論企業人力資源管理信息體系構建

■朱艷艷（山東省濟寧市任城區工業和信息化局）

在社會主動力不斷發展的情況下，人才已經成為了企業發展的主要動力，對于市場而言人才一直供不應求。根據目前我國實際發展的情況來看，企業早已將人力資源作為了企業發展的重點，從而還可以清楚看出科學、合理的管理方式具有重要意義。因此，企業的發展與人力資源管理模式有著直接關系，在這種情況下建立良好的人力資源管理模式才是非常重要的目標，也是需要及時解決的問題。

一、人力資源管理信息體系的相關介紹

（一）人力資源信息模式與系統

在數據與信息技術快速發展的背景下，互聯網技術得到了全面的普及，在這種情況下信息傳遞速度得到了非常明顯的提升，因此也產生了人力資源信息管理模式[1]。這種系統的出現整體提升了數據收集、人物性格采集的速度，而且還會對企業內部人員的行為與能力進行記錄，在使用這種方法的過程中，管理人員得到了一手的數據與資源，同時還可以利用這些數據建立數據庫。此系統具有的主要功能與優勢為，可以為企業制定良好的發展目標與規劃，從而保障了企業的穩定、健康發展。

（二）管理信息模式具有的重要意義

在企業的運營過程中使用人力資源信息管理，可以將員工的工作與數據管理進行融合，同時還能對員工的日常工作進行限制，從而提升工作的進程與效率。合理的使用信息管理還能逐漸完善工作分配的合理性，不斷提升管理的力度，通過這種方式確保工作的質量，而且還能明確員工的具體任務[2]。另外，在間接的角度來講，也會為企業創下良好的發展根基，從而提升了企業在經濟市場中的地位。

二、企業人力資源管理信息體系構建的問題

（一）在意識方面存在不足

根據現實的情況來看，目前很多企業在發展的過程中依然使用老舊的管理方式，而且管理的管理也存在偏激，覺得進行管理的主要目的就是將企業收益最大化，使用的管理模式不具有創新性與合理性。而且很多管理人員與企業都不重視人力資源信息管理，對于此方面的認識嚴重欠缺，從而造成了企業發展無法滿足市場需求的情況。

（二）沒有完善的組織規劃、行業中缺少人才

在落實人力資源信息管理的過程中，一定要得到技術人才的支持，而且還要吸引大量的復合型人才，這樣才能逐漸對內部結構進行調整，通過這種方式還能不斷掌握與了解新型管理方案，同時也促進了管理朝著數據化的方向發展。但是根據當下的實際情況來看，此行業中嚴重缺少素質、技術水平過硬的員工，這種情況不光影響了數據的開發與推廣，對企業的運行也造成了一定的限制，所以需要向軟件行業求助，要不然很難實現預想的目標。

（三）缺少直接有效的方法

大部分的企業雖然已經使用了人力資源管理模式，但是沒有完全認識其具有的優勢與重要性，這種情況也造成了方法缺失的現象發生，在這種現象的影響下也產生了管理問題。根據現實的情況來看，在使用信息技術的過程中，不光浪費了大量財力與物力，而且也無法和管理模式進行融合，從而嚴重限制了效果的發揮。

三、落實企業人力資源管理信息模式的有效方案

(一)建立良好人力資源管理信息化的觀念

在新時代的背景下，信息技術得到了非常迅速的發展，而且如今的企業發展與信息技術有著非常直接的關系，而且人力資源也需要在信息數據基礎上建立。所以，企業領導需要在本質上對人力資源數據管理進行認識。構建數據模式與軟件開發有著很大的差異，在建立管理模式的過程中需要在準備階段建立良好體系，這樣才能讓管理與信息進行完美融合，從而發揮出管理具有的實際效果。在企業管理的過程中，領導需要對管理模式有個全新的認識，并且還要不斷提升管理觀念，這樣才能展現出數據管理具有的特點與優勢。

(二)構建合理人力資源信息管理模式

在建立人力資源管理的模式過程中，信息程序開發是不能缺少的重要部分，也屬于非常核心的環節。若想確保人力資源信息管理具有實際性與穩定性，可以在以下幾個部分著手；首先需要確定管理的實際目標，同時還要依據這個目標嚴格進行，構建合理的信息構架，從而還要確定相關的指標。其次需要對實際需求與信息水準進行考慮，在建立人力資源管理系統的過程中，一定要對實用性進行全面的考慮，這樣才能為管理提供良好環境[3]。最后是需要考慮部門與崗位的差異性，建立多個管理部分，在面對企業領導時可以將權限進行開放，而且還要在發展過程中進行逐漸的完善，從而提供更加合理的服務。

（三）構建合理科學的人力資源管理模式

企業領導應當充分意識到，良好的溝通交流在人力資源管理中的重要作用，并且給予相應的重視，鼓勵企業盡快建立起高效的交流平臺。首先，企業領導應當將更多的經歷投入到建設人力資源管理交流平臺中，并且引進先進的設備，為建設交流平臺奠定硬件設備基礎[4]。另外還需提升平臺的推廣與宣傳力度，通過這種方式讓職員感受到交流具有的重要意義，而且對企業的發展與建設也會提供一定的幫助。但是在發展的過程中還需要提升人員方面的培訓，使用這種方法讓員工可以了解與掌握相關的技術，還可以根據實際經驗提出意見與觀點，同時企業管理人員也可以對員工的需求進行掌握。

（四）完善人力資源信息化管理方法

雖然信息技術在企業管理中的應用，已經隨著計算機技術的發展而持續了一段時間，但是，目前很多企業中，人力資源管理信息體系的構建依舊還不完善。出現這一狀況的根本原因，是企業領導還未能將有效的管理手段與信息體系有效地結合起來。若想完成理想的設計目標與管理效果，那么就需要使用非常完善的管理方案。企業中的管理人員可以在人員的綜合素質方面入手，對職員的經理與基本信息以及工作能力進行考核，并且還要將這些數據錄入數據庫中，使用這種方法篩選出更加適合的責任分配方案[5]。另外，對于努力上進的員工，應該將其實際的工作態度與工作能力進行監督，從而激勵員工的工作態度。還要在日常的工作中進行嚴格的監督，通過這種方式不光可以提升工作進度，還能整體提升工作的質量。企業若是想健康穩定的發展，那么對員工進行培訓是不能缺少的重要部分，還要為員工創造多種升職機會，從而展現出人力資源具有的作用與效果。

四、結論

在以上的介紹中可以清楚的看出，在如今發展迅速的時代中對與人力資源信息管理應該有了非常全面的認識，而且也找出了使用人力資源信息管理過程中的問題，在企業日后的發展中，希望管理人員可以對其進行重視，并且不斷改變自身傳統的管理觀念。企業的平穩發展也少不了資源的整合，一定要不斷建立完善的人力資源信息管理模式，通過這種方式來展現人力資源的作用，從而確保企業穩定發展。