■張莉(重慶市鐵路(集團)有限公司)
隨著施工建設行業的不斷發展,施工項目成本已經不僅再像以前那樣停留在一個簡單的價值范疇之內,更多希望管理者能夠對施工項目成本進行嚴格的管理和控制,使其能夠控制在一個比較穩定的范圍之內,盡可能將成本降到最低,但必須保證質量安全達標,同時這也離不開現場方面的管理配合。
施工項目成本就是指建設單位以具體的施工項目為成本核算對象,從而對整個施工過程中產生的一系列物資、人力方面的費用。簡單來說施工項目成本就是施工過程中構成工程實體或有助于工程完工的各種原材料、輔助材料和自有機械設備的使用費、設備租賃費以及施工工作人員的工資和獎金等和工程有關的一系列的費用支出。
1.權責意識原則
在項目成本管理工作當中,各級部門之間必須要有著明確的權責意識,實行項目經理制,由項目經理去負責成本管控責任,同時賦予其成本管控權利,針對各級部門實行考評檢查機制,同時結合獎懲措施提高工作業績積極性;
2.目標管理原則
針對成本管控項目應用目標管理原則分化成本管控目標,并及時將這些目標分化至各級部門之中,針對各級部門的成本管控目標執行效果進行檢查與評價,同時結合PDCA 循環方法不斷提高成本管控質量;
3.成本最低化原則
成本管控的主要目的是為了應用科學規范的成本管控措施去降低施工成本,實現預期的項目成本管控目標。對此,在結合成本最低話原則中開展成本管控工作,需要充分考慮其合理性與科學性,比如針對實際情況去制定成本管控目標,同時不斷挖掘一些潛在的成本管控措施,實現成本最低化的管控目標。
(1)為了進一步保證在質量安全問題的前提下最大化的降低施工成本、提高施工單位的整體經濟效益,我們可以在施工過程中嚴格按照施工圖紙進行成本控制,保證收支平衡[1]。在項目前期的預算工作階段對施工圖紙進行仔細的研究,盡可能準確估算出整個工程量的大小,然后合理的安排人力、物力方面的資源,制定詳細的施工預算計劃。另外,在資源的分配、應用過程中可以建立一個資源消耗統計臺賬,這樣就能清楚的了解每批資源的去處,防止出現一些不必要的消耗。同時還可以建立相關的項目成本核算制度,科學合理的控制各項費用的支出。除此之外,相關的管理監督人員平時可以多跟進了解一下施工進度,保證施工進度能夠和應用成本核算同步進行,從而更好的分配各項資源。對于現有的生產人員與技術人員,通過強化勞動紀律以及建立相應的獎懲措施去減少材料、人工成本支出,同時還要對每一位施工人員定期開展培訓教育,確保材料節約原則的有效落實,對于現場中的材料堆放必須要合理規劃,每一次的材料搬運都會帶來一定的成本支出,合理規范材料堆放可減少二次搬運成本支出,同時在機械使用管理與控制中,不斷提高各類機械設備的利用率,還要做好養護管理工作,降低維護成本,減少機械設備故障耽誤工期等現象所產生。
(2)建設單位可以督促施工工程單位積極學習其它企業的先進管理模式,改革自己的制度體系,提高企業管理水平,強化團隊精神和凝聚力,進而提高整個團隊的工作效率和施工質量。同時,施工單位可定期進行相關的考核工作,使單位內部減少一些產出較小的員工,提高企業的工作效率。最后需要積極應用新材料、新技術與新工藝,減少其中的技術成本和材料成本,還可以極大地提升整體施工效率,通過制定較為經濟化的施工計劃來降低施工工期、提高整體施工質量。
(3)財務部門提高整體財務收支動態的管控質量,尤其是財務主管人員,必須樹立嚴格的財務管控意識,確保對整體財務工作做到有責可追、有據可查的原則;同時,在經營部門中,其合同預算管理工作必須要盡快通過進一步地完善來提高整體施工工程的預算收入,對于一些施工中所產生的賠償問題有著高效、及時地處理措施,提高工程款項的申報與催繳工作效率;最后,對于項目工程成本的控制工作不要一味的追求低成本、低消耗,對一項施工工程來講質量才是最重要的事情,一切工作的開展都要以質量為前提條件。因此,管理人員一定要采取相關高質量的保證措施,保證施工過程中各個方面的安全問題不受到威脅。同時還可采取適當的獎懲制度,對一些工作出色的人員一定要進行及時獎勵和表揚。
(1)施工項目中材料方面的現場管理問題
材料費在整個施工工程成本中占據很大一部分比例,為了更好的控制總工程成本,相關的管理人員應在材料的管理問題上做足工作,可以從以下幾個方面展開管理工作:
①在進行項目的采購工作時,一定要結合相關的工作人員和施工總工程的負責人認真的研究施工設計圖紙,根據圖紙確定工程量,從而制定合理的采購方案。
②做好在施工過程中的材料管理工作。
在施工期間對各個部門物資的領取和分配都應該控制其供應數量,不論是在材料的領取還是入庫出庫、補料退料上都應按照相關的規定流程完成,手續簽字或者蓋章都必須齊全,嚴格控制材料的流通;實行責任制,將材料包干到個人,項目部按照需要設立合適的崗位,配備專業的管理人員,制定詳細的管理制度并要求所有人員嚴格執行管理制度,發現作業過程中存在的違規行為及時制止并糾正,及時發現和解決材料不節約、出入庫不計量等問題,有效的杜絕材料浪費等現象,實行特殊材料以舊換新,比如安全帽、手套這類用品[2]。
③除上面兩點之外,項目經理要做到統籌兼顧,清楚工程進展情況,預測工程進度趨勢,制定合理的工作計劃,調動各部門的積極性;施工技術人員熟悉掌握設計要求及規范,并能在滿足設計規范及要求的基礎上對現場施工所需材料用量精準把控,做出合理施工計劃,縮短工期,減少材料浪費;物資管理人員首先做到貨比三家,在嚴格執行招投標的基礎上做出準確的預判。其次,物資管理人員要對進場材料嚴格把控,清算核對清楚并對質量問題嚴格按照設計標準執行。然后物資管理人員要做到對廢料及邊角料的回收,最后作為項目部的管理人員一定要建立良好的企業文化和專業人員培養機制,只有不斷創新,企業才能持久發展。
(2)施工項目中人工費用管理方面的問題
勞務費用在施工成本中的占比達到百分之十到二十,所以關于施工過程中人工費用的控制也應做到合理把控。
①項目管理人員在前期準備工作中應該綜合考量工期要求、工程用量、工程計劃等各方面因素,精確勞務用量,計劃勞務費用,與勞務負責人簽訂長期勞務合同;
②施工開始后項目管理人員準確執行合同情況,嚴格把控勞務人員的出勤,避免出現窩工現象;準確了解各勞務人員的身體狀況和專業技能,保證派工合理,施工計劃能在規定時間內完成。
③在合法合理、滿足制度要求的情況下對部分施工作業通過法定程序招標,實行包公責任制,制定合理的工程計劃,將工程量包產到個人,實行多勞多得的方式調動積極性,縮短工期,提高效益[3]。
④項目部制定合理的懲罰機制,將責任落實到個人,定期匯報完成情況,并對優秀者進行現金獎勵或者優先定崗,以此調動項目人員的工作熱情。
(3)設備部管理人員嚴格把控設備購買和租賃,做好對施工設備成本的管控,減少資源浪費,做好設備的定期保養維護以及對租賃設備做好臺賬,將成本降到最低。
施工項目成本控制離不開管理人員的傾囊獻計,施工項目管理人員統籌兼顧,依法履行合同要求,嚴格執行設計規范,深思熟慮、高瞻遠矚,制定并優化管理規則及施工計劃,在保證工程質量的基礎上縮短工期,為企業帶來經濟效益。