■劉文雯 房靜(遼寧對外經貿學院)
財務管理是一個系統的工程,不僅需要科學的財務理念的指導,也需要借助完善的財務軟件及硬件的配合。隨著計算機信息技術的不斷發展,中小企業財務管理的思路進一步被拓寬,云會計模式更是將計算機與會計信息管理進行高度整合。本文嘗試探討,基于云會計模式的中小企業財務管理所受到的影響以及今后的具體應對策略,對于促進中小企業財務管理體系的優化以及財務管理水平的提升有著一定的積極意義。
目前,在整個學術領域,圍繞云會計模式這一新生事物的概念還沒有達成較為廣泛的共識。一般來說,云會計模式是大數據、云計算等相關模式與會計模式整合的產物。從整體特點來看,云會計模式具有一定的虛擬性。云會計依托互聯網進行系統的應用與升級,在云會計具體的功能實施中,公司無需進行任何軟件的安裝,也無需進行相關基礎設施投資。公司相關的會計程序程序可以通過互聯網瀏覽器進行訪問。公司的財務信息上傳到云端,公司只需進行瀏覽器瀏覽就可以進行財務數據的訪問。
云會計通過網絡資源將企業現有的會計管理相關的資源進行整合,在有效降低企業會計管理所需要的資源成本的同時,進一步的提高資源管理的便捷性、安全性以及高效性。從我們國家的發展來看,一些企業已經開始通過云會計賬戶來進行云會計管理,在有效地提升自身的管理水平的同時,也進一步地契合了整個市場高效化發展的要求。但是,我國的云會計模式應用,剛剛處于初級階段,無論是在法律界定方面,還是在具體的應用層次還處于探索期。如何進一步的應對云會計模式對我國中小企業財務管理的相關影響,提高中小企業財務管理的綜合性能水平已經成為當前會計財務等諸多領域研究的主要方向。
從宏觀層面來看,云會計模式對中小企業財務管理的影響主要體現在以下幾個方面:
在之前的中小企業財務管理過程當中,單打獨斗成為了中小企業財務管理的一個主要特色。這就意味著企業在崗位配置以及相關的財務管理中都是以企業自己為中心。這雖然在一定層面上符合企業財務安全的需要,但是,在一定角度上也不利于企業財務的優化。尤其是,隨著經濟領域之間合作密度和廣度的不斷加大,如何改變這一單打獨斗的局面,進一步地促進資源的整合,尤其是信息資源的整合是今后基于云會計模式下中小企業財務管理需要應對和提升的主要方向。
在進行財務工作過程當中,財務人員自身素養水平高低,對于企業運營和發展扮演著極為重要的角色。從目前來看,一些中小企業財務人員自身的基于云會計模式下的相關軟件操作水平還存在的一些不足,很難勝任新時期會計管理的挑戰。當面對企業發展以及面對企業發展的諸多階段,還需要不斷地立足于新時期云會計模式的影響,提升自身的媒體素養、信息素養以及信息檢索和篩選能力。
在進行云會計模式應用下,企業不僅需要在必要的思維方面進行轉變,還需要在當前的會計運行環境,尤其是會計的軟件環境方面進行優化。云會計模式需要企業進行必要的資金投入來完善企業現有的會計管理軟件以及預警體系。這就意味著,企業需要加大硬件建設。雖然,在云會計模式下,企業無需進行相關財務軟件的添加,相關的財務管理和數據通過上傳終端來實現財務數據的管理,但是,目前,云平臺建設在我國尚處于初級階段,基于云會計所需要的相關云計算硬件以及云計算軟件并不是很成熟。這就會影響中小企業嘗試的信心,當然,也會對云會計今后的科學應用,改善中小企業財務管理效能提出了新的挑戰。從目前來看,中小企業現有的會計信息化管理等相關的硬件儲備并不是很足,這就在一定層面上影響了中小企業更好地迎接云會計模式所帶來的挑戰,也需要在今后的發展中進行系統的改進。
總之,從目前來看,云會計模式對中小企業財務管理理念,中小企業財務管理人員綜合素養以及企業自身的財務運行環境提出了一些的挑戰。這些挑戰也為今后的中小企業更好地運用于會計模式優化自身的財務管理提出了更高的要求。
在上文中,簡要探討了基于云會計中小企業財務管理所面臨的諸多問題與挑戰,導致這些問題產生的原因是多方面的。本文嘗試從主觀以及客觀等兩個維度來進行分析:
一方面,從主觀來看。中小企業自身對云會計模式缺乏客觀的認識是影響其云會計應用的一個主要原因。很多中小企業在自身的運營和發展過程當中,對于新生事物存在著一定的戒備心理。這就導致了云會計模式很難在中小企業進行推廣和應用,尤其是,在中小企業向前發展過程當中,云會計模式自身的一些風險系數也讓很多中小企業產生了畏難和膽怯的心理。所以,在今后的中小企業運營和發展過程當中如何解除解決其后顧之憂,更好地提高云會計模式的應用效果,應該是今后該領域提高的主要方向。
另一方面,從客觀層面來看。相比較而言,我國的云會計模式還處于初級和探索階段,相關公司雖然出臺了云會計模式的軟件,但是在具體的落地實施方面還有著一定的差距。再加上我國圍繞云會計模式相關的法律體系等方面還存在一定不足。一旦出現云會計信息數據丟失相關的法律追訴問題也有待進一步的完善。因此,在今后的云會計模式具體應用中,還需要在客觀環境尤其是制度體系方面進行系統的完善。
總之,無論是客觀體系方面的原因,還是主觀觀念方面的原因,這些都在一定層面上制約了云會計模式在中小企業財務管理中的應用。這些也成為了今后中小企業優化發展的主要方向。
為了更好地提高云會計模式在中小企業財務管理中的應用水平,本文在借鑒相關研究成果基礎上,嘗試從以下幾個方面來提出今后的發展建議。
在今后的中小企業運營發展中,應該將觀念的革新以及財務管理理念的革新作為一個重中之重來進行實施,將分享思維、信息化思維、數字化思維作為企業財務管理發展的一個重要方向。在信息時代,只有不斷地重視信息資源的整合,高效利用云空間信息才能更好的降低企業發展成本,有效地實現企業競爭力的提升。因此,不斷地進行觀念的改變,特別是自身財務管理理念的轉變,應該是中小企業今后發展的一個主要方向。
在今后的中小企業科學運用云會計模式過程當中,其自身的財務人員應該不斷的進行與時俱進。一方面,在自身的專業技能,特別是云會計模式下相關技能等方面進行強化。企業可以通過崗位培訓等方面來進行夯實基礎。另一方面,還應該在必要的崗位設置方面,加大對云會計相關監管體系的完善,避免在財務人員自身工作過程當中存在的監守自盜以及信息造假舞弊現象。只有這樣,才能更好地保障云會計模式的科學效果的發揮。
為了更好地滿足云會計模式的科學發展需要,在今后的我國云會計模式的落地應用的過程當中,企業以及相關的組織部門應該圍繞云會計模式發展特點以及中小企業財務管理的需要不斷地在制度體系方面進行完善。尤其是,完善司法保障體系。通過法律的保障來更好地促進云會計模式的科學應用,對于違反相關規定的責任人第一時間進行處理將可能產生的損失降到最低。只有這樣,才能最大層面的優化云會計運行環境。云會計模式對于整個中小企業財務管理以及我國財務管理體系的優化有著極為重要的影響。在今后的發展中,相關部門應該不斷的基于云會計的發展趨勢,制定具體的云會計管理系統性能評估制度。
總之,在今后的云會計模式運行和發展過程當中,企業和個人應該不斷地進行云會計模式發展理念的革新以及相關環境的優化。只有這樣,云會計模式才能夠在中小企業得到更大化的應用。
本文主要探討了云會計模式的出現對我國中小企業財務管理所產生的影響以及在其影響下中小企業財務管理所面臨的發展挑戰。在借鑒相關研究成果的基礎上,探討了未來中小企業科學運用云會計模式的主要思路。希望本文的研究,能夠有助于我國云會計模式以及企業財務管理等相關理論研究的深入和完善。