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人工智能發展對會計工作的挑戰與應對

2019-12-09 06:03:21邢立
營銷界 2019年19期
關鍵詞:人工智能企業發展

邢立

時代在不斷進步,更多新型技術手段逐漸出現在人們的工作與生活當中,彰顯出了我國整體的科技水平。人工智能是指賦予設備大腦的思維,在相應指令下,自行完成各項任務。雖然,我國人工智能的發展還處于初級階段,但在部分領域中也得到了一定的應用,受到了多數人們的喜愛。就目前來說,我國已經進入經濟飛速發展的階段當中,各行各業均存在著激烈的競爭。要想在這個社會中更好的生存,必須要轉變以往傳統的思想觀念,做到與時俱進,跟上時代的步伐,引進更加先進的辦公設備,組織員工共同學習,在提高自身競爭力的同時,又能體會到現代科技力量的強大。會計是每個企業中的獨立部門,主要負責本企業資金上的往來,以便整個企業能夠持續、穩定的運轉。通常情況下,企業在實際運營中,所涉及到的資金項目種類較多,會計人員需要對數據進行整理,在確保信息準確無誤的情況下,合理開展各項工作。人工智能技術的應用,對會計行業的發展也帶來了一定的積極影響,各種先進辦公設備的使用,大大提高了會計人員的工作效率,節省了大量的人力資源,所獲取的數據真實性、準確性更高,促進了會計行業的發展。

一、人工智能對會計行業發展的積極影響

(一)提高效率,節約人力成本

相對于傳統的會計行業而言,在對企業資金賬目進行核算與管理過程中,主要以人工手動計算的方式為主,工作流程繁雜,且需要依靠大量的人力資源。在這種情況下,極易出現人為誤差,若不能夠及時發現,很有可能會影響到企業后期的正常運營。人工智能技術的出現,很好的彌補了傳統會計工作中存在的誤差。“小勤人”財務機器人就是現代人工智能技術的主要應用形式。據了解,對于同樣難度的項目和項目體上,在對其進行處理時,使用“小勤人”機器人,可節省最多20人的勞動力,人力成本最高可節約至原來的50%,原結賬周期縮短,工作完成效率顯著提升。在人工智能SAP系統的應用下,由原有的機械處理Excel數據完成4300余次上升至65520余次,數據間的偏差足以顯現出人工智能的應用優勢。此外,人工智能技術的出現,不僅能夠提高人力處理數據的速度,還能夠保持24小時不間斷運行,減輕了會計人員的工作壓力[1]。

(二)優化結構,增強崗位穩定性

站在會計從業人員的角度來思考,由于以往的工作模式較為陳舊且繁雜,工作人員難免會感到枯燥、乏味,甚至存在怠倦感,工作積極性不高,升職機會非常渺茫,不僅會限制會計從業人員自身的發展,還會為整個企業的運營帶來不利影響。在現代社會當中,會計工作流程更加簡單,所涉及到辦公設備的使用性能也進一步優化,在當下的形式背景下,企業對會計從業人員也提出了更高的要求。為了滿足職業的要求,會計人員必須不斷提升自己的能力,在工作中凸顯出自己的本領,為自己爭取更多升職的機會。在當下這個激烈的職場競爭環境中,不少會計工作者由最底層一步步上升到管理層,自身的優越感也在不斷提升,成為企業發展中所重視的人才。此外,企業也可根據崗位上的需求,對會計人員的結構進行調整,根據員工平常的表現、業績等內容,將其安排在合適的崗位上,這種做法,在一定程度上可提高會計人員的工作積極性,使其擁有較強的工作責任感,為企業的發展貢獻出自己的力量。對于枯燥度較高的崗位,使用人工智能技術設備的幫助,可降低該崗位人員的流動性,避免會計人員的流失,與此同時,企業也可減少因招聘、培養等環節所遇到的困難,便于企業今后更好的發展。

(三)提高基礎數據的真實性和準確性

基礎數據的整理是企業財務部門人員的日常工作內容,相關工作者需要對銀行所開具的發票進行妥善保管,記錄每一筆資金流動情況,以便后期進行核實。一般情況下,企業資金類別較多,若單憑借人為的力量,工作效率低下,容易出現誤差,導致資金流失。在人工智能技術的應用下,所整理的數據準確性可高達100%,在后臺系統的運行下,企業數據不易被遺漏,且系統構造復雜,不容易被人篡改,使用的安全性更高。此外,相關技術人員可在后臺安裝風險預警系統,主要用于對財會數據的實時監測,企業的風險防控能力得到顯著提升[2]。

二、人工智能對會計行業發展的消極影響

人工智能技術的出現,除了會對會計行業的發展帶來積極影響,在實際應用中,也逐漸暴露出了一定的弊端。一方面,將人工智能技術與現代會計行業相互融合,是時代發展的要求,也是提高會計從業人員工作效率的重要路徑。德勤小勤人和普華永道PRG是兩個財務機器人,相比較以往的會計工作模式,流程被簡化,工作質量得到很大的提升。與此同時,人工智能技術的應用,減少了大量人力資源上的浪費,在為企業整體發展提供幫助的同時,也升高了基礎會計從業人員的失業率。據調查發現,自2017年以來,我國會計行業內部許多工作均被設備操作所取代,對會計人員自身綜合能力也提出了更高的要求,導致會計人員的就業率低下。另一方面,人工智能是指運用人腦的智慧來完成各項操作,由于我國發展較為緩慢,在這方面的技術還未完全成熟,實際使用過程中,便會暴露出較多的漏洞。通常情況下,使用人工智能技術,可完成云輸送、數據存儲、共享等功能。若遭受不法分子的侵襲,找出程序漏洞,數據庫中的重要信息便會被泄露出去,嚴重情況下,可對企業造成較大的經濟損失。此外,若后臺出現問題,系統無法正常運轉,企業資金業務便無法有序的開展,加上故障維修時間較長,在一定程度上升高了企業的財務風險。

三、如何正確對待“人工智能+會計”

(一)會計從業人員順勢而為,提升自我

在當下經濟飛速發展的時代中,人工智能技術逐漸融入到會計行業當中,在會計行業的發展中起著重要性作用。在這種形式背景下,會計從業人員應不斷提高自身的能力,使用端正的態度來看待會計職業,熟練掌握各項操作,擴充自身的知識量,在會計行業中成為佼佼者。就目前來看,多所高校的會計專業課程中,涉及了管理學、邏輯學、計算機等多方面的知識,在培養會計人才時,對現代會計市場展開調查,根據會計不同崗位的需求,合理開展各項課程,培養學生的職業素養,使其能夠在今后的工作中得到更好的發展[3]。此外,從事會計行業的人員,不僅要學習更多的會計知識,還應努力考取相關證書,如:技能資格證書、初級會計證書等,為了向更高層次發展,會計人員應具備不服輸的精神,向CPA、ACCA高尖證書邁進。當面臨大型國際性業務合作時,在對相關數據進行處理時,工作內容較為繁雜,且具有著較大的么挑戰性,這就需要基礎會計工作者應勇敢迎接挑戰,克服職業道路上的種種困難。通常情況下,不同會計崗位所負責的工作內容也存在著一定的差別。對于管理型會計人員而言,為了確保所提供數據信息的準確性,在對業務進行處理前,需要做好防控措施,盡可能的規避風險。

(二)高校轉變會計人才培養模式

高校作為人才培養的重要場所,需要轉變以往的授課模式,在新時代背景下,合理利用現有的各種教學資源,學會創新,提高學生的學習積極性和主動性,營造出一個良好的學習氛圍,有利于學生更好的發展。對于專科院校,在對會計專業學生進行培養過程中,主要關注點在學生今后的就業上面,從未來會計行業的發展趨勢來看,人工智能已經得到了一定的應用。為確保學生今后能夠勝任會計崗位,教師應引導學生學習人工智能操作系統,在擴大學生知識面的同時,提高學生的動手操作能力。

結語:綜上所述,人工智能時代的到來,對會計從業人員帶來了更大的機遇與挑戰,要想滿足會計崗位對人才的需求,會計工作者應努力學習,掌握人工智能系統的具體操作方法,將其融入至會計行業中,從而達到良好的應用效果。

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