者，提供其他專業期刊的相關信息并使稿件成功轉投。

七、拓展更多的服務作者方式

隨著互聯網技術的迅猛發展，編輯和作者的聯系溝通方式更加多樣化，也更加順暢。比如現在除了電子郵件外，編輯和作者更多的使用微信和QQ進行聯系交流，出現了各種期刊QQ群和微信群。網上溝通不僅使稿件修改聯系更加便捷，在一定程度上也提高了編輯的工作效率和期刊的影響力[9]。

綜上所述，編輯在日常工作中應樹立并強化為作者服務的意識，努力拓展服務的方式和空間，在嚴把論文質量關的同時，與作者共同努力，提高稿件質量。編輯與作者在不斷交流中，可以建立起和諧、融洽的朋友關系，正所謂“編作相長”，編輯成就了作者，作者也成就著編輯。在這個過程中編輯與作者共同成長，不但提升了個人學識水平，也有利于提高期刊的編校質量。