貿(mào)易企業(yè)財務共享中心面臨的主要問題及對策

■莊春瑩（廣州市德智福貿(mào)易有限公司）

在實際工作中，為了擴展業(yè)務，貿(mào)易企業(yè)的集團總部會在全國甚至于全球設立大大小小的分子公司，運作過程中為了降低管理成本，實現(xiàn)集團利益最大化，財務共享中心的管理方式應運而生。財務共享方式是對傳統(tǒng)財務管理手段的一種顛覆，與傳統(tǒng)的管理手段有很大的區(qū)別，財務共享管理方式要求集團的各分子公司的相關業(yè)務管理部門建立有機的聯(lián)系，提供準確無誤的核算數(shù)據(jù)，通過財務共享提高了財務管理的效率，并且財務共享提供的財務信息和財務數(shù)據(jù)具有較高的權威性和科學性，能夠為高層管理人員提供可行性的建議，是在以往財務管理模式上進行了優(yōu)化。而作為貿(mào)易公司的財務管理人員，一定要對當前存在財務共享中心中的問題做好科學透徹的分析，從而提出針對性的解決措施，以提高財務共享中心的工作效率，從而實現(xiàn)貿(mào)易企業(yè)更為長遠的發(fā)展，下面進行詳細的分析和研究。

一、貿(mào)易企業(yè)財務共享中心面臨的主要問題

（一）制度體系不完善

在以往傳統(tǒng)財務管理模式下，貿(mào)易公司的財務制度制定的方式與財務共享中心模式存在很大差別，我國的稅法實行的是收付實現(xiàn)制，收付實現(xiàn)制在以往傳統(tǒng)的財務管理模式中發(fā)揮了重要的作用，而面對當前的財務共享中心管理方式，以往的稅法制度已經(jīng)顯得全面性較差了。雖然，我國的稅法近幾年在不斷的完善，不斷的進行創(chuàng)新也在不斷的結合當前社會經(jīng)濟發(fā)展的變化形式，具有一定的進步意義。但是從整體上看，與稅法相應的貿(mào)易公司財務管理制度還是相對比較片面，完善性較差，有很多財務管理的問題在財務管理制度中都沒有明確的解決辦法，這也為貿(mào)易公司在開展財務共享中心管理模式的時候總會遭遇一些困難。

（二）財務組織結構缺乏整合性

目前就貿(mào)易公司的財務管理來看，財務組織機構還比較缺乏整合性，導致整合性較差的原因是財務組織結果的細分，這種細分模式為財務共享中心模式的開展制造了相當大的阻礙，使財務共享中心無法真正的發(fā)揮出有效的作用。通常情況下，在貿(mào)易公司中，財務共享中心組織主要的模式是根據(jù)其業(yè)務的流程進行劃分和提供相應的服務，但是由于流程太過于細分，就導致工作流程十分繁瑣，從而效率也不會得到有效的提升。完善的財務組織機構應該具體的分為：資金管理、稅務服務、收付服務、固定資產(chǎn)、總賬及報表、會計核算以及內(nèi)控等幾大類，因此在財務共享中心對財務數(shù)據(jù)進行整合的時候，也要按照這幾大分類展開[1]。

（三）工作流程繁瑣復雜

之所以將貿(mào)易公司的財務管理納入到財務共享中心中，最大的目的就是簡化財務管理的流程，實現(xiàn)標準化的財務管理標準化流程，從而提高貿(mào)易公司的財務管理效率。但是在實際的工作中，財務共享中心的財務管理流程并沒有得到簡化，反而相比于傳統(tǒng)的管理模式更復雜。以某一貿(mào)易公司為例，目前這個公司在全國一共有40家獨立的工廠，36 家代表處，4 個物流中心和2 個全球研發(fā)中心，公司機構設置的這么多，但是卻沒統(tǒng)一的財務管理工作流程，幾乎每一個機構都有自己獨立的財務管理模式，每一個機構的管理模式都有很大的差別，因此這使財務共享中心的工作流程十分繁瑣復雜，財務工作開展的過程中也是困難重重。因此也經(jīng)常會出現(xiàn)在共享中心內(nèi)部會出現(xiàn)統(tǒng)一業(yè)務的會計核算，但是由于業(yè)務流程的繁瑣，會出現(xiàn)核算結果不同的情況出現(xiàn)。

（四）財務系統(tǒng)不統(tǒng)一

財務系統(tǒng)不統(tǒng)一也是貿(mào)易公司財務共享中心面臨的主要問題之一，因為財務共享中心與傳統(tǒng)的財務管理模式差異較大，在傳統(tǒng)管理模式中，無論是企業(yè)的物流、資金流和財務信息流都很難實現(xiàn)集成管理模式，而財務共享中心解決了這一問題，這是傳統(tǒng)的財務管理系統(tǒng)和財務共享中心管理系統(tǒng)無法比擬的地方。但是在新的管理模式的背景下，很多貿(mào)易公司的財務管理系統(tǒng)還是延續(xù)以往傳統(tǒng)管理模式系統(tǒng)，這就導致財務系統(tǒng)無法滿足現(xiàn)在企業(yè)的需求和目前社會的經(jīng)濟環(huán)境。系統(tǒng)的不統(tǒng)一不僅會為數(shù)據(jù)的錄入造成很大的麻煩，在數(shù)據(jù)的查詢和處理時也面臨了較大的困難。這就導致財務管理效率難以得到提高，并且在財務管理中會耗費大量的時間。

二、解決貿(mào)易企業(yè)財務共享中心主要問題的對策

（一）完善制度

想要解決貿(mào)易企業(yè)在財務共享中心的重要問題，首先第一步就是完善財務管理制度，就現(xiàn)階段貿(mào)易企業(yè)財務共享中心的發(fā)展來看，財務制度的制定缺乏完善性，主要還是延續(xù)以往的財務管理制度，在傳統(tǒng)的財務管理模式下，以往的財務管理制度有可行性，但是隨著財務管理的逐步創(chuàng)新，管理制度也在不斷的進步發(fā)展，因此當前的管理制度已經(jīng)缺乏完善性。有了完善的財務管理制度，財務共享中心才會在良好的環(huán)境中發(fā)展起來[2]。在財務制度的完善上，首先要以固定資產(chǎn)為例，將會計準則與固定資產(chǎn)的賬面價值進行對比，對入賬類別及折舊的時間等要按照新型的會計準則的要求來執(zhí)行。其次是將以往兩點因素綜合起來，采用綜合性的方式制定會計管理制度。由于將新的財務管理制度應用在傳統(tǒng)的財務管理模式中，得到的財務信息數(shù)據(jù)相比于以往會有較大的差異，但是當兩個準則之間對很多會計處理方法和披露會計信息差異的時候，卻能夠取得完善性的發(fā)展。從而根據(jù)貿(mào)易企業(yè)的不同需求來調(diào)取不同的財務數(shù)據(jù)，通過對財務數(shù)據(jù)的提取滿足企業(yè)不同時期的發(fā)展需求。

（二）整合管理財務組織結構

整合貿(mào)易企業(yè)的財務管理組織機構應該從共享中心系統(tǒng)的工作流程進行詳細的劃分，具體的工作流程包括資金、應收、應付、固定資產(chǎn)以及總賬，這種財務中心整合管理的劃分方式十分的簡單便捷，方便財務管理人員在財務共享中心中對每一個分子公司的工作環(huán)節(jié)進行模塊式的劃分，對每一個模塊進行細分以后，會使共享中心財務管理模式更具系統(tǒng)性和科學性。例如在固定資產(chǎn)這一板塊，財務管理人員要相應的將這一板塊的內(nèi)容設計出來，可以設計一張固定資產(chǎn)的卡片，并且由一個人專門負責幾家分子公司的卡片維護工作。這樣的操作可以使財務管理共工作更加的便捷，可以最大可能的減少工作的繁復，并且還能夠縮小人工開支，實現(xiàn)同一類型的財務管理工作由一個工作人員負責就可以了，從而利用較少的人員就可以實現(xiàn)較大量的、標準化的財務管理工作[3]。

（三）優(yōu)化工作流程管理

優(yōu)化財務管理工作的流程首先要對業(yè)務流程的重新整合，貿(mào)易企業(yè)的財務管理工作是導向性較強的工作，雖然共享中心財務管理模式具有較高的準確性，但是在財務工作開展之前還是要與各分子公司做好積極地溝通，使公司各部門各機構的負責人員都提高對財務管理工作的重視，并主動的配合共享中心。在進行財務管理之前，財務人員要對各分子公司的運行狀況有透徹的了解，使財務管理工作的開展立足于實際。其次，重新整合組織結構，在傳統(tǒng)的業(yè)務流程的實踐上，逐步根據(jù)自身的業(yè)務運作模式在自身組織結構上進行重新的梳理和建設，從而促使工作流程管理的優(yōu)化發(fā)展。

（四）整合系統(tǒng)管理

整合系統(tǒng)管理是促進貿(mào)易企業(yè)財務共享中心發(fā)揮顯著作用的有效途徑，在系統(tǒng)管理的整合上分為以下兩個步驟：首先是審批流程的優(yōu)化，貿(mào)易企業(yè)要盡最大可能簡化審批流程，壓縮各分子公司的單據(jù)審批時間，在確保審批規(guī)范的前提下將一些繁瑣不必要的環(huán)節(jié)進行簡化，提高審批效率，加大對信息系統(tǒng)的利用，減少審批中的疏漏，加快審批效率。其次是優(yōu)化采購管理，貿(mào)易企業(yè)大部分的成本主要源自于采購部門，優(yōu)化采購管理，提高采購管理的效率能夠使采購過程更完善更透明，這也是幫助貿(mào)易企業(yè)做好成本控制的重要措施。財務部門要發(fā)揮好自身的監(jiān)督職責，利用信息系統(tǒng)做好采購費用的控制。

三、結語

總之，在當前的貿(mào)易公司財務共享中心中，還存在一些客觀的問題，這些問題影響財務共享中心的工作效率，其中包括制度制定得不夠完善、財務組織結構缺乏整合性、工作流程繁瑣復雜以及財務系統(tǒng)不統(tǒng)一。因此結合存在的問題，貿(mào)易公司要逐步完善財務制度、整合管理財務組織機構、優(yōu)化工作流程管理、整合系統(tǒng)管理，從而保證財務共享中心能夠高效的完成財務管理工作，保證財務共享中心能夠發(fā)揮出有效的作用。