財務共享服務之我見

摘 ?要：在信息技術的高速發展，世界各國在經濟上聯系愈來愈緊密，全球市場競爭愈演愈烈背景下，大中型企業管理層意識到必須在企業總體戰略層面制定戰略進行變革，來應對復雜多變的經濟環境，而建設財務共享中心是越來越多企業進行變革采用的重要手段。國家、各大城市甚至各大企業，極力推進互聯網、人工智能、大數據、云計算等創新技術發展，為財務共享中心建設提供了技術支撐，財務共享中心建設也成為未來企業發展的必然趨勢。本文主要從財務共享服務的發展及作用、財務共享服務給企業帶來的變化、財務共享中心建設過程、財務共享中心對財務人員影響四方面來分析。

關鍵詞：財務共享中心;建設;影響

一、財務共享服務的發展及作用

（1）財務共享服務的發展

會計的發展目前已經經歷了三次革命，分別是手工記賬、會計電算化、財務共享服務，未來第四次革命可能是智能化。中國財務共享中心建設雖然起步晚， 2005年中興通訊成功建立比較全面的財務共享中心，證明中國企業有能力建設自己的財務共享中心，促進了財務共享服務在中國的發展。國家財政部在《企業會計信息工作規范》、《財政部關于全面推進管理會計體系建設指導意見》中鼓勵各大型企業進行財務共享中心建設，進一步推動并加快財務共享在中國發展。

（2）財務共享服務的作用

什么是財務共享服務？財務共享服務一種將分散于各業務單位，重復性高、易于標準化的財務業務進行整合或流程再造，使之標準化，移到財務共享中心進行統一處理，達到降低成本、提高效率、使各業務部門有更多時間能夠執行具有高附加值的工作，全力支持企業集團戰略有效執行。當前財務共享已經從概念成為了實踐，越來越多已完成財務共享中心建設的企業從中獲益，極大推動了財務共享服務的發展，堅定了各大中型企業通過打造財務共享中心來提高財務工作效率，降低財務運作成本、優化資源配置、實現業財融合目的的決心。

二、財務共享服務給企業帶來的變化

財務共享中心建設，要求企業必須梳理企業各制度規定、各業務流程、各核算手冊、各操作指引，并將這些進行整合、優化、統一，從而使會計核算、業務處理等徹底透明，有效地防止了舞弊，降低了財務風險，加強了集團管控;通過借助流程再造和技術手段，提高工作效率、提升核算質量、滿足經營需求;通過促使財務人員從基礎核算向企業需求轉型，挖掘業務潛力，提升財務價值，為管理層決策提供支持。下面從四個方面來分析財務共享服務給企業帶來的變化。

（1）核算標準變化

未納入財務共享中心之前，各業務單位可能存在多種會計軟件、不同會計制度、不同會計科目級次，不同科目輔助，從而導致多種核算結果、多種核算標準，企業集團層面分析匯總數據經常出現各種錯誤或問題，管理層決策缺少可靠數據支撐。財務核算等事務性工作移交至財務共享中心集中處理，采用統一核算手冊，借助信息技術手段，核算效率及質量明顯提高。

（2）管理方式變化

過去各業務單位負責自身財務核算，直接向當地管理層匯報，零星線條向企業集團匯報，與企業集團財務總部缺乏有效溝通;現在大部分財務核算工作集中到財務共享中心處理，與企業集團財務總部聯系更緊密，能更好執行下發的財務管理要求，提供更專業的優質服務。

（3）人員結構變化

財務共享中心的建立，財務人員結構需要發生重大調整，由以往決策支持類人員占企業一般不會超過10%，管理控制人員不超過30%，交易處理類人員超過60%以上，變成超過70%人員負責決策支持和管理控制，只有不到30%負責交易處理類工作。故財務共享中心的建設優化了財務人員結構，節省了大量操作性財務人員。

（4）服務導向變化

未建設財務共享中心，對財務人員水平層次較高，以各業務單位公司制度和財務制度為標準確定各財務人員工作目標并進行績效考核;但建立財務共享中心，財務共享中心與各業務單位簽訂協議，劃分雙方邊界，明確彼此要求，互相監督，提升質量。

三、財務共享中心建設過程

財務共享中心建設一般從會計核算集中為起點，通過整合、統一提供財務共享服務，推動財務與業務的融合，進而成為企業決策支撐共享平臺。不同企業因業務類型、管理需求、核算水平等不一樣，財務共享中心建設目標也不盡相同。每家企業應緊密結合自身特點開展財務共享中心的建設工作，打造具有自身企業特色、符合自身需求的財務共享中心。本文結合自身所在企業情況簡單分享對財務共享中心建設過程的認識。

（1）項目可行性分析

考察標桿企業，對項目可行性分析，對內部資源評估，確定立項和項目啟動，明確建立財務共享中心建設的目標，比如我們企業搭建目標如下：對各板塊和子公司費用開支統一標準，杜絕不合理的開支;對全集團的資金統一支付，通過比對影像系統的單據、合同和審批流等，實現對資金地有效審核和監督;對各板塊的業務審批流程重新梳理，確保各業務處理有據可查，有效防止舞弊，有利于集團作為股東做出各項決策;對各板塊的預算目標進行更有效地跟蹤分析。

（2）項目方案設計

組建項目團隊，協調人力資源，咨詢方進場后開始進行方案設計、業務流程改造、信息系統診斷、確定企業財務共享中心建設覆蓋哪些業務流程。一般企業財務共享中心建設會覆蓋總賬、應收、應付、報銷、費用報銷、資產管理、資金管理、影像管理等業務流程。

（3）項目實施落地

完成財務共享服務系統功能圖、財務共享信息化IT架構圖、共享服務平臺系統接口說明，確定財務共享的自助服務、流程平臺、動態組織建模、影像管理、二維碼/條碼、知識庫等關鍵技術能否支撐項目建設。對納入財務共享中心的單位進行調研，梳理納入財務共享中心各種業務流程運作場景，建立統一的標準和規則。項目團隊根據前期工作準備進行信息系統開發，將標準和規則嵌套入系統，使業務系統的數據通過規則匹配自動導入財務系統，財務系統數據處理后，又將相關數據回送業務系統，業務系統及財務系統數據能實時保持同步。

（4）試點推廣

財務共享中心建設對企業影響很大，企業一般是分期開發，逐步推廣。企業集團通常會選定一些核算比較規范、業務相對簡單、管理層接受程度高的業務單位率先試點。試點上線前，需對員工進行培訓，組織人員進行流程和系統測試，通過后，系統第一期功能如費用報銷系統、影像平臺等先上線。提升人員技能和健全培訓機制、壯大運營管理團隊、完善信息化支撐手段，流程持續優化，逐步接入其他業務單位的業務，并進行系統第二期甚至第三期的功能的上線，直至實現整個企業集團財務共享服務的整體上線，完成財務共享中心的建設。

四、財務共享中心對財務人員影響

財務共享服務是一種創新的財務管理模式，也是打開通向世界級財務管理能力對標的必經之路。財務共享服務是利用遠程信息技術對會計核算實施高效的集中管理，通過標準化各業務流程，使標準、規則清晰透明，打通各業務系統接口并集成，使得會計數據的生成達到半自動或自動的程度，節省大量操作型的會計操作人員，是一種互聯網+財務的發展趨勢。

財務共享服務改變了“人盯人”的傳統企業管理模式，財務共享中心搭建使得系統根據設定的規則和流程，實現了“平臺管人”，大大降低了企業人為操控的可能性，為企業快速復制、規?；l展提供了風控保障。

由于財務共享服務提供的是可以標準化服務，財務共享中心絕大多數財務人員提供的服務也是基礎數據，對個人發展而言，因工作容易被替代，未來發展受限。未來財務人員應該向戰略財務、管理會計轉型。轉型為戰略財務，財務人員必須高瞻遠矚，圍繞企業戰略目標，對企業進行全方位分析，為管理層做決策提供各種支持或資源，普通財務人員很難轉型成功。而轉型為管理會計即業務財務，需要深入業務，利用財務知識將業務數據轉換給財務信息，協助各業務單位管理者進行經營管理。

五、結語

財務共享中心的建設涉及到業務流程再造、業務系統的完善、財務運作模式的調整，因此是一個漫長的探索與實踐的過程，企業建設財務共享中心需要設定可行的階段性目標，管理層需要對共享中心的成效有足夠的耐心和合理的預期，并給予全力支持。

參考文獻

[1]陳虎，孫彥叢.財務共享服務[M].北京：中國財政經濟出版社，2014

作者簡介：饒小婷（1988.7-），女，江西撫州人，漢族，本科，中級會計師，研究方向：財務共享、企業管理、財務管理。