行政單位財務會計工作中的信息化運用

■ 張玉琴 李從如（蘇州工業職業技術學院）

財務會計工作是行政事業單位快速發展中的重要內容，科學的財務會計工作，直接關系著行政事業單位的整體發展水平，同時也關系著行政事業單位的運行成效。在信息技術全面快速發展的今天，行政事業單位在運營以及發展過程中，應該充分重視財務會計工作，同時積極順應時代發展潮流，充分利用信息技術手段，切實提升財務會計工作的整體信息化程度，不斷優化財務會計工作的整體質量。信息技術在行政事業單位會計工作中的運用，使傳統的會計管理模式發生了較大的改變，同時也為傳統會計管理帶來改革的機遇。隨著信息技術的發展，行政事業單位將先進的會計管理系統與會計應用軟件引進到會計管理中，進而能夠促進行政事業單位會計工作信息化的發展與完善。一方面，會計工作信息化不僅對會計人員工作具有正面的影響，同時對會計管理的各個部門影響也巨大。另一方面，會計工作信息化能夠減輕會計人員的工作量，提升其工作效率，進而能夠提升會計人員的工作質量。例如，實現會計工作信息化的構建，會使會計人員在年度報表、結算報表、進出賬報表等工作中，不再那么繁瑣與忙碌，同時也不必擔心會計信息出錯現象發生，進而能夠提升會計人員工作的積極性?？傊?，行政事業單位會計工作信息化的構建，能夠在會計管理模式與運行方式中取得較大的進步。

一、行政單位財務會計工作中信息化運用中存在的問題

在行政事業單位的運營以及發展過程中，財務會計工作是非常重要的工作。整體優化行政單位的發展成效，全面提升行政單位的發展水平，應該全面做好財務會計工作，不斷提升財務會計的信息化程度。現階段，行政事業單位在財務會計工作實踐中，特別是在信息化技術的應用過程中，存在著較為突出的問題，具體表現在以下方面：

（一）缺乏科學系統的內部控制體系

在行政單位財務會計工作的開展實踐中，整體優化財務會計的信息化程度，需要依托于完善系統的內控管理體系。但現階段，在行政單位財務會計工作實踐中，明顯缺乏科學的內部控制體系。一方面，行政單位沒有建構完善的內控管理體系，也沒有建構科學的內控組織體系，這就使得內控管理形同虛設，難以真正發揮作用。另一方面，行政單位人員的內控意識不足，特別是在財務會計工作信息化的過程中，缺乏科學的內控認知，致使一些相對錯誤的會計信息被納入財務工作信息化中，嚴重影響會計信息的質量。此外，在互聯網+的時代背景下，行政單位在財務會計工作中，特別是在信息技術的利用過程中，涌現出了比較多的問題，更需要行政單位建構完善的內控管理體系。但由于內控管理方面存在的天然不足，這在很大程度上制約著行政單位財務會計的信息化建設工作。

（二）行政單位會計人員信息素養有待提升

財務會計工作是行政單位日常工作中的核心內容，在信息技術廣泛應用的今天，在行政單位的快速發展過程中，必須注重提升財務會計人員的信息素養，確保他們能夠靈活運用各類信息工具和方式，整體提升財務會計工作的成效。但現階段，行政單位會計人員的信息素養普遍交較低。一方面，行政單位的財務會計人員年齡結構偏大，缺乏對信息技術的應用意識，也排斥進行信息技術的應用與學習，這就使得行政單位財務會計工作信息化建設進程放緩。另一方面，行政單位財務會計人員在日常工作中，過分依賴于信息技術，致使財務會計工作出現了不同程度的失誤和錯誤。在財務會計工作信息化建設的過程中，信息技術是一種非常重要的手段，它能夠幫助財務會計人員提升工作效率，但若過分依賴于信息技術，忽略了人為檢查或者作業，同樣影響著行政單位財務會計的整體開展成效。

（三）行政單位財務會計管理制度存在缺失

在互聯網+時代環境下，行政單位在快速發展的過程中，不斷提升自身的服務能力，必須全面做好財務會計工作，必須加快財務會計信息化建設進程?，F階段，在行政單位財務會計工作的開展實踐中，存在著一定程度的制度缺失和不足。比如在財務會計工作信息化建設過程中，需要行政單位建構完善科學的信息公開機制，以此來保障信息公開與透明。但現階段，行政單位顯然缺乏這方面的意識，也沒有構建科學的信息公開機制。

二、行政單位財務會計工作中信息化運用途徑

伴隨著信息技術的全面快速發展，我們業已步入了“互聯網+”時代。在社會經濟全面快速發展的過程中，行政單位發揮著重要的作用，履行著重要的職責。在行政單位的運營以及發展過程中，積極推動財務會計工作的信息化建設進程，直接關系著行政單位的整體發展水平，也關系著行政單位的整體發展成效。

（一）構建完善的內控管理體系

積極推動行政單位財務會計工作的信息化進程，應該科學建構完善系統的內控管理體系，不斷加強內控管理與監督。在信息化背景下，行政單位的財務會計工作效率得到了有效的提升，財務信息的公開透明化程度也有所增加，行政事業單位財務會計的各項業務都依托于網絡來科學進行。若沒有一個完善系統的內控管理與監督體系，不僅影響著行政單位的財務會計工作質量，同時也制約著行政單位財務會計的工作效率。因此，行政單位應該積極順應信息化時代的發展要求，科學建構完善系統的內控管理體系，不斷優化內控管理的氛圍，明確內控管理的職責，特別是要依托于信息技術來優化內控管理流程，確保各個部門能夠及時將信息納入到管理系統中，切實提升內控管理的整體成效。與此同時，在信息化背景下，行政單位依托于信息技術來進行財務會計工作的處理的過程中，可能滋生著一定的風險。因此，行政單位有必要建立科學的內控管理與監督體系，有效防范與規避可能存在的風險。此外，依托于內控管理與監督，還能夠提升財務會計預算管理、核算等工作的質量，及時發現財務會計中存在的主客觀錯誤與偏差。

（二）提升財務會計人員的信息素養

在信息化背景下，行政單位在開展財務會計工作的過程中，財務會計人員的信息素養優劣與高低，直接關系著財務會計工作的開展成效。因此，行政單位應該充分注重提升會計人員的專業素養，切實提升會計人員的專業能力，不斷優化會計人員的信息意識以及基本操作本領。一方面，行政單位應該積極迎合信息化時代的發展步伐，積極吸納年輕力量來充實財務管理工作。行政單位可以采用“傳幫帶”的方式來切實優化財務會計人員的整體素養，通過“老帶青”來發揮財務會計人員經驗豐富的作用，幫助年輕財務會計人員快速成長，通過“青幫老”來引導年輕血液積極向年紀偏大的財務會計人員滲透信息化知識，幫助他們掌握基本的操作技能。另一方面，行政單位還應該建立健全人才培訓體系，建構完善系統、常態長期的人才培訓機制。定期組織財務會計工作人員參加財務會計、金融以及互聯網信息技術等不同專業的培訓活動，拓寬財務會計工作人員提升自身專業素養、職業修養以及網絡素養的途徑。

（三）加強財務會計信息的共享與開放

在信息時代，行政單位應該積極順應時代發展潮流，不斷轉變傳統的財務會計管理模式以及工作方法，充分依托于信息技術來建構科學的財務管理信息系統，全面加強財務信息的共享與開放。一方面，行政單位應該結合自身的發展需要，積極建構科學的財務管理信息化系統，同時不斷更新與增加財務管理制度的內容。另一方面，行政單位還應該積極倡導財務管理信息的公開與透明，督促財務會計人員積極利用信息技術來處理日常工作，積極將傳統的紙質信息轉變為電子信息，同時切實實現會計信息的共享與開放。此外，行政單位還應該主動建構信息公開機制，明確信息公開的范疇以及信息公開的途徑。

三、結論

在信息技術全面快速發展的今天，我們業已步入了“互聯網+”時代，信息技術深入影響人們的生產生活。在行政單位財務會計工作實踐中，信息技術同樣得到了充分的應用。行政單位應該充分結合財務會計信息化建設進程中存在的問題和不足，通過完善內控管理、優化人員素養，加強信息公開等，整體提升財務會計的信息化水平。信息化應用隨著技術的發展得到了廣泛的普及，在生活和工作中，信息化能夠增加便捷性，使工作的效率得到提高。使用計算機等進行工作，能夠使工作中信息處理的速度和準備性得到提升，在行政單位財務會計工作中利用信息化技術能夠使會計工作的質量得到提升，對財務的管理能夠達到更加全面的作用。但是由于信息化應用在行政單位財務會計工作中還有著一些不足，導致應用的效果不理想，需要通過有效的措施加強信息化應用，使會計工作能夠得到改善，使行政單位的財務會計工作發揮出更好的作用。隨著信息化技術的快速發展，多種軟件應用得到了大量的開發，在財務會計工作中，使用信息化軟件能夠使財務管理的效率提高，促進財會工作的發展。通過信息化技術的利用，財務會計工作中的結算報表能夠變得更加的高效和準確，使會計工作人員的工作壓力減少，能夠使工作的質量得到提升。在行政單位財務會計工作中，由于需要處理大量的數據信息，這使會計工作增加了難度，而通過財務會計相關軟件的使用，可以使會計工作人員的工作量得到減少，同時能夠提高工作中數據的準確性，在各個級別管理部門的查看和審核過程中也能夠更加的便捷簡單，使工作人員的工作壓力有效緩解，通過減少遞送材料等步驟也能減少其中的成本，使行政單位財務會計工作的進度加快。因此，利用信息化軟件等進行財務會計工作能夠夠使財務部門的管理模式得到改善，使工作更加的嚴謹和科學，提高了整體的質量。