■李文然(對外經濟貿易大學國際商學院)
從當前階段來看,我國的經濟發展處于黃金階段,科技發展也處于高速階段,信息化技術被人們充分了解,并且得到了合理利用。隨著現代社會的不斷發展,不同行業之間的關聯越來越多,信息技術的高速發展也促進了企業的蓬勃發展,從極大程度上提升了企業的管理水平。在企業發展的過程中,有很多信息數據的有效來源,這些行業信息為企業的發展提供了部分動力,同時為企業內部的管理工作提供了參考依據。本文主要根據實際情況,分析企業信息化建設的主要概念,體現出信息化建設的重要意義,對信息化建設和創新化管理進行了組合分析,從而提出部分改進策略,以促進企業管理,完善信息化建設工作,從而在激烈的市場競爭中脫穎而出。
企業信息化建設的主要含義就是指企業利用信息技術,對不同工作環節中的數據內容進行歸納整合,同時利用信息化設備,完成企業內部管理工作的銜接和工作開展。利用信息化技術,首先可以提升數據內容的運輸效率,從而保證企業管理信息的實效性,對重要數據內容進行可靠的儲存和處理,建立為企業管理工作效力的大規模數據資源庫。企業信息化管理的主要目的就是將企業內部的數據信息以及各類活動進行信息化處理,在信息時代的大背景下,企業不能只關注自身發展,還要充分了解到外界的技術發展情況,從而跟上時代發展步伐。企業應當突破技術壁壘,努力做好不同行業之間的交流工作,實現共同發展。企業信息化建設可以打造高效率的企業管理體系,完成信息數據的搜集管理工作,促進企業的高效發展。
1.強化企業內部交流工作,提高企業管理水平
從以往的企業管理情況來看,企業內的生產經營模式較為落后,難以進行靈活變通,企業管理水平較低,沒有一個較為規律的管理體系,也難以進行有效的實際管理。企業的信息化建設可以有效提升企業內部的管理水平。除此之外,還可以提升企業的生產經營水平,進行更有規范標準的經營管理工作。通過信息化技術的合理應用,將企業內部數據進行有效處理,并且進行高效的信息儲存工作。企業通過信息化技術的應用,建立內部管理平臺,進行資源管理工作,促進不同部門之間的溝通協調工作,有利于改善企業內部各成一派的信息壟斷行為,促進企業活動以及合作交流。利用快捷便利的信息技術,靈活進行企業內部的管理工作,提升企業業務處理能力,促進企業資金的良性循環,實現企業的綜合經濟效益。在進行信息化建設的過程中,首先要保證信息的實效性以及真實性,信息化設備的有效利用可以更為精準地進行管理工作,從而提升企業管理的工作效率和工作質量。
2.加強企業之間合作,為線上銷售奠定基礎
企業的信息化建設,首先為企業之間的合作增添了新的途徑,也可以促進不同行業之間的企業合作。在互聯網高速發展的趨勢下,不同企業之間的溝通交流變得更為便捷,同時社會信息資源也得到充分的應用和發展機會。現代社會對各個企業的要求逐步提升,企業要認識到內部管理和外部發展統籌進行的重要性,形成現代化的信息化管理,不斷提升企業的行業競爭力。企業的信息化建設關系到企業未來發展的潛在動力,如果沒有進行統籌規劃,企業內部管理水平低下,就會被不斷進步的行業趨勢所拋棄。由此可見,促進企業的信息化建設,加強企業之間的發展合作,都是企業發展的全新動力。與此同時,企業信息化建設為線上銷售模式的有力開展奠定基礎,促進企業形成新型商業鏈,促進社會信息的交流互動。
從以往來看,企業管理模式普遍較為落后,采用的管理方式不夠靈活,容易出現的各種各樣的問題,綜合來看管理效果也并不理想。在進行企業信息管理的過程中,首先應當充分了解到各類問題,但是由于影響因素較多,也難以及時進行合理改進。在企業實現信息化管理之后,首先利用先進的信息技術手段,可以降低運營風險,提高管理工作的實際效果。在進行實際工作的過程中,應加強監督工作,做好日常管理工作。其次,企業也要加強管理,改進落后的管理模式,積極面對實際問題,積極采取解決措施。另外,企業還可以利用信息技術,做好信息的采集工作,實現科學有效的信息管理,從而完善企業內部信息的實際管理過程,從而實現企業管理的創新性工作。
企業的主體對象就是各級員工,如果工作人員能積極參與到信息管理的建設工作中來,那么管理工作人員也能進自己所能進行企業管理工作。現代化的信息化建設,離不開企業整體員工的努力奉獻。管理工作人員應當充分考慮到企業發展現狀,做好管理決策工作,做好不同工作細節的安排工作,進行精確模式的企業管理。另外,企業管理層還應當做好內部實際協調工作,進行周密的企業管理工作,健全管理體系,避免內部責任分配不合理的問題。
在進行企業信息化建設時,主要目的之一是進行企業管理能力的提升工作。企業內部不同部門應當積極參與其中,但在實際工作時,部分工作人員難以認識到信息化建設的重要意義,導致企業信息化建設工作難以到位。另外,工作人員應當認識到優化整合企業內部管理體系的重要性,也要做好統籌規劃,鼓勵工作人員積極參與管理工作,從而實現有效的信息化建設工作。除此之外,工作人員的實際參與,可以使管理創新建設滲透到企業管理的各個方面,從而為企業管理增添力量。不同工作人員的積極參與,可以加強企業的內部凝聚力,獲得企業管理層的實際認可,促進創新化管理的建設工作。
在進行企業信息化建設時,企業內部管理部門要進行規范管理工作,首先制定周密的管理要求,制定具有一定標準的操作規范規定,這樣才能確保企業內部數據的有效性,這就為企業信息化管理工作提供了基本保障。與此同時,在企業進行發展的過程中,還要根據相關管理規定,進行有秩序地管理工作,實現標準化的實際管理,確保企業內部信息的完善整合工作。另外,在進行信息化建設管理工作時,企業管理人員要做好基礎事務的管理,實現具有實際意義的創新化管理,并且積極開發企業數據資源,歸納整合有效資源內容。完善信息化建設的過程中,企業要善于利用信息技術手段,做好整合管理工作,提高企業的業務管理能力,不斷更新跟上發展腳步的管理觀念和管理方式,為企業的信息化建設提供可靠保障,將創新化管理建設的有效作用充分展現在信息化建設中。
我國部分企業在經營管理方面還有很多不足,例如整體管理觀念落后,沒有合適的經營定位,沒有建立全方位的企業形象,難以跟上現代社會的發展腳步等。因此,企業要積極進行產業優化工作,努力推動產業發展速度,提高產業生產質量,促進信息化建設水平的有效提升,實現企業管理的實際發展,推動企業不斷改革創新。
總體來說,企業管理創新建設為企業信息化建設提供發展動力,企業信息化建設為企業管理的創新化提供了基礎平臺,二者之間的關系是相輔相成的,企業管理離不開信息化建設的技術支持,信息化建設又需要創新化的企業管理作為發展媒介。在現代社會的發展推動下,企業信息化建設作為一種綜合性較強的建設工作,具有復雜的技術系統以及廣闊的發展前景。在進行信息化建設的過程中,企業管理層首先要做好不同部門之間的溝通銜接工作,采用具有創新意義的管理方式,科學利用信息建設平臺,做好高效的企業管理工作。通過完善信息化建設,從而實現科學合理的企業管理建設,促進企業的長遠發展。由此可見,在社會發展的大趨勢下,管理工作人員應當認識到發展機遇的可貴性,從而及時改進企業管理模式,促進企業的未來發展,促進社會的蓬勃進步。