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公司內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制

2019-12-09 18:52:42曾麗娟河南慧啟科技有限公司
營銷界 2019年29期
關(guān)鍵詞:質(zhì)量

■曾麗娟(河南慧啟科技有限公司)

在我國國民經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展中,不管是經(jīng)濟(jì)主體的組織結(jié)構(gòu)還是經(jīng)濟(jì)運(yùn)行格局都產(chǎn)生了翻天覆地的變化。公司的內(nèi)部審計(jì)工作能及早發(fā)現(xiàn)潛藏問題,并預(yù)防問題的出現(xiàn),這對(duì)管理服務(wù)而言具有積極作用。因此,在新時(shí)代背景下,面對(duì)競爭越發(fā)激烈的市場環(huán)境,公司要充分展現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作作用,注重提升實(shí)踐工作的質(zhì)量水平,只有這樣才能為實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。由此,下面對(duì)公司內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制進(jìn)行深入探索。

一、內(nèi)部審計(jì)的定義

簡單來說,內(nèi)部審計(jì)是指一種以服務(wù)為導(dǎo)向的控制機(jī)制,屬于公司內(nèi)部控制工作的基礎(chǔ)內(nèi)容。其作為組織內(nèi)部具有獨(dú)立性與客觀性的監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng),可以根據(jù)審查與評(píng)價(jià)實(shí)踐經(jīng)營活動(dòng)和內(nèi)部控制的各項(xiàng)特點(diǎn),更好實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)[1]。現(xiàn)階段,公司內(nèi)部控制要突破傳統(tǒng)單一模式的限制,注重構(gòu)建為經(jīng)營管理活動(dòng)提供服務(wù)的工作意識(shí),并培育大量綜合型專業(yè)人才,這樣不僅能更快發(fā)現(xiàn)工作問題,而且可以根據(jù)全面監(jiān)督有效處理相關(guān)問題,以此為公司經(jīng)營管理人員提供有效依據(jù)。

二、做好公司內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的意義

(一)有利于增加內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)的價(jià)值

由于內(nèi)部審計(jì)的本質(zhì)在于提高機(jī)構(gòu)價(jià)值,并優(yōu)化機(jī)構(gòu)運(yùn)行效率,因此做好實(shí)踐工作的質(zhì)量控制,有助于減少偏差現(xiàn)象的發(fā)生,并及早發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,而后在改正中全面推廣預(yù)先提出的責(zé)任制度,這樣能更快實(shí)現(xiàn)組織提出的工作目標(biāo)。通過將質(zhì)量控制工作落實(shí)到審計(jì)的全過程中,并保障具體質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)可以引用到每個(gè)環(huán)節(jié)中,而每位審計(jì)人員都嚴(yán)格按照規(guī)定要求自我。在實(shí)踐工作中,由于內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)范圍及包含組織存在差異性和多樣性,所以在強(qiáng)化質(zhì)量控制工作后,可以全面了解存在風(fēng)險(xiǎn)的區(qū)域,并游戲落實(shí)建設(shè)性審計(jì)建議,這樣有助于讓組織內(nèi)部構(gòu)建一個(gè)完善的有機(jī)整體,不但可以為現(xiàn)有項(xiàng)目提供合理決策嗎,而且可以讓執(zhí)行層有序落實(shí)預(yù)先提出的方案,最終優(yōu)化組織內(nèi)部經(jīng)營狀態(tài)。

(二)有利于滿足客戶需求

不管是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者還是管理人員在明確戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)上,都會(huì)期望獲取各個(gè)部門的高度關(guān)注,并根據(jù)自身工作經(jīng)驗(yàn)預(yù)測具體執(zhí)行效果、潛藏風(fēng)險(xiǎn)及影響范圍等,這樣有助于為后續(xù)工作提供有效依據(jù)。需要注意的是,在研究過程中,必須要保障獲取信息的客觀性、完善性及真實(shí)性。通過保障內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)的質(zhì)量安全,有助于在擴(kuò)大測試中明確內(nèi)部控制存在的問題及性質(zhì)。同時(shí),優(yōu)秀的審計(jì)人員可以在獲取服務(wù)對(duì)象認(rèn)可與支持的基礎(chǔ)上,持續(xù)優(yōu)化審計(jì)與高層、審計(jì)與被審計(jì)之間的關(guān)系,這樣不僅能增強(qiáng)自身信譽(yù)度,而且可以提高內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威性。

(三)有利于提升內(nèi)部審計(jì)工作效率與專業(yè)水平

內(nèi)部審計(jì)工作人員的工作效率是指實(shí)際完成既定目標(biāo)消耗的資源數(shù)量。在每項(xiàng)審計(jì)活動(dòng)中,審計(jì)人員都要結(jié)合質(zhì)量控制要求,全身心的投入到實(shí)踐工作中,并根據(jù)自我管控與審計(jì)主管監(jiān)督工作,這樣有助于預(yù)先提出的審計(jì)項(xiàng)目有序落實(shí),并提升實(shí)踐工作效率和質(zhì)量。同時(shí),審計(jì)人員必須要具備以下幾點(diǎn)專業(yè)技能:其一,內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、程序及相關(guān)技術(shù);其二,明確管理工作的基本原則;其三,深入理解與學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)學(xué)、商法及稅收、會(huì)計(jì)學(xué)等知識(shí)。通過做好質(zhì)量控制工作,有助于審計(jì)人員在實(shí)踐運(yùn)行中持續(xù)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),并明確自身與他人的差異,以此在優(yōu)化前進(jìn)方向的基礎(chǔ)上,積極參與培訓(xùn)教育活動(dòng),進(jìn)而提高自身專業(yè)素養(yǎng)與工作技能[2]。

三、公司內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的有效措施分析

(一)明確內(nèi)部審計(jì)的職業(yè)定位

在新時(shí)代下,隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,促使國內(nèi)外會(huì)計(jì)行業(yè)產(chǎn)生了翻天覆地的變化,特別是知識(shí)經(jīng)濟(jì)作為世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的核心內(nèi)容,市場中涌現(xiàn)出的新知識(shí)、新技術(shù)及新工藝對(duì)傳統(tǒng)理念的沖擊越發(fā)嚴(yán)謹(jǐn),不管是審計(jì)人員還是審計(jì)要求都提出了更高要求。但了解公司運(yùn)行情況可知,很多內(nèi)部審計(jì)工作依舊受傳統(tǒng)理念的限制,審計(jì)人員的主要工作精力依舊集中在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完善性與科學(xué)性上,審計(jì)目標(biāo)還是會(huì)計(jì)報(bào)表、賬簿等內(nèi)容,公司設(shè)計(jì)的內(nèi)部審計(jì)工作大都是由領(lǐng)導(dǎo)提出的,不僅沒有規(guī)范性,而且不符合相關(guān)制度要求。在這一背景下,公司內(nèi)部審計(jì)工作常常會(huì)出現(xiàn)很多問題,如審計(jì)方法不恰當(dāng)、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重、操作違規(guī)等,這樣不僅無法保障審計(jì)工作效率,而且會(huì)增強(qiáng)審計(jì)的難度。由于內(nèi)部審計(jì)工作的技術(shù)性與專業(yè)性非常強(qiáng),所以在實(shí)踐工作中必須要聘用具備扎實(shí)基礎(chǔ)知識(shí)的專業(yè)人才,并確保每位員工都可以在明確自身崗位職權(quán)與職業(yè)定位的基礎(chǔ)上參與實(shí)踐工作[3]。

(二)提出具有可行性的操作規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)

對(duì)公司內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制而言,不管是全面質(zhì)量控制還是項(xiàng)目質(zhì)量控制,在設(shè)計(jì)操作規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)時(shí)都要從實(shí)踐工作入手。整合實(shí)踐案例分析,公司要在明確自身發(fā)展需求及特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,根據(jù)內(nèi)部審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和控制標(biāo)準(zhǔn)提出的要求,提出具有可信性的操作規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),并在實(shí)踐運(yùn)行中全面推廣,這樣有助于內(nèi)部審計(jì)工作為公司的生產(chǎn)、經(jīng)營及建設(shè)提供有效服務(wù)。

(三)分析審計(jì)項(xiàng)目過程控制步驟

由于審計(jì)項(xiàng)目過程控制工作是公司內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的核心內(nèi)容,所以在運(yùn)行中必須要做好以下幾點(diǎn)工作:其一,項(xiàng)目立項(xiàng)。良好的開端是成功感的一半,因此在審計(jì)項(xiàng)目前必須要提出目前公司經(jīng)營管理急需解決的課題,這樣不僅能提升整體經(jīng)營管理水平,而且有助于優(yōu)化公司的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。其二,構(gòu)建項(xiàng)目審計(jì)小組。在明確審計(jì)目標(biāo)后,管理人員要結(jié)合目標(biāo)安排審計(jì)資源,并由此構(gòu)建完善的審計(jì)小組;其三,做好審計(jì)前的調(diào)查與準(zhǔn)備工作[4]。

一方面,審計(jì)人員要明確被審計(jì)單位的機(jī)構(gòu)構(gòu)成、經(jīng)濟(jì)性質(zhì)及管理系統(tǒng)等,了解有關(guān)內(nèi)部控制制度的落實(shí)情況,及會(huì)計(jì)政策選用特點(diǎn)等,另一方面,要結(jié)合現(xiàn)有掌握資料進(jìn)行全面探討,并從中提出審計(jì)的重難點(diǎn),而后經(jīng)過全方位思考,控制審計(jì)工作的隨意性。另外在實(shí)踐工作中,要收集與審計(jì)有關(guān)的法律規(guī)定文件,注重加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),并合理運(yùn)用優(yōu)質(zhì)的審計(jì)技能,這樣有助于實(shí)踐審計(jì)工作有序落實(shí)。其四,提出審計(jì)方案。由于實(shí)施方案是做好內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的重要內(nèi)容,也是以審計(jì)調(diào)查工作為依據(jù)的基礎(chǔ)項(xiàng)目,所以在實(shí)踐工作中,必須要先明確項(xiàng)目的重要性水平與評(píng)估審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),并確定具體審計(jì)目標(biāo),而后在細(xì)化審計(jì)內(nèi)容的同時(shí),科學(xué)設(shè)計(jì)審計(jì)程序、方法及步驟。其五,現(xiàn)場審計(jì)。因?yàn)楸粚徲?jì)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)具有一定的差異性與復(fù)雜性,所以在現(xiàn)場審計(jì)時(shí)必須要做好管控工作。通常情況下,要以項(xiàng)目主審為核心,通過定期或不定期的組織溝通,及時(shí)交流重要審計(jì)內(nèi)容,并向相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況,有助于更好實(shí)現(xiàn)預(yù)期提出的審計(jì)目標(biāo)。其六,撰寫審計(jì)報(bào)告。在構(gòu)成審計(jì)報(bào)告的過程中,審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要多次核查審計(jì)實(shí)施方案、記錄信息及底稿,確保三者具有統(tǒng)一性,這樣不僅能減少重大問題的發(fā)生,而且可以及時(shí)提出有效的處理對(duì)策,進(jìn)而避免審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。

四、結(jié)束語

綜上所述,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制影響著公司運(yùn)行及未來發(fā)展方向,因此不僅要得到審計(jì)部門的重視,還要全公司員工的共同努力。一方面要注重強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制措施,另一方面要優(yōu)化員工工作意識(shí)與專業(yè)素養(yǎng),注重構(gòu)建完善的處理內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量問題的思維框架,只有這樣才能在解決內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量問題的基礎(chǔ)上,為公司內(nèi)部組織控制提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。同時(shí),在新時(shí)代背景下,公司審計(jì)人員還要多了解和學(xué)習(xí)國內(nèi)外提出的優(yōu)秀工作經(jīng)驗(yàn)與技術(shù),以此提高整體公司內(nèi)部審計(jì)工作水平。

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