共享模式下傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變思路

■張勤攀（淄博茂業(yè)商廈有限公司）

財(cái)務(wù)共享作為一種系統(tǒng)集成管理模式，為企業(yè)提供統(tǒng)一、專業(yè)、標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)，把資源通過(guò)分解、整合，促使各個(gè)流程以達(dá)到一定的同質(zhì)性、規(guī)模經(jīng)濟(jì)性，在具體實(shí)務(wù)上將財(cái)務(wù)控制前移，更加強(qiáng)化事前的預(yù)算控制、業(yè)務(wù)控制和各階段監(jiān)管；它能提高業(yè)務(wù)處理效率、降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。但是共享模式下傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)自然需要轉(zhuǎn)變，這對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)也是一定的挑戰(zhàn)，如何實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變，是擺在企業(yè)面前的重要課題，本文就對(duì)此展開(kāi)探討。

一、共享模式下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)

（一）有效降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)共享模式的開(kāi)展有助于企業(yè)在降低運(yùn)營(yíng)成本的同時(shí)，保證財(cái)務(wù)工作效率。運(yùn)作成本降低，這是顯而易見(jiàn)的，共享模式之所以被人們稱贊并能大肆發(fā)展就是因?yàn)橛羞@樣節(jié)約成本和空間的優(yōu)勢(shì)。而且這可進(jìn)行量化計(jì)算與比較，通過(guò)一定的共享平臺(tái)和方案，讓不同的群體共同利用一個(gè)版塊，錯(cuò)峰使用，使得利益最大化？如分析一個(gè)“共享服務(wù)中心”人員每月平均處理憑證數(shù)、單位憑證的處理費(fèi)用等。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)共享前后財(cái)會(huì)人員日平均工作量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析后可以看出，財(cái)務(wù)共享后企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)工作的開(kāi)支出明顯降低，工作效率得到提升。財(cái)務(wù)共享中心的建立往往優(yōu)先考慮低價(jià)低廉、勞動(dòng)力價(jià)格低廉的地區(qū)，在保證財(cái)務(wù)管理工作順利開(kāi)展的前提下，盡可能節(jié)約企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)成本。但是財(cái)務(wù)共享中心的建立能夠更有效地激發(fā)財(cái)務(wù)人員的工作積極性，提升了企業(yè)內(nèi)員工的工作效率，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展帶去一定的動(dòng)力。

（二）財(cái)會(huì)水平顯著得到提升

財(cái)務(wù)共享中心的建立，為跨區(qū)乃至跨國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作帶去了便利條件，有助于提升各個(gè)區(qū)域分公司的財(cái)務(wù)工作效率。財(cái)務(wù)共享中心能夠?yàn)槠髽I(yè)各個(gè)地區(qū)的分公司提供標(biāo)準(zhǔn)化、流程化作業(yè)，在整合了各分公司財(cái)務(wù)信息、數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，利用特定的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)以及業(yè)務(wù)平臺(tái)，根據(jù)企業(yè)要求以及行業(yè)準(zhǔn)則去完成各個(gè)分公司的財(cái)務(wù)管理工作。一方面，財(cái)務(wù)水平可以通過(guò)這樣的模式快速成長(zhǎng)，不僅僅是業(yè)務(wù)系統(tǒng)的成熟完善，工作人員也會(huì)有更多發(fā)展機(jī)會(huì)，展現(xiàn)自己的實(shí)力，這樣一來(lái)效益能夠通過(guò)減少人員數(shù)目和減少中間管理層級(jí)來(lái)實(shí)現(xiàn)。另一方面，財(cái)會(huì)水平本身有明顯的分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，如果“共享服務(wù)中心”建立在一個(gè)新的地點(diǎn)，按照共享模式進(jìn)行日常運(yùn)營(yíng)，很多財(cái)會(huì)水平都會(huì)直接暴露在大家眼前，大大刺激了不同級(jí)別的比拼，通常成本的降低效果更顯著。基于共享模式開(kāi)展的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，對(duì)工作人員有更好、更嚴(yán)格的要求，在招聘的過(guò)程中增設(shè)了考核環(huán)節(jié)，提升了人員的綜合素質(zhì)，也降低了后期培訓(xùn)的難度，經(jīng)過(guò)統(tǒng)一培訓(xùn)考核后，財(cái)會(huì)人員可也有效避免在工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn)上與同事、管理者出現(xiàn)分歧。此外，財(cái)務(wù)共享中心的工作人員普遍具有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力以及會(huì)計(jì)核算能力，能夠適應(yīng)高強(qiáng)度的核算工作，滿足企業(yè)日常財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的需要。

（三）有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略

企業(yè)完成收購(gòu)、重組后，財(cái)務(wù)共享中心能夠在短時(shí)間內(nèi)完成新公司的財(cái)務(wù)核算工作，并跟進(jìn)公司的實(shí)際情況展開(kāi)進(jìn)一步的財(cái)務(wù)工作。共享平臺(tái)最初的創(chuàng)建通常選擇新地點(diǎn)，企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略也會(huì)根據(jù)當(dāng)?shù)氐男劫Y水平進(jìn)行設(shè)置。那么，通過(guò)在“共享服務(wù)中心”建立新型的組織結(jié)構(gòu)就可以為企業(yè)的初步發(fā)展奠定一個(gè)模型，這樣可以節(jié)約初始投入資金，而且有了這樣的發(fā)展方案之后再制定合理的激勵(lì)制度，能顯著地提高員工的工作效率，這樣才算是較為成功的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。相信公司可以利用共享概念形成不斷進(jìn)取的文化。公司的管理層人員可以將更多的精力轉(zhuǎn)移到公司業(yè)務(wù)的拓展以及公司發(fā)展上，避免繁瑣的財(cái)務(wù)工作占據(jù)大量的時(shí)間，影響企業(yè)各項(xiàng)發(fā)展戰(zhàn)略、方案的實(shí)施。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作對(duì)于企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)，屬于非核心且十分繁瑣、復(fù)雜的工作，在以往的財(cái)務(wù)工作中管理者需要對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核和監(jiān)督，浪費(fèi)了大量的時(shí)間。但是在財(cái)務(wù)共享模式下，管理者有時(shí)間、有精力去推動(dòng)企業(yè)核心業(yè)務(wù)的發(fā)展，并參與到高層人員的決策中。

二、財(cái)務(wù)共享給傳統(tǒng)財(cái)務(wù)帶來(lái)的沖擊

在財(cái)務(wù)共享模式的影響下，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作自然會(huì)受到非常大的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作無(wú)論是內(nèi)容還是流程上都需要做極大的改變。也就是說(shuō)，在財(cái)務(wù)共享模式下，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)會(huì)受到非常大的沖擊，主要表現(xiàn)在人員和管理制度流程方面。

（一）財(cái)會(huì)人員的職能角色需要作出改變

財(cái)務(wù)共享后，會(huì)計(jì)的很多工作得以共享優(yōu)化，進(jìn)而致使會(huì)計(jì)記錄和核算職能受到非常大的削減，而會(huì)計(jì)管理職能自然就會(huì)得到極大的提升。而在這種情況下，企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)也會(huì)因?yàn)樨?cái)務(wù)共享中心的建設(shè)和應(yīng)用而發(fā)生很大的變化，企業(yè)在財(cái)務(wù)共享體系下，不再需要在各個(gè)環(huán)節(jié)都雇傭大量的財(cái)務(wù)人員管理相應(yīng)的事務(wù)，減少了人員投入，也提升了財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量。但是在這種情況下，公司對(duì)于財(cái)會(huì)人員的綜合能力也提出了更高的要求，特別是在當(dāng)前企業(yè)對(duì)發(fā)展戰(zhàn)略高度重視的情況下，財(cái)會(huì)人員也需要具備必要的戰(zhàn)略眼光，并需要具備更為系統(tǒng)全面的知識(shí)，在未來(lái)管理過(guò)程中，會(huì)計(jì)人員會(huì)向管理職能方向不斷過(guò)渡和優(yōu)化，能夠懂得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的各種技能，也可以進(jìn)行高效率的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和內(nèi)部控制，成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的重要力量。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)共享管理機(jī)制的建設(shè)，要求財(cái)會(huì)人員具備綜合知識(shí)，具有復(fù)合型財(cái)務(wù)技能，這就會(huì)讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變有很大的難度，要求財(cái)會(huì)人員不斷更新理念，及時(shí)調(diào)整定位轉(zhuǎn)變角色切實(shí)參與到新興的財(cái)務(wù)共享管理模式中。

（二）公司財(cái)務(wù)管理流程系統(tǒng)亟待規(guī)范

財(cái)務(wù)共享是一個(gè)系統(tǒng)的工程，基于財(cái)務(wù)共享中心而加以運(yùn)行，而財(cái)務(wù)共享中心則是一個(gè)十分復(fù)雜的技術(shù)操作系統(tǒng)體系，各個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行是基于信息技術(shù)展開(kāi)的，在這種情況下，需要搭建必要的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享，這樣才能夠推進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心的有效運(yùn)行。同時(shí)，作為一個(gè)開(kāi)放性的平臺(tái)，財(cái)務(wù)共享中心需要推進(jìn)財(cái)務(wù)信息的有效披露，實(shí)現(xiàn)核心業(yè)務(wù)的有效整合，也需要針對(duì)性地分析決策信息，這就決定了需要對(duì)海量的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，并要充分保障傳輸流程的安全性和保密性，這可以說(shuō)是最基本的要求。在這種訴求下，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式無(wú)疑是無(wú)法滿足共享模式需要的，公司財(cái)務(wù)管理流程系統(tǒng)亟待規(guī)范，需要構(gòu)建健全的財(cái)務(wù)整體流程管理系統(tǒng)，這對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)不小的挑戰(zhàn)。

三、共享模式下傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變思路

共享模式下傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變需要從多個(gè)角度系統(tǒng)展開(kāi)，為進(jìn)一步的建設(shè)工作打下基礎(chǔ)。具體而言，共享模式下傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變主要從以下幾個(gè)方面加以展開(kāi)。

（一）搭建共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系

搭建共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更多財(cái)務(wù)價(jià)值，為此，在新的發(fā)展背景下，一方面要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思維方式，不斷提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，強(qiáng)化信息化建設(shè)，對(duì)于公司之前的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程做進(jìn)一步優(yōu)化重組，推進(jìn)信息化的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)和優(yōu)化，不斷加速財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型，推進(jìn)財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)共享服務(wù)內(nèi)容的培訓(xùn)和指導(dǎo)，并全面整合財(cái)務(wù)信息，推進(jìn)數(shù)據(jù)信息和統(tǒng)一管理和集成共享，提升財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。另一方面，要完善財(cái)務(wù)核算體系，將企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)核算體系作為基礎(chǔ)，以末級(jí)科目為出發(fā)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)端逐層分析，加以合理梳理，立足企業(yè)發(fā)展的客觀需要，推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)，實(shí)現(xiàn)涵蓋企業(yè)全部業(yè)務(wù)是想和核算內(nèi)容，并相應(yīng)地設(shè)置業(yè)務(wù)流程清單，不斷提升企業(yè)愛(ài)物核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

（二）做好財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整

注意調(diào)整財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)，健全組織保障體系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的有效優(yōu)化，根據(jù)統(tǒng)一化、流程化、集約化以及規(guī)范化的構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)，讓財(cái)務(wù)核算工作更為有效地集中于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算的統(tǒng)一開(kāi)展，而企業(yè)則設(shè)定針對(duì)性的對(duì)接崗位，強(qiáng)化日常財(cái)務(wù)工作的有效對(duì)接。同時(shí)，要有效優(yōu)化財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)，進(jìn)一步明確各個(gè)部門的崗位職責(zé)，針對(duì)性界定工作內(nèi)容，然后通過(guò)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度來(lái)履行本職工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的科學(xué)化轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)核算的精準(zhǔn)化操作，有效降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并提高防范能力。另外，還要優(yōu)化財(cái)務(wù)組織保障體系，完善標(biāo)準(zhǔn)化保障體系建設(shè)，對(duì)于集中到財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行流程化和規(guī)范化處理，充分保證業(yè)務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性，并在此過(guò)程中搭建合理的信息系統(tǒng)保障系統(tǒng)，有效保證財(cái)務(wù)共享中心能夠正常運(yùn)行。

（三）強(qiáng)化內(nèi)控監(jiān)督管理質(zhì)量

要注意強(qiáng)化內(nèi)控管理，進(jìn)一步明確責(zé)任主體，優(yōu)化內(nèi)部管理方式和管理體制，強(qiáng)化內(nèi)控監(jiān)督管理，優(yōu)化核算體系，立足財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展需要，完善財(cái)務(wù)共享中心的崗位職責(zé)，完善多種規(guī)章制度建設(shè)，健全責(zé)任追究機(jī)制，避免管理漏洞出現(xiàn)，并進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)操作能力，提升內(nèi)控管理質(zhì)量。同時(shí)，要充分保證企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系的合理性，讓其能夠?yàn)樨?cái)務(wù)核算工作提供必要的支持，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，提升企業(yè)財(cái)務(wù)核算的質(zhì)量。此外，還要注意調(diào)整財(cái)務(wù)的組織結(jié)構(gòu)，相應(yīng)地健全組織保障體系，為財(cái)務(wù)共享中心模式的轉(zhuǎn)變打下基礎(chǔ)，有效推進(jìn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式和組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和重組，讓傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向共享模式轉(zhuǎn)變。

（四）推進(jìn)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型升級(jí)

財(cái)務(wù)人員作為相關(guān)工作開(kāi)展的基礎(chǔ)，其重要性不言而喻，而在共享模式下傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)也需要做進(jìn)一步的轉(zhuǎn)型，這就決定了新時(shí)期財(cái)務(wù)人員也需要作出轉(zhuǎn)變，針對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的需求來(lái)相應(yīng)地提升自身的綜合能力。為此，要進(jìn)一步加速財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型升級(jí)，強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)指導(dǎo)，不斷提升財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)，構(gòu)建一支具備高技術(shù)水準(zhǔn)以及全面復(fù)合型的財(cái)務(wù)核算隊(duì)伍。為此，一方面，要針對(duì)性地提升職業(yè)素養(yǎng)，從多個(gè)角度不斷提升財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)，提升其對(duì)于財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)以及規(guī)避等專業(yè)知識(shí)和技能的掌握程度，并轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的事后控制理念和方式，轉(zhuǎn)為事前預(yù)控，提早介入，展開(kāi)必要的分析和研究，做好前期籌劃，為企業(yè)的進(jìn)一步?jīng)Q策提供支持，對(duì)于企業(yè)的資金情況可以更為充分地把控，動(dòng)態(tài)化進(jìn)行監(jiān)管，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。另一方面，要注意強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)。針對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的客觀需要，定期組織財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，并相應(yīng)地構(gòu)建完善的考核體系，將考核的內(nèi)容及結(jié)果同晉升和薪酬等掛鉤，形成系統(tǒng)完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制，讓財(cái)務(wù)人員有更大的動(dòng)力去學(xué)習(xí)，從而全方位提升財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理水平，構(gòu)建現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍，服務(wù)企業(yè)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式轉(zhuǎn)型升級(jí)。

四、結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)共享模式通過(guò)將公司的財(cái)務(wù)資源進(jìn)行集中，實(shí)現(xiàn)流程再造，借助信息化技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作流程的有機(jī)優(yōu)化，并整合至財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量，是未來(lái)企業(yè)發(fā)展的重要方法，不但可以提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量，也可以節(jié)約企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理成本，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常重要的，在未來(lái)發(fā)展過(guò)程中，需要給予足夠的重視。