■ 鄭軼鈿(潮州市美納服裝飾品有限公司)
社會和經濟的發展要求財務會計行業的工作力度與工作水平隨之提高,信息時代下的財務會計工作面臨的問題接踵而至,然而引進先進的財務管理方法、創新財務會計工作模式是大勢所趨,如何利用信息技術提高財務會計工作效率,同時避免信息技術帶來的影響,這是目前財務會計工作者需要面對和解決的問題。
在信息時代進行財務會計工作的創新,有利于確保財務會計工作的準確性和完整性。隨著經濟和科技的不斷發展,許多新生的無形資產都需要通過計算機等信息技術進行統一核算和管理,這是傳統財務會計工作方式所不能滿足的。而且,在當今市場經濟發展壓力巨大的情況下,各行各業都在順應潮流、謀求創新,財務會計工作涉及范圍廣泛,為了能夠及時的對各個行業的財務會計狀況進行核算和分析,財務會計行業也必須跟隨時代發展的潮流。而且從經濟全球化角度來說,我國的財務會計行業本身起步較晚,許多工作經驗和工作模式都是通過借鑒發達國家得來的,我國財務會計行業本身就與國際財務會計之間有較大差距,如果還不緊跟時代發展的潮流,在信息時代下謀求財務會計行業的創新之路,我國的財務會計行業勢必會更加落后于其他國家,如此便無法順應經濟全球化的潮流,在進行跨國貿易工作時必然處于弱勢[1]。所以,追隨時代發展的腳步、創新財務會計工作是我國財務會計行業不斷發展的必經之路。
從我國國內市場經濟發展的角度來說,我國財務會計工作存在資源配置不合理的問題。首先,我國市場經濟對于資源配置方面存在一定影響,而市場經濟體制的順利運行則得力于當地財務會計工作的有效程度。所以,對于財務會計工作中的資源配置問題十分重要。只有按照不同地區、不同行業實際發展的情況來進行有關財務會計工作人員等資源的配置,才能發揮出財務會計工作的資源優勢,促進當地的市場經濟發展。在信息時代背景下,財務會計工作資源配置的問題更加突出,如果不能有效進行資源配置,就會直接影響財務會計工作的進程,影響財務會計核算的準確程度。而且由于資源配置不合理引發的財務會計工作進度停滯的問題,也會造成財務報表不能及時上報的情況,從而影響相關財務決策的準確性和及時性。
在信息時代背景下,各行各業的財務會計管理都朝著信息化方向發展。如電子商務模式,它基于互聯網平臺和有關應用軟件實現網絡交易。電子商務模式具備便捷、快速的特點,然而電子商務為財務會計工作帶來了巨大的挑戰。由于相關網絡交易監管的法律法規還沒有完善,造成財務會計工作中對于信息披露制度建設的欠缺,這會對基于互聯網進行的交易和會計核算缺乏有效監督,這會使得通過互聯網等信息技術來對某個公司進行財務會計核算時不受法律的約束,這實際上會為公司在經濟方面造成極大的隱患,對于公司資金鏈的發展造成極大的威脅。
信息時代背景下,財務會計工作的效率和質量更加依賴財務管理制度的健全,而財務管理制度的健全和落實又與一個公司和單位的內部控制制度息息相關。我國許多企業和單位在日常生活中只重視經濟業務工作,對內部控制制度的貫徹嚴重忽視。企業和單位管理人員對于內部控制方面的工作不夠重視,這就使得企業或單位內部控制制度的執行力不強,導致內部控制只是一個空殼子。
傳統財務報告為財務信息需求者和決策者提供了相應的財務信息數據,然而傳統財務報表對于格式化和形式化的要求格外注重,這很大程度上忽略了財務報告查閱者的使用需求,從而大大降低了財務報告的使用價值以及使用者的決策效果。這種矛盾在信息時代尤為凸顯,隨著數據更新速度地加快以及使用者需求的增高,財務分析報告在企業和事業單位發展中的地位越來越高,然而傳統的財務報告所造成的查閱的難度使其不能適應財務信息的快速更新和使用者的需求。為了解決這一系列的難題,對傳統的財務分析報告的創新很有必要。
信息時代背景下,想要提高財務會計工作水平,就務必要與時俱進,摒棄老舊落后的財務管理模式,創新財務管理思路。比如,引入信息化數據存儲功能,轉變傳統模式的紙質化存儲形式,加強財務會計工作查閱、修改的效率和質量。使得財務會計工作系統具備一定宏觀性和可持續發展性。使得財務管理為各行各業的項目的設置和發展奠定堅實的資金基礎,大大提高資金利用率。
信息時代背景下,各行各業想要提升財務會計工作質量,就要提升財務會計信息化水平。首先,企業和事業單位內部都要建立自己的局域網,并且引進相關的云會計計算應用軟件,通過將電子表格數據上傳到內部局域網中實現財務會計工作的信息化。其次,國家有關部門要完善相應的監督體系,根據財務會計行業發展、市場經濟變動等因素制定有關會計信息披露的規定。比如要求企業編制現金流量表,按照季度、月度、年度提交,從而保證滿足財務報表使用者的需求。
要想從根本上解決企業和事業單位內部控制體系的一系列問題,完善相應的內部控制體系,建立健全相應的監督管理體制是很有必要的。首先,企業或事業單位可以將一個內部控制總目標分解為分目標,依次實現,并在每個階段建立獎懲制度。也就是說將一個大而總的內部控制的目標劃分為每個實現階段及分目標,將每一階段任務的完成情況監管體系。另外,除了對結果進行評定外,企業或事業單位對于參與企業內部控制管理的個人的考評過程也要設立相應的監管項目和獎懲制度。同時,還要為企業內部財務會計管理制定一個糾錯機制,比如可以在企業或事業單位內部設立相應的審計部門,定期審查企業或事業單位財務管理相關事項,確保各項項目資金合理使用,以便促進各方面業務的順利進行。
信息時代下,各類信息都在瘋狂增長和擴張,在只有財務報告能夠反映企業財務狀況的形勢下,想要幫助企業領導作出正確地決策,勢必要對財務報告的形式和內容進行改革和創新,從而促進企業的發展和財會行業的發展。企業可以在內部建立自己的數據中心,并在其中構建會計信息和財務分析數據相關數據集成,從而將財務分析數據系統化。同時,連接企業內部的局域網和互聯網還可以從數據中心獲取實時的財務分析數據,然后根據數據構建實時財務報告。根據報告的形成內容,財會人員可以對財務數據進行網頁化處理,財務會計報告的使用者可以隨時瀏覽信息,也可根據需求自己定制所需信息。同時,通過ASP等動態頁面生成技術即時生成的財務信息,可以為財務報告使用者提供實時的財務會計信息[2]。
綜上所述,信息時代下的財務會計行業面臨重重考驗,其中最重要的就是跟隨時代發展的步伐,創新財務會計工作模式。從目前我國財務會計工作的問題出發,企業或事業單位應該創新財務管理思路、重視內部控制制度的貫徹,并及時地提升財務會計信息化水平,建立動態、實時和多維的財務報告模式,從各個方面順應信息時代的發展,真正提高我國財務會計行業的工作水平和工作質量。