電力物資招標采購管理大數據應用規劃研究

■ 林瑾（國網福建省電力有限公司福州供電公司物資部）

在當前社會經濟實力不斷上升的前提下，我國電力企業的發展速率大大提升，電力物資招標采購作為電力企業非常關鍵的工作環節，其在新時代背景下面臨著更加繁復和重要的任務和責任。但是傳統以往的電力物資招標采購管理的方式和手段并不能很好地順應現代化的電力市場發展趨勢，而大數據的發展和應用普及，為電力物資招標采購管理工作提供了非常好的發展契機，經實踐經驗證明，大數據的應用能夠更好地實現管理工作的高質高效，并促使其朝向更加精細化的方向發展。

一、電力物資招標的發展趨勢

（一）招標集中化

當前我國社會生產和人們生活用電量實現了更高程度的突破，促使我國電網建設范圍和速率大大擴升，電力工程項目獲得前所未有的發展機遇。而要想確保項目工程的高質高效，有必要在項目建設前期準備階段及時購進充足完善的物資。當前，我國所有電力企業在電力物資招標采購管理過程中，基本上全部都能夠根據企業的實際發展狀況和經濟情況以及未來發展目標等環節內容，制定出相對科學合理的采購規定、招標標準和管理制度?？偨Y來說，我國電力企業的物資招標采購管理工作正在朝著集中化、精益化方向快速前進。

（二）招標電子化

當前，傳統紙質化的電力物資招標方式基本上全部實現了電子化的更新和升級，大大降低了物資交易的費用，同時也很好的契合了我國綠色環保的政策目標。在電子化的招標方式下，通過線上招標的途徑，相關企業能夠在網絡上及時查閱電子文檔模式的招標文件以及其他文件，然后在充分了解線上招投標過程的前提下，結合自身發展情況，進行項目的投標。在這過程中，可以很好地實現招投標方式的透明和公開，并且也有利于加強對招投標過程的有效管理。

（三）招標信息化

依托于當前網絡信息化的優勢效果，電力企業可以在進行對物資招標采購的管理過程中，結合自身企業的發展狀況和管理優勢，建立一個科學有效的數據資源庫，對每次的采購信息進行全面詳細的記錄，并及時分類的錄入數據庫，有利于實現動態化的管理方式。一般來說，電力物資招標采購過程中進行的信息記錄內容具體有：招標人的基本信息、招標交易的具體流程信息等。大數據庫的建立，有利于幫助招標企業更快的找到更加全面具體的且自身所需的信息內容，能夠很好地提升工作效率。而且電力企業相關工作人員通過查閱數據庫中以往有關招投標的相關信息和報價過程，有利于其對當前電力物資采購市場發展形勢的預測和掌握[1]。

二、大數據在電力物資招標采購管理中的應用分析

（一）盡可能挖掘大數據

電力物資招標采購人員在進行管理工作的過程中，有必要更加深入的挖掘以往的招標采購數據信息，并對各種有利于當前物資招標采購工作有效展開的有用信息的全面性收集，比如在采購數量預測、招標采購工作申報、物資采購管理等方面非常關鍵的環節。這些采集到的非常重要的數據信息可以作為后續管理工作有序開展的重要依據。與此同時，這些有用數據還能夠與電力物資的申報和采購工作以及物資供應商之間有著非常密切的關系。因此，相關工作人員在進行對以往數據信息的采集和篩選過程中，需要對采集到的有用信息進行科學合理的準確分類，并且對其進行針對性的研究和分析，從而充分認識到大數據在電力物資招投標管理過程中的應用價值。

（二）大數據在采購管理工作中的應用

分析和研究現階段我國電力企業在物資招標采購管理過程中對大數據的應用情況，不難發現，其仍然處在一個相對靠后的階段，大數據中所包含的數據信息和理論知識并不能很好地適用和滿足當前電力物資的管理目標。而且，電力物資招標采購管理工作表現出與不同于其他管理工作的特殊性特點，因此在實際應用過程中，為實現大數據資源的高效利用，需要綜合考量多方面因素，實現管理工作有步驟、有計劃地完成。首先，電力物資招標采購管理工作人員需要將以往管理過程中產生和記錄的數據信息進行全面細致的收集，并進行科學合理的分析和掌握，其中包括對采購數據的整理、不通過程數據信息的價值體現等方面。此外，相關工作人員有必要根據現階段招標采購工作的流程體現和價值特點，利用大數據系統對以往數據信息進行全面準確的分析和調查，然后根據大數據所得出的數據調查結果，全面考量和總結大數據具體的應用方法和發展方向，以便為后續電力物資招標采購管理工作的高效穩定進行提供全面準確的大數據信息支持和理論依據。其次，對大數據系統的功能作用和應用過程的側重點進行科學的預估和評測，然后基于此對實際電力物資招標采購管理過程中對大數據的有效應用方法進行全面系統的總結和規劃，要注意的是，該應用方法應該適用和滿足管理工作需要和要求[2]。

（三）電力物資招標采購管理工作中大數據應用點的評估

從大數據在電力物資招標采購整體管理過程中的應用價值和可行性大小兩個層面進行全方位具體的分析和研究，可以將大數據在其管理工作中的所有應用點分成四個優先級。第一優先級中，與其他應用點相比較來說，大數據應用點在實際應用過程中所產生的價值和可行性都相對較高。第二優先級中，大數據的應用價值略低于實際應用可行性。第三優先級中，大數據的應用價值要略高于實際應用可行性。第四優先級中，大數據在管理過程中的應用點在應用價值和可行性方面所呈現的效果都不太理想。這一過程是對大數據在電力物資招標采購管理應用點進行的定性化的評估和分析。除此之外，還需要對其應用點在層次分析法的方法基礎上進行定量化的評估和分析。簡單來說，就是對大數據應用圖像中所展現出的數據分析結果進行定量化的分析和評估。而這里所說的層次分析法是對某一事物進行全面綜合性的分析過程，其可以很好地實現將所有影響最終工作決策的不同因素進行定量化分解，使其劃分為目標、準則、方案等多層次、多方面的數據類型，然后通過定量分析的方式來準確的確定每一層次類型對最終決策的影響程度。

（四）將大數據應用在電力物資招標采購管理工作中具體的實施方案

準確有效的完成所有的準備工作之后，根據最終所得到的評估和分析結果，結合企業自身實際情況，就可以制定出一個細致具體的大數據應用實施方案。一般來說，方案制定的第一步，需要科學準確的劃分大數據應用點的優先級，劃分完成后，電力企業需要結合管理工作的具體要求和目標，對大數據進行準確的應用。與此同時，還要根據電力企業在不同階段對電力物資的需要，通過大數據系統對物資招標采購管理工作進行多層次目標的劃分，一般來說，具體可以分成首要目標、短期目標、長期目標三種。在此過程中，需要將首要目標與第一優先級有效契合和適應，具體工作內容就是整合和分析所有物資報價的規律情況，以此來充分了解和掌握物資供應商的物資價格情況，進而完成對其物資質量和服務情況等多角度的綜合性評價，從而實現對招標行過程和結果的合理預測和分析；而短期目標需要與第二優先級進行合理對應，這一過程主要需要完成對策略性物資信息的科學整理和有效分類；最后，中長期目標則需要與第三、第四優級相契合和對應，在這過程中需要完成對管理方法的評價方法和標準等環節進行科學有效的探究和分析，同時還需要對電力物資招標策略、中標概率、物資供應商等進行全面的分析[3]。

三、結語

綜上所述，在當前網絡信息化時代背景下，電力企業作為國民總體經濟構成的中流砥柱，在對物資招標采購管理過程中有必要充分借助大數據的優勢作用。根據對大數據在未來發展方向和價值意義的預測，不難發現，在未來電力企業的轉型升級和提升核心競爭力方面，大數據都起到非常關鍵性的作用。而現階段電力企業要想實現電力物資招標采購管理工作的高質高效的完成，有必要進一步完善和優化大數據技術，并將日漸成熟和穩定的大數據技術更好更有效地應用到企業中，確保大數據理念與電力環境的真正有機的融合，借助于大數據現代化以及先進性的數據信息，為電力物資招標采購管理工作的后續開展提供全面的參數條件，進而為電力企業的健康可持續發展提供有效助力。