■ 梁梅連(呂梁市會計學校)
不斷向前發展的時代,對于各行各業的發展都提出了更高的要求,各個企業都必須不斷的提升企業的競爭能力,才能在時代的洪流中站穩腳步。目前對于我國中小企業來說,會計信息化逐漸成為了各企業管理人員重點關注的問題,如何在結合自身企業發展特點的前提下,最大程度上提升企業會計信息化的能力成為目前各中小企業急需解決的問題,推動企業信息化進程的發展,對于實現企業的可持續性發展具有重要的促進作用。
目前行業的競爭越來越大,中小型企業為了能夠獲得企業的長期發展,將培養人才的注意力放在了提升員工專業性技能上,不斷向企業輸入高技能型人才,注重對企業中員工專業技能的培養與提升,忽視了對于計算機能力的提升。此外,中小企業在進行員工招聘的過程中也將重要的招聘崗位放在了管理型人才以及專業技能型人才,沒有強調對于計算機類型人才的招募,使得企業內部嚴重缺乏計算機專業類的人才,這在很大程度上阻礙了企業信息化進程的發展。
由于會計信息化對于中小型企業來說是一個較為新興的模式,并且還處于基礎性的階段,因此部分的中小型企業中對于會計信息化的計劃以及以及相應的建設規劃都是不夠完善的。比如,對于信息化建設所必須有的無線網絡,以及網絡加速器等等設備的制作,企業在這些設備的采購和配備都還存在欠缺,并且缺少專業的人員對于這些設備進行一個研究與維護,沒有詳細的信息化配備標準,并且由于缺乏專業的維護人員,在使用的過程中,一旦設備出現問題,無法即使對于設備進行專業的修復,維護設備的正常運轉。另一方面,信息化整體體系的建設設備的購買以及相應系統的建設都需要花費巨大的資金,部分中小企業由于不像大型企業有雄厚的資金實力,而無法承受這部分高額的費用,導致信息化的建設遲遲不能完善。
中小型企業的會計信息化建設發展受到阻礙,還有一個重要的原因就是缺少相應的法律法規的保護。由于會計相關方面的工作在進行工作的過程中,必會涉及到整體企業的資金流轉,以及企業的一些內部信息,因此,在運用會計信息化的時候總是會牽扯到各種問題,這些問題如果沒有一個完善的法律進行保護的話,中小型企業的利益不能得到合法的保護。這樣一種現狀,使得部分中小型企業的管理人員,由于擔心企業利益受損,或者是在使用過程中遭受到信息泄露的問題,而不愿意采用會計信息化這種模式,此外,企業中對于會計信息化這方面也缺少一個嚴謹的考核標準和制度,沒有相應的制度標準,這直接會導致在企業中對于與信息化相關的工作沒有評估的能力。
中小企業應該意識到,在目前這樣一個信息高速發展的時代,信息化人才對于一個企業的發展以及競爭能力的提升都具有這重要的促進作用,尤其是對于中小企業,更是具有重要的推動作用。因此,中小企業一定要加強對于會計信息化人才的培養,促進企業內部信息化體系的建設。在推動信息化體系建設的過程中,中小企業應當結合企業的信息化進程實際情況來合理的開展工作,因此,在進行人才培養的時候,應著重培養掌握專業技能復合型人才。此外,企業可以定期開展員工會計信息化知識的培訓講座,邀請各類專家對員工予以幫助,并且鼓勵員工們進行信息化方面知識的學習,促進企業員工內部形成學習會計信息化知識的良好風氣,促進信息化進程不斷向前發展。除此之外。企業還應當及時招聘計算機專業的人才,擴充企業內部的信息化人才的隊伍。
要想更好地促進會計信息化的發展,最重要的就是企業一定要積極推動會計信息化的相關建設,在企業對于以后經濟以及相關發展規劃的過程中,一定要將會計信息化這方面的工作計劃在內,對于企業的關鍵環節以及一些關鍵問題及時融入到會計信息化的相關建設,結合企業的實際情況來制定一個切實可行的信息化建設方案,確保整體信息化投入使用后,真正可以解決企業的關鍵問題,真正能為企業帶來收益帶來效益。作為企業的領導應當起到一個帶頭作用,增強信息化的意識,以及了解信息化工作的重要性,帶動整體企業信息化系統建設進程不斷的向前推進。企業在進行信息化建設的過程中,應當及時學習了解當今先進的計算機設備以及網絡系統,在企業經濟允許的情況下,盡量為企業的經濟化提供更加先進的設備,實現運用先進的計算機以及網絡等系統進行管理的技術化運營模式,將會計信息化的建設放在總體發展的首要位置,提高企業的信息化水平以及信息化治理能力。
針對中小型企業在會計信息化建設發展過程中遇到的阻力問題,其實政府部門應當引起重視,雖然目前我國針對企業信息化采取了一系列的政策,以推動其發展和進步,但是由于中小企業經濟能力有限,以及在市場中承受的風險較大等等問題,對于會計信息化的建設遲遲沒有達到預想的目標。因此政府應當切實了解中小型企業的需求,推動市場不斷地向前發展,鼓勵各個研發公司開發出小型企業能夠承擔得起的、成本較低的會計信息化系統,使小型企業能夠引進這樣的信息化系統建設。其次,對于中小型企業所關心的信息泄露以及利益受損情況,政府應當及時出臺相應的法律法規,切實保護中小型企業經營者的權益不受到損害。最后,作為中小型企業應當不斷加強自身對于信息化建設的考核標準,像一些大型的企業學習如何對于會計信息化相關建設進行一個有效的標準制定,雖然大型企業的這些標準對于中小型企業來說可能不太適合,但是作為中小型企業一定要靈活運用,將這些標準結合自己的實際運用情況合理的進行調整,選擇出最適合自己企業發展,以及會計信息化進程推進的考核評估標準體系。
隨著時代的發展中小型企業對于我國總體經濟收入做出了巨大的貢獻,中小型企業在我國國內的企業總資產額已經高達70%左右,由此可以看出,中小型企業所占的比例不容小覷,會計信息化建設的快速發展必然離不開中小型企業的共同努力。因此各個中小型企業一定要緊跟新時代的步伐,增強企業中的會計信息化水平,提高自己企業在新時代中的經營能力,為企業以及社會帶來最大的收益同時推動我國總體會計信息化進程不斷的向前發展。