檔案工作在醫院經濟建設中的重要性研究

■曲濤（海陽市人民醫院）

一、引言

醫院的檔案工作是包含豐富的資源的，比如信息資源、醫院的診斷依據等等，這些信息不僅有助于醫院的日常運作，同時對于醫院的醫學研究及醫療技術的提升等等都有著全方位多層面的幫助。從醫院的角度來說，醫院的檔案建設工作不僅僅是醫院相關部門為了存檔等的需求，同時對于醫院未來的發展，即資源的利用等方面都有著切實的經濟價值，對于提高醫院的經濟效益也有著有效的幫助。因此，在當前這個醫療改革的重要時刻，隨著我國醫療事業改革的不斷深入，廣大醫院在不斷迎接挑戰的同時，不斷優化檔案管理工作機制，進行檔案優化及科學化的設置等等，從而切實提高醫院的醫療水平，服務水平等等，為醫院的經濟發展奠定堅實的基礎。醫院檔案管理的工作隨著社會經濟的不斷發展，它的價值與地位也不斷的受到人們的重視，對于醫院檔案的利用與保護并加以開發利用，從而可以將資源進行共享，本文將從目前檔案工作在醫院的現狀進行分析，對她在醫院的經濟建設中的重要性進行多方位的闡述。

二、目前醫院的檔案工作現狀分析

（一）醫院的檔案工作得不到領導及其他部門的重視

醫院的檔案管理工作在實際的日常運營工作中是涉及到醫院的各個部門的，與部門之間的有著千絲萬縷的關系，如果能夠加以利用開發好的話，對于醫院的經濟效益有著很大的幫助的。但是從目前的實際情況來看，不管是醫院的領導者還是醫院各個部門的醫療從業人員，他們大多認為只要提高醫院的醫療服務水平，改善醫院的醫療環境，改善醫患關系等措施就能夠提高醫院的經濟效益。廣大醫務工作者普遍認為醫院的檔案管理工作僅僅是醫院的留檔存根的信息備案工作，對于提高醫院的經濟建設工作并沒有實質性的幫助。所以很多醫院從領導者到普通醫療工作者對于檔案管理的意識都很薄弱，也不重視檔案管理的工作，這就導致了當前檔案管理工作在醫院中的位置十分尷尬。同時，隨著醫療改革的進一步加強，傳統的醫院檔案管理制度正在接受挑戰，逐漸不能夠適應當前的醫療工作。傳統的檔案管理理念也正在接受挑戰。

（二）醫院檔案管理人員總體素質有待提高

醫院的檔案工作從實質的角度上來說，其實對工作人員的專業性要求還是比較高的，這個崗位對檔案管理者的檔案管理方面的技能要求較高，同時還要求檔案管理者具有一定的醫療專業知識，不管是才能夠檔案收集技術方面還是檔案管理方面的要求都是比較專業的。但是目前來看由于醫院本身的不重視，加上資金投入力度不大，就導致醫院檔案管理人員的配備本身就比較欠缺，很多時候是兼職或者非專業人員，或者是退休返聘等等，人員的流動性可能也比較大，整體上人員在專業素養上還是欠缺的。再加上由于整個醫院對于檔案管理人員的忽視，在內部的員工培訓也是多以醫療技術培訓為主，很少涉及到醫院檔案管理員方面的培訓。檔案管理者由于本身的專業性不高加上培訓學習的機會由比較少，就容易導致整個醫院檔案管理工作處于比較滯后的形式下。這就亟需提高醫院檔案管理者的整體素質。

（三）醫院檔案管硬件設施欠缺

現在隨著醫患矛盾的問題不斷加重，很多醫院都把工作重心全部放在了提升醫療服務的方面，當然這是無可厚非的，但是在醫院檔案管理方面管理房間等硬件設施就會缺少，加上醫院不重視、資金不到位等等一系列問題，就容易導致醫院檔案管理工作模式仍然是采用老舊模式，無法跟上時代的進步，在安全設備方面也跟不上當前社會的發展需求。近年來，由于計算機技術信息化技術的不斷進步，醫院的檔案管理工作也已經逐步進入到網絡信息化的水平，在醫院檔案收集，檔案管控等各方面，對于檔案管理工作人員提出了更加高端的要求。截止目前，很多醫院已經摒棄了傳統的手工建檔，存檔的工作方式，而是全面采用信息化采集的工作模式。但是仍然還會有很多的醫院由于資金投入不夠等原因，導致其檔案管理相關的硬件設施不夠完善，從而進一步導致檔案管理工作不到位等問題的發生。

三、檔案工作在醫院經濟建設中的重要性策略探究

（一）轉變理念，提高檔案管理重視程度

要想充分發揮檔案管理工作在醫院的經濟建設中的作用，我們首先要轉變觀念，加強對檔案管理工作的重視。這種認知和重視，不能僅是一少部分人具備，應該從醫院領導到普通醫務工作人員，由上而下的都要加強對檔案管理的認識，要意識到檔案管理對醫院經濟建設是十分重要的。只有檔案管理工作得到足夠的重視，醫院和廣大醫務工作人員才會有意識的去探索、去研究檔案管理工作，從而有效提升檔案管理工作的質量和成效，擴大檔案管理工作在醫院的經濟建設中的影響和作用。因此，政府、社會各界和醫院都應該加強宣傳檔案管理工作的作用和重要性，讓廣大醫務工作人員深刻認識和理解檔案管理工作的內涵及其特點，改變他們對于檔案管理工作的片面的理念，從而讓他們在日常的工作中更好的發揮檔案管理工作的作用，有效提高檔案管理工作對醫院經濟建設的貢獻，凸顯檔案管理工作對醫院經濟建設的重要性。

（二）不斷完善檔案管理制度，實現科學化檔案管理

在提高廣大醫務工作人員對檔案管理工作的認識和重視外，要想充分發揮檔案管理工作的效果，還必須從頂級層面上不斷完善檔案管理的規章制度，規范檔案管理各項工作的流程、執行等方面，實現檔案管理工作的科學化和標準化。如果檔案管理的制度不行，那么檔案管理工作的效率和成效就會影響，再多的投入都只能事倍功半，甚至毫無效果。只有建立起完善、科學的檔案管理制度，我們才能夠用最少的投入做好檔案管理工作，為醫院的經濟建設做出更大的貢獻，從而加強檔案管理工作對醫院經濟建設的重要性。因此，醫院和醫院的各級領導要重視檔案管理制度的維護和改革。

（三）結合當前時代背景進行網絡化檔案管理

當前隨著我國經濟和科技的不斷發展，各種先進技術都取得了長足的進步，以計算機技術為核心的信息化技術、互聯網技術等都取得了巨大的突破。計算機技術和互聯網技術已經在各個行業中都有廣泛的應用，深刻改變了各個行業的狀態和發展趨勢。而在檔案管理工作中，由于其所具有的數據性、離散性等特點，與互聯網技術有著極高的契合度。因此，通過互聯網技術的引入，建立起網絡化的檔案管理模式，能夠大幅度提高檔案管理工作的效率和效果，從而大幅度提升檔案管理工作對醫院經濟建設的貢獻，更加凸顯檔案管理工作對醫院經濟建設的重要性。

四、結束語

當前各大醫院的競爭越來越大，醫院要想能夠長久的穩定發展，必須進行全方位的提升，提升其經濟建設成效。而通過加強檔案管理工作，從長遠的角度來看，這項工作是有助于提高醫院的經濟建設的。因此，面對當前醫院檔案管理所存在的得不到足夠重視、從業人員能力不佳以及相關軟硬件設施不夠完善的問題，醫院檔案管理者應該對傳統檔案管理模式進行不斷創新，不斷更新醫院檔案管理理念，推動醫院整體檔案管理工作的提升，從而為醫院的現代化建設提供強有力的保障。