■劉晴晴(河南大學商學院)
近年來,”人工智能”一詞逐漸進入公眾視野并引起大眾注意,人工智能涉及到計算機科學、語言學等多種學科知識。人工智能研究專家尼爾遜教授曾這樣定義人工智能:“人工智能是關于知識的學科—怎樣表示知識以及怎樣獲得知識并使用知識的科學。”2016年3 月10 日,德勤會計師事務所成功將人工智能引入企業,使其完成會計、審計中的簡單工作。2017 年5 月26 日,普華永道會計師事務所推出機器人流程自動化解決方案,公司內有62%的財務高管認同財務會計流程自動化。由此可見,人工智能技術已經影響到我們生活的方方面面,研究人工智能對于會計從業人員以及會計行業的影響就顯得極其重要。
財務會計工作核算的主要流程包括三個環節:填制會計憑證、登記會計賬簿和編制財務報表。傳統的會計核算流程全都借助于人工完成,然而由于財務會計人員在計算、登記憑證以及審核憑證等一系列過程中難免出現偏差和錯誤,這就降低了會計信息的質量,甚至會出現由于前面的某一處微小錯誤導致整個工作重來的嚴重后果?;诖髷祿膽茫斯ぶ悄軐τ跁嬓畔①|量的提高起著重要的作用。會計計量和會計記錄等多項簡單易完成的任務交由人工智能完成,有效地降低了計算的錯誤率,對于提升會計信息的質量有很大的幫助。
2017 年11 月4 日,十二屆全國人大常委會第三十次會議通過的決議標志著會計從業資格證書這一會計行業的基礎證書被取消,這一決議使得廣大的會計人員不得不考取含金量更高的證書以便順利地進入或繼續從事會計行業。與此同時,由于互聯網+的出現,人工智能的發展導致基礎性的財務會計工作不再需要人工完成,會計人員學習計算機基礎知識并熟練掌握各種辦公軟件的應用已經成為工作必需。從這一方面可以看出,人工智能的應用在很大程度上提升了會計從業人員的整體素質。
基于上述分析可以發現,人工智能將逐漸取代人工計算、會計憑證的填制等簡易工作,這不僅是因為人工智能可以不間斷地重復工作,更得益于運用機器計算的出錯率會極大地降低,這樣一來就提升了會計人員的工作效率。除此之外,會計從業人員對諸如用友等各種財務會計軟件的靈活運用使得會計人員節省大量的時間,使他們可以利用充裕的時間高效率地完成更高質量的其他財務工作,這將為企業創造更好的工作績效和更多的利潤。
人工智能的引入使得企業緊跟時代的步伐并逐漸與國際接軌。達爾文曾在《進化論》提出:“物競天擇適者生存”,即各種生物必須適應自然才能生存下來不被淘汰的一種叢林法則,對于企業亦是如此。互聯網的發展使計算機逐漸滲透到社會的方方面面,將人工智能引入到企業內部已成為時代必然。各種財務會計軟件的應用在提高會計人員工作效率的同時,也極大促進了企業的內部控制制度,有助于使企業成為一個內部一體化的工作組織,大大提升了其整體的競爭力,這樣有助于企業在競爭日益激烈的浪潮中取得勝利。對于企業來說,雖然引進人工智能會給企業本身帶來巨大的開支,但從長期來看,他給企業帶來的利潤遠遠超過了花費的成本,其效果是顯而易見的。
通過以上分析可以得出,現在很多企業已經成功引進人工智能技術。同樣地,在會計行業,你只需設計相應的財務軟件程序,將一系列相關數據輸入進去,便會立刻得到準確無誤的計算結果。正是由于人工智能的運用使得很多簡單重復的財務會計工作不再需要人工來完成,這樣一來會增加會計從業人員失業的可能性。而且,并非所有的會計人員都能熟練掌握有關財務會計軟件的操作,這使得不具備計算機基礎知識的人員很快被公司淘汰甚至被社會所淘汰。由此一來,某些會計從業人員可能會喪失對工作的信心而轉到其他行業,這對會計和其他行業的影響是巨大的。
雖然人工智能的應用有助于提升會計信息的質量,但也會增加會計信息泄露的可能性。人工智能在最近幾年才開始流行,其發展的速度和態勢是極其驚人的,他在計算方面極高的準確性使得會計信息的質量得到更高的保證,但與此同時,企業需要有具備高級計算機知識的專業人才以維護各種財務會計軟件的正常運作。這樣一來,一方面可能會給企業帶來成本費用的超支,另一方面,如果內部程序被某些用心不良的黑客侵入,造成會計信息的泄露,會導致企業的利潤流失,這給企業帶來的嚴重后果是無法預料的。
人工智能的運用給會計從業人員和整個企業帶來的利與弊是顯而易見的,所以,會計人員要正確認識人工智能帶來的危與機,勇敢地接受挑戰,快速地轉變職業發展理念以接受人工智能的應用,樹立終身學習的理念,牢固掌握相應的計算機知識并靈活運用各種財務軟件的操作,以便更好地運用人工智能高效率地完成會計工作。
對于人工智能的運用會計從業人員的看法是不盡相同的。有些人覺得人工智能不可能完全取代人工工作,不必擔心自己的職業發展,因此像以前一樣繼續做傳統的財務會計工作。也有些人覺得人工智能的發展會對自己的崗位造成嚴重的威脅,因此抱著消極的態度。以上兩種想法都是錯誤的,只有正確認識并接受人工智能的應用,轉變職業理念,調整職業規劃,積極主動地學習相應的計算機知識才能與人工智能一同高效率地完成會計工作。某些會計軟件已經被企業成功引進,例如現在流行的財務管理軟件—用友U8,如果會計人員不懂得如何操作反而會延長工作時間,更不會起到提高工作效率的效果。另外,對于編制財務報表的會計人員來說,在整個工作過程中除了要遵循會計職業道德規范外,還要嚴格遵守企業適用的財務報表編制基礎和相關的法律法規。
會計行業逐漸成為當今眾多行業中的一大熱門,越來越多的人投身其中無疑將導致社會傳統的財務會計人員供大于求,企業急需的管理會計人才卻供不應求,因此要想順應行業的發展會計人員必須及時完成職業轉型。對于從事會計行業的人員來說,除了考取初級會計證書,中級會計證書等基礎證書外,管理會計師,注冊會計師等含金量高的證書成為會計人員的考試熱門。僅僅掌握財務會計知識已不能順應時代的發展,學習有關會計工作的管理思想已成為會計從業人員的必備技能。
為了規范會計行為,2017 年11 月4 日,第十二屆全國人大常務委員會第三十次會議對《中華人民共和國會計法》做出修改。其中第二十七條規定:各單位應當建立、健全本單位內部會計監督制度。因此對于企業來說,首先,會計部門應建立、實行并維護有效的內部控制制度,加強企業內部管理。某些會計人員可能為了不正當的利益或者基于其他因素對部分會計信息進行修改甚至造假,這會造成會計信息的失真,如果不被及時發現會給企業帶來嚴重后果,所以企業必須對整個財務會計工作過程進行及時有效的監督。其次,企業應對相關財務人員進行培訓,培訓內容包括轉變員工的職業想法,教授有關會計軟件的理論知識并使其熟練操作等。除此之外,對編制財務報表的有關會計人員和編制過程進行及時的監督,這對提高財務信息的真實性和可靠性起著至關重要的作用。
要有效規范會計行為,政府發揮的重要功能也是必不可少的?!吨腥A人民共和國會計法》中明確規定:“國務院財政部門主管全國的會計工作?!庇纱丝梢娯斦块T需要適時監督和管理所管轄區域的財務會計工作。此外,相關財務部門要遵守法律、嚴格執行法律法規,對違反法律法規的會計從業人員采取相應的懲罰措施。最后,財務部門還可以借助相關政府審計部門以實現對企業會計工作的有效監督。
人工智能技術已經被逐漸應用到社會的各行各業,其對會計行業的沖突無疑是巨大的。作為會計從業人員,要接受人工智能的應用并勇敢地面對工作的機遇與挑戰,保持積極的態度與人工智能一同高效率地完成會計工作。