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論新形勢下內部審計在建筑施工企業(yè)中的重要性及創(chuàng)新發(fā)展舉措

2019-12-09 06:03:21胡進新趙東洋
營銷界 2019年19期
關鍵詞:建筑施工管理企業(yè)

胡進新,趙東洋

一、內部審計的定義及內部審計在建筑施工企業(yè)中的重要性

(一)內部審計的定義

內部審計的根本目的是為了監(jiān)督評價某項工作或者制度的效果和實施。它具備獨立性和客觀性,通過對相關經營活動和內部管控工作的審查和評估來實現(xiàn)對以上工作落實情況的有效掌握,促進相關目標的順利實現(xiàn)。它建立于組織內部、服務于管理部門的一種獨立的檢查、監(jiān)督和評價活動,它既能夠對內控體系的具體應用情況進行評估管理,查驗內部控制制度是否存在漏洞,同時還能夠驗證會計信息是否存在問題,幫助企業(yè)做好對資產的管理,準確掌握企業(yè)實際發(fā)展情況和經營情況。

(二)內部審計在建筑施工企業(yè)中的重要性

“十八大”以來,隨著國家治理結構的不斷完善,全面依法治國的不斷實施,企業(yè)面臨的內外部經營風險越來越高,使建筑施工企業(yè)提高了對經營風險控制的關注度。內部審計工作的有效開展在企業(yè)經營風險控制方面發(fā)揮越來越重要的作用,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

1.幫助企業(yè)優(yōu)化管理體系

內部審計的過程,實際上是企業(yè)發(fā)現(xiàn)內部問題的過程。借助內部審計對施工企業(yè)在經營決策、合同管理、分包管理、人事薪酬管理、材料核銷管理、財務收支、稅務籌劃及會計基礎工作等方面內部控制制度的執(zhí)行情況,能夠合理的評定內部控制體系是否完善有效,如果生產某一環(huán)節(jié)或者某一部門出現(xiàn)問題,能夠有效排查內控中所出現(xiàn)的問題不足,及時分析原因,為經營管理提供數(shù)據信息支撐,

采取應對措施,這很大程度上促進了企業(yè)管理體系不斷的完善和加強。因此,內部審計可以促進企業(yè)完善內部控制制度,避免企業(yè)發(fā)生資產流失,確保相關信息的準確有效可靠,促進整體經營管理效率質量的提高,確保既定經營方針目標的實現(xiàn),進而起到優(yōu)化管理體系的作用。

2.保證經營合法

內部審計工作能夠通過一系列的審核監(jiān)督來實現(xiàn)對企業(yè)在實際經營中各種行為活動的評估管理,查檢其是否存在不合理、違法或者不規(guī)范的情況。這與企業(yè)運行發(fā)展以及日常工作開展都有著密切關系,利用內部審計可以最大化提高各項經營活動的效果和效益。通過物資設備采購、工程分包、勞務結算、機械設備租賃結算、資金支付等經濟合同審計,規(guī)范合同約定條款,降低合同執(zhí)行中的履約風險,保障經濟活動正常運轉。

3.作為企業(yè)管理層的重要抓手

內部審計是企業(yè)管理層的最有效工具,企業(yè)可持續(xù)發(fā)展與內部審計密切相關。一方面,內部審計彌補了管理層作為企業(yè)重大政策的決策者,不能深入熟悉到企業(yè)生產經營和管理的各個環(huán)節(jié),獲取更多的信息。另一方面,內部審計可以有效識別企業(yè)經營管理中所產生的不足和缺陷,幫助管理層更好實現(xiàn)對整個生產經營過程的管理和控制。

4.防止違規(guī)事件的發(fā)生,糾正不正之風

內部審計通過與內部紀檢監(jiān)察、巡視巡察等其他內部監(jiān)督力量的協(xié)作配合,能夠界定領導干部的責任,強化制度的約束力,促進廉政建設,對企業(yè)經濟活動起到一定的規(guī)范作用。

5.培養(yǎng)和保護企業(yè)人才

通過開展對企業(yè)的經濟效益審計、年薪兌現(xiàn)審計、企業(yè)負責人離任審計等多種形式審計,幫助和提醒企業(yè)管理者堅持目標導向,樹立責任意識、守規(guī)矩意識和擔當意識,為企業(yè)業(yè)績考核和選拔合格的領導干部發(fā)揮重大作用。

二、內部審計在建筑施工企業(yè)中的現(xiàn)狀分析

(一)審計缺乏前瞻性,滯后問題嚴重

當前,內部審計在我國的國有企業(yè)中,有相當一部分企業(yè)只有在事故產生后才去開展審計,并沒有在工作開始前和實施過程中進行審計,這在建筑施工行業(yè)中,往往會造成資金浪費,效益降低。對于審計工作,應該根據工程的開展貫徹在整個工程項目中,有效識別和排查各個階段所產生的問題和不足。總之,建筑施工企業(yè)在具體的內部審計中,應該有效把握工作的重點,創(chuàng)新工作模式,做好對具體經營生產中問題和不足的審計監(jiān)督,強化內控,防范風險上來。即應加強事前籌劃、事中進行跟蹤,保證項目各階段生產經營任務的順利實現(xiàn)。

(二)尚未對內部審計人員的任職要求加以規(guī)范

建筑施工企業(yè)涉及方面多、線長并且相對比較分散,因此這就決定內部審計人員需要需要掌握各種相關專業(yè)知識,比如工程技術、財務預算管理、企業(yè)管理及法律等專業(yè)知識。然而現(xiàn)在大部分施工企業(yè),一方面內部審計人員主要來自會計和審計專業(yè),這樣不利于審計范圍的拓展;另一方面,未建立內部審計人員從業(yè)資格考試、考核和培訓制度,不利于內部審計人員專業(yè)知識和綜合素質的提升;第三方面,部分大型國有企業(yè),雖然在公司層面設置有相對獨立的內審機構,但在企業(yè)的分、子公司或直屬二級單位,內審機構存在兼職或非專職審計人員情形較多,獨立性較差,在一定程度上阻礙了內部審計工作的有效開展。

(三)內部審計方法過于落后,效率效果相對較差

1.通過分析研究當下建筑施工企業(yè)的內部審計工作可以發(fā)現(xiàn),在具體工作中多是利用相關軟件來審核檢查具體的賬目明細,基本都是從書面數(shù)據上入手進行審計,基本沒有深入現(xiàn)場來開展相關調查、走訪、分析,大數(shù)據時代,缺少與時俱進的思維,業(yè)審融合不能有效體現(xiàn),因此幾乎無法實現(xiàn)深入、多角度的挖掘在具體工程建設中所產生的問題和漏洞。

2.審計的內容相對簡單、單一,一般局限于事后的財務收支審計、任期經濟責任及弊端的預防等方面的審計,隨著近年來建筑行業(yè)內部競爭白熱化,企業(yè)所面臨的風險日益劇增,工程項目風險管理審計還處在理論分析和初始化操作的狀態(tài)中,未能跟上大型建筑企業(yè)從規(guī)模效應逐步向高質量發(fā)展轉型的步伐;再者,建筑企業(yè)內部審計人員對施工企業(yè)發(fā)展的具體現(xiàn)狀展開缺乏深入地研究和評價,不利于企業(yè)內部管理體系評估的開展。

三、新形勢下內部審計創(chuàng)新發(fā)展舉措

(一)健全內部審計制度和體系

內部審計要充分發(fā)揮其作用,必須要有健全的審計制度和規(guī)范的審計體系。內部審計要結合相關法律法規(guī)和政府要求,遵循《中國內部審計準則》,為企業(yè)內審人員創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,提升內審人員的綜合能力水平和專業(yè)素養(yǎng)。內部審計機構要從制度構建、人員配置、方法確立、標準制定、監(jiān)督管理等多個方面入手,制定完善合理的的內部審計體系,明確規(guī)定內部審計的職權、責任、工作范圍及行為規(guī)范等,使審計工作有章可循,降低審計風險。同時,要采用科學合理的方法來做好對相關職務風險的預防,確保審計工作的獨立性、公開性、公正性和透明性。最后,強化審計檔案管理,嚴格按照要求來進行后續(xù)審計工作的開展,保證整個工作的規(guī)范有序。

(二)建立整改長效機制,提高審計實效

首先,審計部門要從長期工作入手來進行審計整改,充分發(fā)揮各個業(yè)務部門的聯(lián)動作用、協(xié)同作用,將問題分解到各個業(yè)務部門,推進整改落實到位,堅決杜絕虛假整改、整改不認真、不徹底的情況發(fā)生。其次,要建立問題整改考核制度,抓好審計工作“回頭看”,嚴肅處理不認真對待整改的單位和個人,增加對其的處罰,將整改情況納入到責任人員的年度績效評價、單位相關領導的績效考核成績考核評審中,并實行審計整改情況通報制度,確保審計工作取得實效。第三,要堅持問題導向,既要追責問責,也要認真查找問題分析原因,舉一反三,起到事半功倍的效果。對于審計反映的典型性、普遍性、嚴重性的問題,要及時分析研究,分析是否存在制度缺陷,存在缺陷的要不斷強化和完善制度建設,實現(xiàn)從源頭上解決問題。

(三)構建業(yè)審融合平臺,創(chuàng)新審計方法

為適應經濟形勢的新變化,內部審計應把審計轉型放在首位,內部審計的作用不僅限于事后監(jiān)督,應更多的著力于事前防御和事中控制,可采用多樣式的審計手段,創(chuàng)新審計方式方法。在大數(shù)據時代,大多數(shù)建筑施工企業(yè)均建立了電子信息管理平臺,如:OA辦公軟件,ERP財務管理軟件、HCM人力資源管理系統(tǒng)、釘釘智能管理系統(tǒng)、區(qū)塊資金管理系統(tǒng)等,這些信息化數(shù)據的應用,為企業(yè)構建業(yè)審融合,搭建審計信息化平臺,提供了廣闊的運用空間。內審人員可以根據授權直接查詢和提取相關審計底稿資料,避免以往依靠被審計單位配合完成基礎資料填報才能進行現(xiàn)場審計的被動局面;內部審計人員還可以結合對各管理系統(tǒng)的運行情況,及時提出建設性建議,不斷完善過程管理,實現(xiàn)業(yè)務管理與審計融合、監(jiān)督與服務并行,最終實現(xiàn)審計的全覆蓋。

(四)要順應企業(yè)管理模式,拓展審計范圍

一般來說,內部審計工作的重點在于經濟責任方面的審計,更側重于經營成果的審計,也就是說在具體的工程建設施工中,對于風險的控制才可以取得更加良好的效果。然后在當下建筑施工企業(yè)業(yè)已經改變了以往單一的建造發(fā)展模式,已經逐漸變成了綜合性的企業(yè),所以為了更好幫助企業(yè)的發(fā)展,審計工作也需要結合當下施工企業(yè)的發(fā)展方向和工作內容來拓展工作范圍。同時,也對企業(yè)內審人員提出了更高的要求,審計人員必須有較高的理論水平和豐富實操經驗,對企業(yè)的經營管理模式非常熟悉,開展內審工作時,必須結合具體的項目立項,才能對項目實施中的風險控制、管理工作情況、運營情況的實時情況進行評價與監(jiān)督。

(五)引入風險導向審計,提高審計的效率和質量

將審計前移,將風險導向審計應用到企業(yè)生產經營的全過程。所謂的風險導向審計,是指在審計工作進行中以風險為導向的一種審計方式,應用中可實現(xiàn)對潛在風險的有效應對,促使企業(yè)在風險管理、內部控制等方面的整體水平逐漸提升。如在項目承接過程中,引入風險導向審計,可使企業(yè)通過對中標項目成本費用的綜合考慮,從投標狀況、市場資源、經濟效益等多方面入手,深入分析其存在的潛在風險,實現(xiàn)對工程項目風險的事前控制,使內部審計工作開展能夠達到預期效果;項目實施過程中,引入風險導向審計,對項目的履約風險、業(yè)主拖欠資金風險、環(huán)境保護風險等加以分析,找出科學的應對方法,確保建筑工程項目實施的良性運轉。因此,通過對風險導向設計的科學應用,能夠幫助內部審計效率的提升,拓寬創(chuàng)新建筑施工企業(yè)在內部審計方面的工作思路。

(六)加強企業(yè)內部審計人員隊伍建設,增強工作人員綜合素質

首先,選擇經驗足、業(yè)務水平較高的人員來組建相關工作隊伍,引入有工程技術、法律、經營管理、財務、稅務等方面的復合型人才,豐富審計人員知識結構;做好對相關從業(yè)人員的專業(yè)技能考試考核,積極開展相關后續(xù)繼續(xù)教育工作,使內部審計員所掌握的知識、方法和技能不斷的更新。其次,從職業(yè)素養(yǎng)教育及內部審計師職業(yè)化建設方面入手進行強化,提高從業(yè)人員的公正廉潔意識和責任意識,提高其在工作中的規(guī)范性和合法性;結合實際工作特點和具體情況構建相應的激勵制度,對當下的人力管理、績效考核等都進行進一步完善優(yōu)化,有效促進人員積極性和規(guī)范性的提高。第三,在人才隊伍建設及培訓學習交流方面,大型國有建筑施工企業(yè)首先要起到帶頭垂范作用,要結合企業(yè)實際開展內部審計培訓,積極開展集團內部審計業(yè)務交流,以及試點走出去的業(yè)務交流方式,舉辦與集團外同行業(yè)間的內部審計業(yè)務交流,推動建筑施工企業(yè)實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展、協(xié)調發(fā)展和高質量發(fā)展。

四、結束語

內部審計工作直接關系著建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,與建筑企業(yè)的經濟效益密切相關,因此在當下必須強化在這一方面的管理管控,只有這樣才可以實現(xiàn)建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此在現(xiàn)階段,建筑施工企業(yè)需要充將其提升到戰(zhàn)略發(fā)展高度,正確對內部審計工作的重點和關鍵進行把控,從強化內部管理、完善制度、強化風險預防、提高人員素質等多個方面入手,幫助建筑施工企業(yè)內部審計工作不斷突破現(xiàn)有層次,為建筑企業(yè)創(chuàng)造更多的經濟效益。

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