■路垚(遼寧師范大學海華學院)
精細化成本控制是在原有成本控制管理的基礎上,對企業生產經營活動的全部流程進行成本覆蓋管理的一種方式。在企業的生產經營過程中,成本控制可以發揮舉足輕重的作用,它能夠提升企業生產經營活動的利潤率,也能夠促進企業合理化生產經營活動。但在現實中的企業生產經營活動中,精細化成本控制仍然存在很多問題。這些問題既有企業對精細化成本控制認識不足和全程成本控制重視程度不足的思想層面問題,也有因成本控制分工和職權范圍不明導致的執行過程中的落實問題,還有由于成本控制方法落后導致的精細化成本控制很難推進的問題。針對這些問題,本文通過從思想層面、成本控制執行層面、員工分工和優化成本控制方法等方面進行研究,為解決企業精細化成本控制提出相應的解決對策。
精細化成本控制是指在當前市場環境下,使用精細化的成本控制管理方式和精細化管理思想,在企業生產經營活動進行的過程中,針對企業生產經營過程中不同環節成本控制的一種方式。精細化成本控制從企業的戰略成本預測、生產成本預算、經營成本預算以及相應的定期結算等多方面入手,目的在于降低企業的生產成本,提高企業的管理水平。
精細化成本控制具有以下幾個特征:精細化成本控制具有全員性。在整個精細化成本控制的過程中,需要企業全員參與、各部門同時配合等方式,讓企業全體員工都參與到精細化成本控制過程中;精細化成本控制具有全程性。精細化成本控制覆蓋企業經濟活動的事前預算、事中精算、事后核算,為企業提供全程的成本控制數據。
綜合來看我國企業精細化成本控制的現狀會發現,目前大部分企業都已經有意識采取精細化成本控制,尤其是在采購成本、生產成本的控制上,很多企業都在一定程度上實現了自動化改革,所以在同等資源的消耗條件下,企業的成本控制效果相對較為良好。而且企業在發展戰略規劃中都有目標、有導向的將精細化成本控制納入到了企業戰略管理體系中,在某種程度上強化了企業成本控制的整體效果。但是需要認清的是,由于我國企業大部分是近年來才開始實施精細化成本控制,所以在精細化成本控制的認識、職權劃分、方法應用等方面還存在諸多不足和滯后之處。
1.企業決策者意識不足
成本控制的主體不僅僅是決策層面和組織層面,更多的還需要依靠執行主體更好的執行相關決策。當前,多數企業對精細化成本控制的認識存在偏差,片面的認為精細化成本控制只是決策機構和財務機構需要完成的基礎任務,并不需要除此以外相關部門進行成本控制工作。這種認識偏差的情況在企業的執行主體中尤為嚴重。企業的執行主體在執行企業生產、經營工作時,更多的是追求經濟效益和完成本職工作內的工作內容,對于精細化成本控制,不僅沒有正確的認識,還將精細化成本控制排除在自身本職工作之外。企業對于精細化成本控制認識不足的情況不僅存在于企業的執行主體中,在企業的決策機構中也存在著這種認識不足的狀況。很多企業的決策機構并不能對精細化成本控制產生足夠的認識,片面的認為精細化成本控制只是解決企業生產經營成本的一種方式,并不能深入了解精細化成本控制對企業未來生產經營活動所產生的正面效益,進而不能提高對精細化成本控制的重視程度,從而影響精細化成本控制在企業中的大規模推廣。
2.全程成本控制意識不足
一直以來,在多數的企業中,精細化成本控制并沒有完全覆蓋企業的生產經營活動。不論是企業經營的戰略決策過程,還是在企業日常生產經營活動,精細化成本控制能夠覆蓋的決策和經營范圍十分有限。各家企業的成本控制工作多數僅存在于企業的生產經營活動之后,或是在一些企業的生產經營活動開始前進行的簡單成本控制。全程成本控制要求企業在生產經營活動的事前、事中、事后要進行全面的成本控制工作。全程成本控制旨在通過控制企業生產經營活動由戰略策劃轉變至生產執行,最終到生產結束后的相關資本結算的過程中實現全程化的成本控制。在全程成本控制的過程中,能夠通過全程成本控制及時反映企業當前經營過程中存在的問題和成本偏差,進而對于一些不利于企業生產經營活動的項目進行及時止損或是改變現有的經營策略,策劃更高利潤的經營方式和生產方式。然而,企業對于全程成本控制的重視程度顯然處于不足的狀況,多數企業僅僅將成本控制工作在經營決策前獨立進行,或是在經營活動結束后單一進行。不論是在經營活動的事前還是事后,單一的進行成本控制都不能正確反映企業的真實生產經營狀況。
分工不明的弊端不僅僅存在于成本控制工作中,它在企業的生產經營的各方面活動中都有可能成為阻礙企業發展的一大弊端。明確的分工和明確的職權范圍,對于更好的推動成本控制在企業中落實具有很強的實際意義。但就目前來看,多數企業成本控制工作分工和職權范圍劃分存在不明確的狀況,而這種分工不明的情況有進一步導致工作效率降低。沒有明確的成本控制工作分工,就不能讓員工明確自身的工作職責和工作范圍,這樣就會出現相關部門間員工的工作內容重疊,工作權限和責任重疊。對于企業來說,這種工作重疊極易使企業內出現推卸責任、工作滯后等問題。同時,企業員工的成本控制工作重疊,又會導致成本控制工作無法有效落實和推進,進而嚴重影響企業整體的成本控制工作。另外,職權范圍不明也是企業精細化成本控制工作中存在的問題之一。對于多數企業的員工來說,職權范圍不明的工作做的再完美不會有相應的獎勵,而工作范圍不明也使得員工存在僥幸心理,他們認為即使一些工作做的不好,也不會有相應的懲罰。
當前,多數企業的成本控制方法仍然采用傳統的方法和手段。在大多數企業的成本控制工作中,大多采用單一的成本控制方法:即僅在生產經營活動開始前,或是生產經營活動結束后進行成本控制,并不能實現全方位、全過程的成本控制。缺少全過程的成本控制,只能了解企業在之前的生產經營過程中發生的成本變化和成本內容,并不能對企業的生產經營活動產生良性影響。這種傳統的成本控制方法,著眼于企業下一次、與本次經營活動相同或相似的生產經營活動成本控制中,而對于現代化企業來說,如果不能在生產經營活動決策開始前進行有效的成本控制,很容易導致企業在生產經營活動中出現成本過高的問題。缺少全方位、全過程的成本控制,很難讓企業持續的降低成本,進而很難實現提高品質和工作效率的最終目標。另外,企業落后的成本控制方法體現在成本控制工作手工化程度高、電子化程度低的特點。
1.提高企業整體對精細化成本控制的認識
企業精細化成本控制存在的問題之一,是企業對精細化成本控制認識不足。偏差或是錯誤的認識,都會導致精細化成本控制在企業推廣過程中出現問題。解決企業對精細化成本控制的認識不足問題,需要企業管理者自上而下的提高企業整體對精細化成本控制的重視程度。企業管理者應該學習先進的企業管理思維和企業管理理論,在先進的企業管理理論中發覺精細化成本控制對企業生產經營活動的積極意義。對于企業管理者來說,只有發現精細化成本控制對促進企業經濟效益發展,提高企業生產利潤的良性作用,才會從根本上認識到精細化成本控制對企業發展的積極意義。進而使得企業管理者從決策層面大力推動精細化成本控制工作的落實與推廣。此外,企業還需要通過強化員工管理思維教育,提升企業員工對于精細化成本控制的認識,尤其是針對企業的執行主體進行專業化培訓,提升企業執行主體對于精細化成本的認識程度。
2.提升企業對全程成本控制的重視程度
加深企業對全程成本控制的重視,需要企業不同層面在執行不同的決策、執行工作時,提高對全程成本控制的重視程度。當前,企業在生產經營活動過程中,缺乏全程化的成本控制。單一的事前成本控制或是事后成本控制,都不能正確反映企業實時的生產經營活動的最佳狀況,所以,這就需要企業進行全程化的成本控制。企業應該在原有成本控制制度基礎上,增加全程成本控制內容,對企業的生產經營活動的事前決策、事中經營、事后結算工作加入成本控制內容,進而實現全程成本控制,使得成本控制能夠覆蓋到企業的每一個生產經營活動的環節中。此外,還需要企業管理者積極推動全程成本控制工作,還需要企業增加不同生產經營活動階段中員工對于成本控制的重視程度和專業技能。只有充分提升員工的重視程度和專業技能,才能夠在推動全程成本控制過程中,讓員工更好的接納全程成本控制的相關內容,進而使得企業實現全員化的成本控制體系,從而建立完備的成本控制工作流程。另外,企業還可以通過專業化技能培訓、成本控制思想教育等方式,提升全員的全程成本控制思維,進而使得企業內員工形成良好的全程成本控制思想,明確成本控制相關工作任務,更好的促進全程成本控制的落實。
分工明確是企業良性生產經營活動必不可少的內容之一,對于企業的成本控制工作來說,分工明確可以促進成本控制工作在企業的大范圍推廣,也能夠提升企業員工的成本控制工作效率。企業需要將成本控制工作,按照不同部門的不同責任人,從生產經營決策環節開始,到生產經營保障環節結束,針對不同部門的不同生產經營環節,設定相應責任人的成本控制工作內容。明確的分工會讓企業員工在進行成本控制工作時,能夠有明確的工作目標和工作內容,這樣不僅能夠使企業員工更好的進行成本控制工作,也能夠提高企業員工在本環節內對于成本控制工作的專業技能。當員工在企業的生產經營過程中具備專業化的成本控制工作能力時,就可以提升成本控制在企業生產經營活動過程中的積極作用。另外,明確企業員工的職權范圍也是解決企業精細化成本控制過程中存在問題的解決方式之一。明確企業員工的職權范圍,將成本控制工作責任到人,根據不同生產經營活動過程中成本控制的相關責任,分配相應的職權范圍。
優化成本控制方法,首先需要企業推動成本控制方法和手段改革,通過減少傳統的手工化成本控制方式,提升企業整體電子化成本控制方式,加強企業信息化管理方式,以提高企業成本控制能力為目標,優化企業的成本控制方法。企業可以通過引進先進的成本控制軟件,加強企業的成本控制電子化,將企業生產經營活動數據全部錄入到成本控制軟件中,用以實時反映企業生產經營活動過程中真實的運營數據。加強企業信息化管理方式,有利于企業更好的推進成本控制方式,提升企業成本控制工作效率,提高企業成本控制能力,進而促進企業的良性發展。
另外,成本控制軟件也有利于企業在生產經營活動結束后進行大數據復盤,通過數據復盤發現企業在生產經營過程中存在的問題,并將這些問題的解決方法作為下一次生產經營活動的借鑒經驗,從而提升企業整體的盈利能力。與此同時,企業還需要引進先進的成本控制方法,建立完善的成本控制結構,從技術、人員、思維等多方面提升企業成本控制能力,提高企業成本控制效果,進而促進企業生產經營能力的提高。
綜上所述,精細化成本控制對于企業生產經營活動的良性發展具有很重要的意義,良好的成本控制,不僅能夠提升企業生產經營利潤,還可以使企業在生產經營過程中及時發現問題,并通過及時解決相關問題,實現企業經營利潤最大化。在企業生產經營過程中,精細化成本控制仍然存在很多問題,在這些問題中,對精細化成本控制認識不足、全程成本控制重視程度不足、成本控制分工和職權范圍不明和成本控制方法落后是企業精細化成本控制面臨的主要問題。