■馮宇 商明蕊(遼寧師范大學海華學院)
現如今,謹慎性原則的重要性不言而喻,尤其是在企業會計核算的過程中,謹慎性原則可以盡可能的保證企業財務信息的真實性和有效性,也便于企業更科學、有效的做出適合企業當前發展階段的發展決策。事實也證明企業的會計工作必須要保持一定的謹慎性原則才能夠更好的實現核算目的,可以為企業管理者帶來最為真實有效的核算信息,成為關鍵性決策依據,不斷提升企業市場競爭力。一些大型企業也不斷的通過謹慎性原則規制企業向著更加正確的方向發展,例如涪陵榨菜在2016 年籌劃的發行股票購買資產事宜也經過謹慎性原則的核查,公司于6 月13 日晚間公告,基于被收購企業的期望價格與目標收購價格之間存在明顯的差異,所以涪陵榨菜的決議未能一致通過,因此基于謹慎性原則終止發行股票購買資產事項。在這一案例中,謹慎性原則雖然并不是決定整個事件結果的核心因素,但是卻是企業避免風險的關鍵因素,由此也看出,我國許多企業的會計工作已經深刻的融入了謹慎性原則思想。不過,仍舊有部分公司并沒有認識到謹慎性原則的重要性,在財產清查過程中執行的標準不夠統一,相關財產清查人員缺少足夠的職業判斷能力。因此,本文的研究具有顯著的實踐意義,能夠為我國會計工作中有關謹慎性原則的應用提供重要見解,提高財產清查的真實有效性,從而能夠促進我國整體會計事業的發展。
1.謹慎性原則的概念
謹慎性原則指的就是在會計核算相關工作中保持最為穩健的思路以及方法,企業的持續發展過程中會產生一定的成本以及有可能產生的損失,會計核算工作就是要在數據信息分析前提下用穩定、謹慎的方式對這部分資產進行計算,并且給予入賬,如果出現有可能產生的收益,則不對其進行入賬。實際上謹慎性原則就是會計核算中對損失保持高估,對資產收益進行盡量的低估,這樣的原則能夠在某種程度上降低企業經營過程中的風險。企業的管理者以此為決策依據可以最小化的降低風險,在市場上的競爭水平能夠依賴會計核算所提出的信息作出有效決策。此外,謹慎性原則能夠體現在會計確認、計量等多個環節。
目前國際上會從不同的角度對謹慎性原則進行定義,第一種是在受托責任角度來看,謹慎性原則不會將所有利益計入其中,而是對預計產生的損失進行計入,這種方式能夠便于會計人員通過不同手段對成本及負債進行高估,對企業的收益及資產做出低估。這種方式目前在國際上是一種不被廣泛認可的原則,部分學者認為這具有較高的片面性,容易使會計信息缺乏公允價值。第二種則是決策有用觀下的謹慎性原則,指的是會計核算工作在面臨不確定性的時候需要進行審慎反應,進而保證企業的經營環境風險受到有效考慮,也就是說需要在不穩定的市場環境下加入一定程度的謹慎,不少計負債及成本,這是目前國際上比較廣泛接受的謹慎性原則定義。
2.財產清查的概念
在企業會計工作中,財產清查是對企業的各項物資、財產實行盤點、核查,同時對企業生產經營過程中的所有交易展開查詢,從而保證企業的實際運轉與賬面上的內容相符,是一種會計常規工作。財產清查能夠為企業管理者提供重要的財務信息,包括財產總量、債務債權、相關利益者情況,企業也能夠通過財產清查做到物資的合理管理,對財產流動情況進行監督,并且為科學合理的會計核算損益提供關鍵性資料。
1.謹慎性原則的優點
謹慎性原則的優點在于其他可以有效的幫助會計信息使用者獲得適用的、真實的會計信息。對于不同的會計使用者,他們的會計信息需求也不盡相同,所以為了能夠更好的用于企業經營決策、投資者的投資決策,謹慎性原可以有效的控制會計信息的真實性。同時,謹慎性原則也是其他會計原則使用的參考標準。
2.謹慎性原則的缺點
謹慎性原則雖然有其優點所在,但是不可否認的是謹慎性原則在很大程度上提高了會計核算的確定和計量的難度,并且對會計人員的職業素養提出了更高的要求。因為謹慎性原則有其適用范圍,但是在會計實務中,會計人員很容易因為謹慎性原則而濫用計提,導致企業會計信息缺乏可靠性,形成會計信息失真的現象。
首先能夠為企業的收入確認提供嚴格的規范,包括企業經濟利益流動情況,成本的計量狀況等,在成本的確認方面使用的財產清查手段是謹慎的,利用使用年限法對固定資產折舊;其次是對于存貨的計價,這也是財產清查中的關鍵部分,使用謹慎性原則可以更好的幫助企業精確計算出存貨規模,能夠減少其中存在的水分;最后是在財產清查分析過程中,能夠對企業的經營效率、償債能力等進行分析,相關的指標數據更加精確細致,不易受變現存貨等指標的影響,同時速動比率的分析和參考也可以讓財務數據評價更加科學有效。
隨著企業現代化內部管理水平的不斷提升,不管是基于企業內部管理決策還是外部投資者需求,都會在固定的時期范圍內對企業財務情況以及經營效益做出客觀真實的評價。企業在對財務情況作出分析的時候會遵循謹慎性原則,在科學的會計處理方式下得出企業現金流量、負債水平、流動比率等相關的數據信息,從而加入到報表之中進行對外披露。例如我國部分企業需要定期的對自身長期償債水平進行分析,此時就會使用到謹慎性原則,通過穩定的數據信息以及相對保守的計算方式得出資產負債率、利息保障倍數還有企業產權比例。在這些數據基礎下,必須要依托于謹慎性原則得出最為謹慎的結論,因為利息保障倍數的分母是財務費用中的利息費用與固定資產成本的資本化利息之和。為了能夠對企業的最低償債水平進行保障,必須要采取謹慎性原則開展財產清查工作,許多企業會選擇采取近幾年相對較低的指標數據作為清查標準。
企業的資金管理包含了許多方面,謹慎性原則比較廣泛的應用是在于企業投資、籌資以及股利分配等部分。在投資管理方面,一些企業的投資規模較大,所以需要通過合理的資金管理對掌握的資金進行梳理,明確一定時期內的投資對象,最大化的提高企業投資合理性,完善企業投資結構。在這樣的情況下,一些企業就會在會計核算工作中融入謹慎性原則,能夠綜合審視企業投資方面的舉動以及收益可能性,用比較保守以及謹慎的方式降低投資風險。
在籌資管理方面,謹慎性原則可以幫助企業明確正確的籌資金額,綜合協調籌資時期與資金使用時期。目前我國部分企業往往會采用多樣化的籌資組合,通過各種零散的籌資方式來規避分散融資風險,這就使得謹慎性原則派上用場,能夠通過謹慎性原則找出不同融資方式中有可能存在的風險因素,從而做到了有效的風險轉移與風險規避。
謹慎性原則在企業會計核算中的應用主要體現在存貨計價、固定資產折舊、無形資產計價以及收入確認等多個方面,這也是企業財產清查工作中的重點內容。在選擇發出存貨的計價方法方面,是由我國財務部門明確的應用謹慎性原則,在存貨存在實際成本的時候企業需要采取先進先出、個別計價以及加權平均法等方式,這三種方法實際上就是謹慎性原則的體現。在固定資產折舊方面,企業會使用加速折舊法集體固定資產折舊,這種方式體現了謹慎性原則,可以幫助企業進行相關技術的創新,并且能夠保證企業固定資產折舊的之前幾年能夠多提折舊。在無形資產計價與攤銷方面,企業主要是遵循的國際會計準則,在準則中有詳細的對無形資產入賬時間進行規定,同時要求無形資產需要保證產生一定的經濟效益在企業中,然后要能夠精準的計量無形資產的產生成本。在確認收入方面,企業遵循了謹慎性原則,任何一項要求沒有滿足會計準則中的要求就不能進行收入確認,防止企業對自身的收入進行高估。
2018 年1 月,在第十九屆中央委員會二次全體會議中,中共中央印發了《關于建立國務院向全國人大常委會報告企業資產管理情況制度的意見》中對于企業資產管理情況報告重點、資產清查評估方法要求進行了統一,并且要求成立企業資產數據庫,可以看出我國目前還并沒有徹底完善這方面工作,對于企業財產清查標準的統一時間較晚。
從企業發展實踐來看,許多企業也沒有在內部建立起明確的財產清查標準,更缺少符合企業自身情況的正確清查體系。即便是在華為、萬達這樣的大型成熟企業中,所實施的財產清查也并不見得完全能夠對資產實現有效的盤算。
隨著我國新會計準則的全面貫徹實施,會計工作的開展對于會計工作者的綜合素養提出了更高的要求,財產清查工作作為重要的內容需要會計人員保持高度的職業判斷能力,能夠從自身專業的角度出發綜合審視企業真實的財務狀況,從而能夠做到面面俱到,不會產生錯查、漏查等失誤。
不過目前我國企業會計工作者往往還不能適應新會計準則中的規定,對于新的會計工作方式以及會計電算化功能不熟悉,也就增強了會計工作的不確定性。例如在一些企業中,會計人員還只是保持著傳統的會計工作手段與思維,自身的工作也只是日常的記賬、出賬,尤其是部分財產清查人員并沒有提高專業性,只是根據上級的要求以及傳統的方法對企業資產進行核查,自身是沒有職業判斷能力的,無法為工作的開展提出行之有效的建議。
在我國會計準則以及相關條例中加入企業財產清查驗收工作實施方案,具體需要圍繞著“清查核實資產、明確產權歸屬、納入平臺管理、操作程序規范、組織領導及制度建設”等五方面標準內容,要明確資產清查的組織與領導,詳細的進行不同部門以及員工的職責分工,進一步規定資產清查范圍,包括企業實際占用資產數額、企業負債以及所有者權益。企業的資金分布范圍是比較廣泛的,因此必須要重點針對不同類型的財產實行清查,包括企業自身占用資產,也包含了各種合資、合作、聯營以及增值部分。同時,在清查過程中需要對各項工作標準進行明確要求,包括清查工作的徹底性,保證物質與價值同步清查并且對清查過程登記造冊。
財產清查工作人員應該持續不斷的轉變思想觀念,能夠自覺養成正確的會計職業判斷習慣,這是從主觀上必須要做到的會計行為前提。隨著新會計準則的實施,企業及單位的財產清查工作已經出現了環境上的變化,工作人員也應該改變傳統的按部就班模式,從更加廣泛的角度去提高個人專業素養,合理的運用專業知識。需要定期的參與培訓,養成自我提升的積極習慣,并且持續不斷的吸取有關財政、稅收、金融等多方面領域的知識,形成跨領域、跨學科的綜合能力,在強有力的學識支撐下保持高度的職業判斷能力。
財產清查工作是會計工作體系中的重要部分,也是形成各種財務信息數據的重要前提,只有財產清查工作保持統一前提與進行標準,通過專業化的手段明確清查過程才能夠更好的為會計信息使用者提供真實有效的財務數據。本文主要對謹慎性原則的應用進行了分析,目前我國企業及單位對于謹慎性原則在財產清查中的應用存在以下問題:財產清查標準不統一、清查人員的職業判斷能力較弱。因此需要從這兩方面持續加強謹慎性原則的正確應用,需要對財產清查標準作出進一步明確,提高財產清查人員的職業判斷力與謹慎性原則的應用水平。